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1、5項(xiàng)目管理組織,本章將系統(tǒng)介紹有關(guān)項(xiàng)目管理、項(xiàng)目管理知識(shí)體、項(xiàng)目管理組織制度及類型,以及項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)任、義務(wù)、素質(zhì)和能力等方面的內(nèi)容。 具體有以下四個(gè)方面:5.1項(xiàng)目管理概述5.2項(xiàng)目管理組織制度及類型 5.3項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)5.4項(xiàng)目經(jīng)理,5.1 項(xiàng)目管理概述,5.1.1 項(xiàng)目管理的基本職能及類型 (1)項(xiàng)目管理的概念 (2)項(xiàng)目管理特點(diǎn) (3)項(xiàng)目管理的基本內(nèi)容 (4)項(xiàng)目管理的基本職能
2、 (5)項(xiàng)目管理的類型 (6)項(xiàng)目管理與企業(yè)管理的區(qū)別,(1)項(xiàng)目管理概念,1)美國(guó)項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)( Project Management Institute—PMI) : 項(xiàng)目管理是指“在項(xiàng)目活動(dòng)中運(yùn)用專門的知識(shí)、技能、工具和方法,使項(xiàng)目能夠?qū)崿F(xiàn)或超過(guò)項(xiàng)目干系人的需要和期望。,2)英國(guó)皇家建造師學(xué)會(huì)和美國(guó)建造師學(xué)會(huì) 項(xiàng)目管理是從項(xiàng)目開始到結(jié)束,通過(guò)對(duì)一個(gè)
3、項(xiàng)目的整體規(guī)劃、控制、協(xié)調(diào),使得項(xiàng)目滿足客戶的要求:準(zhǔn)時(shí)完成、預(yù)算費(fèi)用、符合所有的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。涵義: ①項(xiàng)目管理的內(nèi)容包括項(xiàng)目的全部策劃、 (規(guī)劃)、 控制和協(xié)調(diào); ② 項(xiàng)目整個(gè)壽命周期的管理; ③按預(yù)定工期、費(fèi)用、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。,項(xiàng)目管理是由
4、項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé),在一定約束條件下,對(duì)項(xiàng)目全過(guò)程,進(jìn)行高效率的組織、計(jì)劃、協(xié)調(diào)和控制,最優(yōu)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的科學(xué)管理過(guò)程。,(2)項(xiàng)目管理特點(diǎn),①一次性的管理。因而具有較大的風(fēng)險(xiǎn)和工作的創(chuàng)造性;需要建立專門的項(xiàng)目組織。 ②具有明確的項(xiàng)目目標(biāo) ③項(xiàng)目經(jīng)理個(gè)人負(fù)責(zé)制,(3)項(xiàng)目管理的基本內(nèi)容,1)項(xiàng)目定義(確定項(xiàng)目的范圍)2)項(xiàng)目的計(jì)劃(重點(diǎn)解決做什么?如何做?由誰(shuí)去做?何時(shí)去做?需要什么資源等)3)項(xiàng)目執(zhí)行4)項(xiàng)
5、目控制5)項(xiàng)目結(jié)束,(4)項(xiàng)目管理的基本職能,1)計(jì)劃職能 計(jì)劃職能是項(xiàng)目管理的首要職能,任何項(xiàng)目管理都是從制定項(xiàng)目計(jì)劃開始。2)組織職能 組織職能也是項(xiàng)目管理的重要職能,它是項(xiàng)目能否成功的組織保證。3)協(xié)調(diào)職能4)控制職能,(5)項(xiàng)目管理的類型,工程項(xiàng)目管理的類型按管理的范圍可分為建設(shè)全過(guò)程管理和階段性管理兩種。,工程項(xiàng)目管理,建設(shè)全過(guò)程管理,階段性管理,設(shè)計(jì)階段管理,施工階段管理,,,,,
