采購部管理規(guī)定

1、采購部管理規(guī)定第一章總則第一條為規(guī)范公司物資采購行為，降低物資采購成本，確保公司各項生產物資供應，加強公司物資采購的監(jiān)督管理、進一步規(guī)范公司管理，使采購部工作規(guī)范化、制度化，合理化，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定內容包括：采購原則、人員要求、資料管理、質量管理、日常管理等。第三條第二章采購原則物資采購時必須嚴格按照供應部的采購計劃擬定采購合同，保證做到不錯訂、不漏訂，及時準確做好物資貨源落實工作。第四條未經審核批準的請購物資一律不得采購，庫

2、內已有閑置物資應首先使用。對長期訂貨和大款項的進貨，應通過簽訂合同和實行銀行結算的方式。第五條為節(jié)約采購成本，采購人員應根據市場信息做到比質、比價、比服務采購，在比價過程中，嚴格執(zhí)行同類的企業(yè)比質量，同樣的質量比價格，同樣的價格比信譽，實現最優(yōu)化采購。第六條采購人員定購的物資必須與采購單所列要求規(guī)格、型號、數量相一致。在市場條件不能滿足請購部門要求或成本過高的情況下，購單作參考。及時反饋信息供申請部門更改采第七條對短缺物資，采購人員要征

3、求使用部門意見，在使用部門同意后方能采購使用方愿意接受的代用品，否則，出現后果由采購人員負直接責任。第八條簽訂物資采購合同時，合同中要明確數量、規(guī)格、型號、價格、質量標準、交貨期、交貨地點、結算方式、運雜費承擔者、包裝、運輸、驗收方式、經辦人經濟責任以及其它需要明確的事項，一般按照先驗收后付款的原則進行，特殊情況先款后貨的需經總經理批準。第九條所有貨物到達公司后四個小時內必須檢驗完成，發(fā)現問題及時和供應商聯系，盡早解決。第十條采購人員未

4、能及時完成采購任務時，應及早報告，說明異常原因，提出相應意見方案，采購部應及時與請購部門溝通，擬定補救辦法和處理對策，重大事項，應向總經理匯報。第十一條所有采購人員必須做到自覺維護企業(yè)利益，努力提高采購材料質量，降低采購成本，廉潔自律，嚴格按采購制度和程序辦事，自覺接受監(jiān)督。努力學習業(yè)務，廣泛掌握與采購業(yè)務相關的新材料、新工藝、新設備及市場信息。工作認真仔細，不出差錯，不因自身工作失誤給公司造成損失。第十二條對在物資采購工作中徇私舞弊人

5、員，一經發(fā)現將給予必要的行政處分和經濟處罰，直至追究法律責任。第三章人員要求第十三條第十四條戶請吃受賄；第十五條嚴格遵守青島大上電器有限公司《員工手冊》；所有采購部人員必須愛崗敬業(yè)、廉潔奉公、潔身自愛、杜絕徇私舞弊客所有采購部人員必須懂得機械、電器常識，充分了解采購部所采購的所有產品的基本原理、性能、用途、參數，以及產品在公司產品中的位置和作用；第十六條所有采購部人員必須熟練業(yè)務知識主要是指采購的過程操作，采購的過程、訂單的處理等一套完

6、備的方式和程序；第十七條所有采購部人員必須及時了解市場行情和市場動態(tài)，關注產品的價格趨勢；第十八條所有采購人員不僅要了解而且要熟練掌握采購合同、商務談判、市場調查及貨物采購領域等方面的有關知識和技能；第十九條所有采購人員要了解涉及商貿、法律、財經、物流、網絡等方面的知識。第四章工作流程第二十條產品采購流程1）接受供應部發(fā)來的請購單（合格）2）核實所購產品的規(guī)格型號、數量及所服務的銷售部合同名稱3）尋找合格供貨商詢價、比價，經過磋商、篩選