試論高校圖書(shū)館學(xué)位論文收繳工作規(guī)范化建設(shè)

1、試論高校圖書(shū)館學(xué)位論文收繳工作規(guī)范化建設(shè)試論高校圖書(shū)館學(xué)位論文收繳工作規(guī)范化建設(shè)學(xué)位論文是一種重要的學(xué)術(shù)資源，其中包括一些未發(fā)表的原創(chuàng)性成果。我國(guó)高等學(xué)校歷來(lái)有收藏碩士、博士論文的傳統(tǒng)。但由于學(xué)位論文收藏工作繁瑣，涉及版權(quán)等問(wèn)題，收藏碩博士論文沒(méi)有統(tǒng)一規(guī)范。闡述了高校圖書(shū)館學(xué)位論文收繳工作規(guī)范化建設(shè)的意義，探討了學(xué)位論文收藏工作規(guī)范化建設(shè)的體系結(jié)構(gòu)。根據(jù)我國(guó)現(xiàn)有的學(xué)士、碩士、博士三級(jí)學(xué)位制度規(guī)定，要想取得相應(yīng)的學(xué)位，每位學(xué)生都必須按照規(guī)

2、范撰寫(xiě)相應(yīng)的專業(yè)學(xué)術(shù)論文。相比學(xué)士學(xué)位論文，碩士論文和博士論文都是對(duì)某一個(gè)專題進(jìn)行較為深入的研究，具有更高的學(xué)術(shù)水準(zhǔn)。尤其是博士論文，能較好地反映當(dāng)前的學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)和學(xué)術(shù)水準(zhǔn)。本文所說(shuō)的學(xué)位論文即為博碩士學(xué)位論文。博碩士學(xué)位論文可以說(shuō)是較為成熟的學(xué)術(shù)作品，因?yàn)樽珜?xiě)學(xué)位論文的作者是經(jīng)過(guò)嚴(yán)格考核選拔出來(lái)的專業(yè)成績(jī)優(yōu)秀者，而指導(dǎo)學(xué)位論文寫(xiě)作的導(dǎo)師更是經(jīng)過(guò)國(guó)家專門(mén)評(píng)審委員會(huì)評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)的學(xué)者專家，歷時(shí)25年甚至更長(zhǎng)時(shí)間完成的研究成果。然而，學(xué)位論文在一

3、定程度上屬于難得到的灰色文獻(xiàn)。有些研究生在撰寫(xiě)學(xué)位論文之前，有些內(nèi)容在正式刊物上發(fā)表(現(xiàn)階段有些學(xué)校要求博碩士生在答辯之前有文章發(fā)表)，但更多的內(nèi)容是沒(méi)有正式出版的。其中有些成果是青年學(xué)子原創(chuàng)性成果。有些是作者獲得的第一手資料，還沒(méi)有潤(rùn)色或包裝，因此這些原始資料的學(xué)術(shù)價(jià)值有待挖掘。學(xué)位論文版權(quán)問(wèn)題一直是學(xué)術(shù)探討的熱點(diǎn)問(wèn)題，部分學(xué)者認(rèn)為：學(xué)位授予單位擁有學(xué)位論文的自主版權(quán)，因而學(xué)位論文很自然就成為了各學(xué)位授予單位擁有自主版權(quán)的特色資源。各

4、高校爭(zhēng)先恐后地把構(gòu)建學(xué)位論文全文數(shù)據(jù)庫(kù)作為特色資源建設(shè)的首選項(xiàng)目。但是，不少單位學(xué)位論文僅作為內(nèi)部資料，只在授予學(xué)位的院?；蜓芯繖C(jī)構(gòu)的圖書(shū)館和按國(guó)家規(guī)定接受呈繳本的圖書(shū)館保存有副本或其電子版2_。另外，由于學(xué)位論文是向校方的學(xué)院或研究生院或校圖書(shū)館提供，它不像其他公開(kāi)出版物那樣廣泛流傳。根據(jù)中國(guó)知網(wǎng)檢索的結(jié)果，國(guó)內(nèi)發(fā)表有關(guān)“學(xué)位論文”的學(xué)術(shù)論文有4807篇，涉及的研究主題多種多樣，例如提高學(xué)位論文質(zhì)量、學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、學(xué)位論文版權(quán)、

5、學(xué)位論文開(kāi)發(fā)利用、學(xué)位論文共建共享機(jī)制等，然而卻沒(méi)有關(guān)于學(xué)位論文收繳工作流程和規(guī)范性建設(shè)的文章。事實(shí)上，學(xué)位論文收繳工作包括電子版提交、紙本收繳及后期服務(wù)等工作內(nèi)容，工作細(xì)節(jié)多，涉及對(duì)外服務(wù)部門(mén)和內(nèi)部數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)部門(mén)。由于收藏的是答辯通過(guò)后即將畢業(yè)離校的博碩士生的學(xué)位論文，所以，學(xué)位論文收繳工作又具有時(shí)間階段性強(qiáng)、高峰期工作強(qiáng)度大的特征。因此，如何規(guī)范學(xué)位論文收繳工作，是學(xué)位論文管理需要解決的重要問(wèn)題。1、高校圖書(shū)館學(xué)位論文收繳工作規(guī)范化

