企業(yè)采購成本的優(yōu)化管理

1、j弦藿壹：!Z壟終丟慕霎鏨季黔：i曩霎墨：口湖北磷化工市場管委會羿雄輝，撰稿蕓誓耋曩姜詈娶霎霪喜凳誓囊空制，堵塞爭議解決等項目簽定嚴密、清晰的采購合務最優(yōu)原則進行采購，增強采購工作透明5門負責人損失與劣質(zhì)、次品的入庫，從而有效降低采殺價銷售，若企業(yè)對該產(chǎn)品存在長期的、大!用部門提購成本與資金浪費。4貨款支付。財務部門批量需求且需要量占到某一供應商產(chǎn)量的L簽字(金在對請購單、采購合同、檢驗報告、收貨單、50％以上份額時，企業(yè)可選擇該廠家洽

2、談，后備部門進貨發(fā)票審核無誤后，一般應按合同約定使對方以優(yōu)惠供應價簽定買斷合同，使之；門。采購支付貨款，但在不違反合同的前提下企業(yè)實際成為企業(yè)的原材料(配件)生產(chǎn)車間，：交財務部應盡可能延遲支付，因而相當于從供應商以達到彼此利益共享、風險共擔。從而大量岡萬方數(shù)據(jù)[摘要]隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，會計的管理功能日益顯現(xiàn)。筆者根據(jù)個人工作經(jīng)驗，就企業(yè)采購成本的優(yōu)化管理it一些體會。隨著市場競爭的日i激烈，企業(yè)在抓好商品!產(chǎn)、營銷工作的同時，愈i重

3、視從內(nèi)部節(jié)約挖潛，1大多置重點子節(jié)約空間1對較小的人工支出、管1費用等方面，而對材料購成本的控制重視不夠據(jù)權威資料統(tǒng)計，在典L的企業(yè)成本構成中，采購成本一般大于60%，人工支出(工資、福利費等)占20%，管理費用占15%，利潤占5%。由此可見，采購成本構成了企業(yè)生產(chǎn)成本的主體，也是企業(yè)成本控制中最富有價值的部分。降低采購成本能為企業(yè)帶來杠桿效應，可直接增加銷售利潤，有利于增強企業(yè)在同行業(yè)中的競爭優(yōu)勢。因此.企業(yè)應優(yōu)化采購成本的管理并作為

4、成本控制的重點。企業(yè)采購成本一般包括購入商品買價、運輸費、包裝費、裝卸費、保險費及相關稅費，其中商品買價構成采購成本的主體。企業(yè)要切實降低采購成本，必須深入分析影響購入材料成本的各種內(nèi)外因素，從管理方面有針對性的制定優(yōu)化措施。、優(yōu)化采購流程管理，嚴格撮作規(guī)范企業(yè)在采購之初，必須建主與優(yōu)化采購業(yè)務流程，對諸如請購、審批、簽約、采購執(zhí)行、檢驗、入庫等環(huán)節(jié)須加強控制，堵塞漏洞。業(yè)務經(jīng)辦人員對每一關鍵控制點均須按規(guī)定標準操作，做到盡職盡責.不得

5、胡亂f午為。(一)企業(yè)年度采購計劃由生產(chǎn)(使用)部門擬訂，提交企業(yè)專門的預算小組審核，經(jīng)企業(yè)決策層審批后下達各基層單位執(zhí)行，如無特殊原因，不得變更。二)規(guī)范日常清購行為，嚴格審批孚續(xù)。對大宗材料采購申請，應先由生產(chǎn)部門提出，在填制好i青購單并經(jīng)部門負責人簽字后報送倉儲部門對接經(jīng)濟訂貨批量與最低庫存量管理的材料采購，由倉儲部門提出申請，填制請購單并經(jīng)本部門負責人簽字對臨時性物料采購，由使用部門提出，填寫請購單并由本部門負責人簽字(金額較大

