辦公費(fèi)用控制辦法

1、辦公費(fèi)用控制辦法辦公費(fèi)用控制辦法辦公費(fèi)用控制辦法辦公費(fèi)用控制辦法第1章總則總則第1條目的為了規(guī)范公司辦公費(fèi)用的管理，在保證日常辦公需要的同時(shí)節(jié)約辦公費(fèi)用開支，特制定本辦法。第2條相關(guān)術(shù)語定義本辦法中的辦公費(fèi)用是指使日常辦公工作得以順利開展所需的費(fèi)用，包括水電費(fèi)、固定電話費(fèi)、移動(dòng)通信費(fèi)、辦公租金、辦公用品及其他行政辦公費(fèi)。第3條職責(zé)劃分1.行政部負(fù)責(zé)辦公費(fèi)用預(yù)算的編制和辦公費(fèi)用申請的審核。2.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦公費(fèi)用的核算和賬務(wù)處理。3.各職能

2、部門負(fù)責(zé)在部門費(fèi)用額度內(nèi)提交每月辦公用品需求計(jì)劃及提交辦公費(fèi)用申請。第2章辦公費(fèi)用預(yù)算與審批辦公費(fèi)用預(yù)算與審批第4條企業(yè)行政部等相關(guān)部門，應(yīng)當(dāng)在年初、月初制定當(dāng)期的辦公費(fèi)用預(yù)算，并報(bào)財(cái)務(wù)部審批。第5條經(jīng)過批準(zhǔn)的辦公費(fèi)用預(yù)算，行政部應(yīng)于每月6日前以書面形式通知相關(guān)部門，由各相關(guān)部門確定辦公費(fèi)用的使用目標(biāo)。第6條各部門使用辦公費(fèi)用時(shí)，應(yīng)向行政部提出申請，由行政部經(jīng)理根據(jù)相應(yīng)的預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行審核，審核通過后交行政總監(jiān)審批。第7條財(cái)務(wù)部對審批后的

3、用款申請單進(jìn)行借款時(shí)，應(yīng)審核其用款項(xiàng)目是否在各部門的費(fèi)用預(yù)算內(nèi)，若超出預(yù)算可拒絕借款，將用款申請單退回行政部。第8條用款申請超出預(yù)算的，須經(jīng)總經(jīng)理審批。第9條對超出預(yù)算的費(fèi)用，使用部門應(yīng)提供相關(guān)的報(bào)告，包括事項(xiàng)、花費(fèi)的金額、花費(fèi)的合理性等內(nèi)容。第3章辦公費(fèi)用使用控制辦公費(fèi)用使用控制各部門相關(guān)人員在辦公費(fèi)發(fā)生后須如實(shí)填寫“費(fèi)用報(bào)銷單”，核對報(bào)銷憑證和金額無誤后，經(jīng)本部門經(jīng)理審核簽字后，交財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核無誤后由財(cái)務(wù)部出納處報(bào)銷，報(bào)銷費(fèi)用金額

4、沖抵本部門預(yù)算。第14條公共費(fèi)用開支報(bào)銷控制公共費(fèi)用開支的報(bào)銷由經(jīng)辦人在“費(fèi)用報(bào)銷單”上簽字，行政部經(jīng)理審核簽字后，交財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核報(bào)銷，相應(yīng)費(fèi)用沖抵公共費(fèi)用預(yù)算。第15條非預(yù)算項(xiàng)目開支報(bào)銷控制部門經(jīng)理本人或其他員工受到總經(jīng)理的指派用于部門外工作的非預(yù)算項(xiàng)目開支的報(bào)銷，應(yīng)經(jīng)部門經(jīng)理簽字，由總經(jīng)理審批后交財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核報(bào)銷。第16條超出預(yù)算的費(fèi)用報(bào)銷控制財(cái)務(wù)部審核過程中如發(fā)現(xiàn)某項(xiàng)開支已經(jīng)超出預(yù)算，須要求相關(guān)報(bào)銷人和審核人提出書面解釋，經(jīng)總

5、經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行報(bào)銷。第17條特殊情況費(fèi)用報(bào)銷控制因特殊情況發(fā)生的大額預(yù)算外支出，必須經(jīng)總經(jīng)理審批簽字后，再由財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核報(bào)銷。第5章辦公用款借支管理辦公用款借支管理第18條辦公借款辦公借款主要是指公司正式員工因?yàn)檗k公或出差等業(yè)務(wù)要求向公司借取的臨時(shí)款項(xiàng)，不包括因采購、施工、廣告等外部客戶發(fā)生的服務(wù)或材料支出借款。為控制辦公費(fèi)支出、避免資金損失，公司須對辦公借款進(jìn)行嚴(yán)格的控制。第19條借款權(quán)利規(guī)定1.非公司正式員工不得以任何理由進(jìn)行辦公