行政管理工作策劃

1、行政管理策劃行政管理策劃文件編號：WDSYXACHNK01版本狀態(tài)：A1第0頁共14頁萬達商業(yè)萬達商業(yè)WACOMMERCE項目項目工作要點工作要點工作標準工作標準管理控制管理控制責任人責任人工作記錄工作記錄支持文件支持文件發(fā)文（上報）1.上報文件及重要發(fā)文a.各部門撰寫，部門經(jīng)理審稿c.分管領導審核d.總經(jīng)理簽發(fā)e.行政部上報并存檔2.一般性發(fā)文a.發(fā)文部門撰寫b.部門經(jīng)理審稿c.分管領導審核d.總經(jīng)理簽發(fā)e.行政部分發(fā)并存檔2.文件信

2、息的傳遞無正式行文時，以《內(nèi)部聯(lián)絡單》的形式傳遞，并由相關領導簽字確認，由相關部門存檔。3.其它相關規(guī)定根據(jù)集團《商業(yè)管理公司制度》執(zhí)行。4.部門間往來文件簽收使用《部門發(fā)文登記表》。1所有發(fā)文必須按年度、時間順序進行編號。2所有上報文件必須經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后上報。3對外文件必須經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后由行政部蓋章發(fā)文。4涉及費用的文件，須經(jīng)分管財務副總及總經(jīng)理共同簽字后方可上報。5涉及機密的文件，由總經(jīng)理親自督辦。行政部文員《內(nèi)部聯(lián)絡單》《報告

3、》、《請示》、《工作聯(lián)系函》、《通知》、《傳真》、《固定資產(chǎn)驗收單》、《各地報集團固定資產(chǎn)報廢審批表》、《各地報集團固定資產(chǎn)購置審批表》、《合同會簽》、《資金申請報告》、《資金審批單》、《文件分發(fā)登記表》《集團商業(yè)管理公司制度》1文件處理收文1所有外來文由行政部簽收、登記，并填寫《收文登記表》。2建立電腦索引目錄，并根據(jù)需要填寫《文件批閱單》，呈送總經(jīng)理批示。3行政部根據(jù)領導批示意見轉(zhuǎn)至相關領導或部門傳閱，并對承辦部門（人員）進行督辦。

4、4各部門收到文件后按照總經(jīng)理批示辦理。5執(zhí)行后行政部負責將相關完成記錄歸檔。6其它相關規(guī)定根據(jù)集團《商業(yè)管理公司制度》執(zhí)行。1對上級公司文件、重要文件須在半個工作日內(nèi)進行公文處理。2收文后由行政部在及時呈辦或告知相關人員。行政部文員《收文登記表》《文件批閱單》行政管理策劃行政管理策劃文件編號：WDSYXACHNK01版本狀態(tài)：A1第2頁共14頁萬達商業(yè)萬達商業(yè)WACOMMERCE項目項目工作要點工作要點工作標準工作標準管理控制管理控制責

5、任人責任人工作記錄工作記錄支持文件支持文件歸檔5.凡處理完畢的文件、資料及其他材料均要歸檔保存，進行資料移交時，必須由經(jīng)辦人及行政部經(jīng)理的簽定確認；6.檔案整理要求根據(jù)業(yè)務流程進行，做到條理清晰，便于檢索。保管1.根據(jù)檔案年度、種類進行分類保管。2.建立電子索引目錄。3.設立專用檔案室，每半年將分類好的檔案存放入檔案室集中保管。4.各部門文員每月將本部門分類好的檔案存放入檔案室中，由行政部統(tǒng)一保管。5.其它相關規(guī)定根據(jù)集團《商業(yè)管理公司

6、制度》執(zhí)行。行政部負責做好檔案的防火、防潮及防蟲工作，保證檔案安全。行政部文員各部門文員《檔案索引目錄》3檔案管理檔案借閱復制1.檔案資料借閱、復印必須履行審批程序；要求。2.借閱復制公司重要檔案的需經(jīng)公司總經(jīng)理同意，并在《檔案借閱復制審批登記表》上簽字，方可進行查閱。3.借閱復制人需復制公司檔案時，需經(jīng)行政部經(jīng)理同意后方可進行，重要檔案不許復制。4.借閱出去的公司檔案由行政部負責催收，原則上當日回收重要及保密檔案原則不許借閱。5.借檔