6、時須報企業(yè)領導審批)。最后各部門將填制完好的請購單報送采購部門。采購部門將收到的請購單分類匯總送交財務部門，經(jīng)審核后方可辦理采購業(yè)務。機會收益，潛在地減少了采購成本。二、優(yōu)選采購技術手段，有徽節(jié)省采購支出企業(yè)降低采購成本途徑多種多樣，關鍵是要綜合分析影響自身采購支出的主要原因.對癥下藥，選取最優(yōu)的技術手段與方法。具體分為:(一)依據(jù)經(jīng)濟訂貨量計算模型采購。在實際采購業(yè)務中，進貨成本的離低與采購次數(shù)、采購批量大小、采購進價直接相關。在當今

7、買方市場環(huán)境下，商品貨源充足，企業(yè)對購進口湖北磷化工市場管委會拜雄輝撰稿材料應盡量采取零庫存或低庫存管理模式，按經(jīng)濟訂貨量模型測算最佳采購次數(shù)、采購時間與采購批量，制定最優(yōu)采購策略，獲得最佳采購效三)精心組織采購，實現(xiàn)購入商品最佳性價配比。對企業(yè)生產(chǎn)所需的各種物料，采購人員要按照“同等質(zhì)量比價格，同等價益。格比質(zhì)量，同質(zhì)同價比服務“的原則，規(guī)范有效的開展采購業(yè)務。1詢價并確定供應商。對大宗原(輔)材料、固定資產(chǎn)等，應按請購單所列示的質(zhì)量

8、、規(guī)格、數(shù)量、交貨時間、付款與折扣條件、售后服務等項目.分別向多家供貨商詢價，經(jīng)反復比較后選定供貨成本最低、性價比最優(yōu)的供應商。對零散與一般性物料，在保證質(zhì)量與生產(chǎn)需求的前提下，按詢(價)→比(價)→壓價)→定(價)業(yè)務程序，從競爭性市場采購。2訂立清晰、嚴密的采購合同。在對供應商的法人資格、資信與供貨能力實行嚴格審查后，供求雙方應就貨物標的、質(zhì)量、單(總)價、數(shù)量、包裝、運輸、交貨時限、付款方式、爭議解決等項目簽定嚴密、清晰的采購合同

9、，以明確雙方權責，確保供貨及時有效的滿足生產(chǎn)需求。所簽合同副本需報送財務部門，以作臼后結(jié)算依據(jù)。3嚴格檢驗、入庫手續(xù)。所有購進材料須先經(jīng)質(zhì)檢部門檢驗、計量并出具檢驗報告，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量(規(guī)格)不合標準、數(shù)量短缺等，應及時提請采購部門要求供應商調(diào)換、退貨、補足或給予價格折讓，購進貨物單獨存放并作好記錄對驗收合格的，倉儲部門要及時辦理入庫手續(xù)，同時將填寫(簽收)完整的收貨單分送采購、財務部門。只要企業(yè)嚴把檢驗關，基本可以杜絕購入環(huán)節(jié)的大量“跑、

10、冒、滴、漏“損失與劣質(zhì)、次品的入庫，從而有效降低采購成本與資金浪費。4貨款支付。財務部門在對請購單、采購合同、檢驗報告、收貨單、進貨發(fā)票審核無誤后，一般應按合同約定支付貨款，但在不違反合同的前提下，企業(yè)應盡可能延遲支付，因而相當于從供應商獲得短期無息借款，可緩解資金壓力，增加二)積極開展電子商務采購。企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)可充分了解全球范圍內(nèi)的供求信息，將所需商品信息進行整合.消除信息不暢與人為因素的干擾，結(jié)合自身生產(chǎn)計劃隨時開展電子商務采購，

11、選定質(zhì)優(yōu)價廉服務佳的供應商，減少庫存與資金占用，節(jié)省人力與管理費用.提高采購效率，從而最大限度降低采購成本。(三)大力推行招標采購。隨著市場經(jīng)濟體系的日趨完善與商品買方市場的形成，企業(yè)應盡可能采用公開招標采購、邀請招標采購、競爭性談判采購等方式，讓多家供應商相互比價、比質(zhì)、比服務，使企業(yè)擁有充分自主的選擇權，餃性價配比最佳、服務最優(yōu)原則進行采購，增強采購工作透明度，盡力減少違規(guī)舞弊行為，同時大幅壓縮采購進價，節(jié)約采購資金。該方法日漸成為

