試論高校圖書館學(xué)位論文收繳工作規(guī)范化建設(shè)

1、試論高校圖書館學(xué)位論文收繳工作規(guī)范化建設(shè)試論高校圖書館學(xué)位論文收繳工作規(guī)范化建設(shè)學(xué)位論文是一種重要的學(xué)術(shù)資源，其中包括一些未發(fā)表的原創(chuàng)性成果。我國高等學(xué)校歷來有收藏碩士、博士論文的傳統(tǒng)。但由于學(xué)位論文收藏工作繁瑣，涉及版權(quán)等問題，收藏碩博士論文沒有統(tǒng)一規(guī)范。闡述了高校圖書館學(xué)位論文收繳工作規(guī)范化建設(shè)的意義，探討了學(xué)位論文收藏工作規(guī)范化建設(shè)的體系結(jié)構(gòu)。根據(jù)我國現(xiàn)有的學(xué)士、碩士、博士三級學(xué)位制度規(guī)定，要想取得相應(yīng)的學(xué)位，每位學(xué)生都必須按照規(guī)

2、范撰寫相應(yīng)的專業(yè)學(xué)術(shù)論文。相比學(xué)士學(xué)位論文，碩士論文和博士論文都是對某一個(gè)專題進(jìn)行較為深入的研究，具有更高的學(xué)術(shù)水準(zhǔn)。尤其是博士論文，能較好地反映當(dāng)前的學(xué)術(shù)動態(tài)和學(xué)術(shù)水準(zhǔn)。本文所說的學(xué)位論文即為博碩士學(xué)位論文。博碩士學(xué)位論文可以說是較為成熟的學(xué)術(shù)作品，因?yàn)樽珜憣W(xué)位論文的作者是經(jīng)過嚴(yán)格考核選拔出來的專業(yè)成績優(yōu)秀者，而指導(dǎo)學(xué)位論文寫作的導(dǎo)師更是經(jīng)過國家專門評審委員會評審?fù)ㄟ^的學(xué)者專家，歷時(shí)25年甚至更長時(shí)間完成的研究成果。然而，學(xué)位論文在一

3、定程度上屬于難得到的灰色文獻(xiàn)。有些研究生在撰寫學(xué)位論文之前，有些內(nèi)容在正式刊物上發(fā)表(現(xiàn)階段有些學(xué)校要求博碩士生在答辯之前有文章發(fā)表)，但更多的內(nèi)容是沒有正式出版的。其中有些成果是青年學(xué)子原創(chuàng)性成果。有些是作者獲得的第一手資料，還沒有潤色或包裝，因此這些原始資料的學(xué)術(shù)價(jià)值有待挖掘。學(xué)位論文版權(quán)問題一直是學(xué)術(shù)探討的熱點(diǎn)問題，部分學(xué)者認(rèn)為：學(xué)位授予單位擁有學(xué)位論文的自主版權(quán)，因而學(xué)位論文很自然就成為了各學(xué)位授予單位擁有自主版權(quán)的特色資源。各

4、高校爭先恐后地把構(gòu)建學(xué)位論文全文數(shù)據(jù)庫作為特色資源建設(shè)的首選項(xiàng)目。但是，不少單位學(xué)位論文僅作為內(nèi)部資料，只在授予學(xué)位的院校或研究機(jī)構(gòu)的圖書館和按國家規(guī)定接受呈繳本的圖書館保存有副本或其電子版2_。另外，由于學(xué)位論文是向校方的學(xué)院或研究生院或校圖書館提供，它不像其他公開出版物那樣廣泛流傳。根據(jù)中國知網(wǎng)檢索的結(jié)果，國內(nèi)發(fā)表有關(guān)“學(xué)位論文”的學(xué)術(shù)論文有4807篇，涉及的研究主題多種多樣，例如提高學(xué)位論文質(zhì)量、學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫建設(shè)、學(xué)位論文版權(quán)、

5、學(xué)位論文開發(fā)利用、學(xué)位論文共建共享機(jī)制等，然而卻沒有關(guān)于學(xué)位論文收繳工作流程和規(guī)范性建設(shè)的文章。事實(shí)上，學(xué)位論文收繳工作包括電子版提交、紙本收繳及后期服務(wù)等工作內(nèi)容，工作細(xì)節(jié)多，涉及對外服務(wù)部門和內(nèi)部數(shù)據(jù)庫建設(shè)部門。由于收藏的是答辯通過后即將畢業(yè)離校的博碩士生的學(xué)位論文，所以，學(xué)位論文收繳工作又具有時(shí)間階段性強(qiáng)、高峰期工作強(qiáng)度大的特征。因此，如何規(guī)范學(xué)位論文收繳工作，是學(xué)位論文管理需要解決的重要問題。1、高校圖書館學(xué)位論文收繳工作規(guī)范化

