出納工作交接的程序 (2)

1、出納工作交接的程序出納工作交接的程序（一）移交前的準(zhǔn)備工作（一）移交前的準(zhǔn)備工作為了使出納工作移交清楚，防止遺漏，保證出納交接工作順利進(jìn)行，出納人員在辦理交接手續(xù)前，必須做好以下準(zhǔn)備工作：（1）將出納賬登記完畢）將出納賬登記完畢，并在最后一筆余額后加蓋名章；（2）在出納賬啟用表上填寫(xiě)移交日期）在出納賬啟用表上填寫(xiě)移交日期，并加蓋名章；（3）整理應(yīng)該移交的各項(xiàng)資料）整理應(yīng)該移交的各項(xiàng)資料，對(duì)未了事項(xiàng)寫(xiě)出書(shū)面材料；（4）出納日記賬與現(xiàn)金）出

2、納日記賬與現(xiàn)金、銀行存款總賬核對(duì)相符，現(xiàn)金賬面余額與實(shí)際庫(kù)存現(xiàn)金核對(duì)一致，銀行存款賬面余額與銀行對(duì)賬單核對(duì)無(wú)誤。如有不符，要找出原因，弄清問(wèn)題所在，加以解決，務(wù)求在移交前做到相符；（5）編制移交清冊(cè)）編制移交清冊(cè)，列明應(yīng)當(dāng)移交的會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表、印章、現(xiàn)金、有價(jià)證券、支票簿、發(fā)票、文件、其他會(huì)計(jì)資料和物品等內(nèi)容。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位，從事該項(xiàng)工作的移交人員還應(yīng)當(dāng)在移交清冊(cè)中列明會(huì)計(jì)軟件及密碼、會(huì)計(jì)軟件數(shù)據(jù)磁盤(pán)（磁帶等）及有關(guān)資料、實(shí)

3、物等內(nèi)容。（二）出納工作的正式交接（二）出納工作的正式交接《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定：會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù)，必須由監(jiān)交人員負(fù)責(zé)監(jiān)交。一般會(huì)計(jì)人員交接，由單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員負(fù)責(zé)監(jiān)交；會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員交接，由單位領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé)監(jiān)交，必要時(shí)可由上級(jí)主管部門派人會(huì)同監(jiān)交。出納工作交接一般在單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員監(jiān)督下進(jìn)行。出納員的離職交接，必須在規(guī)定的期限內(nèi)，向接交人員移交清楚。移交人員在辦理交接時(shí)應(yīng)根據(jù)移交清冊(cè)內(nèi)

4、容逐項(xiàng)移交，移交時(shí)必須做到：交好工作、交好思想、交好作風(fēng)、交好經(jīng)驗(yàn)。接交人員應(yīng)認(rèn)真按移交清冊(cè)當(dāng)面點(diǎn)收，接交時(shí)要做到：認(rèn)真仔細(xì)、積極聽(tīng)取移交人員的建議，虛，虛心學(xué)習(xí)移交人員好的思想、作風(fēng)和經(jīng)驗(yàn)。具體操作如下：（1）現(xiàn)金）現(xiàn)金、有價(jià)證券、貴重物品要根據(jù)會(huì)計(jì)賬簿有關(guān)記錄由移交人向接交人逐一點(diǎn)交。庫(kù)存現(xiàn)金、有價(jià)證券、貴重物品必須與會(huì)計(jì)賬簿記錄保持一致，如有不符，移交人員必須在限期內(nèi)查清。（2）銀行存款賬戶余額要與銀行對(duì)賬單核對(duì)）銀行存款賬戶余額