6、,(6)項(xiàng)目管理與企業(yè)管理的區(qū)別,管理對(duì)象不同 企業(yè)管理——整個(gè)企業(yè),企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)方面;項(xiàng)目?jī)H是企業(yè)中的一個(gè)組成部分。管理持續(xù)時(shí)間不同 項(xiàng)目管理一次性的它與項(xiàng)目持續(xù)時(shí)間相一致;企業(yè)管理與企業(yè)共存亡,周而復(fù)始,風(fēng)險(xiǎn)小。組織形式不同 項(xiàng)目:機(jī)構(gòu)少、人員精、專業(yè)化。 企業(yè):職能部門門類齊全,層次多,成員多管理方法與重點(diǎn)不同 企業(yè):經(jīng) 營(yíng) 項(xiàng)目:技術(shù)性
7、,5.1.2 項(xiàng)目管理知識(shí)體系,項(xiàng)目管理專業(yè)資質(zhì)認(rèn)證是對(duì)項(xiàng)目管理專業(yè)人員知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和能力水平的一種評(píng)估和認(rèn)可。按照國(guó)際項(xiàng)目管理專業(yè)資質(zhì)認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn),國(guó)際上許多項(xiàng)目管理專業(yè)組織都推出了各自的項(xiàng)目管理專業(yè)資質(zhì)認(rèn)證體系,形成了相應(yīng)的項(xiàng)目管理知識(shí)體系。下面介紹兩種。,1)美國(guó)項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)PMP,按照美國(guó)項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)的定義,所得的項(xiàng)目管理知識(shí)體系(Project Management Body of Knowledge,簡(jiǎn)稱PMBOK),如下圖所示。
8、,,項(xiàng)目干系人:參與項(xiàng)目活動(dòng)影響的人,包括發(fā)起人、項(xiàng)目組、協(xié)助人員、顧客、供應(yīng)商。知識(shí)領(lǐng)域: 項(xiàng)目經(jīng)理必須具備的一些重要的知識(shí)和能力;,項(xiàng)目管理的四大核心知識(shí)領(lǐng)域 項(xiàng)目范圍管理(Project Scope Management): 確定和管理為成功完成項(xiàng)目所要作的全部工作。項(xiàng)目時(shí)間管理(Project Time Management) : 項(xiàng)目所需時(shí)間的估算,制定可以接受的項(xiàng)目進(jìn)行計(jì)
9、劃,并確定項(xiàng)目的及時(shí)完工。項(xiàng)目成本管理(Project Cost Management) : 項(xiàng)目預(yù)算的準(zhǔn)備和管理;項(xiàng)目質(zhì)量管理(Project Quality Management) : 要確保項(xiàng)目滿足約定的獲各方默認(rèn)的需要。,輔助知識(shí)領(lǐng)域:項(xiàng)目人力資源管理(Project Human Resource Management) : 如何有效利用參與項(xiàng)目的人;
10、項(xiàng)目溝通管理(Project Communication Management) : 產(chǎn)生、收集、發(fā)布和保存信息;項(xiàng)目采購(gòu)管理(Project Procurement Management) : 根據(jù)項(xiàng)目需要從項(xiàng)目組織外部獲得和購(gòu)進(jìn)產(chǎn)品和服務(wù);項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理(Project Risk Management) : 對(duì)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、分析和應(yīng)對(duì)。,2)中國(guó)項(xiàng)目管理知識(shí)
11、體系,基于項(xiàng)目生命周期,,3)項(xiàng)目管理知識(shí)范疇,,5.1.3 項(xiàng)目管理的環(huán)境和過(guò)程,(1)項(xiàng)目管理的系統(tǒng)思想 (2)項(xiàng)目管理過(guò)程,(1)項(xiàng)目管理的系統(tǒng)思想,系統(tǒng)思維 以整體的視角看待項(xiàng)目和項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)的組織環(huán)境。如:學(xué)校要求學(xué)生租借便攜式電腦的項(xiàng)目。,,(2)項(xiàng)目管理過(guò)程,,項(xiàng)目管理過(guò)程的相互關(guān)系,項(xiàng)目管理過(guò)程各階段間的相互關(guān)系,5.1.3 項(xiàng)目成功的關(guān)鍵因素,項(xiàng)目成功的關(guān)鍵在于 項(xiàng)目經(jīng)理
