淺談辦公室主任管理工作

1、淺談辦公室主任管理工作辦公室管理工作首先要意識(shí)到重要性。一個(gè)單位高層的意見是否能得到有力的貫徹實(shí)施，后勤保障是否足夠，職員的文化生活工作是否開展得有聲有色，都取決于辦公室工作的好壞，因此辦公室管理崗位的責(zé)任尤為重大。辦公室主任工作根據(jù)崗位職責(zé)職能可以分為四大方面：、、信息雙向傳遞職能。辦公室主任的信息溝通職能大多的圍繞領(lǐng)導(dǎo)決策進(jìn)行的。主要表現(xiàn)在：第一，在決策形成過程中，在幫助領(lǐng)導(dǎo)全面了解基層情況、確定工作方向和重點(diǎn)、范圍及程度上發(fā)揮信息

2、傳遞作用。第二，在決策實(shí)施過程中，在幫助領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解工作進(jìn)展情況、審時(shí)度勢(shì)、強(qiáng)化控制上發(fā)揮信息傳遞作用。第三，在決策實(shí)施過程結(jié)束后，在幫助領(lǐng)導(dǎo)正確總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、進(jìn)行新的決策活動(dòng)上發(fā)揮參謀作用。如熟悉黨和單位制定的方針政策，當(dāng)好公司參謀和助手；組織收集各部門工作任務(wù)，為單位主要活動(dòng)情況決策意見和建議；單位發(fā)展規(guī)劃、年、季度及每月計(jì)劃編制。、、承辦具體事務(wù)職能。辦公室主任的承辦職能大致來自三個(gè)方面。一是來自上級(jí)部門的。主要是指上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門交付的

3、事項(xiàng)，如工作調(diào)研、信息反饋、工作總結(jié)等，需要認(rèn)真對(duì)待，按期完成。二是來自領(lǐng)導(dǎo)的。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)班子的決策，辦公室主任要帶領(lǐng)工作人員不折不扣地去落實(shí)。在工作中負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)、組織、指揮和管理的責(zé)任，是第一責(zé)任人。三是來自單定審核物品采購工作，物品進(jìn)、出、存庫的統(tǒng)計(jì)核算工作；單位檔案管理工作。、、縱向橫向協(xié)調(diào)職能。辦公室主任履行協(xié)調(diào)職能，主要是抓好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)。所謂縱向協(xié)調(diào)，即指致力于上下級(jí)之間關(guān)系流融洽，上令下行，下情上曉，上下緊密配合、步調(diào)一

4、致的協(xié)調(diào)工作。所謂橫向協(xié)調(diào)，即指致力于任務(wù)分派、任務(wù)督辦及融洽和諧各科室的協(xié)調(diào)工作。如協(xié)調(diào)、密切各部門間工作關(guān)系，公司會(huì)議籌備、組織工作會(huì)議；單位公共關(guān)系。結(jié)合到我中心具體實(shí)際，四個(gè)職能不光是停留在口頭上、理論中，更要實(shí)踐到工作中去。具體如下：當(dāng)好參謀，既要能謀，又要善謀，努力做到參得準(zhǔn)、謀得深、參到關(guān)鍵處，謀到點(diǎn)子上。同時(shí)，又要擺正地位，做到參謀到位而不越位。辦公室擔(dān)負(fù)著承上啟下，協(xié)調(diào)各方面的重要職責(zé)，作為辦公室主任既要協(xié)調(diào)高低，又要