倉(cāng)庫(kù)管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計(jì)_第1頁(yè)
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1、第二部分:系統(tǒng)分析說(shuō)明書(shū)一現(xiàn)行系統(tǒng)概況1組織結(jié)構(gòu)圖(繪制出組織結(jié)構(gòu)圖)1)、部門(mén)的職能說(shuō)明(1)倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)的職責(zé):倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)的基本職責(zé)是:做好保障工作為生產(chǎn)一線服務(wù)提供正確的物料物流過(guò)程信息和各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)帳、卡、物相符杜絕配送不及時(shí)產(chǎn)生的停線現(xiàn)象。(2)采購(gòu)部的職能:負(fù)責(zé)材料、設(shè)備成品、半成品的采購(gòu)管理,并對(duì)采購(gòu)的及時(shí)性?xún)r(jià)格和質(zhì)量負(fù)責(zé)。大量采購(gòu)可以降低物料的單位成本,但是相對(duì)的,因存量的增加,而提高倉(cāng)儲(chǔ)成本。因此,為了使整體的采購(gòu)成本降低,

2、采購(gòu)部門(mén)與倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén),必須有良好的溝通與協(xié)調(diào),妥為設(shè)計(jì)適當(dāng)?shù)淖畹痛媪考坝嗁?gòu)點(diǎn)。采購(gòu)部門(mén)應(yīng)于訂購(gòu)作業(yè)完成時(shí),將有關(guān)交貨時(shí)間與①直接向組長(zhǎng)和副組長(zhǎng)匯報(bào);②對(duì)所保管的庫(kù)內(nèi)產(chǎn)品的狀況,單據(jù),準(zhǔn)確率負(fù)責(zé);③服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作安排;④負(fù)責(zé)各組責(zé)任區(qū)倉(cāng)庫(kù)的清潔,整頓和環(huán)境管理;⑤負(fù)責(zé)登記倉(cāng)庫(kù)的垛卡和手工臺(tái)帳。2現(xiàn)行系統(tǒng)的管理功能圖倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)主要用于倉(cāng)庫(kù)貨品信息的管理,系統(tǒng)包括倉(cāng)庫(kù)管理、入庫(kù)、出庫(kù)和一些統(tǒng)計(jì)查詢(xún)等幾部分組成。倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)貨品信息的

3、管理和總體的統(tǒng)計(jì)等,倉(cāng)庫(kù)信息,供貨單位和操作員信息的查看及維護(hù)。本信息。倉(cāng)庫(kù)管理人員可以瀏覽、查詢(xún)、添加、刪除等產(chǎn)品的基(現(xiàn)行系統(tǒng)功能的詳細(xì)說(shuō)明)3現(xiàn)行系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖1)、倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)物品實(shí)存不足的情況,向采購(gòu)部發(fā)出訂貨通知;2)、采購(gòu)部組織供貨,倉(cāng)庫(kù)管理員驗(yàn)貨入庫(kù),采購(gòu)部根據(jù)實(shí)際入庫(kù)的貨品情況填制進(jìn)貨單,倉(cāng)庫(kù)管理員登記進(jìn)貨單進(jìn)賬;3)、銷(xiāo)售部門(mén)填制銷(xiāo)售單,倉(cāng)庫(kù)管理員登記銷(xiāo)售單進(jìn)賬,并發(fā)貨給銷(xiāo)售部門(mén);4)、定期編制物品倉(cāng)庫(kù)報(bào)表,上報(bào)

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