辦會(huì)(活動(dòng))工作流程

1、辦會(huì)（活動(dòng)）工作流程事前策劃一、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示，擬定方案1、商擬會(huì)議（活動(dòng)）形式、主題、日程、成效（目的）；2、確定會(huì)議（活動(dòng)）時(shí)間地點(diǎn)、參會(huì)人員；3、會(huì)議籌備工作分工；4、邀請(qǐng)單位、發(fā)言人員、新聞報(bào)道、會(huì)務(wù)工作等；5、經(jīng)費(fèi)預(yù)算。前期協(xié)調(diào)二、請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)審批的方案再行經(jīng)費(fèi)請(qǐng)示，制發(fā)通知1、會(huì)議（活動(dòng)）名稱(chēng)、內(nèi)容、參加人員、時(shí)間地點(diǎn)、期限、報(bào)到時(shí)間地點(diǎn)、車(chē)輛如何停放。2、可用電話通知、網(wǎng)絡(luò)發(fā)布、短信提示等方式，要求回執(zhí)或回復(fù)。如需在會(huì)上發(fā)

2、言的，要及早通知對(duì)方，并要求反饋發(fā)言材料。請(qǐng)區(qū)四套班子領(lǐng)導(dǎo)要提前排定。三、文稿準(zhǔn)備（準(zhǔn)備備份）1、擬稿：會(huì)議議程、主題報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話、發(fā)言材料匯編；2、收集：經(jīng)驗(yàn)材料、會(huì)議資料；3、編寫(xiě)：主持詞、會(huì)議（活動(dòng)）指南（參會(huì)須知，會(huì)議服務(wù)指南）、簽到表；4、制作文稿：統(tǒng)一制作各類(lèi)文稿，打印、校對(duì)、裝訂、裝袋；3、行：用車(chē)計(jì)劃（注意是否統(tǒng)一出發(fā)）；注意掌握出席領(lǐng)導(dǎo)的車(chē)牌，并考慮停車(chē)總量。4、活動(dòng)：會(huì)議間隙安排參觀、文娛活動(dòng)。5、休息室；6、現(xiàn)金

3、、贈(zèng)送的禮品。七、會(huì)前檢查檢查會(huì)場(chǎng)、檢查會(huì)議文件、檢查后勤保障、設(shè)備調(diào)試?，F(xiàn)場(chǎng)組織八、會(huì)間服務(wù)1、簽到（文件袋—內(nèi)含會(huì)議文件、文具，會(huì)議禮品分發(fā)）；2、引領(lǐng)：禮儀小姐或會(huì)議工作人員引導(dǎo)參會(huì)貴賓就座；3、安排會(huì)議記錄、錄音、攝影攝像、安全保衛(wèi)等工作；4、按照議程組織調(diào)度人員、車(chē)輛、物資、器材等入場(chǎng)、出場(chǎng)，確保會(huì)議環(huán)環(huán)相扣；5、會(huì)前迎候、會(huì)后送別，掌握領(lǐng)導(dǎo)動(dòng)向。會(huì)后總結(jié)九、會(huì)后會(huì)務(wù)工作1、發(fā)會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、紀(jì)要；（題目要醒目、內(nèi)容要精煉、篇幅要剪