中小企業(yè)物資采購計(jì)劃的科學(xué)管理

1、2011年第10卷第7期產(chǎn)業(yè)與科技論壇2011.（10）.7Industrial科學(xué)性有效性準(zhǔn)確性【作者單位】姜寧，保定風(fēng)帆股份有限公司玻璃纖維制品分公司物資采購環(huán)節(jié)是企業(yè)生產(chǎn)組織的首要環(huán)節(jié)，對(duì)于中小型企業(yè)，無法像某些大型企業(yè)同時(shí)兼顧產(chǎn)業(yè)鏈的上下游，增加外購標(biāo)準(zhǔn)化物資比例，將會(huì)為企業(yè)提高效率，減低總體成本。據(jù)統(tǒng)計(jì)，企業(yè)采購物資占總成本的50%—90%，是企業(yè)資金流向的主要方面。因此，采購供應(yīng)、庫存等環(huán)節(jié)是企業(yè)成本的重中之重，如何避免盲目

2、采購、最大限度的減少庫存，已成為各企業(yè)管理中追求的目標(biāo)。這就要求做好采購計(jì)劃管理這項(xiàng)基礎(chǔ)工作，目標(biāo)就是用科學(xué)準(zhǔn)確的采購保證生產(chǎn)活動(dòng)不間斷地均衡運(yùn)行。物資采購第一個(gè)環(huán)節(jié)就是采購計(jì)劃，它直接關(guān)系到物資采購的如期執(zhí)行。一、樹立正確觀念，科學(xué)制定物資計(jì)劃許多中小企業(yè)，產(chǎn)品結(jié)構(gòu)單一，管理層次少，管理者不重視采購計(jì)劃工作，單純認(rèn)為只要買到物美價(jià)廉的物資就可以，制定計(jì)劃既沒有意義，也不符合實(shí)際需求，浪費(fèi)精力。在這種思想下，采購計(jì)劃不實(shí)、不準(zhǔn)確，不夠嚴(yán)

3、肅，存在盲目采購現(xiàn)象。物資采購計(jì)劃是實(shí)施物資采購活動(dòng)的主要依據(jù)，其影響涉及物資采購全過程，一經(jīng)確定便不能隨意變更，但在實(shí)際工作中物資采購計(jì)劃的編制還存在隨意性，有些物資計(jì)劃人員，在原計(jì)劃體制物資短缺條件下，形成的手中有糧心中不慌、有備無患，過分追求儲(chǔ)備的品種全、從儲(chǔ)量足的保供觀念出發(fā)，不考慮目前市場經(jīng)濟(jì)供求關(guān)系，社會(huì)資源充足，交通便利的現(xiàn)狀，編制采購計(jì)劃過大。這樣不僅浪費(fèi)人力、財(cái)力，造成儲(chǔ)備資金占用大，周轉(zhuǎn)遲緩，甚至有時(shí)還影響企業(yè)的生產(chǎn)

4、經(jīng)營活動(dòng)。要解決以上問題，首先要清楚物資采購計(jì)劃的含義:物資采購計(jì)劃即(MaterialRequirementPlanning，MRP)是指根據(jù)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)各層次物品的從屬和數(shù)量關(guān)系，以每個(gè)物品為計(jì)劃對(duì)象，以完工時(shí)期為時(shí)間基準(zhǔn)倒排計(jì)劃，按提前期長短區(qū)別各個(gè)物品下達(dá)計(jì)劃時(shí)間的先后順序，是一種工業(yè)制造企業(yè)內(nèi)物資計(jì)劃管理模式。物資采購計(jì)劃的制定絕非一拍腦袋，或單憑經(jīng)驗(yàn)感覺去制定，而是以市場需求為出發(fā)點(diǎn)，根據(jù)生產(chǎn)流程確定采購種類、順序，以生產(chǎn)工藝定

5、額為計(jì)算依據(jù)，結(jié)合庫存同類產(chǎn)品數(shù)量，方可制定計(jì)劃。目前，國內(nèi)眾多較大企業(yè)紛紛學(xué)習(xí)國外先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，推廣實(shí)行ERP系統(tǒng)，所謂ERP是英文EnterpriseResourcePlanning(企業(yè)資源計(jì)劃)的簡寫。它是從MRP(物料資源計(jì)劃)發(fā)展而來的新一代集成化管理信息系統(tǒng)，它擴(kuò)展了MRP的功能，其核心思想是供應(yīng)鏈管理，它跳出了傳統(tǒng)企業(yè)邊界，從供應(yīng)鏈范圍去優(yōu)化企業(yè)的資源，讓企業(yè)的資源得到最優(yōu)化配置。對(duì)中小企業(yè)，最有效的方式是應(yīng)在借鑒ERP科學(xué)