5、要與銀行對(duì)賬單核對(duì)。在核對(duì)時(shí)如發(fā)現(xiàn)疑問(wèn)，移交人和接交人應(yīng)一起到開(kāi)戶銀行當(dāng)場(chǎng)復(fù)核核對(duì)，并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。（3）在銀行存款賬戶余額與銀行對(duì)賬單余額核對(duì)相符的前提下）在銀行存款賬戶余額與銀行對(duì)賬單余額核對(duì)相符的前提下，移交有關(guān)票據(jù)、票證及印章，同時(shí)由接交人更換預(yù)留在銀行的印鑒章。（4）出納賬簿移交時(shí)）出納賬簿移交時(shí)，接交人應(yīng)核對(duì)賬賬、賬實(shí)是否相符，即現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、有價(jià)證券明細(xì)賬與現(xiàn)金、銀行存款和有價(jià)證券總賬的賬賬相符。實(shí)

6、行會(huì)計(jì)電算化的單位，應(yīng)先將賬頁(yè)打印出來(lái)，裝訂成冊(cè)后，再進(jìn)行交接。（5）出納憑證）出納憑證、出納賬簿和其他會(huì)計(jì)核算資料必須完整無(wú)缺。如有短缺，必須查清原因，并在移交清冊(cè)中注明，由移交人員負(fù)責(zé)。（6）工作計(jì)劃移交時(shí)）工作計(jì)劃移交時(shí)，為了方便接交人開(kāi)展工作，移交人應(yīng)向接交人介紹工作計(jì)劃執(zhí)行情況以及今后在執(zhí)行過(guò)程中應(yīng)注意的問(wèn)題。（7）移交人應(yīng)將保險(xiǎn)柜密碼）移交人應(yīng)將保險(xiǎn)柜密碼、鑰匙、辦公桌和辦公室鑰匙一一移交給接交人。接交人在接交完畢后，應(yīng)立即

7、更換保險(xiǎn)柜密碼及有關(guān)鎖具。（8）接交人辦理接收后）接交人辦理接收后，應(yīng)在出納賬簿啟用表上填寫(xiě)接收時(shí)間，并簽名蓋章。（三）交接結(jié)束（三）交接結(jié)束交接完畢后，交接雙方和監(jiān)交人要在移交清冊(cè)上簽名或蓋章。移交清冊(cè)必須具備：（1）單位名稱）單位名稱；（2）交接日期）交接日期；1元5角2角1角5分2分1分合計(jì)單位負(fù)責(zé)人：移交人：監(jiān)交人：接管人：（2）存款移交表）存款移交表銀行存款，又分為活期存款和定期存款。有的單位還可能在不同的銀行開(kāi)戶，因此，填表

8、時(shí)應(yīng)根據(jù)賬面數(shù)、實(shí)有數(shù)、幣種、期限、開(kāi)戶銀行等分別填寫(xiě)。銀行存款移交表如表122所示。表122122銀行存款移交表銀行存款移交表移交日期：年月日單位：元第頁(yè)開(kāi)戶銀行賬號(hào)幣種賬面數(shù)實(shí)有數(shù)備注合計(jì)附件及說(shuō)明：（1）賬面數(shù)為銀行存款日記賬金額）賬面數(shù)為銀行存款日記賬金額，實(shí)有數(shù)為銀行對(duì)賬單金額；（2）銀行存款余額調(diào)節(jié)表一份）銀行存款余額調(diào)節(jié)表一份；（3）銀行印鑒預(yù)留卡片一張）銀行印鑒預(yù)留卡片一張。單位負(fù)責(zé)人：移交人：監(jiān)交人：接管人：（3）有價(jià)

9、證券）有價(jià)證券、貴重物品移交表有價(jià)證券、貴重物品是出納經(jīng)管的單位財(cái)產(chǎn)。移交時(shí)，出納移交人員應(yīng)根據(jù)清理核對(duì)后的有價(jià)證券和貴重物品按品種、價(jià)值等分別登記。對(duì)貴重物品較多的單位，可分別編制有價(jià)證券移交表與貴重物品移交表。（4）核算資料移交表）核算資料移交表核算資料主要包括出納賬簿、收據(jù)、借據(jù)、銀行結(jié)算憑證、票據(jù)領(lǐng)用使用登記簿，以及其他文件資料等。核算資料移交表如表123所示。（5）物品移交表）物品移交表物品主要包括會(huì)計(jì)用品、公用會(huì)計(jì)工具等。表