6、建設(shè)的意義圖書(shū)館事業(yè)的繁榮發(fā)展離不開(kāi)法律的保障和規(guī)范。在眾多的圖書(shū)館工作中，學(xué)位論文的收繳工作只是其實(shí)際工作之一。在寬泛的圖書(shū)館社會(huì)關(guān)系中，只有由圖書(shū)館法律規(guī)范所調(diào)整的社會(huì)關(guān)系，才能形成圖書(shū)館法律關(guān)系。加強(qiáng)高校圖書(shū)為規(guī)范學(xué)位論文收繳工作流程，提高工作效率和工作質(zhì)量，學(xué)位論文收繳工作管理辦法的規(guī)范化建設(shè)是對(duì)此項(xiàng)工作的總體概述，起到總體解釋與說(shuō)明的作用，同時(shí)也是做好學(xué)位論文收繳工作的必要前提。其內(nèi)容包括：學(xué)位論文收繳和管理工作流程、各部門(mén)工

7、作職責(zé)、相關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)范及說(shuō)明文檔。22學(xué)位論文收繳工作流程規(guī)范建設(shè)學(xué)位論文收繳工作流程一般有：前期準(zhǔn)備工作；學(xué)位論文電子版網(wǎng)上提交(碩博士自己提交)；學(xué)位論文電子版審核；收繳學(xué)位論文紙本；紙本收藏、閱覽服務(wù)；學(xué)位論文電子版發(fā)布；學(xué)位論文后期服務(wù)。(1)前期準(zhǔn)備工作及學(xué)位論文電子版網(wǎng)上提交。收繳工作規(guī)范的制定、修改及幫助文檔的準(zhǔn)備；及時(shí)在圖書(shū)館主頁(yè)更新相關(guān)規(guī)則及信息；對(duì)所有參與學(xué)位論文收繳工作的工作人員的培訓(xùn)等，都屬于前期準(zhǔn)備工作內(nèi)容。相關(guān)

8、規(guī)范文檔由培養(yǎng)單位主頁(yè)或是高校圖書(shū)館主頁(yè)的學(xué)位論文提交說(shuō)明，一般包括5個(gè)部分：前期準(zhǔn)備、電子版學(xué)位論文提交、紙本學(xué)位論文提交、常見(jiàn)問(wèn)題及聯(lián)系我們。學(xué)位論文電子版網(wǎng)上提交是碩博士自行在線提交。這部分規(guī)范文檔主要涉及一些幫助性文檔及下載文檔，例如電子版學(xué)位論文要求、論文提交過(guò)程演示PPT，“學(xué)位論文使用授權(quán)協(xié)議書(shū)”的說(shuō)明及下載和涉密學(xué)位論文說(shuō)明。(2)學(xué)位論文電子版審核及收繳紙本學(xué)位論文。學(xué)位論文電子版審核及收繳紙本學(xué)位論文是學(xué)位論文收繳工

9、作非常重要的部分，是學(xué)位論文收繳工作質(zhì)量的保證。學(xué)位論文電子版審核及收繳紙本學(xué)位論文部分的規(guī)范性文檔包括：學(xué)位論文電子版審核規(guī)范、學(xué)位論文電子版審核的語(yǔ)言規(guī)范、學(xué)位論文紙本驗(yàn)收操作規(guī)則、學(xué)位論文紙本收繳工作服務(wù)規(guī)范。(3)學(xué)位論文紙本收藏及閱覽服務(wù)。學(xué)位論文紙本的收藏在數(shù)字圖書(shū)館風(fēng)靡的今天仍然占據(jù)一席之地，甚至從一定程度上講，屬于難以得到的“灰色文獻(xiàn)”的學(xué)位論文，我們更應(yīng)該重視其紙本的收藏。學(xué)位論文紙本編館藏號(hào)；學(xué)位論文系統(tǒng)中加注館藏號(hào)

10、及條碼信息；紙本的裝訂、排架管理及閱覽服務(wù)，屬于學(xué)位論文紙本收藏及閱覽服務(wù)的工作內(nèi)容。館藏號(hào)的編目多是根據(jù)研究生培養(yǎng)單位內(nèi)部制定的“學(xué)位論文館藏排架號(hào)結(jié)構(gòu)設(shè)置規(guī)則”和“學(xué)位論文館藏地與學(xué)院名稱和代碼”為依據(jù)而編制。(4)學(xué)位論文電子版發(fā)布。根據(jù)《中華人民共和國(guó)著作權(quán)法》，研究生培養(yǎng)單位或機(jī)構(gòu)擁有在著作權(quán)法規(guī)定范圍內(nèi)學(xué)位論文的使用權(quán)，其中包括：已獲學(xué)位的研究生必須按學(xué)校規(guī)定提交學(xué)位論文。學(xué)校可以采用影印、縮印或其他復(fù)制手段保存研究生上交的