預付賬款及定金審批制度_第1頁
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文檔簡介

1、預付賬款及定金審批制度預付賬款及定金審批制度第1條目的為加強預付賬款及定金的使用并得到及時、準確的反映,減少供貨商對公司資金的占壓,使公司資金得到合理運用,特制定本制度。第2條適用范圍本制度適用于本公司的采購部和財務部。第3條預付賬款是指公司按照購貨合同或者勞務合同規(guī)定,預先支付給供貨方或者勞務方的賬款。在會計核算上一律通過“應付賬款”借方進行核算。第4條定金是指公司為保證合同履行,預先向供應方或勞務方交納一定數(shù)額的錢款。第5條預付賬款

2、的使用范圍1.合同中明確約定以“先款后貨”方式結算的,可按協(xié)議約定支付貨款。2.合同中規(guī)定超額度進貨需先款后貨的。3.金額比較大的訂單,為得到額外折扣且額外折扣不低于5%的。此類付款為公司授權權限所規(guī)定的特殊付款,實際執(zhí)行時必須按照公司規(guī)定的授權權限報相關領導審批后支付。第6條預付款及定金審批規(guī)定1.以預付款形式采購且采購金額在5000元以內的采購訂單,需經(jīng)采購部經(jīng)理審核、采購總監(jiān)審批;采購金額在5000元(含)以上的采購訂單,需經(jīng)采購

3、總監(jiān)審核、總經(jīng)理審批。2.定金數(shù)額在500元以內的,采購部經(jīng)理審批即可;500~2000元的,采購部經(jīng)理審核、采購總監(jiān)審批;2000元以上的,采購總監(jiān)審核、總經(jīng)理審批。預付賬款及定金審批制度預付賬款及定金審批制度第1條目的為加強預付賬款及定金的使用并得到及時、準確的反映,減少供貨商對公司資金的占壓,使公司資金得到合理運用,特制定本制度。第2條適用范圍本制度適用于本公司的采購部和財務部。第3條預付賬款是指公司按照購貨合同或者勞務合同規(guī)定,

4、預先支付給供貨方或者勞務方的賬款。在會計核算上一律通過“應付賬款”借方進行核算。第4條定金是指公司為保證合同履行,預先向供應方或勞務方交納一定數(shù)額的錢款。第5條預付賬款的使用范圍1.合同中明確約定以“先款后貨”方式結算的,可按協(xié)議約定支付貨款。2.合同中規(guī)定超額度進貨需先款后貨的。3.金額比較大的訂單,為得到額外折扣且額外折扣不低于5%的。此類付款為公司授權權限所規(guī)定的特殊付款,實際執(zhí)行時必須按照公司規(guī)定的授權權限報相關領導審批后支付。

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