案例5-1 勝利油田對采購物品的分類管理

1、案例案例5151勝利油田對采購物品的分類管理勝利油田對采購物品的分類管理勝利油田物資采購分集團采購、統(tǒng)一組織采購、企業(yè)自購三部分。集團采購為：大宗通用和主要物資由集團公司集中采購；統(tǒng)一組織采購是在集團公司組織下，由供應處與供應商簽訂合同、結算；企業(yè)自行采購指除集團采購、統(tǒng)一組織采購外的其他物資，由物資供應處組織采購或進行集中交易，集中交易目錄以外的由各二級單位自行采購。目前供應處正積極推行電子商務，盡快實行網(wǎng)上采購、網(wǎng)上結算，提高物資管

2、理水平，以便更好地為油田生產(chǎn)建設服務。因此，供應處制訂了《關于規(guī)范物資采購與供應管理的通知》和《勝利石油管理局、勝利油田有限公司物資采購供應管理實施細則》。按照集團采購、統(tǒng)一采購、企業(yè)采購物資品種編制了采購目錄，明確了采購權限和采購范圍。凡屬油田物資采購的職權范圍內(nèi)：一是引入競爭機制發(fā)揮批量采購優(yōu)勢，實行以招標、議標、電子商務采購的方式。二是對不符合招標條件的物資繼續(xù)實行“合同會簽制”，使采購業(yè)務公開、公正、透明。三是建立健全采購決策、

3、采購權限、采購審批等程序，指定專門部門對采購計劃和采購全過程的審核和監(jiān)督，更好地規(guī)范了采購行為，降低了采購成本。同時，2001年財務部門制定了預付貨款管理辦法，通過采購過程中，預付生產(chǎn)廠商一定貨款，獲得對方較大幅度的降價待遇，取得較為可觀的經(jīng)濟效益。繼中石化機關進行調(diào)整之后，股份公司成立了一個物資裝備部，負責大宗物資和大型設備的集中采購，組織集中采購，實施采購價格管理，物資儲備調(diào)度管理和設備監(jiān)督管理等職能，存續(xù)部分保留物資裝備公司屬流通

4、企業(yè)。股份公司的物資裝備部主要有2個職能，一個是集中采購，一個是組織集中采購，也就是對大宗物資和大型設備要中石化要上收采購權，特別是石油專用管，除勝利油田外，其余6個油田全都有中石化負責采購。因此，為了應對中石化的體制要求，保證供應處的資金采購權，供應處需要進一步提高管理水平，提高服務質(zhì)量，把物資保障好，供上去。2001年根據(jù)中石化集團公司和油田的統(tǒng)一要求，積極推行了“歸口管理、集中采購、統(tǒng)一儲備”的物資供應管理新體制，實施新的物資供應

5、價格體系，取消管理費，全年為油田降低生產(chǎn)成本2億多元。同時，發(fā)揮集中、批量采購的優(yōu)勢，節(jié)約采購資金1.06億元。強化質(zhì)檢力度，為油田避免經(jīng)濟損失2.1億元。降低物資采購成本是油田降本增效的重要途徑。供應處認真研究新情況、新問題，樹立新觀念，實施制度創(chuàng)新、管理創(chuàng)新，強化招標、議標采購的管理。首先按各業(yè)務科室的年申請采購資金量和工作中的實際情況，制定招、議標訂貨指標，特別是制定了招標指標，量化到各業(yè)務科室，并切實做好考核工作。其次是加大宣傳

6、力度，充分利用油田局域網(wǎng)以及處電子商務大樓的顯示屏等現(xiàn)代化宣傳工具，將招、議標訂貨的有關信息進行公布，收到了良好的效果。全年招、議標訂貨額達56.5億元，節(jié)約采購資金1.06億元。在自購物資采購資金使用上，供應處本著方便使用的原則，對二級供應站指標核定上嚴格把關，規(guī)范二級供應站自購物資集中交易行為，使資金核撥同各單位生產(chǎn)建設規(guī)模相適應，堵塞資金使用上的漏洞。為進一步加強自購物資集中交易管理工作，規(guī)范自購物資交易行為，維護市場秩序，保證自