采購助理崗位職責

1、工作描述作描述1.工作職責工作職責1.1根據(jù)事業(yè)部提供的請購單按需詢價；1.1.1追蹤供應商報價，對供應商報價及相關條款進行分析，協(xié)調事業(yè)部根據(jù)需要就技術問題予以澄清與確認。1.1.2如價格和條款不理想，與供應商進行溝通談判；1.1.3根據(jù)供應商的報價單制定比價表，并按流程進行報價對比。1.1.4按需將招標文件發(fā)給各投標商并跟蹤招標文件收集；將中標通知書發(fā)給中標單位。1.1.5將供應商提供的報價單進行編號存檔。1.2對供應商按流程進行準

2、入及考核：1.2.1搜集供應商相關資料，并對供應商建檔存檔。1.2.2未進入公司合格供應商名單的，下單前完成新供應商準入評審。1.2.3將完成準入的供應商及時匯總到合格供應商名單中。1.2.4制作供應商考核匯總表，按流程完成審批及存檔。1.3按流程跟蹤采購：1.4.1根據(jù)事業(yè)部與采購部經(jīng)理、商務副總經(jīng)理共同確認后的供應商，擬定采購合同，根據(jù)需要提交給內部相關人員確認，按實際情況做修訂以完善合同；1.4.2將制定好的采購合同發(fā)給供應商并于

3、供應商確認，并達成一致意見。1.4.3按流程將采購合同錄入OA系統(tǒng)完成審批。1.4.4審批后組織簽字蓋章，將掃描件發(fā)給供應商，原件按合同要求郵寄給供應商。1.4后續(xù)跟蹤：1.5.1合同簽訂后及時更新POLIST。1.5.2及時將合同錄入ERP系統(tǒng)。采購主管采購經(jīng)理采購助理3.教育與經(jīng)驗要求（針對該職位應具備的基本的教育程度，專業(yè)要求和與該職位相教育與經(jīng)驗要求（針對該職位應具備的基本的教育程度，專業(yè)要求和與該職位相關的工作經(jīng)驗）關的工作經(jīng)

4、驗）1.1本科及以上畢業(yè)；1.2具備良好的英語聽說讀寫能力；1.3具備良好的溝通能力；1.4具備良好的團隊精神；1.5態(tài)度認真，吃苦耐勞；1.6從事過相關采購工作者優(yōu)先。4.培訓（針對該職位建議安排的培訓，具體培訓根據(jù)各部門主管領導視情況而定）培訓（針對該職位建議安排的培訓，具體培訓根據(jù)各部門主管領導視情況而定）1.7基礎培訓1.7.1國際貿(mào)易培訓；1.7.2商務合同培訓；1.7.3財務基礎培訓；1.8技能培訓1.8.1英語培訓。1.8