6、管理的基礎(chǔ)上，建立自身信息化物資管理控制平臺(tái)，根據(jù)生產(chǎn)企業(yè)需用物資的特點(diǎn)，把計(jì)劃管理、采購管理、儲(chǔ)備管理、質(zhì)量管理、成本和資金管理等納入物資信息化管理中，以物資采購計(jì)劃的制定實(shí)施為主導(dǎo)，形成全面覆蓋物資供應(yīng)業(yè)務(wù)鏈的管理系統(tǒng)，達(dá)到全面跟蹤物流業(yè)務(wù)過程的目的。所以，計(jì)劃是以實(shí)際需求為依據(jù)，科學(xué)推算而來，一定要杜絕領(lǐng)導(dǎo)憑個(gè)人意愿左右采購品種和采購數(shù)量。二、加強(qiáng)物資采購計(jì)劃管理，提升計(jì)劃準(zhǔn)確性，降低成本企業(yè)間日趨激烈的多元化競爭，促使企業(yè)要想在

7、激烈的競爭中立于不敗，就必須降低傳統(tǒng)的各種成本，而企業(yè)的采購、庫存、生產(chǎn)配比等環(huán)節(jié)是企業(yè)(尤其是生產(chǎn)加工型企業(yè))成本的重中之重，物資采購的隨意、無計(jì)劃將會(huì)造成大量的盲目采購、庫存積壓、生產(chǎn)配比失衡等現(xiàn)象，不僅降低了效率，更重要的是為企業(yè)大大增加了不必要的成本。要避免問題的產(chǎn)生，就要考慮各方面的綜合平衡。(一)計(jì)劃要充分考慮與庫存的平衡。使計(jì)劃合理準(zhǔn)確，最大限度接近需求量。計(jì)劃數(shù)=庫存－需求量－最低庫存。合理確定采購批次和批量，補(bǔ)足庫存與

8、需求之間的差額，提升庫存貨物周轉(zhuǎn)率。(二)計(jì)劃要考慮與生產(chǎn)環(huán)節(jié)的平衡。生產(chǎn)流程往往有諸多工序組成，對(duì)于單獨(dú)產(chǎn)品，過早的采購末端工序材料極易產(chǎn)生占用庫存空間的現(xiàn)象，而且中間供需發(fā)生變化，后期將無回轉(zhuǎn)余地。(三)要考慮計(jì)劃與物流之間的平衡。遠(yuǎn)途運(yùn)輸物資應(yīng)適當(dāng)提前計(jì)劃，周邊物資采購的周期短，計(jì)劃安排可以相對(duì)532產(chǎn)業(yè)與科技論壇2011年第10卷第7期2011.（10）.7Industrial施工質(zhì)量工程質(zhì)量【作者簡介】陳湘青(19741～)，

9、男，青海交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院工程師，研究方向:道路橋梁勘察設(shè)計(jì)一、引言隨著城市建設(shè)的迅速發(fā)展，政府部門也加大了對(duì)市政道路建設(shè)的投資，使城市道路的通行能力不斷增大，這樣一來，就會(huì)對(duì)城市道路施工質(zhì)量提出了更高要求。因此，加強(qiáng)對(duì)城市道路施工中常見質(zhì)量通病的分析以及全面質(zhì)量控制，能有效地提高工程質(zhì)量。二、市政道路工程施工質(zhì)量控制的管理方法市政道路工程施工質(zhì)量控制的管理方法主要包括現(xiàn)場質(zhì)量檢查控制，涵蓋以下內(nèi)容:(一)開工前檢查。目的是檢查開工后能否

10、連續(xù)正常施工，是否具備開工條件，能否保證工程質(zhì)量。(二)停工后復(fù)工前的檢查以及工序檢查與工序交接檢查。因某種原因或處理質(zhì)量問題停工后再復(fù)工時(shí)，均應(yīng)檢查認(rèn)可后方可復(fù)工。對(duì)于工序交接檢查應(yīng)堅(jiān)持實(shí)施，建立制度化控制。在自檢、勻檢的基礎(chǔ)上，對(duì)于關(guān)鍵工序或?qū)こ藤|(zhì)量有重大影響的工序，還要確保工序合格，組織專職人員進(jìn)行工組交接檢查，以使下道工序能順利展開。(三)材料、成品、機(jī)械設(shè)備等的檢查以及分部、分項(xiàng)工程完工后的檢查。應(yīng)確保機(jī)械設(shè)備處于良好的可控

