采購崗位職責

1、采購部的職責一、職務(wù)設(shè)置目的對公司的供應(yīng)商、采購物料的質(zhì)量進行控制，保證采購的材料，產(chǎn)品和服務(wù)項目滿足公司和客戶要求。二、采購員崗位工作職責1、依照部門總體目標，按計劃單、倉儲安全庫存、生管調(diào)度員計劃及時擬定采購計劃，實施采購操作細則，保證生產(chǎn)計劃順暢進行；2、負責建立供應(yīng)商管理，尋找開發(fā)合格供應(yīng)商，促使生產(chǎn)系統(tǒng)生產(chǎn)暢通，對以往合作良好的供應(yīng)商建立合格供應(yīng)商名單，并跟蹤供應(yīng)商供貨質(zhì)量及交付及時情況，作為對供應(yīng)商再評價的信息；3、供應(yīng)商開

2、發(fā)管理：采購員負責搜集物資市場信息，對產(chǎn)品質(zhì)量有直接影響的A類物資及用量大的通用配件及包材等B類物質(zhì)，應(yīng)開發(fā)35家供應(yīng)商作為供貨供應(yīng)商儲備，收集評價供應(yīng)商的供貨能力及質(zhì)量保證能力；4、負責采購過程控制管理：a.依據(jù)技術(shù)部、生產(chǎn)部的計劃單，制定采購計劃報上級審批；b在合格供應(yīng)商名單中選擇相應(yīng)供應(yīng)商進行價格比較，經(jīng)審核批準后，實施采購；c.針對采購物資需求，編制材料訂購單，明確品種規(guī)格數(shù)量貨期及質(zhì)量要求；d.采購過程中，采購專員應(yīng)保持與供應(yīng)

3、商溝通，及時了解供應(yīng)商備貨進度，一旦交付期有延誤的跡象，應(yīng)及時跟催并反饋給生產(chǎn)部負責人以便及時調(diào)整生產(chǎn)計劃；e.對已確定交付時間的物資，采購專員應(yīng)及時通知倉庫做好庫區(qū)規(guī)劃和接收準備；5、溝通協(xié)作管理：采購專員每天及時與倉庫管理員溝通，了解材料到位情況，對特殊物品或新材料、重要材料，應(yīng)協(xié)助倉庫管理人員及進貨質(zhì)檢人員確認到貨產(chǎn)品是否與訂貨要求一致，發(fā)現(xiàn)異常情況及時上報以便及時調(diào)整生產(chǎn)進度；6、對常規(guī)庫存的通用材料，采購專員應(yīng)及時了解庫存數(shù)量

4、，對低于公司最低庫存量的材料品種，應(yīng)及時采購補充；7、時刻了解我司物料的市場動態(tài)，尋找更好物廉價美的物料生產(chǎn)廠家，全力降低我司的采購成本。三、外協(xié)跟單員崗位工作職責1、依照部門總體目標，按計劃單、倉儲安全庫存、生管調(diào)度員計劃及時擬定采購計劃，實施采購操作細則，保證生產(chǎn)計劃順暢進行；2、依據(jù)生產(chǎn)計劃及訂單信息，編制外協(xié)加工計劃并依據(jù)外協(xié)加工計劃跟蹤；3、每天及時與采購專員及生管專員溝通了解材料采購及內(nèi)部加工到位進度情況，發(fā)現(xiàn)異常情況及時上

5、報，以便及時調(diào)整生產(chǎn)進度；4、依據(jù)材料到位狀況，按單編制外協(xié)加工送貨單，并注明加工要求及貨期要求，通知五金倉庫做好發(fā)料準備工作，并跟蹤監(jiān)督五金倉庫外協(xié)發(fā)貨，確認外發(fā)物件與發(fā)貨單品種數(shù)量一致。如遇新材料或與常規(guī)部件不一致的加工要求，應(yīng)特別注明并及時與加工方溝通確認，并盡可能要求加工方做好首件確認；5、每天與外協(xié)加工方溝通及時了解所有外發(fā)物件加工進度和質(zhì)量狀況，通知五金倉庫做好收料庫區(qū)安排準備工作。6、外協(xié)加工如遇貨期或質(zhì)量異常，應(yīng)及時報告

6、生產(chǎn)副總調(diào)整生產(chǎn)計劃安排，必要時報告公司副總協(xié)調(diào)解決；7、對各車間發(fā)現(xiàn)批量不良品而導(dǎo)致需外協(xié)加工補料的，應(yīng)及時統(tǒng)計并跟蹤材料補充情況；8、若遇生產(chǎn)需要，必要時應(yīng)到外加工方現(xiàn)場跟蹤落實加工進度及質(zhì)量改進。四、綜上所述，采購部各職員工，應(yīng)認真執(zhí)行公司采購管理規(guī)定和實施細則，嚴格按采購計劃采購，做到及時、適用，合理降低物資積壓和采購成本。對購進物品做到票證齊全、票物相符，報帳及時。熟悉和掌握市場行情，按“質(zhì)優(yōu)、價廉”的原則貨比三家，擇優(yōu)采購。