12、,5.2項(xiàng)目管理組織制度及類型,5.2.1項(xiàng)目相關(guān)利益主體5.2.2項(xiàng)目管理組織制度及類型,5.2.1項(xiàng)目相關(guān)利益主體,(1)相關(guān)利益主體的定義(2)相關(guān)利益主體的組成(3)相關(guān)主體之間的利益關(guān)系,(1)相關(guān)利益主體的定義,相關(guān)利益主體是指那些參與項(xiàng)目或者是其利益會(huì)受到項(xiàng)目成敗影響的個(gè)人或組織。 ?,,(2)相關(guān)利益主體的組成,項(xiàng)目的業(yè)主項(xiàng)
13、目的客戶項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目實(shí)施組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目的其他相關(guān)利益主體 ?,(3)相關(guān)主體之間的利益關(guān)系,項(xiàng)目業(yè)主與項(xiàng)目實(shí)施組織之間的關(guān)系 他們之間是一種委托與代理之間的關(guān)系,如業(yè)主與承包商。他們之間的利益一致的一面,也有利益沖突的一面。項(xiàng)目業(yè)主與項(xiàng)目其他相關(guān)利益主體之間的利益關(guān)系 業(yè)主與銀行、土地
14、擁有者、政府之間的關(guān)系。 項(xiàng)目實(shí)施組織與項(xiàng)目其他相關(guān)利益主體之間的利益關(guān)系 如施工單位與附近居民之間的關(guān)系(噪音的影響),新的軟件與原有系統(tǒng)的兼容問(wèn)題等。 ?,5.2.2項(xiàng)目管理組織制度及類型,(1)項(xiàng)目管理組織制度(2)項(xiàng)目組織類型,(1)項(xiàng)目管理組織制度,現(xiàn)代項(xiàng)目管理組織制度——項(xiàng)目業(yè)主負(fù)責(zé)制 項(xiàng)目業(yè)主責(zé)任制是一種新的項(xiàng)目管理組織制度,是投資項(xiàng)目決策與實(shí)施的有效的組織形式。項(xiàng)目業(yè)主責(zé)任
15、制的實(shí)質(zhì)是實(shí)行政企分離,將投資所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)分離,從建設(shè)項(xiàng)目的籌劃、籌資、設(shè)計(jì)、建設(shè)實(shí)施直至生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),歸還貸款本息以及國(guó)有資產(chǎn)的保值增值,均由項(xiàng)目業(yè)主負(fù)責(zé)承擔(dān)全過(guò)程投資風(fēng)險(xiǎn),從而真正建立起一種各類投資主體自負(fù)盈虧,自求發(fā)展,自主經(jīng)營(yíng),自我約束的微觀運(yùn)行機(jī)制。,項(xiàng)目業(yè)主,項(xiàng)目業(yè)主是指由投資方派代表,組成對(duì)項(xiàng)目全面負(fù)資并承擔(dān)投資風(fēng)險(xiǎn)的項(xiàng)目(企業(yè))管理班子。 可以采取的組織形式:原有企業(yè)投資進(jìn)行建設(shè)的項(xiàng)目,業(yè)主就是原有企業(yè)
16、的領(lǐng)導(dǎo)班子。不同投資方以合資方式投資的新建、擴(kuò)建項(xiàng)目。由政府單——投資的新建項(xiàng)目,設(shè)立管理委員會(huì),管委會(huì)是業(yè)主。由投資各方協(xié)商組建的各類開發(fā),聯(lián)營(yíng)公司的領(lǐng)導(dǎo)班子等也可以成為業(yè)主。,項(xiàng)目業(yè)主的主要職責(zé),負(fù)責(zé)籌集建設(shè)資金,提出項(xiàng)目的建設(shè)規(guī)模、產(chǎn)品方案、廠址選擇和需要落實(shí)的建設(shè)條件;負(fù)責(zé)組織工程設(shè)計(jì)、監(jiān)理、設(shè)備和施工的投、中標(biāo)單位,按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定審定或?qū)彶楣こ淘O(shè)計(jì)、概算、集資計(jì)劃和用款計(jì)劃,審定項(xiàng)目(企業(yè))的年度投資和建設(shè)計(jì)劃,審定
