行政人事部工作流程_第1頁
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文檔簡介

1、行政部工作流程行政部工作流程一、日常工作管理一、日常工作管理1、負責(zé)監(jiān)督管理員工每月出勤率。2、監(jiān)督員工是否按時到崗上班,早上(8:30)未按時到崗者按公司《考勤管理制度》進行管理,月底匯報處理意見。3、公司員工出入登記(外出時間、人員及事由、返回時間)。下班前檢查員工在崗情況,人員無返回(沒有告知上級)按早退處理。4、負責(zé)打掃行政部辦公室,總經(jīng)理辦公室,副總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生。5、監(jiān)督各辦公室的衛(wèi)生狀況,督促大家保持良好的工作環(huán)境。6、協(xié)

2、助辦公室完成市場部、工程部、商務(wù)部、技術(shù)部完成每月工作安排。7、協(xié)調(diào)各部門工作,傳達上級任務(wù)積極上報各部門工作完成情況。8、整理審核人員出差費用報銷及出差工作。9、負責(zé)日常接待工作。作好來電記錄,并告知相關(guān)人員進行跟進。10、做好每次開會的會議記錄(每次會議的時間、地點、人員、內(nèi)容)。11、公司如有加班情況,負責(zé)訂餐、訂房。12、日常內(nèi)部行政事務(wù)(如接電話、訂水、傳真、打印、辦公用品等)工作。13、負責(zé)公司辦公物品、工作牌領(lǐng)用登記。13

3、、每月做好固定資產(chǎn)的盤點、統(tǒng)計工作。14、車輛使用管理。四、工作流程管理四、工作流程管理1、日常管理流程2、月工作總結(jié)及績效考核工作流程把當天考勤、出差、周工作完成工作分半天進行統(tǒng)計匯總,由當天下午5點起匯報給部門經(jīng)理部門經(jīng)理對照月、周工作計劃及當天工作內(nèi)容適度處理細分匯報值班總經(jīng)理把當天批復(fù)下來公司存在的問題及建議下達商務(wù)部市場部技術(shù)部工程部細則1、出差辦事情況、衛(wèi)生2、工作完成情況3、人員出差在崗4、流程執(zhí)行5、存下的問題6、如何改

4、進1、各部門對工作計劃中存在的問題2、各部門管理中的問題3、各方面報表須要提交4、已完成工作或須要變動的工作每月28日由行政收集資料1、商務(wù)報表財務(wù)、財務(wù)、采購、銷售2、行政(固定資產(chǎn)、考勤、獎罰)3、公司各部門管理優(yōu)差個人4、各部門績效考核5、下月工作計劃及本月工作總結(jié)財務(wù)副總匯總辦公室主任匯總由財務(wù)和行政對當月工作進行匯總,制定成冊,制做月工作總結(jié)1、行政報表2、銷售報表3、財務(wù)報表由辦公室主任在月工作會中匯報1、部門經(jīng)理績效考核小

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