采購管理策略采購戰(zhàn)略的構(gòu)成要素

1、采購管理策略：采購戰(zhàn)略的構(gòu)成要素采購戰(zhàn)略要素包括采購什么、質(zhì)量如何、采購多少、誰、何時(shí)、什么價(jià)格、在哪里、如何以及為什么等問題的決定（見下表）。1什么“什么”面臨的最基本問題是自制或外購。具有強(qiáng)大采購實(shí)力的組織可能傾向于采取外購戰(zhàn)略。采購企業(yè)可以大量采購制成品并貼上“自己的標(biāo)簽”。采取該戰(zhàn)略是因?yàn)椴少徠髽I(yè)通過大量采購或獲得價(jià)格上的優(yōu)惠，或者是采購企業(yè)規(guī)模大，具有扶持該產(chǎn)品的能力。例如，一家規(guī)模很大的個(gè)人電腦采購企業(yè)可與供應(yīng)商（制造商）達(dá)

2、成協(xié)議，以它自己的品牌購買并銷售同一批電腦。雖然這不是典型戰(zhàn)略，但它有帶來收益的可能性，善于開拓性工作的采購部門會(huì)考慮這類戰(zhàn)略。另一個(gè)問題是，該組織是采購市場上易得的標(biāo)準(zhǔn)部件還是根據(jù)特定需要來采購。標(biāo)準(zhǔn)部件在市場容易采購到，但它們不能帶來競爭優(yōu)勢。與此相反，符合特定需要的部件在市場上不易采購，但它們可使該組織的制成品更具競爭力。2質(zhì)量“質(zhì)量”主要涉及產(chǎn)品獲得的項(xiàng)目或服務(wù)。許多企業(yè)已認(rèn)識到穩(wěn)定的制成品質(zhì)量對保持或擴(kuò)大市場份額絕對必要。為達(dá)

3、到這一點(diǎn)，供應(yīng)商必須提供質(zhì)量更穩(wěn)定的原料和零部件；這也會(huì)使采購企業(yè)的生產(chǎn)成本和廠內(nèi)質(zhì)量控制費(fèi)用明顯下降。因此，讓供應(yīng)商更多地了解采購企業(yè)的質(zhì)量要求并幫助它們實(shí)施規(guī)劃以達(dá)到預(yù)期的結(jié)果十分必要。可供采用的三個(gè)規(guī)劃是：①無缺陷規(guī)劃，這是基本的激勵(lì)培訓(xùn)規(guī)劃，它使供應(yīng)商及其員工相信只能生產(chǎn)和交付商定的質(zhì)量?！暗谝淮尉妥龊盟边h(yuǎn)比事后校正要節(jié)省成本。②過程質(zhì)量控制規(guī)劃，即利用統(tǒng)計(jì)控制圖表來監(jiān)控各個(gè)生產(chǎn)過程，分離出潛在的問題，并在次品產(chǎn)生之前作必要的

4、調(diào)整（校正）。采購企業(yè)要幫助供應(yīng)商了解必需的統(tǒng)計(jì)技術(shù)。③質(zhì)量證書規(guī)劃，這要求供應(yīng)商同意按商定的質(zhì)量對貨物進(jìn)行檢驗(yàn)，在向采購企業(yè)交付貨物時(shí)要提供質(zhì)檢數(shù)據(jù)。如果供應(yīng)商進(jìn)行必要的出廠質(zhì)量檢查，并且這些檢查可信的話，采購企業(yè)可不必進(jìn)行來料檢驗(yàn)，從而節(jié)省了相關(guān)的費(fèi)用。這一規(guī)劃方法在任何準(zhǔn)時(shí)制采購中幾乎總是關(guān)鍵要素，后面會(huì)討論到這一點(diǎn)。3多少“多少”指的是全部及每次采購的數(shù)量。一般說來，采購數(shù)量較小已成趨勢，這與以前的每次大量采購以獲得價(jià)格折扣的觀

5、點(diǎn)截然不同。理想的情況是，采購企業(yè)與供應(yīng)商力圖查明并消除系統(tǒng)中導(dǎo)致庫存存在的不確定性根源，從而減少整個(gè)系統(tǒng)中的庫存量?？晒┻x擇的戰(zhàn)略是由供應(yīng)商持有庫存。(1)由供應(yīng)商持有庫存供應(yīng)商在管理制成品庫存（即采購企業(yè)的原料庫存）方面可能要比采購企業(yè)更有效，因?yàn)楣?yīng)商對其經(jīng)常提供的產(chǎn)品系列的庫存管理程序有更多的了解。同時(shí)，由于供應(yīng)商可能在向幾家采購企業(yè)提供同樣的貨物，因此它所需要的安全庫存量可能會(huì)大大小于這幾家采購企業(yè)的安全庫存量之和。這一概念對

