行政辦公費(fèi)用全面控制方案

1、行政辦公費(fèi)用全面控制 行政辦公費(fèi)用全面控制方案 方案1 辦公費(fèi)控制方案與工具 辦公費(fèi)控制方案與工具1．1 辦公費(fèi)控制關(guān)鍵點(diǎn) 辦公費(fèi)控制關(guān)鍵點(diǎn)辦公費(fèi)是指因日常行政管理工作需要而購(gòu)買(mǎi)的辦公用品以及其他辦公物品的消耗，包括購(gòu)買(mǎi)紙筆的費(fèi)用、印制名片的費(fèi)用、郵寄費(fèi)、快遞費(fèi)、報(bào)紙以及書(shū)刊費(fèi)用、辦公室清潔衛(wèi)生所需的費(fèi)用等。辦公費(fèi)控制的關(guān)鍵點(diǎn)如圖 7-1 所示。關(guān)鍵點(diǎn) 關(guān)鍵點(diǎn) 1 通過(guò)制訂各部門(mén)每月辦公耗材計(jì)劃進(jìn)行控制關(guān)鍵點(diǎn) 關(guān)鍵點(diǎn) 2 嚴(yán)格遵守辦

2、公用品領(lǐng)用程序，杜絕計(jì)劃外領(lǐng)用辦公用品關(guān)鍵點(diǎn) 關(guān)鍵點(diǎn) 3 減緩辦公用品的升級(jí)換代，節(jié)省辦公用品的購(gòu)置費(fèi)用關(guān)鍵點(diǎn) 關(guān)鍵點(diǎn) 4 盡量不購(gòu)買(mǎi)不必要的設(shè)備、資產(chǎn)和配件，減少不必要的辦公用品購(gòu)置費(fèi)用關(guān)鍵點(diǎn) 關(guān)鍵點(diǎn) 6 合理配置辦公物品，減少損耗，提高利用率，延長(zhǎng)辦公用品的使用壽命關(guān)鍵點(diǎn) 關(guān)鍵點(diǎn) 7 加強(qiáng)對(duì)各部門(mén)郵寄費(fèi)、快遞費(fèi)和印制名片等費(fèi)用的監(jiān)督圖 7-1 辦公費(fèi)控制的關(guān)鍵點(diǎn) 辦公費(fèi)控制的關(guān)鍵點(diǎn)1．2 辦公費(fèi)用控制方案 辦公費(fèi)用控制方案執(zhí)行部

3、門(mén) 執(zhí)行部門(mén)方案名稱 方案名稱 辦公費(fèi)用控制方案 辦公費(fèi)用控制方案監(jiān)督部門(mén) 監(jiān)督部門(mén)一、目的 一、目的為降低公司成本，提高經(jīng)濟(jì)效益，減少辦公費(fèi)用開(kāi)支，特制定本方案。二、日常辦公費(fèi)用的控制 二、日常辦公費(fèi)用的控制日常辦公費(fèi)用是指為滿足公司日常辦公需要所發(fā)生的費(fèi)用，包括購(gòu)買(mǎi)辦公用品(如文具、復(fù)印紙、辦公飲用水等)、郵遞、名片制作、刻章、配鑰匙等雜費(fèi)。1.歸口管理部門(mén)(1)歸口管理部門(mén)為行政部，負(fù)責(zé)辦公用品的日常管理。2.報(bào)銷(xiāo)審批權(quán)限(1)網(wǎng)

4、絡(luò)費(fèi)用單筆金額超過(guò) 3 000 元(含 3 000 元)的由行政總監(jiān)負(fù)責(zé)審批。審批程序?yàn)椋航?jīng)辦人——部門(mén)主管——行政部經(jīng)理——財(cái)務(wù)部經(jīng)理——行政總監(jiān)——財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)。(2)網(wǎng)絡(luò)維修費(fèi)用單筆金額在 3 000 元以下的由部門(mén)經(jīng)理審批。審批程序?yàn)椋航?jīng)辦人——部門(mén)經(jīng)理——行政部經(jīng)理——財(cái)務(wù)部經(jīng)理——財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)。六、圖書(shū)資料費(fèi)用控制 六、圖書(shū)資料費(fèi)用控制圖書(shū)資料費(fèi)用是指公司訂閱專業(yè)書(shū)籍、參考資料以及報(bào)紙雜志等的支出。1.歸口管理部門(mén)歸口管理部門(mén)為行政

5、部，負(fù)責(zé)預(yù)算控制、訂閱以及報(bào)銷(xiāo)等日常工作。2.報(bào)銷(xiāo)審批權(quán)限(1)圖書(shū)資料費(fèi)用單筆金額超過(guò) 1 000 元(含 1 000 元)的由行政總監(jiān)負(fù)責(zé)審批。審批程序?yàn)椋航?jīng)辦人——部門(mén)主管——行政部經(jīng)理——財(cái)務(wù)部經(jīng)理——行政總監(jiān)——財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)。(2)圖書(shū)資料費(fèi)用單筆金額在 1 000 元以下的由部門(mén)經(jīng)理審批。審批程序?yàn)椋航?jīng)辦人——部門(mén)經(jīng)理——行政部經(jīng)理——財(cái)務(wù)部經(jīng)理——財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)。2 差旅費(fèi)控制方案與工具 差旅費(fèi)控制方案與工具2．1 差旅費(fèi)控制關(guān)

6、鍵點(diǎn) 差旅費(fèi)控制關(guān)鍵點(diǎn)差旅費(fèi)是公司員工因公出差期間所產(chǎn)生的交通費(fèi)用、住宿費(fèi)用和雜運(yùn)費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用。差旅費(fèi)控制的關(guān)鍵點(diǎn)如圖 7-2 所示。關(guān)鍵點(diǎn) 關(guān)鍵點(diǎn) 1 強(qiáng)化對(duì)差旅事項(xiàng)的信息化管理，提高出差效率，降低出差頻率關(guān)鍵點(diǎn) 關(guān)鍵點(diǎn) 2 對(duì)費(fèi)用指標(biāo)實(shí)行月度分解，將費(fèi)用指標(biāo)下達(dá)到各個(gè)部門(mén)、各個(gè)員工關(guān)鍵點(diǎn) 關(guān)鍵點(diǎn) 3 將差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)細(xì)化到個(gè)人及部門(mén)，規(guī)范差旅費(fèi)的使用情況關(guān)鍵點(diǎn) 關(guān)鍵點(diǎn) 4 合理安排出差次數(shù)和人數(shù)，減少不必要的出差，節(jié)省差旅費(fèi)關(guān)鍵點(diǎn)