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文檔簡(jiǎn)介
1、物資管理內(nèi)部控制審計(jì)物資管理內(nèi)部控制審計(jì)第一條物資管理實(shí)質(zhì)是企業(yè)的存貨管理,是為保證企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況下物資消耗成本最低化,對(duì)物資的采購(gòu)、供應(yīng)、保管、收發(fā)、使用、記錄等全過(guò)程所進(jìn)行的管理工作。第二條審計(jì)目標(biāo)1.是否建立了完善的物資管理內(nèi)部控制制度及措施,是否符合本單位經(jīng)營(yíng)管理工作的實(shí)際需要。2.所制定的各項(xiàng)管理制度與措施在實(shí)際工作中是否得到有效落實(shí),有無(wú)重大控制缺陷及較大經(jīng)濟(jì)效益損失發(fā)生。3.內(nèi)部控制是否符合成本效益原則。第三條內(nèi)部控
2、制的一般程序與關(guān)鍵部位1.物資采購(gòu)控制的一般流程與控制點(diǎn)控制點(diǎn):1)、需求計(jì)劃及匯總。即符合職責(zé)分離原則,由業(yè)務(wù)部門(mén)提出物資需求計(jì)劃,向采購(gòu)部門(mén)申報(bào),由采購(gòu)部門(mén)匯總,形成初步采購(gòu)計(jì)劃。2)、平衡庫(kù)存。目的是保證企業(yè)物資的綜合利用,避免物資積壓或重復(fù)采購(gòu),造成資金浪費(fèi)。具體措施:采購(gòu)部門(mén)提出采購(gòu)計(jì)劃,送倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)會(huì)簽,倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)查閱庫(kù)存記錄后,提出調(diào)劑意見(jiàn)并在采購(gòu)計(jì)劃上會(huì)簽,明確責(zé)任。3)、審批。目的是保證經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在授權(quán)下進(jìn)行,并保證采購(gòu)計(jì)劃
3、的合理性、準(zhǔn)確性。具體措施:主管部門(mén)或負(fù)責(zé)人審查采購(gòu)計(jì)劃內(nèi)容并簽章。4)、商業(yè)談判。目的是保證物資采購(gòu)價(jià)格與質(zhì)量而與供應(yīng)廠商進(jìn)行的協(xié)商磋商。具體措施:采購(gòu)部門(mén)根據(jù)審批的采購(gòu)計(jì)劃及授權(quán),向相關(guān)供應(yīng)廠商提出采購(gòu)意向并磋商有關(guān)細(xì)節(jié),就采購(gòu)事項(xiàng)達(dá)成初步一致意向。對(duì)于大宗大批物資采購(gòu),應(yīng)當(dāng)采取公開(kāi)招投標(biāo)采購(gòu)方式,降低采購(gòu)成本。5)、簽約。目的是履行合法程序,保證供貨按照約定的條件執(zhí)行。具體措施:合同管理部門(mén)根據(jù)審批的采購(gòu)計(jì)劃與采購(gòu)部門(mén)談判結(jié)果,在
4、授權(quán)范圍內(nèi)審查擬簽定合同,審查同意辦理相關(guān)手續(xù)并簽章。對(duì)于大額大宗材料的重要合同,要經(jīng)內(nèi)部審計(jì)部門(mén)審簽。6)、驗(yàn)收。目的是保證物資的品種、數(shù)量、質(zhì)量符合合同要求。具體措施:采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)檢驗(yàn)收到材料的品種、數(shù)量,填制驗(yàn)收單。質(zhì)檢部門(mén)負(fù)責(zé)檢查物資質(zhì)量情況,并簽轉(zhuǎn)驗(yàn)收單據(jù)。7)、入庫(kù)。目的是保證物資的安全。具體措施:倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)根據(jù)驗(yàn)收單點(diǎn)收物資,填制入庫(kù)單,登記物資臺(tái)賬。8)、審核。保證付款正確。具體措施:采購(gòu)部門(mén)審核供貨商送來(lái)的托收付款通知單
