物料訂購制度

1、1目的：的：建立物料訂購管理的標(biāo)準(zhǔn)管理規(guī)范。范圍：圍：本制度適用于公司所有生產(chǎn)所用的物料訂購。責(zé)任人：責(zé)任人：采購員、物料管理部經(jīng)理。內(nèi)容：容：1、公司所有的物料采購必須簽訂訂貨合同。訂貨合同必須符合國家合同法規(guī)及相關(guān)規(guī)定。2、訂購合同必須經(jīng)物料管理部負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)，才能有效。3、供需合同的制訂。供需合同簽定時必須包括以下內(nèi)容：3.1供方與需方單位法定名稱；3.2質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的依據(jù)與質(zhì)量保證期；3.3商品名稱與產(chǎn)地（或生產(chǎn)廠家）、規(guī)格與型號

2、、數(shù)量與件數(shù)、單價與合計；3.4要求提供生產(chǎn)批號與檢驗合格報告書、生產(chǎn)合格證；中藥材要求提供產(chǎn)地證明；3.5包裝要求與包裝容器、包裝費用負(fù)擔(dān)與回收；3.6運輸方式與運輸期限、運輸費用負(fù)擔(dān)；3.7付款方式與供貨方式（現(xiàn)貨或期貨）；編碼：MMSMP00700題目物料訂購物料訂購制度共2頁第2頁編碼：MMSMP00700題目物料訂購物料訂購制度共2頁第1頁制定人日期審核人日期QA審閱日期批準(zhǔn)人日期頒發(fā)部門GMP辦日期前版號分發(fā)部門物料管理部2

3、3.8違約責(zé)任與處罰、解決糾紛方式；對行業(yè)管理和企業(yè)有特殊要求的，在簽訂合同時一定要列入合同條款，如：a.標(biāo)簽、說明書等供貨方交貨數(shù)一定要準(zhǔn)確。b.印有文字內(nèi)容的內(nèi)包材料、標(biāo)簽、說明書等供貨方在生產(chǎn)出現(xiàn)的廢品要及時銷毀，不得到處亂丟，否則所發(fā)生的后果由供貨方負(fù)責(zé)。c.印刷性包裝材料的印刷版和模具，供貨方一定要嚴(yán)格控制和管理，否則對引起的后果由供貨方負(fù)責(zé)。3.9合同簽訂日期與有效期；3.10合同簽約地；3.11供需雙方法定代表人或委托代理