【定稿】營銷合同評審制度1.0

1、營銷合同評審制度營銷合同評審制度1.01.0一目的為準確理解客戶要求對每份合同和定單、標書進行評審確保合同有效履行和滿足客戶要求。二、范圍適用于所有商品的銷售合同和標書的評審。三、職責營銷部負責組織合同和標書的評審。各相關部門參與合同評審并對合同中涉及到本部門職責范圍內(nèi)的工作負責。四、概述(1)營銷部在提交標書和接受合同前應對標書和合同進行評審。以確定:有關合同已被清楚描述。必要時財務部應對履行合同會給企業(yè)帶來的效益情況作預測分析。是否

2、有能力履行合同。對合同內(nèi)容的異議得到解決。(2)營銷部接到客戶的定單合同后均應在《訂貨記錄單》上進行記錄記錄人員簽字根據(jù)定單大小確定評審的人員評審通過后由營銷部經(jīng)理在定單確認處簽字確認。(3)合同應符合法律、法規(guī)和有關政策的規(guī)定。(4)營銷部負責對“一般合同“進行評審“特殊合同“的評審由營銷部負責組織相關部門進行評審合同需經(jīng)總經(jīng)理批準。(數(shù)額應按企業(yè)實際情況確定)(5)一般合同不需填寫《銷售合同評審表》部門經(jīng)理簽字確認即視為評審特殊合同

3、應填寫《銷售合同評審表》。(6)合同評審通過后由業(yè)務員將訂貨記錄單一份傳遞給采購編制采購計劃。(7)營銷部應收集投標的有關信息并填寫《投標信息反饋表》作出《投標信息分析評估報告》交部門審批。由營銷部經(jīng)理負責組織質量管理部共同對標書進行評審并填《合同評審記錄表》。標書的評審應經(jīng)總經(jīng)理批準。(8)標書評審通過后由營銷部負責依據(jù)投標要求準備好投標文件和相應樣品并在《投標記錄文件清單》中記錄投標的全部資料。各部門配合進行投標工作。(9)中標后若