12、企業(yè)采購大宗原材料與固定資產(chǎn)的首選。(囚)實行聯(lián)合、集中采購。在某些情況下，企業(yè)可聯(lián)合眾多同行廠家結(jié)成采購同盟，擴大采購規(guī)模實行聯(lián)合采購，以向供應商爭取最大的價格優(yōu)惠按貨比三家或就地就近原則，與具備集中供貨能力的供應商建立長期穩(wěn)定的供求關系，通過大量集中采購，獲取價格、數(shù)量上的折讓利益。五)實行買斷采購。在激烈的市場競爭環(huán)境中，當多家廠商生產(chǎn)同一產(chǎn)品競相殺價銷售，若企業(yè)對該產(chǎn)品存在長期的、大批量需求且需要量占到某供應商產(chǎn)量的50%以上份

13、額時，企業(yè)可選擇該廠家洽談，使對方以優(yōu)惠供應價簽定買斷合同，使之實際成為企業(yè)的原材料(配件)生產(chǎn)車間，以達到彼此利益共享、風險共擔，從而大量節(jié)省采購支出。.5川分岳記結(jié)哥ξ::::=~企多~“~~~~~吃::::i~!::去~~~記::::::~注~記::::~記蟲。王N竅。多譽。~丑舊習P來.很多中小型企業(yè)陷入經(jīng)營流動資金緊缺的困境，加強存貨及應收賬款管理是重要的解困措施。加強存貨管理，盡可能壓縮過時的庫存物資，避免資金呆滯，并以科學

14、的方法來確保存貨資金的最佳結(jié)構。加強應收賬款管理，對除銷客戶的信用進行調(diào)研評定，定期核對應收賬款，制定完善的收款管理辦法，嚴格控制賬齡。對死賬、呆賬，要在取得確鑿證據(jù)后，進行妥善的會計處理。(四)加強財會隊伍建設.提離企業(yè)全員的管理素質(zhì)目前，不少中小企業(yè)會計賬目不清，信息失真，財務管理混亂企業(yè)領導營私舞弊、行賄受賄的現(xiàn)象時有發(fā)生企業(yè)設置賬外賬.弄虛作假，造成虛盈實虧或虛虧實盈的假象等等。究其原因，是企業(yè)財務基礎薄弱，會計人員素質(zhì)不高，又

15、受制于領導，無法行使自己的監(jiān)督權二是企業(yè)領導的法制觀念淡薄，忽視財務制度、財經(jīng)紀律的嚴肅性和強制性。為要解決好上述問題，必須加強財會隊伍建設，對財會人員進行專業(yè)培訓和政治思想教育，增強財會人員的監(jiān)督意識。加強全員素質(zhì)教育，首先從企業(yè)領導做起，不斷提高全員法律意識，增強法制觀念。只有依靠企業(yè)全員上下的共同努力，才有可能改善企業(yè)管理狀況，搞好財務管理，提高企業(yè)的競爭實力。.回j弦藿壹：!Z壟終丟慕霎鏨季黔：i曩霎墨：口湖北磷化工市場管委會羿

16、雄輝，撰稿蕓誓耋曩姜詈娶霎霪喜凳誓囊空制，堵塞爭議解決等項目簽定嚴密、清晰的采購合務最優(yōu)原則進行采購，增強采購工作透明5門負責人損失與劣質(zhì)、次品的入庫，從而有效降低采殺價銷售，若企業(yè)對該產(chǎn)品存在長期的、大!用部門提購成本與資金浪費。4貨款支付。財務部門批量需求且需要量占到某一供應商產(chǎn)量的L簽字(金在對請購單、采購合同、檢驗報告、收貨單、50％以上份額時，企業(yè)可選擇該廠家洽談，后備部門進貨發(fā)票審核無誤后，一般應按合同約定使對方以優(yōu)惠供應價

