設(shè)備采購(gòu)管理辦法

1、設(shè)備采購(gòu)管理辦法第1章總則第1條目的。（1）明確設(shè)備采購(gòu)職責(zé)，規(guī)范設(shè)備采購(gòu)流程，確保設(shè)備采購(gòu)工作的科學(xué)、（2）確保所采購(gòu)的設(shè)備安全、可靠、經(jīng)濟(jì)，并滿足要求。第2條設(shè)備采購(gòu)的職責(zé)劃分。為進(jìn)一步做好設(shè)備采購(gòu)工作，公司特成立設(shè)備采購(gòu)小組，采購(gòu)小組由設(shè)備使用單位、設(shè)備部、技術(shù)部、質(zhì)量部、財(cái)務(wù)部及其他相關(guān)部門(mén)人員組成。（1）小組負(fù)責(zé)人。公司指定設(shè)備部（或技術(shù)部、工程部、基建部）的主管副總為設(shè)備采購(gòu)小組的負(fù)責(zé)人，根據(jù)公司的長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)計(jì)劃制訂現(xiàn)階段的設(shè)

2、備投資計(jì)劃，并對(duì)采購(gòu)小組的工作進(jìn)行總體指揮和協(xié)調(diào)。（2）設(shè)備使用單位。設(shè)備使用單位負(fù)責(zé)人參與設(shè)備添置或更新改造的技術(shù)經(jīng)濟(jì)可行性論證，向設(shè)備部采購(gòu)主管提出設(shè)備更新計(jì)劃，并參與新設(shè)備到位后的安裝調(diào)試工作。（3）技術(shù)部。采購(gòu)前期技術(shù)部負(fù)責(zé)參與前期的設(shè)備技術(shù)經(jīng)濟(jì)可行性評(píng)測(cè)、提出大宗設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)計(jì)劃及選型建議、與供應(yīng)商進(jìn)行設(shè)備的技術(shù)談判等。采購(gòu)后期，技術(shù)部負(fù)責(zé)新設(shè)備的安裝布置、工藝裝備設(shè)計(jì)，制定設(shè)備使用的操作規(guī)程，并在設(shè)備到位后進(jìn)行安裝調(diào)試，對(duì)使

3、用設(shè)備的人員進(jìn)行培訓(xùn)等。（4）設(shè)備部。采購(gòu)前期，設(shè)備部負(fù)責(zé)參與論證設(shè)備的技術(shù)經(jīng)濟(jì)可行性、編制設(shè)備采購(gòu)規(guī)劃、組織采購(gòu)招標(biāo)、談判和簽署采購(gòu)合同、監(jiān)督供應(yīng)商對(duì)合同的執(zhí)行進(jìn)程，以及設(shè)備驗(yàn)收入庫(kù)、保管和移交等。采購(gòu)后期，設(shè)備部負(fù)責(zé)參與新設(shè)備的安裝、調(diào)試，并處理有關(guān)設(shè)備質(zhì)量、人員培訓(xùn)等需要與供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)的事宜，同時(shí)完成供應(yīng)商評(píng)價(jià)工作。（5）質(zhì)量部。質(zhì)量部負(fù)責(zé)新設(shè)備本身質(zhì)量的檢測(cè)、新設(shè)備投產(chǎn)后產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗(yàn)，并參與設(shè)備驗(yàn)收和供應(yīng)商評(píng)價(jià)工作。（6）財(cái)務(wù)部

4、。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)參與經(jīng)濟(jì)可行性論證、審核采購(gòu)預(yù)算、籌措采購(gòu)資金、參與設(shè)備價(jià)合理。下列因素，以做好設(shè)備的技術(shù)效益、投資效益評(píng)價(jià)。（1）設(shè)備的規(guī)格、功能、精度、效率等。（2）設(shè)備的能源消耗情況、安全性能、環(huán)保性能、維修狀況等。（3）供應(yīng)商的資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)及付款方式等。第7條設(shè)備采購(gòu)選型調(diào)查工作的分工。采購(gòu)不同類(lèi)型的設(shè)備在選型時(shí)，調(diào)查與評(píng)價(jià)的主體不盡相同。（1）技術(shù)部主要負(fù)責(zé)調(diào)查采用新工藝技術(shù)的設(shè)備。（2）設(shè)備部主要負(fù)

5、責(zé)調(diào)查采用老工藝、通用的設(shè)備。第8條設(shè)備選型調(diào)查工作的實(shí)施。（1）調(diào)查時(shí)，應(yīng)選擇多家設(shè)備供應(yīng)商，工來(lái)檢驗(yàn)設(shè)備供應(yīng)商的產(chǎn)品適用性、可靠性。通過(guò)對(duì)比確定最佳方案，例如通過(guò)試加（2）調(diào)查結(jié)束后，調(diào)查人員應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)《設(shè)備選型調(diào)查表》副總，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施采購(gòu)。，報(bào)總經(jīng)理、主管第4章設(shè)備采購(gòu)第9條確定設(shè)備采購(gòu)價(jià)格。由設(shè)備采購(gòu)小組根據(jù)經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的選型方案，進(jìn)行價(jià)格談判及付款方式的確定工作。第10條采購(gòu)審批權(quán)限與付款方式。（1）采購(gòu)金額預(yù)估在萬(wàn)～萬(wàn)元，由主

6、管副總審批。（2）采購(gòu)金額預(yù)估在萬(wàn)元以上，由總經(jīng)理審批。（3）設(shè)備價(jià)格確定后，采用新工藝、新技術(shù)的設(shè)備必須分期付款，老工藝、通用設(shè)備按合同付款。所有設(shè)備經(jīng)驗(yàn)收合格、投入生產(chǎn)后方可付清合同余款，特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。付款時(shí)需附采購(gòu)合同及財(cái)務(wù)核算清單。第11條簽訂技術(shù)協(xié)議。采用新工藝、新技術(shù)的設(shè)備，必須先由技術(shù)部與設(shè)備供應(yīng)商簽訂技術(shù)協(xié)議或要求，以保證設(shè)備實(shí)現(xiàn)預(yù)計(jì)的技術(shù)性能，再由設(shè)備部與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同；老工藝、通用設(shè)備可以直接由設(shè)備采購(gòu)