6、建設(shè)的意義圖書館事業(yè)的繁榮發(fā)展離不開法律的保障和規(guī)范。在眾多的圖書館工作中，學(xué)位論文的收繳工作只是其實(shí)際工作之一。在寬泛的圖書館社會關(guān)系中，只有由圖書館法律規(guī)范所調(diào)整的社會關(guān)系，才能形成圖書館法律關(guān)系。加強(qiáng)高校圖書為規(guī)范學(xué)位論文收繳工作流程，提高工作效率和工作質(zhì)量，學(xué)位論文收繳工作管理辦法的規(guī)范化建設(shè)是對此項(xiàng)工作的總體概述，起到總體解釋與說明的作用，同時(shí)也是做好學(xué)位論文收繳工作的必要前提。其內(nèi)容包括：學(xué)位論文收繳和管理工作流程、各部門工

7、作職責(zé)、相關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)范及說明文檔。22學(xué)位論文收繳工作流程規(guī)范建設(shè)學(xué)位論文收繳工作流程一般有：前期準(zhǔn)備工作；學(xué)位論文電子版網(wǎng)上提交(碩博士自己提交)；學(xué)位論文電子版審核；收繳學(xué)位論文紙本；紙本收藏、閱覽服務(wù)；學(xué)位論文電子版發(fā)布；學(xué)位論文后期服務(wù)。(1)前期準(zhǔn)備工作及學(xué)位論文電子版網(wǎng)上提交。收繳工作規(guī)范的制定、修改及幫助文檔的準(zhǔn)備；及時(shí)在圖書館主頁更新相關(guān)規(guī)則及信息；對所有參與學(xué)位論文收繳工作的工作人員的培訓(xùn)等，都屬于前期準(zhǔn)備工作內(nèi)容。相關(guān)

8、規(guī)范文檔由培養(yǎng)單位主頁或是高校圖書館主頁的學(xué)位論文提交說明，一般包括5個(gè)部分：前期準(zhǔn)備、電子版學(xué)位論文提交、紙本學(xué)位論文提交、常見問題及聯(lián)系我們。學(xué)位論文電子版網(wǎng)上提交是碩博士自行在線提交。這部分規(guī)范文檔主要涉及一些幫助性文檔及下載文檔，例如電子版學(xué)位論文要求、論文提交過程演示PPT，“學(xué)位論文使用授權(quán)協(xié)議書”的說明及下載和涉密學(xué)位論文說明。(2)學(xué)位論文電子版審核及收繳紙本學(xué)位論文。學(xué)位論文電子版審核及收繳紙本學(xué)位論文是學(xué)位論文收繳工

9、作非常重要的部分，是學(xué)位論文收繳工作質(zhì)量的保證。學(xué)位論文電子版審核及收繳紙本學(xué)位論文部分的規(guī)范性文檔包括：學(xué)位論文電子版審核規(guī)范、學(xué)位論文電子版審核的語言規(guī)范、學(xué)位論文紙本驗(yàn)收操作規(guī)則、學(xué)位論文紙本收繳工作服務(wù)規(guī)范。(3)學(xué)位論文紙本收藏及閱覽服務(wù)。學(xué)位論文紙本的收藏在數(shù)字圖書館風(fēng)靡的今天仍然占據(jù)一席之地，甚至從一定程度上講，屬于難以得到的“灰色文獻(xiàn)”的學(xué)位論文，我們更應(yīng)該重視其紙本的收藏。學(xué)位論文紙本編館藏號；學(xué)位論文系統(tǒng)中加注館藏號

10、及條碼信息；紙本的裝訂、排架管理及閱覽服務(wù)，屬于學(xué)位論文紙本收藏及閱覽服務(wù)的工作內(nèi)容。館藏號的編目多是根據(jù)研究生培養(yǎng)單位內(nèi)部制定的“學(xué)位論文館藏排架號結(jié)構(gòu)設(shè)置規(guī)則”和“學(xué)位論文館藏地與學(xué)院名稱和代碼”為依據(jù)而編制。(4)學(xué)位論文電子版發(fā)布。根據(jù)《中華人民共和國著作權(quán)法》，研究生培養(yǎng)單位或機(jī)構(gòu)擁有在著作權(quán)法規(guī)定范圍內(nèi)學(xué)位論文的使用權(quán)，其中包括：已獲學(xué)位的研究生必須按學(xué)校規(guī)定提交學(xué)位論文。學(xué)?？梢圆捎糜坝?、縮印或其他復(fù)制手段保存研究生上交的