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文檔簡介
1、經(jīng)濟合同簽訂經(jīng)濟合同簽訂注意事項注意事項一、管理職責分工一、管理職責分工1、目的:為規(guī)范公司各類經(jīng)濟合同的管理,維護公司的合法權益,降低經(jīng)營風險。2、適用范圍:經(jīng)濟合同包括建設工程施工合同、分包合同、勞務合同、購銷合同(包括購銷、租賃合同)。有關合同方確認的協(xié)議、文書、傳真、數(shù)據(jù)電文等均視為補充合同,為合同的組成部分。3、管理職責:營銷管理中心是經(jīng)濟合同的總負責部門,統(tǒng)一負責經(jīng)濟合同的審核、蓋章、登記、歸檔等工作。其中:(1)合約業(yè)務部
2、為建設工程施工合同、分包合同的主管部門;(2)材料供應部為購銷合同的主管部門;(3)勞務管理部為勞務合同的主管部門;(4)設備供應部為設備租賃合同的主管部門;(5)各職能部門對分工范圍內(nèi)的合同要素進行監(jiān)督審核與管理;(6)各管理公司及下屬機構對本管轄范圍內(nèi)的經(jīng)濟合同承擔直接管理責任。二、管理要求二、管理要求4、合同起草:所有經(jīng)濟合同和備案合同必須統(tǒng)一,并一律采用以下公司統(tǒng)一的標準合同模板:(1)施工合同必須采用合約業(yè)務部指定的“建設工程
3、施工合同(GF—2013—0201)”(詳見附件1)。合同中的項目經(jīng)理必須為公司員工。杜絕陰陽合同。(2)分包合同必須采用合約業(yè)務部指定的“分包合同模板”(詳見附件2)(3)購銷合同必須采用材料供應部指定的“建材購銷合同模板”(詳見附件3)、“商品混凝土購銷合同模板”(詳見附件4)、“機械(設備)租賃合同模板”(詳見附件5)。(4)勞務合同必須采用勞務管理部指定的“勞務分包合同模板”(詳見附件6)。(其他有關勞務管理的要求按照公司《勞務
4、管理制度(試行)》執(zhí)行。)(5)若因特殊原因無法采用標準合同模板的,必須在合同談判初期先將合同文本樣式報公司相應的主管部門審核同意,否則一律不予蓋章登記。未有公司簽字蓋章的合法有效合同不得作為財務付款依據(jù)。312)。11、相關主管部門合同管理人員在建立臺賬的同時,應將合同簽訂審批單、合同文本以及合同履行過程中的補充協(xié)議、往來信函等進行歸檔,并及時將相關原件提交至公司檔案室集中歸檔管理。各類經(jīng)濟合同及附件確保有一份原件由公司檔案室保存。1
5、2、合同的編號。每份合同簽訂后,應按照統(tǒng)一的編號原則對合同進行編號,以便于合同管理。附件:附件1:《建設工程施工合同(GF—2013—0201)》附件2:《分包合同模板》附件3:《建材購銷合同模板》附件4:《商品混凝土購銷合同模板》附件5:《機械(設備)租賃合同模板》附件6:《勞務分包合同模板》附件7:《建設工程施工合同簽訂審批及合同風險警示表》(適用于分包合同、補充合同)附件8:《建材購銷合同簽訂審批表》附件9:《勞務分包合同簽訂審批
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