品質記錄之管理

1、1品質記錄之管理品質記錄之管理1、目的目的1.1建立品質記錄的收集、明示、儲存及有效期系統(tǒng)。建立品質記錄的收集、明示、儲存及有效期系統(tǒng)。2、概述概述2.１本程序文件用于敘述于程序使用的品質記錄之收集、明示及儲存方法，使品質系本程序文件用于敘述于程序使用的品質記錄之收集、明示及儲存方法，使品質系統(tǒng)的記錄能有效反應運作情況及追溯能力。統(tǒng)的記錄能有效反應運作情況及追溯能力。3、職責職責3.1每個部門負責人有責任保證任何時間內，由該部門發(fā)出的品

2、質記錄必須具有：有每個部門負責人有責任保證任何時間內，由該部門發(fā)出的品質記錄必須具有：有效的收集、明示及儲存，今他們容易追溯及將可能的損毀降至最低。效的收集、明示及儲存，今他們容易追溯及將可能的損毀降至最低。4、程序程序4.1公司的品質記錄包括，但不限于以下文件：公司的品質記錄包括，但不限于以下文件：※內部品質審核報告內部品質審核報告※改善措施要求表改善措施要求表※品質管理評審品質管理評審※合格供應商清單合格供應商清單※合同評審合同評審

3、※培訓記錄培訓記錄※采購單采購單4.2填寫于品質記錄內的資料須保持其準確性及合法性（如有簽名，填寫于品質記錄內的資料須保持其準確性及合法性（如有簽名，etc）任何時間填）任何時間填寫品質記錄的人必須清楚知道這些資料會用來追溯當時的品質情況。寫品質記錄的人必須清楚知道這些資料會用來追溯當時的品質情況。4.3當任何品質記錄完成，它必須有合法授權人簽名確認，正確存檔及存放于指定位當任何品質記錄完成，它必須有合法授權人簽名確認，正確存檔及存放于

4、指定位置。置。4.4于適定期間，存放文件的檔案于適定期間，存放文件的檔案File或箱子，須清理收集，預留空間給新品質記錄或箱子，須清理收集，預留空間給新品質記錄存放。存放。4.5清理收集后的文件，須整理妥善，正確明示，保證其資料齊全（如文件編號連續(xù)清理收集后的文件，須整理妥善，正確明示，保證其資料齊全（如文件編號連續(xù)不斷）不斷），打包后須清楚列出以下內容：，打包后須清楚列出以下內容：1)文件名稱文件名稱2)保存期間保存期間(由至)4.6

5、打包后的舊品質記錄必須存放于適當位置，以免其容易損壞及遺失。打包后的舊品質記錄必須存放于適當位置，以免其容易損壞及遺失。4.7成品檢驗記錄保留三年，其它品質記錄保存至少成品檢驗記錄保留三年，其它品質記錄保存至少1年。年。4.8所有被取代的品質記錄蓋上所有被取代的品質記錄蓋上[作廢作廢]字樣，以防因疏忽被使用。字樣，以防因疏忽被使用。4.9品質記錄、各份文件、表格的編號按照品質記錄、各份文件、表格的編號按照[文件編號管理規(guī)定文件編號管理規(guī)