辦會(活動)工作流程

1、辦會（活動）工作流程事前策劃一、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示，擬定方案1、商擬會議（活動）形式、主題、日程、成效（目的）；2、確定會議（活動）時間地點、參會人員；3、會議籌備工作分工；4、邀請單位、發(fā)言人員、新聞報道、會務(wù)工作等；5、經(jīng)費預(yù)算。前期協(xié)調(diào)二、請示領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)審批的方案再行經(jīng)費請示，制發(fā)通知1、會議（活動）名稱、內(nèi)容、參加人員、時間地點、期限、報到時間地點、車輛如何停放。2、可用電話通知、網(wǎng)絡(luò)發(fā)布、短信提示等方式，要求回執(zhí)或回復(fù)。如需在會上發(fā)

2、言的，要及早通知對方，并要求反饋發(fā)言材料。請區(qū)四套班子領(lǐng)導(dǎo)要提前排定。三、文稿準(zhǔn)備（準(zhǔn)備備份）1、擬稿：會議議程、主題報告、領(lǐng)導(dǎo)講話、發(fā)言材料匯編；2、收集：經(jīng)驗材料、會議資料；3、編寫：主持詞、會議（活動）指南（參會須知，會議服務(wù)指南）、簽到表；4、制作文稿：統(tǒng)一制作各類文稿，打印、校對、裝訂、裝袋；3、行：用車計劃（注意是否統(tǒng)一出發(fā)）；注意掌握出席領(lǐng)導(dǎo)的車牌，并考慮停車總量。4、活動：會議間隙安排參觀、文娛活動。5、休息室；6、現(xiàn)金

3、、贈送的禮品。七、會前檢查檢查會場、檢查會議文件、檢查后勤保障、設(shè)備調(diào)試。現(xiàn)場組織八、會間服務(wù)1、簽到（文件袋—內(nèi)含會議文件、文具，會議禮品分發(fā)）；2、引領(lǐng)：禮儀小姐或會議工作人員引導(dǎo)參會貴賓就座；3、安排會議記錄、錄音、攝影攝像、安全保衛(wèi)等工作；4、按照議程組織調(diào)度人員、車輛、物資、器材等入場、出場，確保會議環(huán)環(huán)相扣；5、會前迎候、會后送別，掌握領(lǐng)導(dǎo)動向。會后總結(jié)九、會后會務(wù)工作1、發(fā)會議簡報、紀(jì)要；（題目要醒目、內(nèi)容要精煉、篇幅要剪