事物處理準則（人力資源管理）

1、事務(wù)處理準則事務(wù)處理準則□總則第一條本辦事細則依照本公司組織規(guī)程制定。第二條本公司一般業(yè)務(wù)行政管理，悉依本細則規(guī)定辦理，其未經(jīng)規(guī)定事項，適用有關(guān)作業(yè)程序。□分層負責第三條為提高工作效率，嚴密管理業(yè)務(wù)與行政，實施分層負責辦法，特劃分各級主管職責，借以處理該管業(yè)務(wù)。第四條總經(jīng)理職責：依據(jù)有關(guān)規(guī)定，承董事會決議、董事長之命，指揮督率所屬單位人員，管理本公司全盤業(yè)務(wù)。第五條秘書室總經(jīng)理特別助理職責：(一)對于個案研究分析與可行性

2、方案擬議。(二)本公司重大興革事項建議。(三)協(xié)助總經(jīng)理處理公司重要業(yè)務(wù)或特定業(yè)務(wù)。第六條秘書室總經(jīng)理執(zhí)行秘書職責：(一)協(xié)助總經(jīng)理處理公司公文行政作業(yè)事項。(二)文稿的撰擬、繕校、翻譯與檔卷保管事項。(三)公司會報議程編排及法律事務(wù)聯(lián)絡(luò)。(四)協(xié)助總經(jīng)理追蹤、查催各單位應(yīng)辦事項。第七條秘書室專案工作人員職責(簡稱專員)：(一)執(zhí)行總經(jīng)理交辦專案的研究、企劃、分析、調(diào)整。(二)必要時可應(yīng)各單位主管申請或總經(jīng)理指派，對

3、各單位主管提供建議或技術(shù)支援。第八條室、部、組(科)第一級主管職責：(一)承總經(jīng)理之命或副總經(jīng)理指示，負責處理職責有關(guān)各項業(yè)務(wù)。(二)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)各項規(guī)定及其工作方案的擬議。(三)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)工作進度、業(yè)務(wù)績效及其利弊興革的報告與建議。(四)對所屬人員(含配屬)的工作績效與生活行為考評。(五)審核有關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定初步處理方式，并對所屬人員提示要求。(六)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)緊急事件權(quán)宜處理或立即轉(zhuǎn)呈核示等。(七)業(yè)務(wù)內(nèi)

4、涉及其他單位的協(xié)調(diào)聯(lián)系。(八)向總經(jīng)理提供政策性建議。(九)代行文稿或以室、部、科等一級單位名義行文范圍：1.處理要點已經(jīng)簽奉核準，按照規(guī)定程序具備手續(xù)，其業(yè)務(wù)內(nèi)不涉及其他單位職責。2.研究計劃方案，撰述工作報告所需資料的搜集或其意見的征詢。3.查催該業(yè)務(wù)有關(guān)文書報表。4.其他規(guī)章所示授權(quán)該室、部、組(科)自行處理的文件。第九條各單位二級主管或?qū)０腹ぷ魅藛T職責：(一)依據(jù)作業(yè)程序所示要求暨上級主管指示，處理該單位經(jīng)常業(yè)務(wù)

5、。(二)工作范圍內(nèi)作業(yè)程序的研擬。(三)妥善分配所屬及配屬人員工作，并確實督導達成工作要求，考核其勤惰與工作成果。(四)擇擬簽稿，并就所屬人員簽擬作業(yè)內(nèi)容、引用規(guī)章體例、措辭等，審閱其是否詳實周妥。(五)業(yè)務(wù)內(nèi)有關(guān)各項應(yīng)用資料搜集、匯總、分析。(六)業(yè)務(wù)內(nèi)定期作業(yè)報告統(tǒng)計資料編制。(八)達成業(yè)務(wù)目標是一切努力的最終目標。第十六條本公司在工業(yè)區(qū)設(shè)立生產(chǎn)事業(yè)單位，設(shè)置廠長一名，秉承總經(jīng)理之命，負責印刷業(yè)務(wù)，必要時可設(shè)副廠長協(xié)助

6、。第十七條廠務(wù)部分設(shè)總務(wù)科、制版科、印刷科、廠務(wù)科。(一)總務(wù)科(分設(shè)儲運組、安全組、庶務(wù)組)1.關(guān)于原料完成品的保管及運輸事項。2.關(guān)于廠區(qū)人員、物品等出入管理事項。3.關(guān)于廠內(nèi)安全衛(wèi)生事項的維護。4.關(guān)于員工伙食的供應(yīng)事項。5.關(guān)于廠區(qū)庶務(wù)工作的處理事項。(二)制版科(分設(shè)打字組、劃稿組、制版組)1.根據(jù)印刷訂單制作印刷打字、美工完稿。2.根據(jù)完稿制成分色版。(三)印刷科(分設(shè)合版組、主機組、追印組、裝訂組、包

7、裝組)1.印刷設(shè)備的維護及清洗。2.印刷工作的進行。3.印刷成品的裝訂及包裝工作。(四)廠務(wù)科1.廠區(qū)人事管理事項。2.廠區(qū)原料的采購事項。3.生產(chǎn)計劃的協(xié)調(diào)及管理工作。4.成品質(zhì)量監(jiān)督的管理事項。5.零用金的管理事項。□服務(wù)守則第十八條各級工作人員應(yīng)遵守的規(guī)定：(一)恪守員工服務(wù)準則。(二)各級工作人員對該部門業(yè)務(wù)有關(guān)的作業(yè)規(guī)定、專業(yè)知識決定其業(yè)務(wù)的發(fā)展，所以應(yīng)力求充分了解，并須經(jīng)常研習。(三)各級工作人員

8、均應(yīng)遵照本公司各種規(guī)定與要求，根據(jù)上級指定分配的工作與職責，接受上級指導，達成任務(wù)，同時尊重同事的職責，本著分工合作精神，互為聯(lián)系，力求配合。(四)各級工作人員處理公司業(yè)務(wù)，選擬文稿應(yīng)注意下列要點：1.處理具體事務(wù)必須全面了解情況。2.提供建議、意見必須確實可行。3.各項要求必須貫徹始終。4.人力、財力必須合理運用。5.觀察評判必須公正客觀。6.稱謂、數(shù)字必須準確無誤。7.確保業(yè)務(wù)機密。8.不得積壓公務(wù)。9.善盡職責

9、，防止一切可能發(fā)生的危險及損害。10.對每一問題多加思考，努力貢獻智能。11.維護公司權(quán)責與榮譽。(五)各級工作人員對于該部門業(yè)務(wù)研究處理，應(yīng)有自己的處理方法，非有特殊事故，或規(guī)定欠明，不能自行決定外，不得事事呈請上級核示，希冀推諉責任。(六)各級工作人員差假外出，必須覓妥代理人或由該部門主管指定代理人，代理期間的職權(quán)行使，應(yīng)由代理人負責。(七)各級工作人員，均應(yīng)按照規(guī)定工作時間到達工作場所，公務(wù)閑暇時自行研習業(yè)務(wù)有關(guān)書刊，不