淺議小型企業(yè)erp系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)用

1、...淺議小型企業(yè)ERP系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用曾華光上海水鯨紡織品有限公司201100姓名：曾華光單位：上海水鯨紡織品有限公司地址：上海市閔行區(qū)集心路168號(hào)1號(hào)樓501室【摘要】摘要：ERP系統(tǒng)是一個(gè)集企業(yè)規(guī)范、IT技術(shù)和實(shí)施程序等為一體的綜合治理系統(tǒng)，它的成功應(yīng)用能夠提高業(yè)務(wù)的精確度和企業(yè)效率，提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，故引入ERP系統(tǒng)對(duì)小企業(yè)而言對(duì)其發(fā)展能提供更多的機(jī)遇，同時(shí)因小企業(yè)自身資源有限性而帶有一定的挑戰(zhàn)性。。本文從系統(tǒng)調(diào)研、開發(fā)、測(cè)試

2、、應(yīng)用4個(gè)方面展開論述了小型企業(yè)在開發(fā)應(yīng)用ERP系統(tǒng)中的可能遇到的問題和應(yīng)注意的事項(xiàng)，為小型企業(yè)成功實(shí)施ERP系統(tǒng)提供參考和借鑒?！娟P(guān)鍵詞】ERP系統(tǒng)開發(fā)與應(yīng)用ERP是由美國(guó)GartnerGroup咨詢公司首先提出的起初ERP只是一個(gè)為企業(yè)服務(wù)的治理軟件，經(jīng)過多年的發(fā)展，如今已作為成為國(guó)際上最先進(jìn)的企業(yè)管理模式之一，它在體現(xiàn)當(dāng)今世界最先進(jìn)的企業(yè)管理理論的同時(shí)也提供了企業(yè)信息化集成的最佳解決方案.。它把企業(yè)的物流、人流、資金流、信息流統(tǒng)一

3、起來進(jìn)行管理，以求最大限度地利用企業(yè)現(xiàn)有資源，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。其ERP系統(tǒng)的主要宗旨是對(duì)企業(yè)所擁有的人、財(cái)、物、信息、時(shí)間和空間等綜合各種資源進(jìn)行綜合平衡和優(yōu)化管理，協(xié)調(diào)企業(yè)各管理部門，圍繞市場(chǎng)導(dǎo)向開展業(yè)務(wù)活動(dòng)，提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，從而取得獲得最好的經(jīng)濟(jì)效益。所以，ERP首先不僅是一個(gè)軟件，同時(shí)又是一個(gè)種管理工具。它是IT技術(shù)與管理思想的融合體，也就是將先進(jìn)的管理思想依托借助于電腦，來達(dá)成實(shí)現(xiàn)企業(yè)的管理目標(biāo)。ERP系統(tǒng)開發(fā)和應(yīng)

4、用，主要包括4個(gè)方面四個(gè)步驟：調(diào)研、開發(fā)、測(cè)試、應(yīng)用。對(duì)于企業(yè)來說，ERP系統(tǒng)是一個(gè)系統(tǒng)工程，需要對(duì)從企業(yè)的最高層到基層的所有員工進(jìn)行統(tǒng)一思想上的統(tǒng)一，以達(dá)成共識(shí)，這樣才能較好的完成ERP系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用。首先企業(yè)應(yīng)該成立項(xiàng)目組，項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人應(yīng)由企業(yè)高層管理人員擔(dān)任，便于日常工作的開展和協(xié)調(diào)；，項(xiàng)目組成員由企業(yè)各部門抽的骨干人員參加組成，集思廣益以使便于系統(tǒng)的設(shè)計(jì)符合公司實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況。一、一、需求調(diào)研階段需求調(diào)研在ERP項(xiàng)目中的起到舉足

5、輕重承前啟后的作用但要真正做好需求調(diào)研這項(xiàng)工作，需要項(xiàng)目組成員與企業(yè)各部門的全力配合；而且。需求調(diào)研本身就是一項(xiàng)復(fù)雜、繁瑣的工作，需要反復(fù)討論，、演示，、確認(rèn)，和優(yōu)化。企業(yè)我們?cè)谶M(jìn)行需求調(diào)研的過程中，主要處理應(yīng)當(dāng)關(guān)注以下問題。：1、企業(yè)開發(fā)ERP要解決的問題企業(yè)開發(fā)ERP要解決的問題，：一是現(xiàn)時(shí)目前企業(yè)實(shí)際面臨的問題，二是...升級(jí)就比較容易，開發(fā)的多，后續(xù)升級(jí)就非常麻煩，可能還要額外的增加額外的費(fèi)用；二是系統(tǒng)的穩(wěn)定性，我們講過，ERP

