某建設(shè)發(fā)展公司廣告事業(yè)部行政管理職務(wù)說明書

1、行政管理職務(wù)說明書行政管理職務(wù)說明書崗位名稱崗位名稱行政管理崗位編號HZCJ0605所在部門廣告事業(yè)部崗位定員1直接上級廣告事業(yè)部經(jīng)理直接下級無所轄人員無崗位分析日期2004年7月職責與工作任務(wù)：職責與工作任務(wù)：職責表述：負責廣告事業(yè)部內(nèi)的資料和圖紙的管理負責部門的收文管理負責部門來往文件的歸檔負責部門內(nèi)圖書資料的管理職責一工作任務(wù)負責部門內(nèi)工程圖紙收發(fā)的管理職責表述：負責工程資料的管理和歸檔負責設(shè)計、施工、監(jiān)理單位的各類工程資料在事業(yè)

2、部內(nèi)的歸檔負責工程資料的竣工報驗和報送職責二工作任務(wù)負責督促各單位填寫的工程資料達到竣工要求，并將整套完工資料檔案移交綜合管理部職責表述：負責工程資料統(tǒng)計工作負責收集工程統(tǒng)計數(shù)據(jù)職責三工作任務(wù)負責進行工程資料統(tǒng)計職責表述：負責項目的其他后勤工作負責事業(yè)部員工的考勤工作負責各種文書處理工作負責打字復印工作負責協(xié)助進行事業(yè)部內(nèi)部會議的會務(wù)管理負責事業(yè)部內(nèi)部的辦公用品、書報刊物等的計劃、領(lǐng)用和管理職責四工作任務(wù)其他事業(yè)部內(nèi)部后勤工作職責五職責

3、表述：完成上級交辦的其他工作權(quán)力：權(quán)力：有關(guān)資料的知情權(quán)事業(yè)部會議決議的執(zhí)行情況檢查權(quán)及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作的督促權(quán)和執(zhí)行權(quán)事業(yè)部文件的管理權(quán)上級授予的其他權(quán)利工作協(xié)作關(guān)系：工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各職能部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系外部協(xié)調(diào)關(guān)系任職資格任職資格：教育水平教育水平中專及以上學歷專業(yè)專業(yè)經(jīng)濟管理、行政管理、文秘及相關(guān)專業(yè)培訓經(jīng)歷培訓經(jīng)歷行政管理等培訓經(jīng)驗經(jīng)驗2年以上相關(guān)業(yè)務(wù)崗位工作經(jīng)驗知識知識具備相應(yīng)的行政