17、項(xiàng)目財(cái)務(wù)預(yù)算、決算;按合同規(guī)定審定歸還貸款和其他債務(wù)的數(shù)額,審定利潤(rùn)分配方案。根據(jù)項(xiàng)目的具體情況,業(yè)主可自行聘任和解聘項(xiàng)目(企業(yè))總經(jīng)理。如需經(jīng)政府有關(guān)部門批準(zhǔn)的,可由業(yè)主推薦上報(bào)。確定總經(jīng)理的職責(zé)范圍;根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定.確定企業(yè)的產(chǎn)品、勞務(wù)價(jià)格;審定項(xiàng)目機(jī)構(gòu)編制、勞動(dòng)用工及職工工資福利方案;批準(zhǔn)項(xiàng)目(企業(yè))總經(jīng)理報(bào)告;處理工程建設(shè)中的重大問(wèn)題等等。,項(xiàng)目業(yè)主與各方的關(guān)系,項(xiàng)目業(yè)主內(nèi)各投資方之間,項(xiàng)目業(yè)主與施工單位之間、銀行和政
18、府之間是一種經(jīng)濟(jì)關(guān)系。 項(xiàng)目業(yè)主的建設(shè)、生產(chǎn)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)受法律保護(hù)。 政府依法對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)督、協(xié)調(diào)和管理,并對(duì)有關(guān)政府投資的項(xiàng)目進(jìn)行審批。項(xiàng)目業(yè)主遵照國(guó)家產(chǎn)業(yè)政策和行業(yè)、地區(qū)發(fā)展規(guī)劃。 以自有和自行籌措的資金從事生產(chǎn)性建設(shè)、能夠自行解決建設(shè)和生產(chǎn)條件的,在國(guó)家規(guī)定的審批權(quán)以內(nèi)由業(yè)主自主決定立項(xiàng),報(bào)政府有關(guān)部門備案并接受監(jiān)督。政府有關(guān)部門應(yīng)根據(jù)登記注冊(cè)的會(huì)計(jì)事務(wù)所或?qū)徲?jì)事務(wù)所的驗(yàn)資證明,
19、出具認(rèn)可業(yè)主自行立項(xiàng)的文件: 業(yè)主從事建設(shè),超過(guò)國(guó)家規(guī)定的審批權(quán)限以及不夠自行解決建設(shè)和生產(chǎn)條件,或需要政府投資的.報(bào)政府有關(guān)部門批準(zhǔn)。,項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)的特征,組織目標(biāo)單一,工作內(nèi)容龐雜 項(xiàng)目組織的目標(biāo)很明確,即進(jìn)度快,質(zhì)量好,費(fèi)用省。為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),需要進(jìn)行的工作內(nèi)容卻十分龐雜,是一個(gè)縱橫交錯(cuò)的系統(tǒng)工程。從縱的方向看,項(xiàng)目組織即要與上級(jí)主管部門保持聯(lián)系以取得指導(dǎo)和支持,又要通過(guò)對(duì)下屬單位的合理組織,搞
20、好有機(jī)協(xié)調(diào)工作; 從橫的方向看,項(xiàng)目組織要妥善處理好各類關(guān)系、如地質(zhì)勘察單位,工程設(shè)計(jì)單位,投資者、工程施工隊(duì)、物資供應(yīng)商以及提供水、電、風(fēng)、氣、土地、道路等有關(guān)部門,甚至還耍與司法、保衛(wèi)、安全、綠化等業(yè)務(wù)部門打交道。因此要有計(jì)劃有組織地處理好各種經(jīng)濟(jì)關(guān)系、行政關(guān)系和人事關(guān)系等,爭(zhēng)取得到各方面的理解、支持和配合,使項(xiàng)目能按預(yù)定計(jì)劃順利實(shí)施。,項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)的特征,項(xiàng)目組織是一個(gè)臨時(shí)性機(jī)構(gòu) 項(xiàng)目組織因
21、開發(fā)建設(shè)項(xiàng)目而設(shè)立,項(xiàng)目完成后,組織的使命結(jié)束,因而隨之解體。項(xiàng)目組織應(yīng)精干高效 項(xiàng)目組織體系必須精干,成員少而精,講求實(shí)效。要廣納各方面的優(yōu)秀人才形成合理的智力結(jié)構(gòu).使組織體進(jìn)發(fā)出巨大的能量。項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目組織的關(guān)鍵,設(shè)置項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)的原則,有效管理幅度原則 管理幅度是指一個(gè)主管能夠直接有效地指揮下屬的數(shù)目。一個(gè)主管能直接而有效地指探下屑的人數(shù)是有限度的,既不是愈多愈好,也不是愈少愈好,
