銷售企業(yè)運(yùn)輸費(fèi)用管理規(guī)范

1、銷售企業(yè)運(yùn)輸費(fèi)用管理規(guī)范銷售企業(yè)運(yùn)輸費(fèi)用管理規(guī)范第1章總則總則第1條為加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的運(yùn)輸費(fèi)用管理，控制不合理的費(fèi)用開支，降低運(yùn)輸成本，特制定本規(guī)范。第2條本規(guī)范主要包括對(duì)運(yùn)費(fèi)支付、運(yùn)雜費(fèi)、二次運(yùn)費(fèi)和過路過橋費(fèi)的管理。第2章管理職責(zé)分工管理職責(zé)分工第3條配送中心負(fù)責(zé)運(yùn)輸費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)、匯總，并進(jìn)行初步審核。第4條財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)運(yùn)輸費(fèi)用的最終審核與結(jié)算。第3章運(yùn)費(fèi)支付運(yùn)費(fèi)支付第5條配送中心核單員及時(shí)收回運(yùn)輸單據(jù)并進(jìn)行核對(duì)，每周四之前整理好上周運(yùn)費(fèi)明細(xì)

2、，并分兩次（每月15日和每月月底）把運(yùn)費(fèi)清單交到財(cái)務(wù)部。第6條財(cái)務(wù)部收到運(yùn)費(fèi)清單后應(yīng)核對(duì)送貨單據(jù)結(jié)算是否有效、完整，運(yùn)費(fèi)計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)及累計(jì)金額是否正確無誤。第7條財(cái)務(wù)部核對(duì)單據(jù)后交給配送中心經(jīng)理審核，由其確認(rèn)各承運(yùn)車隊(duì)是否有遺留問題。第8條運(yùn)費(fèi)清單經(jīng)配送中心經(jīng)理審核后交客服部經(jīng)理，由其確認(rèn)各承運(yùn)商是否有未解決完的售后投訴問題。第9條客服部經(jīng)理審核完后，由財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核總運(yùn)費(fèi)是否超出定額。若在定額內(nèi)，財(cái)務(wù)部經(jīng)理簽字后，即可結(jié)算運(yùn)費(fèi)；若超出定額

3、，需經(jīng)總經(jīng)理簽字確認(rèn)后才可結(jié)算。第4章運(yùn)雜費(fèi)的管理運(yùn)雜費(fèi)的管理第10條除配送中心經(jīng)理外，企業(yè)其他部門和人員不得擅自租用社會(huì)車輛。第11條運(yùn)輸車隊(duì)一次性發(fā)生運(yùn)雜費(fèi)超過1000元的，必須上報(bào)配送中心經(jīng)理審批。第12條財(cái)務(wù)部在結(jié)算運(yùn)雜費(fèi)時(shí)，如沒有相應(yīng)手續(xù)不能給予結(jié)算。第5章二次運(yùn)費(fèi)的管理二次運(yùn)費(fèi)的管理第13條二次運(yùn)費(fèi)產(chǎn)生后，配送中心核單員必須分析二次運(yùn)費(fèi)產(chǎn)生的原因，進(jìn)行原因的分析與歸類（具體如表51所示），并嚴(yán)格依據(jù)單據(jù)進(jìn)行申報(bào)與結(jié)算。表51

4、二次運(yùn)費(fèi)產(chǎn)生原因分析表二次運(yùn)費(fèi)產(chǎn)生原因分析表原因原因具體分析具體分析定，找出產(chǎn)生的具體原因及相關(guān)責(zé)任人。3.如果是人為原因造成的，由配送中心經(jīng)理協(xié)調(diào)各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人落實(shí)運(yùn)費(fèi)。此類費(fèi)用由責(zé)任人上交配送中心并轉(zhuǎn)送貨人，配送中心根據(jù)證明及簽收手續(xù)建立檔案?jìng)洳椋恍鑸?bào)財(cái)務(wù)部。4.屬公司支付范圍的（如產(chǎn)品質(zhì)量）二次運(yùn)費(fèi)，每月隨運(yùn)費(fèi)結(jié)算由配送中心核單員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)并上報(bào)。5.在公司支付的二次運(yùn)費(fèi)中，屬產(chǎn)品質(zhì)量問題的，必須附有生產(chǎn)廠家《質(zhì)量鑒定單》或開箱

5、即殘的客戶書面證明，每月結(jié)算運(yùn)費(fèi)時(shí)，由配送中心負(fù)責(zé)提供《二次運(yùn)費(fèi)明細(xì)表》，報(bào)財(cái)務(wù)部的同時(shí)上報(bào)采購部，由采購部經(jīng)理落實(shí)各生產(chǎn)廠家于每月15日前將上月二次運(yùn)費(fèi)上繳財(cái)務(wù)部。第6章過路過橋費(fèi)的收取過路過橋費(fèi)的收取第18條配送中心按照免費(fèi)送貨區(qū)域劃分，制定具體的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，并要求銷售員掌握此標(biāo)準(zhǔn)。第19條用戶購物時(shí)，銷售員根據(jù)其所填地址，將此類收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)告之用戶，并在銷售票注明收費(fèi)金額。第20條如所送地址發(fā)生此類費(fèi)用，銷售員應(yīng)引導(dǎo)用戶至服務(wù)臺(tái)交付過路

6、過橋費(fèi)用，由收銀員為用戶開具一式四聯(lián)（存根聯(lián)、記賬聯(lián)、付款憑證聯(lián)和結(jié)算聯(lián)）的收據(jù)。第21條送貨司機(jī)將貨物送至客戶指定地點(diǎn)后，過路過橋費(fèi)收據(jù)的結(jié)算聯(lián)與商品提貨聯(lián)經(jīng)用戶簽字后一并收回，返回后交配送中心派車處審核后，過路橋費(fèi)的結(jié)算單據(jù)由承運(yùn)人保管，每月30日前憑收據(jù)結(jié)算聯(lián)至財(cái)務(wù)部將費(fèi)用領(lǐng)回。第22條特殊情況處理1.如收據(jù)因用戶原因造成丟失，必須有客戶書面證明，并經(jīng)配送中心及財(cái)務(wù)部確認(rèn)后方可結(jié)算。2.如因交款前銷售員未告知用戶公司規(guī)定，造成此類