6、系統(tǒng)就像個(gè)精密的儀器，如果你換了個(gè)零件，還不知道其能否兼容，更不用說其產(chǎn)生的作用了，因此一般情況下企業(yè)應(yīng)維持ERP系統(tǒng)的穩(wěn)定性；三是二次開發(fā)會(huì)影響到項(xiàng)目實(shí)施的周期，二次開發(fā)的需求從需求的確認(rèn)、到開發(fā)、到調(diào)試、到最后的使用，根據(jù)其復(fù)雜程度，少則半月，多則好幾個(gè)月。當(dāng)二次開發(fā)完成了時(shí)，很可能項(xiàng)目都已經(jīng)快實(shí)施完畢了，用戶都已經(jīng)習(xí)慣原來系統(tǒng)的操作。所以，一方面要告訴各部門基于以上原因，最好不要企業(yè)不宜進(jìn)行過多的二次開發(fā)，其次，也要忠實(shí)的告知而且

7、應(yīng)提前告知各部門二次開發(fā)可能帶來的風(fēng)險(xiǎn)，先給各部門打一下預(yù)防針。以降低二次開發(fā)的可能性?？傊枨笳{(diào)研是ERP項(xiàng)目的重中之重，在此環(huán)節(jié)上，寧可多發(fā)多花時(shí)間和，精力，力求在調(diào)研階段把企業(yè)需求弄清楚、弄透。項(xiàng)目組要突出重要性原則，要注意以標(biāo)準(zhǔn)流程為對(duì)照，盡量把企業(yè)的特殊需求轉(zhuǎn)化為可行的標(biāo)準(zhǔn)需求，要提醒各部門注意二次開發(fā)潛在的風(fēng)險(xiǎn)。如此，才能切實(shí)做好需求調(diào)研工作，為以后的項(xiàng)目推進(jìn)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。二、二、系統(tǒng)開發(fā)階段根據(jù)調(diào)研的結(jié)果，企業(yè)接下來應(yīng)

8、做好業(yè)務(wù)流程整理工作、原始數(shù)據(jù)單據(jù)整理工作、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化工作。，編制ERP流程圖，、表格、數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)圖等，作為ERP系統(tǒng)的項(xiàng)目需求書等工作。編制時(shí)應(yīng)盡量做到結(jié)構(gòu)完整，資料詳細(xì)詳實(shí)，避免在開發(fā)過程中對(duì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)作做結(jié)構(gòu)性的變動(dòng)。企業(yè)有自主開發(fā)和外包開發(fā)兩種方式可供選擇，但是小企業(yè)受到自身財(cái)力、物力、人力的限制，一般沒有自己的研發(fā)隊(duì)伍，只能委托外部專業(yè)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行開發(fā)。所以對(duì)于多數(shù)小企業(yè)而言，外部開發(fā)商對(duì)企業(yè)成功實(shí)施ERP項(xiàng)目起著至關(guān)重要的作用。故

9、擬將開發(fā)業(yè)務(wù)外包的企業(yè)首先應(yīng)與ERP開發(fā)商簽訂開發(fā)合同，合同中明確ERP系統(tǒng)應(yīng)具備的功能，、完成時(shí)間，、開發(fā)費(fèi)用，、系統(tǒng)維護(hù)等內(nèi)容，并將企業(yè)編制的項(xiàng)目需求書作為合同附件。其次企業(yè)應(yīng)及時(shí)跟蹤系統(tǒng)開發(fā)進(jìn)度，在開發(fā)過程中盡量滿足開發(fā)商提出的要求，提供相應(yīng)的資料；與開發(fā)商就開發(fā)過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行交流，以確保系統(tǒng)能夠按時(shí)完成。三、三、系統(tǒng)測(cè)試流程ERP系統(tǒng)開發(fā)完成后，需要對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行測(cè)試，測(cè)試分成二兩部分：1、模擬測(cè)試：，做用模擬數(shù)據(jù)對(duì)系統(tǒng)的各項(xiàng)