22、如何選擇適宜的管理幅度應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況,考慮以下因素的影響。 (1)領(lǐng)導(dǎo)者面對(duì)的問(wèn)題的復(fù)雜程度 (2)才能高低 (3)授權(quán)程度,設(shè)置項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)的原則,權(quán)責(zé)對(duì)籌原則才職相稱原則 管理人員的才智、能力與擔(dān)任的職務(wù)應(yīng)相適應(yīng)。設(shè)計(jì)了各種職位、職務(wù)之后,就要安排相應(yīng)的人員擔(dān)任工作,或通過(guò)培訓(xùn)使其勝任工作。因?yàn)槊糠N職位、職務(wù)都有其所要求的能力水平。命令統(tǒng)一原則 效果與效率原
23、則,(2)項(xiàng)目組織類型,a 常見的項(xiàng)目組織類型 直線職能型組織結(jié)構(gòu) 項(xiàng)目型組織結(jié)構(gòu) 矩陣型組織結(jié)構(gòu) 組合型組織結(jié)構(gòu)B 項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的選擇 1)項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的變化系列 2)決定組織選擇的因素,1)直線職能型組織結(jié)構(gòu),?基本形式,?特點(diǎn) 專業(yè)分工、專業(yè)化程度高;部門擁有職權(quán),生產(chǎn)人員接受多方指揮,不易造成大的失誤和損失。但
24、是,職能組織的結(jié)構(gòu)機(jī)制是多頭領(lǐng)導(dǎo),職責(zé)不易分明,容易引起管理混亂,部門之間難以協(xié)調(diào);職能組織的行為機(jī)制偏重行政命令,容易產(chǎn)生官僚主義行為,不易發(fā)揮人的主觀能動(dòng)性,難以對(duì)其環(huán)境問(wèn)題作出及時(shí)的反應(yīng)。,2)項(xiàng)目型組織結(jié)構(gòu),?基本形式,?特點(diǎn) 各個(gè)職能部門的綜合,各類專業(yè)人員的交融,是一個(gè)擺脫官僚主義行為的舞臺(tái);它有利于任務(wù)運(yùn)作的協(xié)調(diào),能調(diào)動(dòng)人的積極性,對(duì)環(huán)境變化有一定的適應(yīng)性。但是,項(xiàng)目組織是以橫向的項(xiàng)目或產(chǎn)品結(jié)構(gòu)組織
25、,與垂直的職能結(jié)構(gòu)缺乏直接聯(lián)系,專業(yè)水平難以提高,業(yè)務(wù)水平受到影響;另外,在項(xiàng)目組織中人員調(diào)動(dòng)頻繁,給管理增加了難度,對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理提出了更高的要求。,3)矩陣型組織結(jié)構(gòu),基本類型 ?弱矩陣型組織結(jié)構(gòu) ?均衡矩陣型組織結(jié)構(gòu) ?強(qiáng)矩陣型組織結(jié)構(gòu),?弱矩陣型組織結(jié)構(gòu),?均衡矩陣型組織結(jié)構(gòu),?強(qiáng)矩陣型組織結(jié)構(gòu),特點(diǎn) 矩陣式組織的特點(diǎn)是具有職能組織和項(xiàng)目組織的綜合優(yōu)點(diǎn),是項(xiàng)目管理中一種有效性和高效率的組織形式。
26、,,4)組合型組織結(jié)構(gòu),?,b 項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的選擇,1)項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的變化系列2)決定組織選擇的因素,1)項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的變化系列,?項(xiàng)目結(jié)構(gòu)的變化系列,項(xiàng)目組工作人員,職能部門工作人員,弱,強(qiáng),職能式,矩陣式,項(xiàng)目式,組織結(jié)構(gòu)的變化系列,,?組織類型對(duì)項(xiàng)目影響,組織結(jié)構(gòu)對(duì)項(xiàng)目的影響表,2)決定組織選擇的因素,決定組織選擇的關(guān)鍵因素表,選擇原則: 如果開發(fā)的項(xiàng)目是一系列采用標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)、規(guī)模較小的新項(xiàng)目,最好的組織方式應(yīng)
