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文檔簡介
1、辦公室管理制度辦公室管理制度第一節(jié)、一節(jié)、綜合管理辦公室職責(zé)綜合管理辦公室職責(zé)一、綜合管理辦公室人事行政管理人員的崗位職責(zé)一、綜合管理辦公室人事行政管理人員的崗位職責(zé)1、在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,主管行政、人事、后勤、財(cái)務(wù)、文秘、檔案、保衛(wèi)并負(fù)責(zé)公司辦公財(cái)產(chǎn)的調(diào)用、管理等工作。2、負(fù)責(zé)對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)的決策、決定和工作部署的督辦、落實(shí)、協(xié)調(diào)、完成。3、協(xié)助總經(jīng)理做好新聘員工的招聘工作。4、負(fù)責(zé)公司的來訪接待工作,并將接待情況及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。5、制
2、定并實(shí)施行政管理費(fèi)用計(jì)劃,力求節(jié)約開支,講究實(shí)效。對(duì)各部門申報(bào)辦公用品購置計(jì)劃進(jìn)行審核。6、認(rèn)真完成總經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)性工作。7、建立健全人事檔案,按照人事檔案管理的范圍,實(shí)行一人一檔制,隨時(shí)向總經(jīng)理提供人事檔案資料。1、協(xié)助總經(jīng)理做好辦公室日常工作。2、認(rèn)真做好公司內(nèi)員工的技術(shù)等級(jí)評(píng)定等有關(guān)人事的具體事務(wù)。3、配合相關(guān)人員做好公司員工的年度考核及獎(jiǎng)懲工作。4、做好各類物品材料的交接、建檔、保管工作。5、做好公司的文秘、打印等工作。8
3、、完成部門主管交辦的其它臨時(shí)性工作。第二節(jié)、綜合辦公室管理制度第二節(jié)、綜合辦公室管理制度一、印鑒管理一、印鑒管理1、本公司印鑒由總經(jīng)理委派公司專人任負(fù)責(zé)保管。2、委派人員要對(duì)需蓋印簽的介紹信、證明及對(duì)外出具的任何公文,都要仔細(xì)核實(shí)。3、公司內(nèi)不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況需要開具時(shí),應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理簽字后方可開出。二、公司對(duì)有下列行為之一者,給予辭退:1、一年之內(nèi)記過三次者。2、連續(xù)曠工4日或月累計(jì)曠工4日及以上者,全
4、年累計(jì)曠工14日者。3、營私舞弊,挪用公款,收受賄賂、酬金者。4、工作疏忽,貽誤要?jiǎng)?wù),致使公司蒙受重大損失者。5、聚眾罷工、怠工,造謠生事,破壞生產(chǎn)秩序者。6、仿效上級(jí)主管人員簽字,盜用印鑒或涂改公司文件者。7、有破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設(shè)施、財(cái)物及文件資料等行為,使公司業(yè)務(wù)遭受損失者。8、品行不端、行為不檢,屢教不改者。9、擅自離職為其它公司工作者。10、違背國家法令或公司規(guī)章,情節(jié)嚴(yán)重者。11、泄露業(yè)務(wù)秘密,情節(jié)嚴(yán)重者。12、員工
5、在試用期內(nèi)被發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件者。13、嚴(yán)重?fù)p毀公司形象,影響惡劣者。三、本公司辭退員工時(shí),應(yīng)于事前七日內(nèi)告之。四、被辭退員工無理取鬧、糾纏領(lǐng)導(dǎo),影響本公司正常生產(chǎn)和工作秩序的,本公司將報(bào)公安部門,按照《治安管理處罰條例》的有關(guān)規(guī)定處理。五、綜合部在辭退員工后,應(yīng)及時(shí)登記《員工調(diào)整通知單》。七、本公司員工因故辭職時(shí),應(yīng)首先向索要人事部遞交《辭職申請(qǐng)書》,填寫后交上級(jí)主管簽發(fā)意見,再送總經(jīng)理審核。八、公司員工無論以任何理由提出辭職申請(qǐng),自
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