11、制狀態(tài)，隨時(shí)檢查機(jī)械設(shè)備的技術(shù)狀態(tài)檢查材料、成品等有無可靠的緊湊。夏季汛期、冬季冰雪，這些可能造成供應(yīng)物流受阻的因素都應(yīng)在計(jì)劃考慮范圍，不必?zé)o目的的囤積貨物，也不必?fù)?dān)心無米下炊。(四)要考慮計(jì)劃與供求關(guān)系之間的平衡。許多物資受季節(jié)性影響較大，例如煤炭，冬季受采暖因素價(jià)格明顯高于夏季。因此，計(jì)劃充分利用此類價(jià)格差，削峰填谷，將會(huì)為企業(yè)創(chuàng)造可觀的效益。企業(yè)嚴(yán)格按照采購計(jì)劃執(zhí)行，可以降低庫存管理成本可以減少物資的采購價(jià)格和手續(xù)費(fèi)用可以優(yōu)化應(yīng)收

12、和應(yīng)付賬款，加速資金周轉(zhuǎn)，減少企業(yè)的流動(dòng)資金占用可以規(guī)避市場變化和產(chǎn)品升級(jí)換代而產(chǎn)生的降價(jià)風(fēng)險(xiǎn)可以防止存貨的老化、變質(zhì)、淘汰而形成的報(bào)廢損失。三、通過物資采購計(jì)劃的管理，提升供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量物資采購計(jì)劃制定后，在執(zhí)行過程要實(shí)行嚴(yán)格跟蹤，不能僅在計(jì)劃末期總結(jié)，而是通過動(dòng)態(tài)管理，隨時(shí)監(jiān)控計(jì)劃的落實(shí)，一旦發(fā)生供應(yīng)異常，立即進(jìn)行分析，查找原因，采取補(bǔ)救措施。企業(yè)可以建立完善物資供應(yīng)商信息化管理系統(tǒng)，做好供應(yīng)商資質(zhì)評(píng)定工作，包括供應(yīng)商資質(zhì)等級(jí)、生產(chǎn)

13、能力水平、供貨價(jià)格水平、質(zhì)量保證水平、服務(wù)信譽(yù)狀況等基礎(chǔ)信息，以綜合評(píng)價(jià)打分客觀地評(píng)選出準(zhǔn)入供應(yīng)商，同等質(zhì)量情況下優(yōu)先選擇價(jià)格低、信譽(yù)好、服務(wù)優(yōu)的供貨商以對(duì)供應(yīng)商動(dòng)態(tài)管理的辦法，按照供應(yīng)商歷史及當(dāng)前信息的綜合評(píng)定，涵蓋質(zhì)量穩(wěn)定情況、供貨及時(shí)性、服務(wù)質(zhì)量等方面，實(shí)行高分客戶在計(jì)劃中增加比例，發(fā)生問題降低份額直至淘汰的競爭機(jī)制，促使供應(yīng)商不斷提升產(chǎn)品質(zhì)量，按時(shí)按量供應(yīng)貨物。四、通過物資采購計(jì)劃的管理，提升管理人員的水平物資采購計(jì)劃的管理覆蓋

14、計(jì)劃的制定、執(zhí)行、檢查、改進(jìn)等全過程，對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)的操作者都提出相應(yīng)的要求。計(jì)劃制定要嚴(yán)謹(jǐn)，執(zhí)行要到位，檢查要全面、改進(jìn)要有效。促使采購供應(yīng)人員不斷提升必須具備的素質(zhì)，做到有思想、有知識(shí)、有能力。思想品德素質(zhì)要求采購人員做到胸懷坦蕩，大公無私。樹立良好的職業(yè)道德，把企業(yè)利益放在首位，嚴(yán)格把好進(jìn)貨關(guān)。知識(shí)素質(zhì)要求采購人員具備與采購任務(wù)相關(guān)的政策、法律知識(shí)，市場學(xué)知識(shí)，業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)，自然科學(xué)知識(shí)，文化基礎(chǔ)知識(shí)，社會(huì)心理等相關(guān)知識(shí)。能力素質(zhì)要求

15、采購人員具有成本分析和價(jià)值分析能力、協(xié)作能力、表達(dá)能力、預(yù)測能力。這些都加強(qiáng)了采購供應(yīng)人員的教育管理，不斷提高采購供應(yīng)人員的綜合素質(zhì)。把握最佳進(jìn)貨時(shí)點(diǎn)，充分享受批量價(jià)格優(yōu)勢，不斷降低采購成本。綜上所述，加強(qiáng)物資采購計(jì)劃的管理，以此為主線，將企業(yè)物資管理、生產(chǎn)管理、銷售管理串聯(lián)起來，使物資有序、有效、科學(xué)、準(zhǔn)確的周轉(zhuǎn)，進(jìn)一步加強(qiáng)管理，降低采購成本，控制物資消耗，優(yōu)化儲(chǔ)備結(jié)構(gòu)，提升中小企業(yè)的管理水平，是創(chuàng)建節(jié)約型企業(yè)，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