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1、HRGO人力資源分享匯Tel:4006152422微信公眾號:hrgogogo組織管理篇組織管理篇一、組織與組織管理一、組織與組織管理1、組織:在《詞源》上,中文的“組織”是指將絲麻紡織成布。英文的“組織”(ganization)則來源于“器官”一詞,即自成系統(tǒng)的、具有特定功能的細(xì)胞結(jié)構(gòu)。通用的定義為:所謂組織,是人們?yōu)榱藢崿F(xiàn)某種目標(biāo)而形成的人的有序集合。2、組織管理(ganizationalManagement)就是通過建立組織結(jié)構(gòu),
2、規(guī)定職務(wù)或職位,明確責(zé)權(quán)關(guān)系,以使組織中的成員互相協(xié)作配合、共同勞動,有效實現(xiàn)組織目標(biāo)的過程。組織管理是管理活動的一部分,也稱組織職能。組織管理,應(yīng)該使人們明確組織中有些什么工作,誰去做什么,工作者承擔(dān)什么責(zé)任,具有什么權(quán)力,與組織結(jié)構(gòu)中上下左右的關(guān)系如何。只有這樣,才能避免由于職責(zé)不清造成的執(zhí)行中的障礙,才能使組織協(xié)調(diào)高效地運行,保證組織目標(biāo)的實現(xiàn)。3、組織管理的任務(wù):①、組織管理的任務(wù):①組織結(jié)構(gòu)設(shè)計、②職務(wù)崗位設(shè)計(定崗定編)、③
3、規(guī)章制度。二、組織結(jié)構(gòu)概述二、組織結(jié)構(gòu)概述1、組織結(jié)構(gòu)的定義、組織結(jié)構(gòu)的定義像人體由骨胳作為基本框架一樣,組織也是由結(jié)構(gòu)來決定其形狀。組織結(jié)構(gòu)(ganizationStructure)就是描述組織的框架體系?!窘M織機(jī)構(gòu)與組織結(jié)構(gòu)的區(qū)別】公司的組織機(jī)構(gòu)是指從事公司經(jīng)營管理活動的權(quán)力、決策、執(zhí)行和監(jiān)督機(jī)構(gòu)的總稱,是組織結(jié)構(gòu)中從事經(jīng)營決策和監(jiān)督的最高層次。組織機(jī)構(gòu)屬于組織結(jié)構(gòu)的范疇,處于組織結(jié)構(gòu)的最高層。2、決定組織結(jié)構(gòu)的因素、決定組織結(jié)構(gòu)的
4、因素五大因素:戰(zhàn)略、環(huán)境、技術(shù)、規(guī)模和生命周期。在探索戰(zhàn)略與結(jié)構(gòu)的關(guān)系方面,美國哈佛大學(xué)商學(xué)院的錢德勒(A.D.Chler)在1962年出版的《戰(zhàn)略與結(jié)構(gòu):美國工業(yè)企業(yè)歷史的篇章》一書中指出:戰(zhàn)略與結(jié)構(gòu)關(guān)系的基本原則是組織的結(jié)構(gòu)要服從于組織的戰(zhàn)略,即結(jié)構(gòu)跟隨戰(zhàn)略。他對美國70家大型公司,特別是通用汽車公司、杜邦公司、新澤西標(biāo)準(zhǔn)石油公司和西爾斯羅布克公司的經(jīng)營發(fā)展史進(jìn)行了研究,發(fā)現(xiàn)各公司在處理戰(zhàn)略與結(jié)構(gòu)的關(guān)系上有一個共同的特點,即當(dāng)企業(yè)選
5、擇了一個新的戰(zhàn)略以后,由于管理人員在現(xiàn)行結(jié)構(gòu)中擁有既得利益,或不了解經(jīng)營管理以外的情況,或?qū)Ω淖兘Y(jié)構(gòu)的必要性缺乏認(rèn)識,使現(xiàn)行結(jié)構(gòu)不能立即適應(yīng)新的戰(zhàn)略而發(fā)生變化。直到行政管理的問題暴露,影響了企業(yè)的效益,企業(yè)才將改變結(jié)構(gòu)的問題納入議事日程。企業(yè)組織結(jié)構(gòu)改變以后,保證了戰(zhàn)略的實施,企業(yè)的獲利能力會大幅度提高,由此錢德勒得出一個著名的結(jié)論:組織結(jié)構(gòu)服從戰(zhàn)略。(1)環(huán)境、實力、目標(biāo)之間的平衡形成戰(zhàn)略,戰(zhàn)略的結(jié)果是實現(xiàn)目標(biāo)。(2)環(huán)境的變化通過戰(zhàn)