27、當(dāng)是職能式結(jié)構(gòu)。另一方面,長(zhǎng)期、大型、復(fù)雜和重要項(xiàng)目的管理更宜采用項(xiàng)目式組織結(jié)構(gòu)。運(yùn)用了許多復(fù)雜技術(shù)的一個(gè)企業(yè)則可能會(huì)采用矩陣式結(jié)構(gòu)。,?,5.3項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的定義與特點(diǎn)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的創(chuàng)建與發(fā)展團(tuán)隊(duì)精神與團(tuán)隊(duì)績(jī)效影響團(tuán)隊(duì)績(jī)效的因素,?概述,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的定義,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)是由一組個(gè)體成員為實(shí)現(xiàn)一個(gè)具體項(xiàng)目的目標(biāo)而組建的協(xié)同工作隊(duì)伍。 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的根本使命是在項(xiàng)目經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,為實(shí)現(xiàn)具體項(xiàng)目的目標(biāo),完成具體項(xiàng)目所確定的
28、各項(xiàng)任務(wù)而共同努力,協(xié)調(diào)一致和有效地工作。 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)是一種臨時(shí)性的組織,一旦項(xiàng)目完成或中止,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的使命即已完成或終止,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)即告解散。,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的特點(diǎn),項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)是為完成特定的項(xiàng)目而設(shè)立的專門組織,它具有很高的目的性。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)是一種一次性的臨時(shí)組織;項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)由項(xiàng)目工作人員、項(xiàng)目管理人員和項(xiàng)目經(jīng)理構(gòu)成。 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)強(qiáng)調(diào)的是團(tuán)隊(duì)精神和團(tuán)隊(duì)合作。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的成員在一些情況下,需要同時(shí)接受雙重領(lǐng)導(dǎo)。不同的組織中的項(xiàng)目
29、團(tuán)隊(duì)具有不同的人員構(gòu)成、不同的穩(wěn)定性和不同的責(zé)權(quán)利構(gòu)成。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)還具有漸進(jìn)性和靈活性等方面的特性。 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)是項(xiàng)目獲得成功的組織保障。 ?,項(xiàng)目組的組建,項(xiàng)目組的組成 一般項(xiàng)目項(xiàng)目組組成如圖所示:項(xiàng)目組溝通計(jì)劃項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的創(chuàng)建與
30、發(fā)展,塔克曼的團(tuán)隊(duì)發(fā)展四個(gè)階段模型,?,團(tuán)隊(duì)精神與團(tuán)隊(duì)績(jī)效,團(tuán)隊(duì)精神與團(tuán)隊(duì)績(jī)效的關(guān)系,團(tuán)隊(duì)精神與團(tuán)隊(duì)績(jī)效,團(tuán)隊(duì)精神的內(nèi)涵①高度的相互信任②相互依賴性③統(tǒng)一的共同目標(biāo)④全面的互助合作⑤平等的關(guān)系與積極參與⑥自我激勵(lì)和自我約束,影響團(tuán)隊(duì)績(jī)效的因素,領(lǐng)導(dǎo)不力目標(biāo)不明職責(zé)不清缺乏溝通激勵(lì)不足規(guī)章不全約束無(wú)力,?,項(xiàng)目經(jīng)理有效性的特點(diǎn),?,5.4 項(xiàng)目經(jīng)理,5.4.1項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)任和權(quán)力5.4.2項(xiàng)目經(jīng)理的素質(zhì)特征5.