6、成功實(shí)施系統(tǒng)合同是不可缺少的。從戰(zhàn)略角度看，采購部門希望對7在哪里“在哪里”采購考慮問題包括當(dāng)?shù)?、地區(qū)、國內(nèi)還是國際采購，選定大供應(yīng)商還是小供應(yīng)商，單一供應(yīng)源還是多供應(yīng)源采購，選擇銷售額大的還是小的供應(yīng)商，以及供應(yīng)商證書和供應(yīng)商所有權(quán)。這里僅僅討論其中的幾個(gè)方面。(1)供應(yīng)商開發(fā)供應(yīng)商開發(fā)是指采購企業(yè)主動(dòng)創(chuàng)造一個(gè)目前尚不存在的供應(yīng)商。要求廣泛關(guān)注以下幾個(gè)方面：技術(shù)、財(cái)務(wù)和管理過程，質(zhì)量水平，成本以及需求預(yù)測和計(jì)劃。供應(yīng)商開發(fā)使得計(jì)算機(jī)行

7、業(yè)有足夠聯(lián)機(jī)容量，從而提供滿足顧客需要的輸出容量的眾多關(guān)鍵因素之一。(2)單一供應(yīng)源采購傳統(tǒng)觀點(diǎn)認(rèn)為，對于主要的物料（或關(guān)鍵物料，而不論其金額多大），要選定兩個(gè)以上的供應(yīng)商以保證供應(yīng)的連續(xù)性。然而，多供應(yīng)源采購對于每一供應(yīng)商而言采購量相對減少，因此采購企業(yè)可能得不到價(jià)格優(yōu)惠。如果采購企業(yè)只從一個(gè)供應(yīng)商那里采購它所需要的某種物料，那么就有可能得到價(jià)格折扣。另外，采用單一供應(yīng)源采購戰(zhàn)略，一方面會(huì)減少交易次數(shù)，從而降低采購管理費(fèi)用；另一方面，

8、由于采購量相對較大，采購企業(yè)可享受到由供應(yīng)商提供的更快更可靠的交貨服務(wù)。(3)全球采購在過去的十年中，國際采購活動(dòng)大大增加，其原因主要有兩點(diǎn)：一是國外供應(yīng)商的設(shè)計(jì)、生產(chǎn)及銷售能力增強(qiáng)；二是制造過程面臨降低成本的壓力。(4)北美國際供應(yīng)商的設(shè)置全球采購中的主要問題是時(shí)間和距離。為了盡可能消除這些問題，采購企業(yè)可與國際供應(yīng)商達(dá)成協(xié)議，讓它們在北美從事產(chǎn)品的生產(chǎn)、倉儲(chǔ)、經(jīng)銷、維修以及產(chǎn)品支持。由于這些協(xié)議是長期的，因此擬訂時(shí)需要有意識地采用戰(zhàn)

9、略采購方法。(5)長期供應(yīng)商預(yù)測采購企業(yè)對供應(yīng)商的狀況和未來大約五年內(nèi)可能發(fā)生的變化把握得越好，就越容易與供應(yīng)商達(dá)成合作協(xié)議。采購企業(yè)對未來的預(yù)測與把握需要供應(yīng)商大量合作并提供有關(guān)信息。采購企業(yè)需要以下方面的信息：①有關(guān)產(chǎn)品線生產(chǎn)能力的發(fā)展計(jì)劃；②研究、開發(fā)以及設(shè)計(jì)能力；③財(cái)務(wù)穩(wěn)定性及支持新產(chǎn)品／應(yīng)用開發(fā)工作的能力；④管理實(shí)力與潛力；⑤技術(shù)先進(jìn)性。如果采購企業(yè)與主要供應(yīng)商達(dá)成了長期協(xié)議，就為其制定長期戰(zhàn)略打下了較好的基礎(chǔ)，從而可使按優(yōu)惠

10、價(jià)格采購物料得到保證。8如何在如何采購方面面臨著大量選擇，包括系統(tǒng)和程序、計(jì)算機(jī)的使用、利用各種團(tuán)隊(duì)、談判、競爭性要價(jià)、總括訂單與開口訂單制、系統(tǒng)合同、團(tuán)隊(duì)采購、長期合同、采購道德、主動(dòng)或被動(dòng)采購、利用采購調(diào)查與價(jià)值分析、質(zhì)量保證規(guī)劃以及減少供應(yīng)基地，等等。對于這些問題，本書的前面章節(jié)已經(jīng)討論過大部分，這里將深入討論幾點(diǎn)。(1)長期合同達(dá)成5～15年的供應(yīng)合同會(huì)使供應(yīng)商和采購企業(yè)雙方的經(jīng)營具有相互依賴性。這就要求雙方對計(jì)劃和進(jìn)度進(jìn)行嚴(yán)密

11、的協(xié)調(diào)與監(jiān)控。對采購企業(yè)來說，此戰(zhàn)略優(yōu)勢是：更多的供應(yīng)保證與穩(wěn)定性、更多的供應(yīng)商設(shè)計(jì)支持以及通常較低的采購價(jià)格。供應(yīng)商的經(jīng)營穩(wěn)定性得到了保證，從而有利于其降低長期成本。這會(huì)刺激供應(yīng)商去開發(fā)生產(chǎn)某一產(chǎn)品（供應(yīng)商開發(fā)）。在此類戰(zhàn)略性協(xié)議作出決策之前，必須對成本、優(yōu)勢及風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行長期預(yù)測。由于通過合并與收購產(chǎn)生聯(lián)合大企業(yè)造成的供應(yīng)不確定性和世界的地緣政治形勢，使得許多企業(yè)預(yù)測供應(yīng)環(huán)境的變化變得至關(guān)重要。如果采購部門通過對市場狀況進(jìn)行深入的研究，