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1、《集中采購(gòu)管理辦法》第一條目的為迎接市場(chǎng)的嚴(yán)峻挑戰(zhàn),進(jìn)一步降低公司產(chǎn)品成本,不斷增強(qiáng)XX公司參與競(jìng)爭(zhēng)能力與抗風(fēng)險(xiǎn)能力,優(yōu)化配套體系,而建立健全的XX采購(gòu)管理機(jī)制,保證XX采購(gòu)規(guī)范有序的進(jìn)行,遵循“質(zhì)量、服務(wù)、價(jià)格”原則,實(shí)現(xiàn)全國(guó)性采購(gòu),以質(zhì)量?jī)r(jià)格來選擇供應(yīng)商。本辦法是XX采購(gòu)原材料過程中的決策,價(jià)格監(jiān)督、質(zhì)量檢驗(yàn)等行為的基本規(guī)范,各公司應(yīng)當(dāng)按照本辦法貫徹科學(xué)有效,公開公正、比質(zhì)比價(jià),監(jiān)督制約的原則,配合法。XX的精益采購(gòu)理念,切實(shí)貫徹實(shí)
2、施此采購(gòu)管理辦第二條適用范圍(一)XX食品所屬各子公司;(二)采購(gòu)部集中采購(gòu)物資主要包含農(nóng)產(chǎn)品物資。(即黃豆、葵花籽)、內(nèi)外包裝物等(三)年度采購(gòu)金額在500萬元以上的物資均要納入集中采購(gòu)的范圍。第三條實(shí)施內(nèi)容(一)XX采購(gòu)部所采購(gòu)物資均采用招投標(biāo)方式;1、招投標(biāo)目的:為了使XX采購(gòu)部采購(gòu)物資符合生產(chǎn)要求、達(dá)到降低采購(gòu)成本、促使采購(gòu)明朗化、甄選供應(yīng)商的公平性。2、招標(biāo)書的擬定:(1)格式:統(tǒng)一由XX采購(gòu)部擬定;(2)標(biāo)的:由各公司根據(jù)采
3、購(gòu)物資的特性、生產(chǎn)使用量、采購(gòu)周期等擬定招標(biāo)計(jì)劃呈報(bào)XX。(3)投標(biāo)方:由XX采購(gòu)部根據(jù)各公司呈報(bào)的標(biāo)的,統(tǒng)一安排招標(biāo)會(huì)招攬投標(biāo)方。(4)投標(biāo)方式:①由各公司根據(jù)標(biāo)的選擇現(xiàn)有合格供方及有能力的供應(yīng)商或行業(yè)內(nèi)具備競(jìng)(5)凡參與招標(biāo)評(píng)審部門或人員不得泄漏與招標(biāo)有關(guān)的任何文件和信息;(三)XX采購(gòu)部與各公司采購(gòu)部職責(zé)1、XX采購(gòu)部職責(zé)與權(quán)限:(1)負(fù)責(zé)招標(biāo)組織、合同談判、合同簽定、價(jià)格決定、供應(yīng)商供貨量分配、安全庫(kù)存監(jiān)督,潛在供應(yīng)商開發(fā);(2
4、)制定合理的采購(gòu)管理制度,設(shè)置合理的崗位職能,規(guī)范各公司業(yè)務(wù)流程;(3)提高XX內(nèi)部之間及與外部的信息交互速度,及時(shí)響應(yīng)市場(chǎng)供需信息;2、各公司采購(gòu)部職責(zé)(1)負(fù)責(zé)收貨質(zhì)量檢測(cè)以及產(chǎn)品在生產(chǎn)各個(gè)環(huán)節(jié)的質(zhì)量監(jiān)督;(2)提交年度或季度(月度)采購(gòu)計(jì)劃上報(bào)XX采購(gòu)部、依據(jù)各類生產(chǎn)需求負(fù)責(zé)采購(gòu)訂單(計(jì)劃)下達(dá),以及下達(dá)訂單的物料追蹤,確保各公司生產(chǎn)車間正常有序開展生產(chǎn),無待料現(xiàn)象發(fā)生;(3)負(fù)責(zé)供應(yīng)商往來業(yè)務(wù)對(duì)賬和稅票催收,以及貨款結(jié)算;(4)
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