wi-pz0104供方管理規(guī)定

1、供方供方管理管理規(guī)定文件編號：WDSYXAWIPZ0104版本狀態(tài)：A1第1頁共3頁萬達商業(yè)萬達商業(yè)WACOMMERCE供方供方管理規(guī)定管理規(guī)定1.01.0目的目的規(guī)范物業(yè)服務過程中的供方管理，有效控制物業(yè)服務成本，倡導廉潔自律，確保采購及業(yè)務分包活動公開、有序地進行，從而提升物業(yè)服務質量。2.02.0適用范圍適用范圍適用于公司物料采購及服務分包業(yè)務。3.03.0內容內容3.1供方范圍3.1.1物料供方，包括各類物料供應商、機具（器材）

2、供應商、防護服務器供應商、辦公服務器供應商、日常耗材供應商等、3.1.2服務供方，如市場調查公司、廣告發(fā)布公司、清潔保潔公司、外墻清洗公司、綠化養(yǎng)護公司、綠化租擺公司、垃圾清運公司、中央空調維護保養(yǎng)公司、電梯維護保養(yǎng)公司、水處理公司、“四害”消殺服務公司、智能安防系統(tǒng)維修保養(yǎng)公司、建筑消防設施功能檢測維修保養(yǎng)公司、生活水箱清洗單位、排水系統(tǒng)清掏公司、工程施工維護公司、柴油發(fā)電機組維護保養(yǎng)單位、供配電高壓檢測單位、防雷裝置檢測單位、辦公設

3、備維修公司等。3.2合格供方的選擇評價3.2.1各部門根據物料采購和服務分包需求，業(yè)務經辦人負責組織進行供方調查及初選評價工作，收集必要的供方信息資料，填寫《供方基本信息審查表》。初選的供方基本要求應包括：a)應是工商部門注冊、具有法人資格的經濟實體；b)技術能力基本滿足公司要求，有良好的質量保證能力；c)具備行業(yè)必要的資質條件；d)交付、服務和價格基本滿足公司要求。3.2.2業(yè)務經辦人將《供方基本信息審查表》及相關證明文件復印件提交本

4、部門經理審查。業(yè)務經辦部門經理負責根據采購物料或分包服務的重要性，以及已掌握信息的充分性，決定是否需要進行現(xiàn)場考察，并提交公司分管領導審核簽署。供方供方管理管理規(guī)定文件編號：WDSYXAWIPZ0104版本狀態(tài)：A1第3頁共3頁萬達商業(yè)萬達商業(yè)WACOMMERCE管副總（或經理）、行政部經理參加，并簽署意見。3.4.3對整改進行跟蹤，如仍達不到要求的應取消其合格供方資料。3.4.4《供方年度復評審批表》經公司分管領導審核、總經理批準后，

5、各業(yè)務經辦部門負責及時更新《合格供方清單》。3.4.5《合格供方清單》發(fā)生變動后，應及時進行調整，選擇新的合格供方。3.5分包方的監(jiān)督與評審3.5.1業(yè)務經辦部門為分包方監(jiān)督與評審部門。3.5.2業(yè)務相關部門（使用部門）、行政部、財務部作為參與部門介入分包方監(jiān)督與評審工作。3.5.3各業(yè)務相關部門必須對供方的履約過程表現(xiàn)進行階段性的監(jiān)督和評審，做好供方的履約評估記錄。3.5.4付款評審：在合同執(zhí)行期間，由業(yè)務經辦部門指定人員會同經辦部門

6、經理、財務部負責人、相關部門分管副總、經辦部門分管副總在付款前每月對分包方進行工作評價，并填寫《分包方工作評定表》，作為付款的依據之一。3.5.5合同履行完畢評審：在分包合同到期時，業(yè)務經辦部門相關人員根據每月的《分包方工作評定表》及分包方的其它方面的表現(xiàn)，填寫《分包方評審記錄》，作為下一個分包期是否優(yōu)先選擇該分包方的依據之一。3.5.6在付款評審及分包過程中，如出現(xiàn)分包服務不符合要求時，由業(yè)務經辦部門填寫《分包方不合格通知單》，通知分

7、包方限期整改，業(yè)務經辦部門應按要求跟蹤驗證。如分包方未按要求及時采取相關的糾正措施，由業(yè)務經辦部門報公司審核，經總經理批準后，可以取消該服務項目分包方的資格，并以《取消不合格分包方通知單》的形式通知分包方，并將其從《合格供方清單》中予以除名。3.5.7根據合同履行完畢評審結果，提出如下建議：a）結果為“優(yōu)”的，滿足其他項目入圍標準的情況下，優(yōu)先成為入圍單位，且在定標時優(yōu)先考慮；b）結果為“合格”的，在《合格供方清單》中保留；c）結果為“