6、略設(shè)計和戰(zhàn)略實施影響組織結(jié)構(gòu)的變化。(3)組織結(jié)構(gòu)是企業(yè)的骨骼系統(tǒng),是企業(yè)的運籌體系,是實現(xiàn)戰(zhàn)略的手段。(4)戰(zhàn)略需要實現(xiàn)目標(biāo)的能力,結(jié)構(gòu)形成能力。戰(zhàn)略發(fā)生變化,企業(yè)能力相應(yīng)調(diào)整,結(jié)構(gòu)就要相應(yīng)變革。HRGO人力資源分享匯Tel:4006152422微信公眾號:hrgogogo部門劃分就是在任務(wù)分工的基礎(chǔ)上,自上而下地對各種任務(wù)加以歸類,根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)將相同或相近的工作并歸到一起組成工作單位,形成專業(yè)化的工作部門。部門化的方式有職能部門化
7、、產(chǎn)品或服務(wù)部門化、地域部門化、顧客部門化和流程部門化;(3)組織結(jié)構(gòu)的縱向設(shè)計)組織結(jié)構(gòu)的縱向設(shè)計——層級設(shè)定;層級設(shè)定;①組織的層次與幅度;①組織的層次與幅度;層次即縱向的組織環(huán)節(jié),通常指各級行政指揮機(jī)構(gòu)。幅度指一名主管(領(lǐng)導(dǎo)者)直接管理下屬的數(shù)量。(在既定的組織規(guī)模下,層次與幅度兩者呈反比關(guān)系,即管理幅度小了,層次就會增加;管理幅度大了,層次就會減少。管理幅度管理層次=組織規(guī)模)管理幅度的大小,既取決于上級主管的能力和精力,也取決
8、于這個主管所處的管理層次。一般來說,管理幅度不能太寬,一般以4—6、7人為宜;高層主管的管理幅度宜小些,基層主管的管理幅度宜大些。影響管理幅度的因素主要有:①管理者及下屬勝任工作的能力;②下屬人員在地域上集中與分散的程度以及通訊的條件;③工作的復(fù)雜和難易程度;④工作的標(biāo)準(zhǔn)化程度及相似性;⑤組織與環(huán)境變化的速度;⑥組織的凝聚力程度;②組織的形態(tài);②組織的形態(tài);A、錐形(高聳型)組織;B、扁平化組織。【案例】最早將“扁平化管理”思想付諸實踐
9、的是美國通用電氣公司。1981年,通用公司首席執(zhí)行官韋爾奇,通過采取“無邊界行動”、“零管理層”等管理措施,將通用電氣公司從董事長到現(xiàn)場管理員之間的管理層28層銳減至56層,徹底瓦解了自20世紀(jì)60年代就深植于組織內(nèi)部的官僚系統(tǒng),不但節(jié)省了大筆開支,更極大地提高了管理效率,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益大幅提高。許多跨國企業(yè)的變革,也正反映組織的扁平化是一股擋不住的潮流。例如組織結(jié)構(gòu)龐大的日本豐田汽車則把原先的21層決策等級,縮至直剩11層。美國第三大
10、鋼鐵企業(yè)紐可(NUCOK)公司,年銷售額近40億美元,擁有7000多名在同行業(yè)中薪酬最高的員工。然而,在這樣大的企業(yè)卻只有四個管理等級,正如肯尼斯?艾佛遜總裁說:“公司里的任何人,只需要提4級,就可以坐在我的位置。”,他認(rèn)為:如果說一個管理者所能管理的下屬人數(shù)是有限的,那么他認(rèn)為那是管理層低估了部下的工作能力。紐可的有些主管,直接管理的員工達(dá)40到50人之多,他們干得同樣出色。因此,紐可把減少管理梯級、暢通的信息和分權(quán)管理,看作是增強(qiáng)公
11、司的優(yōu)勢的有效途徑。扁平化管理得以在世界范圍內(nèi)大行其道的主要原因是扁平化管理有著不可代替的的發(fā)展優(yōu)勢:①企業(yè)機(jī)構(gòu)輕便、管理成本大大降低;②信息傳遞效率提高、企業(yè)決策迅速、適應(yīng)市場變化;③授權(quán)管理成為一種普遍趨勢;④造就一批經(jīng)營管理精英。(4)組織結(jié)構(gòu)的類型選擇)組織結(jié)構(gòu)的類型選擇——組織成型;組織成型;“直線型、職能型、直線職能型、事業(yè)部型、矩陣型、網(wǎng)絡(luò)型、虛擬企業(yè)”(作者注:1、當(dāng)前公司常用的是直線—職能型、事業(yè)部型組織結(jié)構(gòu);2、案例
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