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文檔簡介
1、1華夏銀行辦公室行政部華夏銀行辦公室行政部采購崗位信息表采購崗位信息表崗位名稱崗位名稱(PositionPosition)采購崗位編號崗位編號(Code)(Code)識別信息識別信息(Identif(Identification)ication)所屬部門及處室所屬部門及處室(Department)(Department)辦公室行政部工作地點工作地點(Location)(Location)北京市建內(nèi)大街直接匯報對象直接匯報對象(Super
2、vis)(Supervis)行政部處長、副處長直接督導對象直接督導對象(Subdinate)(Subdinate)日常協(xié)調部門日常協(xié)調部門(Internal)(Internal)工作關系工作關系(Connect(Connection)ion)外部協(xié)調單位外部協(xié)調單位(External)(External)各供貨單位、商場等工作目的工作目的(Purpose)(Purpose):遵照我行行政后勤采購管理制度、辦法和有關規(guī)定,在主管處長的領導
3、下,:遵照我行行政后勤采購管理制度、辦法和有關規(guī)定,在主管處長的領導下,負責總行機關辦公用品、禮品和日常用品的采買工作,確保總行機關辦公準確無誤、順利進行。概述概述(Abstract)(Abstract)描述描述(Deion)(Deion)重要重要程度程度(IL)(IL)時間時間消耗消耗(TC)(TC)1辦公用品采購根據(jù)月辦公用品采購計劃,負責采購當月辦公用品。452禮品采購根據(jù)禮品需求計劃,及時采購符合要求的禮品,滿足各部門和行領導外
4、部工作聯(lián)系的需要。453日常用品采購按要求采購各類日常用品,保證各級領導日常工作和接待使用。544市場調查采購各類物品時注意貨比三家,節(jié)約管理費用。445各類物品交接入庫對采購的物品進行清點核準無誤,與庫房管理人員辦理物品入庫手續(xù)436雙人監(jiān)督工作中保證做到雙人采購、雙人入庫、雙人清點。437采購賬務報銷將各類物品的入庫單、購物發(fā)票及物品明細一并到財務報銷。438交流人員物品配置在外地分行交流人員宿舍安置后,按級別配備家具及日常用品。4
5、39美化環(huán)境物品采購根據(jù)需要,對辦公室、會議室、樓內(nèi)前臺等地區(qū)定期配置鮮花,并按要求為領導探望病人準備鮮花。43主要工作主要工作職責職責(Duty&Re(Duty&Responsibisponsibility)lity)1010其它工作完成上級領導交辦的其它工作44主要職權主要職權(Authi(Authity)ty)業(yè)務類業(yè)務類(Business)(Business)2費用審批類費用審批類(Finance)(Finance)人事類人事類
6、(PersonnelPersonnel)注:“主要職權”欄只需處長級別以上崗位填寫。1.采購物品的及時性2.采購物品的質量(合格、好用)3采購物品的成本核算4.結算報銷的差錯率5物品發(fā)放的及時性績效衡量績效衡量標準標準(Perfm(PerfmanceanceAppraisaAppraisal)l)可晉升崗位可晉升崗位(Promote(Promoteto)to)行政部副處長及辦公室其他處室副職可輪崗崗位可輪崗崗位(Rotate(Rotat
7、eto)to)行政部內(nèi)其它工作崗位入職培訓入職培訓(ientation)(ientation)行內(nèi)各項規(guī)章制度在職培訓在職培訓(Onjob(Onjobtraining)training)辦公自動化系統(tǒng)、招投標辦法等是否有強制休假要求是否有強制休假要求(ImperativeImperativeVacationVacation)無職業(yè)發(fā)展職業(yè)發(fā)展(Career(CareerDevelopmDevelopment)ent)是否有定期或不定期強
8、制輪崗是否有定期或不定期強制輪崗要求(要求(ImperativeImperativeRotationRotation)無教育背景教育背景(Education)(Education)程度(程度(DegreeDegree)大專專業(yè)專業(yè)(Maj)(Maj)行政管理學證書證書(Certification)(Certification)初級職稱專業(yè)技能(專業(yè)技能(SkillSkill)合同談判技能、費用核算技能英語水平英語水平語言語言(Langu
9、age)(Language)其它其它無工作經(jīng)驗工作經(jīng)驗(Experience)(Experience)任職資格任職資格(Qualifi(Qualification)cation)行業(yè)行業(yè)職業(yè)職業(yè)銀行工作經(jīng)歷年限年限2年以上職位職位敬業(yè)愛崗、遵紀守法、清正廉潔、保守秘密,有較強的事業(yè)心和責任感,具有一定的組織協(xié)調能力和較強的語言文字表達能力及綜合分析能力??儍?yōu)素質績優(yōu)素質能力能力(Compete(Competence)nce)注:“績優(yōu)素
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