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1、1出納作業(yè)的處理準(zhǔn)則出納作業(yè)的處理準(zhǔn)則第一條第一條本處理準(zhǔn)則包括現(xiàn)金及銀行存款收入與支出等作業(yè)。第二條第二條為便于零星支付起見,可設(shè)零用金,采用定額制,其額度由總經(jīng)理核定,其零用金由出納經(jīng)管。第三條第三條零用款項(xiàng)的支付應(yīng)由零用金保管員憑支付證明單付款,并負(fù)責(zé)審核證明單。第四條第四條零用金的撥補(bǔ)應(yīng)由零用金保管員填“零用金補(bǔ)充申請(qǐng)單”二份,一份自存,一份連同所有支出憑證并呈會(huì)計(jì)部門,請(qǐng)款。第五條第五條除零用金外,本公司一切支付,由會(huì)計(jì)部門根
2、據(jù)原始憑證編制支出傳票,辦理審核后呈主管及總經(jīng)理核定后支付。第六條第六條公司出納根據(jù)會(huì)計(jì)部門編制經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)的支出傳票,辦理現(xiàn)金、票據(jù)的支付,登記及移轉(zhuǎn)。第七條第七條除零用金外,所有支出憑證應(yīng)由會(huì)計(jì)部門嚴(yán)格審核其內(nèi)容與金額是否與實(shí)際相符,領(lǐng)款人的印鑒是否相符,如有疑問應(yīng)先查詢后始能支付。第八條第八條凡一次支付未超過人民幣1000元者經(jīng)由零用金支付外,其余一律開抬頭劃線支票支付。第九條第九條出納人員對(duì)各項(xiàng)貨款及費(fèi)用的支付,應(yīng)將本支票或現(xiàn)金
3、交付受款人或廠商,本公司人員不得代領(lǐng),如因特殊原因必需由本公司人員代領(lǐng)者,需經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)。第十條第十條公司一切支付,應(yīng)以傳票或憑證為依據(jù),任何要求先行支付后補(bǔ)手續(xù)者均應(yīng)予以拒絕。第十一條第十一條支付款項(xiàng)應(yīng)在傳票上加蓋領(lǐng)款人印鑒,付訖后加蓋付訖日期及經(jīng)手人戳記。第十二條第十二條公司支付款項(xiàng)的付款程序,悉依照下列步驟辦理。(一)原始憑證的審核:1.內(nèi)購(gòu)、工程發(fā)包款:應(yīng)根據(jù)統(tǒng)一發(fā)票、普通憑證,以及收到貨物、器材的驗(yàn)收單并附請(qǐng)購(gòu)單,經(jīng)有關(guān)單位核
4、準(zhǔn)并簽章證明,再送交會(huì)計(jì)部門開具傳票。2.預(yù)付、暫付款項(xiàng):應(yīng)根據(jù)合同或核準(zhǔn)文件,由總辦單位填具請(qǐng)款單,注明合同文件字號(hào),呈報(bào)核準(zhǔn)后送交會(huì)計(jì)部門開具傳票。3.一般費(fèi)用:應(yīng)根據(jù)發(fā)票、收據(jù)或內(nèi)部憑證,經(jīng)有關(guān)主管核準(zhǔn)并簽章證明,送交會(huì)計(jì)部門開具傳票。(二)會(huì)計(jì)憑證的核準(zhǔn):1,會(huì)計(jì)部門應(yīng)根據(jù)原始憑證開具傳票。2.會(huì)計(jì)部門開具傳票時(shí),應(yīng)先審核原始憑證是否符合稅務(wù)法令及公司規(guī)定。3.傳票經(jīng)主管,及總經(jīng)理核準(zhǔn)后,送交會(huì)計(jì)部門轉(zhuǎn)出納辦理支付工作。第十三條
5、第十三條有關(guān)船務(wù)運(yùn)費(fèi)及外匯結(jié)匯款、棧租,及各項(xiàng)費(fèi)用等支出款,應(yīng)填具“請(qǐng)款單”,檢附輸入許可證影本,送交會(huì)計(jì)部門以“預(yù)付”或“暫付”方式制票轉(zhuǎn)出納辦理支付。前款項(xiàng)可由經(jīng)辦人員直接向出納簽收,惟必須于支付后7日內(nèi)向會(huì)計(jì)部門辦理沖轉(zhuǎn)手續(xù)。第十四條第十四條公司各項(xiàng)支出的付款日期如下:(一)國(guó)內(nèi)采購(gòu)貨品的付款:每月25日付款一次(星期日及例假日順延),但以原始2憑證經(jīng)核準(zhǔn)后于付款日前5日送達(dá)會(huì)計(jì)部門為限。(二)般費(fèi)用的付款:經(jīng)常發(fā)生的費(fèi)用,仍以前
6、項(xiàng)期限辦理,內(nèi)部員工費(fèi)用,每天支付的,以原始憑證齊全并經(jīng)核準(zhǔn)為限。(三)工資的付款:1.職員每月10日。2.作業(yè)員:分10日、25日兩次。因特殊情況需提前支付者,得由經(jīng)辦部門另行呈主管轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理批準(zhǔn)后,再予支付。第十五條第十五條會(huì)計(jì)部門支付款項(xiàng)倘有扣繳時(shí),應(yīng)將代扣款項(xiàng)于次月10日前填具政府規(guī)定的報(bào)繳書向公庫(kù)繳納,并以影本一份并附于傳票后,凡有扣繳稅款及免扣繳應(yīng)申報(bào)情項(xiàng),會(huì)計(jì)部門應(yīng)于次年元月底前填具政府規(guī)定的憑單向稽征機(jī)關(guān)申報(bào),并將正、副
7、本交納稅義務(wù)人。第十六條第十六條工資的支付,應(yīng)由總務(wù)人事單位根據(jù)考勤表編制“工資表”,于付款期限前一日送交會(huì)計(jì)部門。第十七條第十七條業(yè)務(wù)部門于收到貨款后,應(yīng)將其中所收貨款解繳出納,出納應(yīng)將解繳憑證送交會(huì)計(jì)部門,并據(jù)以編制傳票。第十八條第十八條為便于辦理薪資扣繳申報(bào)起見,本公司職工應(yīng)于每年度開始一個(gè)月內(nèi),及新進(jìn)人員報(bào)到時(shí),填報(bào)“薪資所得受領(lǐng)人扶養(yǎng)親屬申報(bào)表”,由會(huì)計(jì)部門收?qǐng)?zhí),作為所得稅扣繳申報(bào)的依據(jù),會(huì)計(jì)部門應(yīng)就每一職工給付工資及扣繳情況
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