31、4.3項(xiàng)目經(jīng)理的挑選與培養(yǎng),5.4.1項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)任和權(quán)力,項(xiàng)目經(jīng)理是企業(yè)法人在項(xiàng)目管理中的全權(quán)代表,對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施和目標(biāo)負(fù)有最高的責(zé)任。應(yīng)該,項(xiàng)目經(jīng)理的最根本責(zé)任是控制項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),而具體責(zé)任是科學(xué)的組織和協(xié)調(diào)、優(yōu)化的方案和計(jì)劃,有效的控制費(fèi)用、進(jìn)度和質(zhì)量,強(qiáng)化的合同和信息管理,以確保控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 (1)作用 履行合同作用 組織、管理作用 橋梁和紐帶作用
32、 反饋和控制作用,(2)項(xiàng)目經(jīng)理的職能工作(1-7),項(xiàng)目經(jīng)理的職能工作(8-15),8)識(shí)別和估計(jì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)9)制定應(yīng)急計(jì)劃10)明確相互關(guān)系11)明確并跟蹤項(xiàng)目關(guān)鍵里程碑12)參與項(xiàng)目階段的評(píng)估13)保障所需資源14)管理變更控制過(guò)程15)匯報(bào)項(xiàng)目狀態(tài),(3)項(xiàng)目經(jīng)理權(quán)力,1)用人決定權(quán) 2)財(cái)務(wù)決策權(quán) 3)進(jìn)度計(jì)劃決策權(quán) 項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)有權(quán)根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度總目標(biāo)和階
33、段性目標(biāo)的要求,對(duì)項(xiàng)目建設(shè)的進(jìn)度進(jìn)行檢查、調(diào)整,并在資源上進(jìn)行分配,從而對(duì)進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行有效的控制。,項(xiàng)目經(jīng)理權(quán)力(續(xù)),4)技術(shù)質(zhì)量決定權(quán) 項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)有權(quán)批準(zhǔn)重大技術(shù)方案和重大技術(shù)措施,必要時(shí)召開技術(shù)方案論證會(huì),把好技術(shù)決策和質(zhì)量關(guān),防止技術(shù)上決策失誤,主持處理重大質(zhì)量事故,從而對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量進(jìn)行有效的控制。 5)設(shè)備、物資采購(gòu)決策權(quán) 項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)有權(quán)對(duì)采購(gòu)方案、目標(biāo)和到貨要求,乃至對(duì)由此引起
34、的重大問(wèn)題作出結(jié)論,以確保項(xiàng)目順利成功。,5.4.2項(xiàng)目經(jīng)理的素質(zhì)特征,(1)項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)任構(gòu)成 (2) 項(xiàng)目經(jīng)理的工作特征(3)成功的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)具備的條件,(1)項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)任構(gòu)成,,(2) 項(xiàng)目經(jīng)理的工作特征,對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的素質(zhì)要求是基于項(xiàng)目經(jīng)理工作的特征,這些特征是由項(xiàng)目的特征和項(xiàng)目管理職能所決定的。 1)專業(yè)性強(qiáng) 2)工作負(fù)擔(dān)繁重性 3)及時(shí)決策和應(yīng)變性 4)工作
