采購價(jià)格監(jiān)督和評(píng)審管理制度(2)

1、采購價(jià)格監(jiān)督和評(píng)審管理制度一目的對(duì)各類采購物品價(jià)格進(jìn)行監(jiān)督審查，在確保采購過程遵守采購管理制度、采購流程規(guī)范、價(jià)格合理，采購貨物滿足采購需求的條件下，嚴(yán)格控制采購過程，降低采購成本。二、范圍適用于公司產(chǎn)品所用物資的采購。三職責(zé)3.1總經(jīng)理：負(fù)責(zé)對(duì)采購價(jià)格監(jiān)督和評(píng)審管理制度的審批，及對(duì)采購物資價(jià)格的最終審批。3.2生產(chǎn)副總經(jīng)理：3.2.1負(fù)責(zé)制定采購價(jià)格監(jiān)督和評(píng)審管理制度。3.2.2建立及組織價(jià)格審核小組，對(duì)提交的價(jià)格審核單據(jù)進(jìn)行價(jià)格審核

2、；需要時(shí)，重要或大宗采購物資的價(jià)格核審應(yīng)報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行；負(fù)責(zé)對(duì)物資比價(jià)控制、采購管理流程實(shí)行檢查與監(jiān)督；3.3供應(yīng)部：3.3.1負(fù)責(zé)編制《生產(chǎn)采購計(jì)劃》和《工程采購計(jì)劃》。3.3.23.3.33.3.4根據(jù)《生產(chǎn)采購計(jì)劃》和《工程采購計(jì)劃》對(duì)物料進(jìn)行采購，實(shí)行比質(zhì)比價(jià)、貨比三家的辦法，合理選擇供應(yīng)商。提交物資采購價(jià)格審批表。編制采購合同、采購價(jià)格評(píng)審表、并將采購價(jià)格評(píng)審表及時(shí)進(jìn)行報(bào)審、傳遞、存檔。匯總所有物料價(jià)格，編制價(jià)格清單，

3、每半年發(fā)給生產(chǎn)副總經(jīng)理和總經(jīng)理。3.4價(jià)格審批小組：3.4.1負(fù)責(zé)對(duì)公司所有的物料、外購設(shè)備的價(jià)格進(jìn)行審定和監(jiān)督。3.4.2相關(guān)價(jià)格評(píng)審小組成員：1）組長：2）組員：總經(jīng)理研發(fā)部、市場(chǎng)部、財(cái)務(wù)部、供應(yīng)部、工程部3.4.3評(píng)審組組員的職責(zé)1）研發(fā)部負(fù)責(zé)評(píng)審所有產(chǎn)品的中所涉及物料的價(jià)格。2）市場(chǎng)部、工程部負(fù)責(zé)評(píng)審?fù)赓徳O(shè)備中物料的價(jià)格。次提交一次價(jià)格審批表。4.4價(jià)格評(píng)審小組可對(duì)供應(yīng)部的采購價(jià)格進(jìn)行征詢和調(diào)查，合理性向評(píng)審小組進(jìn)行反饋、咨詢和

4、協(xié)商。責(zé)任部門也可就采購物資的價(jià)格4.5物資采購價(jià)格、供應(yīng)商等信息屬公司的商業(yè)機(jī)密，任何相關(guān)部門和個(gè)人未經(jīng)許可，不得向其他公司和人員泄露本公司采購價(jià)格和重要供應(yīng)商信息，如有發(fā)生且造成公司經(jīng)濟(jì)損失的，視同泄露公司商業(yè)秘密，按公司有關(guān)制度處置。5價(jià)格審核單填寫要求：5.1物料價(jià)格審核：5.1.1采購根據(jù)采購計(jì)劃，在貨比三家、比質(zhì)比價(jià)的情況下，填寫價(jià)格評(píng)審單。本著比價(jià)采購原則，申報(bào)的采購物資應(yīng)在年度內(nèi)至少提供一次有效的、三家以上供應(yīng)商的采購報(bào)

5、價(jià)；新選或是市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)較大的采購物資，供應(yīng)部應(yīng)提供5家供應(yīng)商報(bào)價(jià)及其他比價(jià)采購的證實(shí)性文件（每次與供應(yīng)商的溝通記錄）作為價(jià)格審核的依據(jù)。5.1.2外協(xié)、委外加工件應(yīng)明確外協(xié)加工件的外協(xié)性質(zhì)（如鍛件、鑄件、外協(xié)加工等）、包工或是包工包料、并且提供與價(jià)格審核有關(guān)的外協(xié)件單價(jià)定額等參數(shù)；已審核過且外協(xié)加工的性質(zhì)、技術(shù)要求、價(jià)格等沒有發(fā)生變化的，經(jīng)副總經(jīng)理同意后，可簡化相關(guān)內(nèi)容。5.1.4價(jià)格評(píng)審表經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批后，供應(yīng)部才可簽訂正式

6、合同實(shí)施采購。5.1.5如屬緊急采購的零時(shí)增補(bǔ)物料或其它特殊因素，供應(yīng)部應(yīng)事先向生產(chǎn)副總經(jīng)理、評(píng)審小組成員及總經(jīng)理進(jìn)行通報(bào)并征得認(rèn)可后，方可優(yōu)先采購，后補(bǔ)辦價(jià)格申報(bào)、審批手續(xù)。5.2價(jià)格審核單據(jù)的傳遞5.2.1供應(yīng)部根據(jù)采購價(jià)格監(jiān)督和評(píng)審管理制度，填寫采購價(jià)審單，根據(jù)采購物料的不同向生產(chǎn)副總經(jīng)理和價(jià)格評(píng)審小組申報(bào)。5.2.2審核完畢，由經(jīng)辦人自留一份作為部門內(nèi)部存檔。6.獎(jiǎng)勵(lì)措施對(duì)在工作中表現(xiàn)良好、品行端正的且所采購物料的價(jià)格比往年下降