出納工作交接的程序_第1頁
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文檔簡介

1、1出納工作交接的程序出納工作交接的程序(一)移交前的準備工作(一)移交前的準備工作為了使出納工作移交清楚,防止遺漏,保證出納交接工作順利進行,出納人員在辦理交接手續(xù)前,必須做好以下準備工作:(1)將出納賬登記完畢,并在最后一筆余額后加蓋名章;(2)在出納賬啟用表上填寫移交日期,并加蓋名章;(3)整理應該移交的各項資料,對未了事項寫出書面材料;(4)出納日記賬與現(xiàn)金、銀行存款總賬核對相符,現(xiàn)金賬面余額與實際庫存現(xiàn)金核對一致,銀行存款賬面余

2、額與銀行對賬單核對無誤。如有不符,要找出原因,弄清問題所在,加以解決,務求在移交前做到相符;(5)編制移交清冊,列明應當移交的會計憑證、賬簿、報表、印章、現(xiàn)金、有價證券、支票簿、發(fā)票、文件、其他會計資料和物品等內容。實行會計電算化的單位,從事該項工作的移交人員還應當在移交清冊中列明會計軟件及密碼、會計軟件數(shù)據(jù)磁盤(磁帶等)及有關資料、實物等內容。(二)出納工作的正式交接(二)出納工作的正式交接《會計基礎工作規(guī)范》規(guī)定:會計人員辦理交接手

3、續(xù),必須由監(jiān)交人員負責監(jiān)交。一般會計人員交接,由單位會計機構負責人、會計主管人員負責監(jiān)交;會計機構負責人、會計主管人員交接,由單位領導人負責監(jiān)交,必要時可由上級主管部門派人會同監(jiān)交。出納工作交接一般在單位會計機構負責人、會計主管人員監(jiān)督下進行。出納員的離職交接,必須在規(guī)定的期限內,向接交人員移交清楚。移交人員在辦理交接時應根據(jù)移交清冊內容逐項移交,移交時必須做到:交好工作、交好思想、交好作風、交好經(jīng)驗。接交人員應認真按移交清冊當面點收,

4、接交時要做到:認真仔細、積極聽取移交人員的建議,虛,虛心學習移交人員好的思想、作風和經(jīng)驗。具體操作如下:(1)現(xiàn)金、有價證券、貴重物品要根據(jù)會計賬簿有關記錄由移交人向接交人逐一點交。庫存現(xiàn)金、有價證券、貴重物品必須與會計賬簿記錄保持一致,如有不符,移交人員必須在限期內查清。(2)銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對。在核對時如發(fā)現(xiàn)疑問,移交人和接交人應一起到開戶銀行當場復核核對,并編制銀行存款余額調節(jié)表。(3)在銀行存款賬戶余額與銀行對賬

5、單余額核對相符的前提下,移交有關票據(jù)、票證及印章,同時由接交人更換預留在銀行的印鑒章。(4)出納賬簿移交時,接交人應核對賬賬、賬實是否相符,即現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、有價證券明細賬與現(xiàn)金、銀行存款和有價證券總賬的賬賬相符。實行會計電算化的單位,應先將賬頁打印出來,裝訂成冊后,再進行交接。(5)出納憑證、出納賬簿和其他會計核算資料必須完整無缺。如有短缺,必須查清原因,并在移交清冊中注明,由移交人員負責。(6)工作計劃移交時,為了方便接

6、交人開展工作,移交人應向接交人介紹工作計劃執(zhí)行情況以及今后在執(zhí)行過程中應注意的問題。(7)移交人應將保險柜密碼、鑰匙、辦公桌和辦公室鑰匙一一移交給接交人。接交人在接交完畢后,應立即更換保險柜密碼及有關鎖具。3移交表主要包括庫存現(xiàn)金移交表、銀行存款移交表、有價證券和貴重物品移交表、核算資料移交表和物品移交表,以及交接說明書等。(1)庫存現(xiàn)金移交表)庫存現(xiàn)金移交表根據(jù)庫存現(xiàn)金實有數(shù),按幣種(分人民幣和各種外幣)幣別分別填入庫存現(xiàn)金移交表內。

7、庫存現(xiàn)金移交表如表121所示。表121121庫存現(xiàn)金移交表庫存現(xiàn)金移交表幣種:移交日期:年月日單位:元第頁100元數(shù)量(張)金額接受金額備注50元20元10元5元2元1元5角2角1角5分2分1分合計單位負責人:移交人:監(jiān)交人:接管人:(2)存款移交表)存款移交表銀行存款,又分為活期存款和定期存款。有的單位還可能在不同的銀行開戶,因此,填表時應根據(jù)賬面數(shù)、實有數(shù)、幣種、期限、開戶銀行等分別填寫。銀行存款移交表如表122所示。表122122

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