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1、集團(tuán)采購(gòu)管理辦法第1頁(yè)共6頁(yè)采購(gòu)管理辦法采購(gòu)管理辦法1.1.目的:目的:為規(guī)范公司采購(gòu)行為,降低采購(gòu)成本,確保采購(gòu)的工程產(chǎn)品或服務(wù)符合規(guī)定的采購(gòu)要求,保證質(zhì)量和工期,體現(xiàn)公司效益的最大化,特制定本辦法。2.2.適用范圍:適用范圍:公司用于房地產(chǎn)、旅游開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的設(shè)備、材料等工程產(chǎn)品以及策劃、設(shè)計(jì)、咨詢、監(jiān)理、測(cè)繪等項(xiàng)目服務(wù)的采購(gòu)、招標(biāo)工作。公司承建項(xiàng)目的機(jī)械設(shè)備、周轉(zhuǎn)材料和主材、輔材等工程物資以及專業(yè)分包等服務(wù)的采購(gòu)招標(biāo)工作。3.3.機(jī)構(gòu)
2、及職責(zé):機(jī)構(gòu)及職責(zé):集團(tuán)董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)重大采購(gòu)決策。3.1集團(tuán)成立項(xiàng)目采購(gòu)招標(biāo)決策工作小組(簡(jiǎn)稱工作小組)。小組是采購(gòu)工作跨部門決策機(jī)構(gòu),起集體決策作用。小組成員至少包括總經(jīng)理(適用于分、子公司)、集團(tuán)采購(gòu)分管領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)采購(gòu)部經(jīng)理、工程部經(jīng)理(必要時(shí))、項(xiàng)目部經(jīng)理(必要時(shí))、營(yíng)銷策劃負(fù)責(zé)人(必要時(shí))等組成。小組負(fù)責(zé)項(xiàng)目采購(gòu)、招標(biāo)管理工作。負(fù)責(zé)建立供應(yīng)商信息庫(kù)和審批合格供應(yīng)商目錄;負(fù)責(zé)編制和發(fā)放邀標(biāo)書和招標(biāo)文件、組織評(píng)標(biāo)、確定中標(biāo)單位、進(jìn)行合
3、同談判、簽訂合同等。負(fù)責(zé)單項(xiàng)金額二十萬(wàn)元(含)以上的項(xiàng)目采購(gòu)決策及合同審批。3.2采購(gòu)專業(yè)小組(簡(jiǎn)稱專業(yè)小組):各分子公司按各自主管業(yè)務(wù)范圍分別成立采購(gòu)專業(yè)小組,由公司核心人員、采購(gòu)部經(jīng)理(如有)和相關(guān)業(yè)務(wù)部門經(jīng)理等組成,根據(jù)不同的采購(gòu)內(nèi)容可成立不同的專業(yè)小組,成員不得少于3人。負(fù)責(zé)單項(xiàng)金額一萬(wàn)元以上二十萬(wàn)元以下的項(xiàng)目采購(gòu)決策及合同審核,報(bào)集團(tuán)審批后實(shí)施采購(gòu)。3.3采購(gòu)部門(具體業(yè)務(wù)部門):負(fù)責(zé)編制、更新采購(gòu)計(jì)劃、負(fù)責(zé)經(jīng)辦單筆金額一萬(wàn)元
4、以內(nèi)的采購(gòu)實(shí)施。3.4工程部預(yù)算部:負(fù)責(zé)提供項(xiàng)目開(kāi)發(fā)作業(yè)計(jì)劃、工程量清單、編制經(jīng)濟(jì)標(biāo)書報(bào)價(jià)要求或標(biāo)底參考造價(jià)。負(fù)責(zé)提供項(xiàng)目采購(gòu)用圖紙、負(fù)責(zé)確定設(shè)備材料樣板的建筑性能、效果。3.5分子公司總經(jīng)理:負(fù)責(zé)各自主管范圍內(nèi)單筆金額一萬(wàn)元以內(nèi)的采購(gòu)合同審批和合同簽署。集團(tuán)采購(gòu)管理辦法第3頁(yè)共6頁(yè)6.1.1項(xiàng)目服務(wù)包括策劃、規(guī)劃、咨詢、代理、廣告、設(shè)計(jì)、測(cè)量測(cè)繪、監(jiān)理、造價(jià)咨詢審計(jì)等。6.1.2甲供物資包括:電梯、空調(diào)設(shè)備、消防工程設(shè)備、冷水塔、水泵
5、、自動(dòng)供水設(shè)備、水處理機(jī)、發(fā)電機(jī)組、安防監(jiān)控設(shè)備、高低壓開(kāi)關(guān)柜、變壓器以及根據(jù)實(shí)際情況由甲方指定供應(yīng)的材料。6.2.3乙供物資包括:鋼筋、水泥、砂石、地磚、照明箱、開(kāi)關(guān)、插座、電線、管材、閥門等(根據(jù)實(shí)際情況可調(diào)整為甲供)。乙供物資決策小組可指定品牌、監(jiān)督質(zhì)量、咨詢和指導(dǎo)價(jià)格。6.2采購(gòu)、招標(biāo)流程小組從合格供應(yīng)商名錄中選擇競(jìng)標(biāo)單位邀標(biāo)報(bào)價(jià)競(jìng)標(biāo)單位將標(biāo)書密封,送至招標(biāo)采購(gòu)小組小組制訂評(píng)標(biāo)辦法,組織評(píng)標(biāo),確定中標(biāo)單位小組與供應(yīng)商進(jìn)行合同談判
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