成本費(fèi)用管理方案

1、1差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)方案差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)方案一、目的一、目的為加強(qiáng)對(duì)公司差旅費(fèi)用的管理，提高其規(guī)范性，保障員工差旅費(fèi)用的合理報(bào)銷(xiāo)，特制定本方案。二、適用范圍二、適用范圍本方案適用于公司所有員工的出差交通、伙食、住宿費(fèi)用補(bǔ)貼等相關(guān)事宜。三、管理職責(zé)三、管理職責(zé)1.出差人員需要提前制訂出差計(jì)劃，詳細(xì)安排出差時(shí)間和出差地點(diǎn)，報(bào)部門(mén)經(jīng)理和人力資源部審批。2.人力資源部根據(jù)出差地來(lái)聯(lián)系招待所或經(jīng)濟(jì)型快捷酒店。四、術(shù)語(yǔ)解釋四、術(shù)語(yǔ)解釋差旅費(fèi)用是指因公外出所發(fā)

2、生的有關(guān)費(fèi)用，主要包括住宿費(fèi)、伙食和交通補(bǔ)助費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、電話費(fèi)、訂票費(fèi)等雜費(fèi)。五、差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)原則五、差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)原則差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)原則如下表所示。差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)原則差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)原則差旅費(fèi)用種類差旅費(fèi)用種類報(bào)銷(xiāo)原則報(bào)銷(xiāo)原則交通費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)控制，超支不補(bǔ)住宿費(fèi)限額控制、憑票報(bào)銷(xiāo)、超支不補(bǔ)伙食和交通補(bǔ)助費(fèi)包干使用、節(jié)約歸己其他雜費(fèi)實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)六、差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)控制標(biāo)準(zhǔn)六、差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)控制標(biāo)準(zhǔn)差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)控制標(biāo)準(zhǔn)如下。1.差旅費(fèi)用實(shí)行總額控制，每年財(cái)務(wù)

3、部會(huì)同各部門(mén)制定公司差旅費(fèi)用的年度預(yù)算，一般情況下，年度差旅費(fèi)用預(yù)算的增長(zhǎng)額不得超過(guò)上年的5%，經(jīng)總經(jīng)理簽字后該預(yù)算生效。2.在預(yù)算總額范圍內(nèi)，各部門(mén)可根據(jù)工作實(shí)際，自行安排出差人員，統(tǒng)籌使用差旅費(fèi)用。若差旅費(fèi)用超過(guò)預(yù)算指標(biāo)，則財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷(xiāo)。3.費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)實(shí)行不同職級(jí)，制定不同差旅費(fèi)控制標(biāo)準(zhǔn)的辦法。3特殊情況說(shuō)明可根據(jù)出差目的地物價(jià)水平的高低適當(dāng)調(diào)整報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)，但上下調(diào)整幅度不得超過(guò)10%九、伙食補(bǔ)助費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)九、伙食補(bǔ)助費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)員工出

4、差伙食補(bǔ)助費(fèi)不分途中和住勤，一般地區(qū)（不含近、遠(yuǎn)郊區(qū)）每人每天伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為元；公司員工在本市范圍內(nèi)出差，每人每天補(bǔ)助元。十、其他雜費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)十、其他雜費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)出差人員出差期間發(fā)生的訂票費(fèi)等其他雜費(fèi)，一律憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。十一、差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程十一、差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程如下。（一）填寫(xiě)差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單出差人員報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)用，應(yīng)據(jù)實(shí)填寫(xiě)差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單，并提供有關(guān)發(fā)票。（二）審核差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單出差人員所在部門(mén)的部門(mén)經(jīng)理審核差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)

5、單，確認(rèn)出差人員的職務(wù)（職稱）、出差天數(shù)和地點(diǎn)，并在差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單的相應(yīng)位置簽字確認(rèn)。（三）報(bào)銷(xiāo)1.出差人員將差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單交財(cái)務(wù)部進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)，財(cái)務(wù)部根據(jù)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)和要求審核差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單和相關(guān)的出差發(fā)票、憑證，在預(yù)算范圍內(nèi)給予報(bào)銷(xiāo)。2.報(bào)銷(xiāo)完畢后，財(cái)務(wù)部對(duì)出差的相關(guān)發(fā)票和其他原始票據(jù)進(jìn)行賬務(wù)處理，根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》記入相應(yīng)會(huì)計(jì)科目。十二、報(bào)銷(xiāo)期限十二、報(bào)銷(xiāo)期限1.一般情況下，出差人員應(yīng)在出差返回后10天內(nèi)（節(jié)假日順延）報(bào)銷(xiāo)完畢，超過(guò)報(bào)銷(xiāo)