5、或其他結(jié)算單據(jù),簽轉(zhuǎn)承付通知單和全部托收憑證、結(jié)算單證等。9)、承付。目的是保證貨款支付準(zhǔn)確、適當(dāng)。具體措施:財(cái)會(huì)部門(mén)核對(duì)托收憑證與有關(guān)合同,承付書(shū)及結(jié)算資料等,辦理承付或拒付手續(xù)。10)、記賬。目的是保證會(huì)計(jì)資料正確可靠,保護(hù)材料安全。財(cái)會(huì)人員根據(jù)入庫(kù)單、驗(yàn)收單及托收憑證與承付單據(jù)登記材料賬及有關(guān)賬簿。11)、核對(duì)。目的是保證會(huì)計(jì)資料真實(shí)正確,賬實(shí)、賬賬相符。財(cái)會(huì)人員核對(duì)材料明細(xì)賬與倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)材料賬與銷(xiāo)售部門(mén)或生產(chǎn)部門(mén)臺(tái)賬,根據(jù)審批,處
6、理差錯(cuò)。12)、清理。目的是保證貨款完整,保護(hù)材料安全。具體措施:財(cái)會(huì)和采4)、庫(kù)存物資的分檢、堆放、倉(cāng)儲(chǔ)保管條件等是否良好。5)、庫(kù)存物資的發(fā)出手續(xù)是否按照規(guī)定辦理,是否及時(shí)登記倉(cāng)庫(kù)賬并定期不定期與會(huì)計(jì)記錄核對(duì)相符。6)、存貨的計(jì)劃、審批、采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、運(yùn)輸、稽核、付款等環(huán)節(jié)的職責(zé)是否嚴(yán)格分離。7)、是否建立定期盤(pán)點(diǎn)制度與相關(guān)責(zé)任制度,發(fā)生的盤(pán)盈、盤(pán)虧、毀損、報(bào)廢等是否查明原因、追究責(zé)任并及時(shí)按規(guī)定進(jìn)行了審批處理。3.購(gòu)貨業(yè)務(wù)測(cè)試
7、。1)、從采供部門(mén)的業(yè)務(wù)檔案中抽取訂貨單或購(gòu)貨合同樣本。2)、審核訂貨單、購(gòu)貨合同樣本是否附有或依據(jù)經(jīng)有權(quán)部門(mén)審批的生產(chǎn)部門(mén)的請(qǐng)購(gòu)單、采購(gòu)計(jì)劃或者其他授權(quán)文件。3)、審核相應(yīng)的驗(yàn)收單據(jù)(報(bào)告)、供貨方發(fā)票、物資入庫(kù)單三者是否一致。4)、檢查相關(guān)的記賬憑證與賬務(wù)處理,復(fù)核相關(guān)的運(yùn)雜費(fèi)等在不同貨物之間的分配,并檢查核實(shí)有關(guān)材料成本差異的核算情況。4.成本會(huì)計(jì)系統(tǒng)的測(cè)試。1)、產(chǎn)品成本計(jì)價(jià)方法是否符合統(tǒng)一財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,前后各項(xiàng)是否一致,
8、有無(wú)重大變動(dòng)。2)、如采用計(jì)劃成本、標(biāo)準(zhǔn)成本或定額成本核算時(shí),所分配的材料成本差異和會(huì)計(jì)處理是否正確。3)、審核直接材料的數(shù)量及金額,著重與領(lǐng)料單、材料永續(xù)盤(pán)存記錄核對(duì)相符。4)、可能的情況下,審計(jì)人員應(yīng)選擇一至兩個(gè)月的主要產(chǎn)品成本,按照企業(yè)的成本會(huì)計(jì)制度進(jìn)行驗(yàn)算。5.與物資管理部門(mén)的稽核人員或企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)人員交談詢(xún)問(wèn),充分利用他們的工作成果,共同對(duì)已經(jīng)發(fā)現(xiàn)的物資管理內(nèi)部控制薄弱環(huán)節(jié)及其原因進(jìn)行分析。6.檢查庫(kù)存積壓物資有無(wú)調(diào)劑處置方
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