深圳萬科-2110-員工管理（管原）

1、公司萬科企業(yè)股份有限公司(XX深圳萬科)流程人力資源與人工成本管理子流程員工管理子流程參考號#SZSTDHRA修正日期制作人復核人DD21MM09YY07管原蔡書清1.1.流程總述流程總述本子流程主要是對員工的入職，、調動、任免和離職等日常管理活動內容的描述。具體分為員工入職、調動任免、員工離職和信息管理四部分。1.11.1業(yè)務及相關系統(tǒng)介紹業(yè)務及相關系統(tǒng)介紹本流程涉及的系統(tǒng)包括SAP人事信息系統(tǒng)、商業(yè)保險系統(tǒng)、K2流程審批系統(tǒng)。1.2

2、1.2組織結構及主要職責、分工組織結構及主要職責、分工流程操作員擁有SAP修改權限，對經(jīng)審核批準的更改申請在SAP中進行操作薪資福利專員：發(fā)起任免、調動流程、進行獎金、薪資相關操作保險專員：負責處理商業(yè)保險和社會保險事務。招聘專員：負責招聘事務。注釋：以下涉及的各個部門或崗位名稱為提煉的通用名稱，請根據(jù)一線公司情況，明確一線公司具體的部門或崗位名稱。以下涉及的記錄和文檔名稱請根據(jù)分公司情況明確具體名稱。以下涉及的定期請根據(jù)一線公司情況明

3、確周期（如每天、每周、每月、每季、每年等）。以下文檔中的[]中的部分是標準的控制活動作為參考之用，而[]之前的粗體部分是實際的控制活動。在制作時，要根據(jù)分公司的實際具體情況填寫。2.2.流程描述流程描述2.12.1員工入職員工入職2.22.2調動調動任免任免2.32.3員工離職員工離職2.42.4員工入職、離職、變動信息管理員工入職、離職、變動信息管理（控制活動編號（控制活動編號HRA1HRA1）。2.2.1.22.2.1.2公司間調動

4、：公司間調動：集團公司范圍內調出公司人力資源部在調動系統(tǒng)中發(fā)出調出申請調出申請，經(jīng)調出公司經(jīng)調出公司部門經(jīng)理、部門經(jīng)理、、人力資源部負責人力資源部負責人、人、公司分管負責人、公司分管負責人、公司第一負責人、區(qū)域本部人力資源負責人、區(qū)域本部第一負責人公司第一負責人、區(qū)域本部人力資源負責人、區(qū)域本部第一負責人審批審批；調出完成后，再由調入公司人力資源部發(fā)起調入申請入申請，經(jīng)調入公司用人部門第一負責人、經(jīng)調入公司用人部門第一負責人、、人力資源

5、部負責人力資源部負責人、人、公司分管負責人、公司分管負責人、公司第一負責人、區(qū)域本部人力資源負責人、區(qū)域本部第一負責人公司第一負責人、區(qū)域本部人力資源負責人、區(qū)域本部第一負責人審批審批后，后，流程操作流程操作薪酬專薪酬專員才能將調出、調入信息在員才能將調出、調入信息在SAPSAP中相應更新中相應更新SAPSAP[對工資冊主文檔對工資冊主文檔的重大改動需要管理層的批準的重大改動需要管理層的批準]（控制活動編號（控制活動編號HRA1HRA1

6、）。2.2.22.2.2任免任免根據(jù)職員的個人業(yè)績及能力，用人部門提出申請，將職員調整到更能發(fā)揮自己能力的管理職位，稱為任免。2.2.2.12.2.2.1競聘任免競聘任免：人力資源部發(fā)出競聘通知，匯總報名名單后組織候選人參加公開測試，測試包括書面考試、面試、問答等環(huán)節(jié)。測試由公司競聘委員會負責，委員會包括部門負責人，分管副總經(jīng)理或總監(jiān)和人力資源部經(jīng)理等。通過競聘通過競聘測試測試評審評審的人員需人力資源部經(jīng)理報總經(jīng)理審批的人員需人力資源部

7、經(jīng)理報總經(jīng)理審批后，流程操作員才能流程操作員才能在SAPSAP中相應更新相關變動信息。中相應更新相關變動信息。[對工資冊主文檔的重大改動需要管理層的批準對工資冊主文檔的重大改動需要管理層的批準]（控制活（控制活動編號動編號HRA1HRA1）。2.2.2.22.2.2.2管理人員任免管理人員任免集團總部副總經(jīng)理以下、部門業(yè)務經(jīng)理以上，一線深圳公司部門副經(jīng)理以上的管理職務需經(jīng)集團人力資源部進行任免。用人部門（或單位）根據(jù)中級管理人員職位數(shù)設

8、置及本部門中級管理人員崗位缺員情況，提出申請，并經(jīng)用人部門所在單位的第一負責人和區(qū)域第一負責人審批后，由公司人力資源部向集團提出申請。集團人力資源部收到相關申請及審批后，流程操作員在流程審批系統(tǒng)中發(fā)起任免審批流程，依次經(jīng)流程操作員在流程審批系統(tǒng)中發(fā)起任免審批流程，依次經(jīng)集團對口職能部門第一負責人，集團分管副總經(jīng)理，集團人力資源總監(jiān)，集團分管人力資源副總經(jīng)理和集集團對口職能部門第一負責人，集團分管副總經(jīng)理，集團人力資源總監(jiān)，集團分管人力資

9、源副總經(jīng)理和集團總經(jīng)理團總經(jīng)理審批審批后，集團人力資源流程操作員方能更新后，集團人力資源流程操作員方能更新SAPSAP中任免人員的個中任免人員的個人信息人信息[對工資冊主文檔的重大改動需要管理層的批準對工資冊主文檔的重大改動需要管理層的批準]（控制活動編號（控制活動編號HRA1HRA1）。2.2.3.2.2.3.調薪調薪結合績效考核和歷史調薪記錄和集團下達的調薪指標，人力資源部薪資福利專員將附上理由的調薪匯總表交由人力資源部經(jīng)理確認后再