35、的挑戰(zhàn)性和創(chuàng)造性 5)工作的信息性,(3)成功的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)具備的條件,如美國(guó)企業(yè)界提出成功的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)具備的條件是: (1)善于說(shuō)服和影響別人,善于團(tuán)結(jié)別人共同合作; (2)有組織能力,善于把人力、物力和財(cái)力合理地組織起來(lái); (3)具有高瞻遠(yuǎn)囑的能力,善于預(yù)測(cè)未來(lái),正確決策; (4)善于授權(quán),能夠充分發(fā)揮下級(jí)人員的作用; (5)善于隨機(jī)應(yīng)變,適應(yīng)各種復(fù)雜的局勢(shì); (6)對(duì)人對(duì)
36、事都有高度的責(zé)任性; (7)對(duì)新鮮事物有敏感性,勇于創(chuàng)新,敢于革新; (8)不怕風(fēng)險(xiǎn),敢于對(duì)風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)責(zé)任; (9)有民主作風(fēng),不專橫武斷,能容忍和采納不同的意見; (10) 有高尚的品德,有崇高的威信,為下級(jí)人員所敬仰,又如日本企業(yè)界認(rèn)為成功的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)具備的條件是: (1)有健康的體格,精力過(guò)人; (2)意志堅(jiān)強(qiáng),感情成熟,勝而不驕,敗而不餒; (3)有高度的責(zé)任性; (4
37、)有廣博的知識(shí)面; (5)有容人之量,善于團(tuán)結(jié)持不同意見的人; (6)有不斷創(chuàng)新的進(jìn)取精神; (7)能夠以身作則,成為下級(jí)人員的表率; (8)有崇高的道德品質(zhì),受到下級(jí)人員的尊敬。,,有效的項(xiàng)目經(jīng)理與低效的項(xiàng)目經(jīng)理的幾個(gè)最重要的特點(diǎn),(1)項(xiàng)目經(jīng)理的選擇 項(xiàng)目經(jīng)理一般應(yīng)具備大學(xué)或?qū)?乒こ碳夹g(shù)教育的知識(shí)層次,并有5年以上的施工管理經(jīng)驗(yàn)和初級(jí)技術(shù)職稱。 可以從工程師、經(jīng)濟(jì)
38、師及有專業(yè)特長(zhǎng)的工程管理技術(shù)人員中,注意發(fā)現(xiàn)那些熟悉專業(yè)技術(shù)、懂得管理知識(shí),有較強(qiáng)組織能力、社會(huì)活動(dòng)能力的人,經(jīng)過(guò)素質(zhì)考察后,作為項(xiàng)目經(jīng)理預(yù)備人才加以有目的的培養(yǎng)。 在選擇項(xiàng)目經(jīng)理時(shí),應(yīng)堅(jiān)持三個(gè)基本點(diǎn):,,5.4.3項(xiàng)目經(jīng)理的挑選與培養(yǎng),項(xiàng)目經(jīng)理的選擇,?選擇的方式必須有利于選聘適合項(xiàng)目經(jīng)理的人擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理; ?產(chǎn)生程序科學(xué)合理,最后的人選是擇優(yōu)聘用。?人選必須進(jìn)行條件評(píng)估。即對(duì)學(xué)歷、水平、經(jīng)歷、能力、業(yè)績(jī)進(jìn)行定性分析和能
39、力、專業(yè)、興趣和個(gè)性等進(jìn)行定量考核、評(píng)估。,(2)項(xiàng)目經(jīng)理的培養(yǎng),培訓(xùn)項(xiàng)目經(jīng)理,主要應(yīng)從二個(gè)方面進(jìn)行: ?是現(xiàn)代項(xiàng)目管理基本知識(shí)培訓(xùn),重點(diǎn)學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理的規(guī)律、管理思想、管理組織機(jī)構(gòu)、管理程序以及項(xiàng)目談判與合同、項(xiàng)目控制等理論知識(shí); ?其次是項(xiàng)目管理技術(shù)培訓(xùn),重點(diǎn)是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與項(xiàng)目計(jì)劃管理、項(xiàng)目預(yù)算及成本控制、項(xiàng)目合同管理、項(xiàng)目組織理論、項(xiàng)目協(xié)調(diào)技術(shù)、行為科學(xué)、系統(tǒng)工程、價(jià)值工程及項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)。,
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