出納檔案的整理程序 (3)

1、出納檔案的整理程序出納檔案的整理程序出納人員對(duì)檔案進(jìn)行整理時(shí)，一般分為分類、裝訂和成冊(cè)三個(gè)步驟。具體整理程序見表72：表7272出納檔案的整理程序出納檔案的整理程序分類出納檔案應(yīng)按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)和本單位的財(cái)務(wù)管理要求進(jìn)行分類。一般應(yīng)與本單位的會(huì)計(jì)分類相一致，兼顧檔案裝訂和使用的需要。在對(duì)檔案分類的，應(yīng)當(dāng)對(duì)一些無效或不需用的單據(jù)進(jìn)行剔除。裝訂由于原始單證大多零落散亂，容易遺失，所以出納人員在對(duì)檔案歸類后應(yīng)加以裝訂，以保證會(huì)計(jì)資料不易散落遺

2、失：在裝訂時(shí)，應(yīng)當(dāng)注意檔案厚度以便于使用為宜；使用活頁賬或卡片賬的，在歸檔時(shí)應(yīng)加以裝訂單編齊頁碼，對(duì)不宜裝訂的應(yīng)當(dāng)連號(hào)存裝防止散落；對(duì)于采用財(cái)務(wù)軟件記賬的單位，其打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案必須裝訂編號(hào)；對(duì)于具備采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等磁性介質(zhì)保存會(huì)計(jì)檔案條件的，由國務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門統(tǒng)一規(guī)定，并報(bào)財(cái)政部、國家檔案局備案，保管時(shí)采用連號(hào)編排，保存在特定的檔案盒。出納檔案的整理程序成冊(cè)對(duì)于裝訂完畢的出納資料，應(yīng)當(dāng)立卷成冊(cè)，啟用封面或扉頁，用

3、以記錄每冊(cè)的編號(hào)、所屬單位、所屆時(shí)期、其計(jì)號(hào)數(shù)及頁數(shù)、經(jīng)辦人員等詳細(xì)內(nèi)容，并加蓋單位公章和經(jīng)辦人員私章。在保管上有特殊要求的，可以加蓋騎縫章或加貼封條。出納檔案的整理程序出納檔案的整理程序出納人員對(duì)檔案進(jìn)行整理時(shí)，一般分為分類、裝訂和成冊(cè)三個(gè)步驟。具體整理程序見表72：表7272出納檔案的整理程序出納檔案的整理程序分類出納檔案應(yīng)按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)和本單位的財(cái)務(wù)管理要求進(jìn)行分類。一般應(yīng)與本單位的會(huì)計(jì)分類相一致，兼顧檔案裝訂和使用的需要。在對(duì)

4、檔案分類的，應(yīng)當(dāng)對(duì)一些無效或不需用的單據(jù)進(jìn)行剔除。裝訂由于原始單證大多零落散亂，容易遺失，所以出納人員在對(duì)檔案歸類后應(yīng)加以裝訂，以保證會(huì)計(jì)資料不易散落遺失：在裝訂時(shí)，應(yīng)當(dāng)注意檔案厚度以便于使用為宜；使用活頁賬或卡片賬的，在歸檔時(shí)應(yīng)加以裝訂單編齊頁碼，對(duì)不宜裝訂的應(yīng)當(dāng)連號(hào)存裝防止散落；對(duì)于采用財(cái)務(wù)軟件記賬的單位，其打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案必須裝訂編號(hào)；對(duì)于具備采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等磁性介質(zhì)保存會(huì)計(jì)檔案條件的，由國務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門統(tǒng)一