生產(chǎn)企業(yè)采購管理策略

1、目的：在保證車間正常生產(chǎn)的前提下，使庫存量經(jīng)常保持在合理的水平上；降低庫存總費(fèi)用；控制庫存資金占用。我公司現(xiàn)在采購和庫存狀況分析：我公司所采購的產(chǎn)品的特點(diǎn)是小批量，多品種，差異化采購流程大體是：1、采購部根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃部的計(jì)劃投入審批單給供應(yīng)商下計(jì)劃2、計(jì)劃員根據(jù)投入計(jì)劃庫存，下達(dá)采購計(jì)劃收貨開據(jù)五聯(lián)單6、檢驗(yàn)合格入庫。3、采購進(jìn)度追蹤、監(jiān)控、跟催5、采購產(chǎn)品倉庫物料的管理流程大體是：1、物料入庫2、驗(yàn)收入庫單3、清點(diǎn)數(shù)目安排倉位4、根據(jù)

2、配套表和領(lǐng)料單對物料進(jìn)行發(fā)放月底盤存。采購和倉庫出現(xiàn)的問題及影響：5、建立臺(tái)賬，合理保管，標(biāo)識(shí)清楚，賬物卡一致，1、倉庫物料積壓多，占用倉庫空間面積和大量資金。造成產(chǎn)成品和原材料的損耗；造成公司資源的大量閑置；掩蓋了公司生產(chǎn)、經(jīng)營全過程的各種矛盾和問題，不利于公司提高管理水平。2、不能及時(shí)到貨，影響生產(chǎn)。停工待料使公司的生產(chǎn)效率降低，不能按計(jì)劃生產(chǎn)，有時(shí)需要加班以保證交貨日期，而增加了勞動(dòng)費(fèi)用。3、遇到意外情況，如供應(yīng)商不能按時(shí)交貨，計(jì)

3、劃突然改變，原材料價(jià)格波動(dòng)，供應(yīng)商違約等。沒有一套行之有效的措施去處理，即規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的能力弱。4、信息不及時(shí)、不準(zhǔn)確、不對稱。與生產(chǎn)計(jì)劃部、市場部、技術(shù)部、質(zhì)檢部及供應(yīng)商等沒有有效的交流。不能及時(shí)了解用料，生產(chǎn)用料情況，不能及時(shí)獲得庫存信息或庫存信息不準(zhǔn)確。針對問題提出的建議和意見：我認(rèn)為應(yīng)該從兩個(gè)方面入手：采購物料和供應(yīng)商一、采購物料時(shí)要考慮：物料類別，數(shù)量，周期，成本，采購風(fēng)險(xiǎn)，財(cái)務(wù)支出，產(chǎn)品是否標(biāo)準(zhǔn)化，供應(yīng)商的數(shù)量，對供應(yīng)商的吸引力

4、等。對我們采購的產(chǎn)品有充分的了解，再根據(jù)物料的特征進(jìn)行分類，根據(jù)不同的產(chǎn)品制定不同的采購流程，而我公司在采購渠道的選擇方面比較單一。在分類時(shí)，只是針對供應(yīng)商及供貨金額的多少進(jìn)行分類。以下幾種分類方式：緣型客戶以及剝削型客戶。在將采購物品分類模型與供應(yīng)商知覺模型相結(jié)合的基礎(chǔ)上，選擇理想的供應(yīng)商。1、常規(guī)物品概念及采購流程常規(guī)物品是指采購風(fēng)險(xiǎn)小，公司每年的采購量也很小的產(chǎn)品。常規(guī)物品通常有產(chǎn)品種類，而且產(chǎn)品都巳標(biāo)準(zhǔn)化，可選擇的供應(yīng)商很多，采

5、購風(fēng)險(xiǎn)低。企業(yè)每年購買常規(guī)物品的數(shù)量和金額很小，商用車公司每年的購買額只占供應(yīng)商銷售額的很小比例。比如公司采購產(chǎn)品中的堵帽、膠圈、扎帶、波紋接頭、塑料布等都屬于常規(guī)物品，當(dāng)?shù)毓?yīng)商就可以提供。常規(guī)物品的采購流程設(shè)計(jì)：公司應(yīng)簡化采購過程，達(dá)到降低成本以及與供應(yīng)商的變流的最小化。選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)考慮到：供應(yīng)商應(yīng)該能夠長期提供多品種的低值易耗商品。不僅供給流程簡單，持續(xù)且可靠。只需使用一個(gè)優(yōu)先供應(yīng)商，并與其簽訂長期，無定額或永久性的合同。常規(guī)

6、物品由于風(fēng)險(xiǎn)低，金額不大，工作流程簡單，制定簡化流程2、瓶頸物品概念及采購流程設(shè)計(jì)瓶頸物品是指采購風(fēng)險(xiǎn)大，而企業(yè)每年需求量不大，但又不可或缺的產(chǎn)品。能供給瓶頸物品的供應(yīng)商數(shù)量較少，產(chǎn)品多是非標(biāo)準(zhǔn)化的，因此采購風(fēng)險(xiǎn)很高。而企業(yè)每年的采購額較小，企業(yè)每年的購買瓶頸物品的數(shù)量和金額很小。瓶頸物品對采購方風(fēng)險(xiǎn)高，但是由于瓶頸物品是非標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品，所以供應(yīng)商數(shù)量較少。采購商每年的采購額較小，因此采購商對供應(yīng)商幾乎沒有什么吸引力。瓶頸物品的采購流程設(shè)

7、計(jì)，公司首先應(yīng)注重如何降低風(fēng)險(xiǎn)，其次才考慮價(jià)格與采購成本。選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)考慮到：瓶頸物品供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)是可靠的且不會(huì)濫用其強(qiáng)勢的議價(jià)能力，不但要具備長期供應(yīng)所需產(chǎn)品的意愿和能力，且當(dāng)上游供應(yīng)鏈出現(xiàn)問題時(shí)，供應(yīng)商有明確戰(zhàn)略來應(yīng)對這種風(fēng)險(xiǎn)；采購商應(yīng)盡量從一個(gè)供應(yīng)商處采購來提高議價(jià)能力，如有需要，也可確定兩個(gè)供應(yīng)商，一旦供應(yīng)鏈出現(xiàn)問題，則有后備供應(yīng)商可用；與供應(yīng)商建立緊密的長期臺(tái)作關(guān)系或者與供應(yīng)商商定一個(gè)固定的供應(yīng)量以降低風(fēng)險(xiǎn)，并與供應(yīng)商簽訂長