合格供方庫(kù)管理辦法

1、合格供方管理辦法第一章第一章總則總則為加強(qiáng)集團(tuán)公司及項(xiàng)目部對(duì)各供方單位的管理，提高采購(gòu)招標(biāo)工作水平，加強(qiáng)公司和項(xiàng)目部對(duì)項(xiàng)目各參建單位的管理效率，特制定本辦法。本辦法適用于公司建設(shè)項(xiàng)目中規(guī)劃、設(shè)計(jì)、勘察、施工、監(jiān)理、策劃廣告、拆遷安置、物業(yè)管理、材料和設(shè)備等供方的考察、評(píng)價(jià)和選擇。各類供方選擇須經(jīng)專業(yè)考察、綜合評(píng)價(jià)、選擇推薦、領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并實(shí)施保優(yōu)汰劣的動(dòng)態(tài)控制。集團(tuán)公司所有的采購(gòu)業(yè)務(wù)（含工程、材料、咨詢、營(yíng)銷廣告、物業(yè)管理等）發(fā)標(biāo)，由相關(guān)

2、部門從《合格供方名錄》中隨機(jī)抽取，名錄中未能收錄的，面向社會(huì)招標(biāo)，事后入庫(kù)，但響應(yīng)單位的盡職調(diào)查工作，仍然執(zhí)行本辦法的標(biāo)準(zhǔn)及流程。第二章第二章職責(zé)職責(zé)公司指定專人進(jìn)行供方單位初步資料搜集工作，各職能部門負(fù)責(zé)組織相應(yīng)專業(yè)供方的考察、評(píng)價(jià)工作，具體分工如下：1.規(guī)劃設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)規(guī)劃、設(shè)計(jì)、勘察供方的考察、評(píng)價(jià)，工程管理部、市政管理中心配合；2.項(xiàng)目工程部負(fù)責(zé)施工、監(jiān)理供方的考察、評(píng)價(jià)，設(shè)計(jì)部、營(yíng)銷管理部配合；3.采購(gòu)部負(fù)責(zé)物資、設(shè)備供方的考察

3、、評(píng)價(jià)，工程部、規(guī)劃設(shè)計(jì)部配合；4.營(yíng)銷部負(fù)責(zé)策劃、廣告供方的考察、評(píng)價(jià)，采購(gòu)部、設(shè)計(jì)部配合；5.項(xiàng)目工程部負(fù)責(zé)拆遷安置委托方的考察、評(píng)價(jià)，設(shè)計(jì)部配合；6.物業(yè)管理酒店管理負(fù)責(zé)物業(yè)管理委托方的考察、評(píng)價(jià)，營(yíng)銷部、工程部配合。7.計(jì)劃運(yùn)營(yíng)部負(fù)責(zé)組織各類供方的評(píng)價(jià)審定，并編制各專業(yè)《合格供方名錄》。8.公司總經(jīng)理批準(zhǔn)各專業(yè)《合格供方名錄》。1.3.5.E類供方：中間商，供方本身不生產(chǎn)產(chǎn)品，只做為生產(chǎn)廠家的代理商或以貿(mào)易公司的形式供貨的，如提

4、供的產(chǎn)品是A、B類產(chǎn)品，則必須提供2家以上的生產(chǎn)廠家的合共供方資料，其要求與A、B類供方要求一致。2.合格供方考察評(píng)價(jià)表（附件4），由各職能部門依照專業(yè)分工，在取得《供方質(zhì)量保證能力調(diào)查表》后，逐項(xiàng)考察填寫；3.供方履約評(píng)估表（詳見(jiàn)附件2），由采購(gòu)部、招標(biāo)辦、工程部、物業(yè)公司或管理公司工程部配合共同填寫供方評(píng)定記錄表，作為合格供方評(píng)價(jià)的唯一標(biāo)準(zhǔn)，填寫內(nèi)容必須真實(shí)、客觀。4.合格供方名錄（詳見(jiàn)附件3）4.1.由計(jì)劃運(yùn)營(yíng)部?jī)?nèi)勤將已經(jīng)完成的《

5、供方質(zhì)量保證能力調(diào)查表》（附供方提供的相關(guān)證明資料）、《合格供方考察評(píng)價(jià)表》和《供方履約評(píng)估表》整理、分類、排序后按要求填寫初步入圍名錄，保證資料的完整性與真實(shí)性。4.2.將填寫好的合格供方初選入圍名錄交分管副總和總經(jīng)理簽字審核后，計(jì)劃運(yùn)營(yíng)部根據(jù)專業(yè)劃分和供方性質(zhì)分別交各分管職能部門和項(xiàng)目部進(jìn)行盡職調(diào)查工作，考察過(guò)程見(jiàn)第四章。4.3.考察合格后的供應(yīng)商，由計(jì)劃運(yùn)營(yíng)部統(tǒng)一入《合格供方名錄》，交總經(jīng)理簽字后備案，并以受控文件形式下發(fā)。第四章