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1、1行政部行政部經(jīng)理崗位江蘇蘇華蘇蘇華達新材料有限公司達新材料有限公司職位說明書一、基本信息一、基本信息職位名稱:行政部經(jīng)理所在部門:行政部職位定員:1直接管轄人數(shù):11職位編碼:編制日期:2006712二、二、職位目位目標:根據(jù)公司經(jīng)營目標,組織實施行政管理,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營提供滿意的服務(wù)保障,確保行政管理快捷、規(guī)范、準確和公司環(huán)境符合公司環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定;執(zhí)行人力資源管理制度,確保人力資源管理制度落實。三、三、職位職責職責1、領(lǐng)導和督促
2、檢查部門所負責的文件收發(fā)傳遞、車輛管理、辦公用品采購、迎賓接待、保潔、通訊維護、印章管理、檔案管理等工作,確保各項工作規(guī)范、高效、準確無誤。2、組織公司文件的編制和發(fā)放工作,確保文件內(nèi)容準確無誤,按時發(fā)放。3、執(zhí)行公司人力資源管理制度,確保人力資源管理制度落實。4、按照公司領(lǐng)導要求,負責溝通和協(xié)調(diào)處理內(nèi)外部事務(wù),確保內(nèi)外部事務(wù)及時有效處理,保持良好的外部關(guān)系。5、負責公司各項會務(wù)的組織和落實,確保會務(wù)準備工作按時完成及組織有序。6、組織
3、編制公司的培訓計劃并實施,確保培訓計劃的落實和培訓的有效性。7、審核公司員工的工資、考勤、勞動合同簽訂、“五險一金”管理等工作,確保各項工作高效、準確、按時。8、組織、督促、協(xié)調(diào)、考核公司的環(huán)境衛(wèi)生管理工作,確保公司環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定。9、負責行政部的日常管理和部門建設(shè)工作,完成公司交給的臨時任務(wù)。。四、工作四、工作權(quán)限決策權(quán):部門內(nèi)人員的考核建議權(quán):公司相關(guān)行政管理制度的修改完善;部門人員的配置、任免、晉升和獎懲;部門設(shè)施的更新和改造;
4、公司環(huán)境整治監(jiān)督權(quán):部門內(nèi)的各項工作,部門人員的工作狀態(tài);環(huán)境整治目標五、主要關(guān)系五、主要關(guān)系直接上級分管行政的公司領(lǐng)導直接下級秘書、迎賓員、保潔員、小車班班長、檔案管理員、電話維護人員、人力資源管理內(nèi)部溝通公司各部門外部溝通政府部門及與公司有業(yè)務(wù)關(guān)系等相關(guān)單位六、素六、素質(zhì)要求要求教育程度大專及以上學歷能力較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力、管理能力專業(yè)要求管理等相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗從業(yè)資格無七、七、環(huán)境條件境條件勞動場地一級
5、高溫影響一級噪音影響一級塵毒影響一級班制形式一級任職者確者確認:主管主管領(lǐng)導審領(lǐng)導審批:批:企業(yè)管理部管理部審核:核:日期:日期:日期:日期:日期:日期:1行政部行政部經(jīng)理崗位江蘇蘇華蘇蘇華達新材料有限公司達新材料有限公司職位說明書一、基本信息一、基本信息職位名稱:行政部經(jīng)理所在部門:行政部職位定員:1直接管轄人數(shù):11職位編碼:編制日期:2006712二、二、職位目位目標:根據(jù)公司經(jīng)營目標,組織實施行政管理,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營提供滿意的服
6、務(wù)保障,確保行政管理快捷、規(guī)范、準確和公司環(huán)境符合公司環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定;執(zhí)行人力資源管理制度,確保人力資源管理制度落實。三、三、職位職責職責1、領(lǐng)導和督促檢查部門所負責的文件收發(fā)傳遞、車輛管理、辦公用品采購、迎賓接待、保潔、通訊維護、印章管理、檔案管理等工作,確保各項工作規(guī)范、高效、準確無誤。2、組織公司文件的編制和發(fā)放工作,確保文件內(nèi)容準確無誤,按時發(fā)放。3、執(zhí)行公司人力資源管理制度,確保人力資源管理制度落實。4、按照公司領(lǐng)導要求,負
7、責溝通和協(xié)調(diào)處理內(nèi)外部事務(wù),確保內(nèi)外部事務(wù)及時有效處理,保持良好的外部關(guān)系。5、負責公司各項會務(wù)的組織和落實,確保會務(wù)準備工作按時完成及組織有序。6、組織編制公司的培訓計劃并實施,確保培訓計劃的落實和培訓的有效性。7、審核公司員工的工資、考勤、勞動合同簽訂、“五險一金”管理等工作,確保各項工作高效、準確、按時。8、組織、督促、協(xié)調(diào)、考核公司的環(huán)境衛(wèi)生管理工作,確保公司環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定。9、負責行政部的日常管理和部門建設(shè)工作,完成公司交給
8、的臨時任務(wù)。。四、工作四、工作權(quán)限決策權(quán):部門內(nèi)人員的考核建議權(quán):公司相關(guān)行政管理制度的修改完善;部門人員的配置、任免、晉升和獎懲;部門設(shè)施的更新和改造;公司環(huán)境整治監(jiān)督權(quán):部門內(nèi)的各項工作,部門人員的工作狀態(tài);環(huán)境整治目標五、主要關(guān)系五、主要關(guān)系直接上級分管行政的公司領(lǐng)導直接下級秘書、迎賓員、保潔員、小車班班長、檔案管理員、電話維護人員、人力資源管理內(nèi)部溝通公司各部門外部溝通政府部門及與公司有業(yè)務(wù)關(guān)系等相關(guān)單位六、素六、素質(zhì)要求要求教
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