17、簽定買斷合同，使之；門。采購支付貨款，但在不違反合同的前提下企業(yè)實際成為企業(yè)的原材料(配件)生產(chǎn)車間，：交財務部應盡可能延遲支付，因而相當于從供應商以達到彼此利益共享、風險共擔。從而大量岡萬方數(shù)據(jù)[摘要]隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，會計的管理功能日益顯現(xiàn)。筆者根據(jù)個人工作經(jīng)驗，就企業(yè)采購成本的優(yōu)化管理it一些體會。隨著市場競爭的日i激烈，企業(yè)在抓好商品!產(chǎn)、營銷工作的同時，愈i重視從內(nèi)部節(jié)約挖潛，1大多置重點子節(jié)約空間1對較小的人工支出、管1費

18、用等方面，而對材料購成本的控制重視不夠據(jù)權威資料統(tǒng)計，在典L的企業(yè)成本構成中，采購成本一般大于60%，人工支出(工資、福利費等)占20%，管理費用占15%，利潤占5%。由此可見，采購成本構成了企業(yè)生產(chǎn)成本的主體，也是企業(yè)成本控制中最富有價值的部分。降低采購成本能為企業(yè)帶來杠桿效應，可直接增加銷售利潤，有利于增強企業(yè)在同行業(yè)中的競爭優(yōu)勢。因此.企業(yè)應優(yōu)化采購成本的管理并作為成本控制的重點。企業(yè)采購成本一般包括購入商品買價、運輸費、包裝費、

19、裝卸費、保險費及相關稅費，其中商品買價構成采購成本的主體。企業(yè)要切實降低采購成本，必須深入分析影響購入材料成本的各種內(nèi)外因素，從管理方面有針對性的制定優(yōu)化措施。、優(yōu)化采購流程管理，嚴格撮作規(guī)范企業(yè)在采購之初，必須建主與優(yōu)化采購業(yè)務流程，對諸如請購、審批、簽約、采購執(zhí)行、檢驗、入庫等環(huán)節(jié)須加強控制，堵塞漏洞。業(yè)務經(jīng)辦人員對每一關鍵控制點均須按規(guī)定標準操作，做到盡職盡責.不得胡亂f午為。(一)企業(yè)年度采購計劃由生產(chǎn)(使用)部門擬訂，提交企業(yè)

20、專門的預算小組審核，經(jīng)企業(yè)決策層審批后下達各基層單位執(zhí)行，如無特殊原因，不得變更。二)規(guī)范日常清購行為，嚴格審批孚續(xù)。對大宗材料采購申請，應先由生產(chǎn)部門提出，在填制好i青購單并經(jīng)部門負責人簽字后報送倉儲部門對接經(jīng)濟訂貨批量與最低庫存量管理的材料采購，由倉儲部門提出申請，填制請購單并經(jīng)本部門負責人簽字對臨時性物料采購，由使用部門提出，填寫請購單并由本部門負責人簽字(金額較大時須報企業(yè)領導審批)。最后各部門將填制完好的請購單報送采購部門。采

21、購部門將收到的請購單分類匯總送交財務部門，經(jīng)審核后方可辦理采購業(yè)務。機會收益，潛在地減少了采購成本。二、優(yōu)選采購技術手段，有徽節(jié)省采購支出企業(yè)降低采購成本途徑多種多樣，關鍵是要綜合分析影響自身采購支出的主要原因.對癥下藥，選取最優(yōu)的技術手段與方法。具體分為:(一)依據(jù)經(jīng)濟訂貨量計算模型采購。在實際采購業(yè)務中，進貨成本的離低與采購次數(shù)、采購批量大小、采購進價直接相關。在當今買方市場環(huán)境下，商品貨源充足，企業(yè)對購進口湖北磷化工市場管委會拜雄

22、輝撰稿材料應盡量采取零庫存或低庫存管理模式，按經(jīng)濟訂貨量模型測算最佳采購次數(shù)、采購時間與采購批量，制定最優(yōu)采購策略，獲得最佳采購效三)精心組織采購，實現(xiàn)購入商品最佳性價配比。對企業(yè)生產(chǎn)所需的各種物料，采購人員要按照“同等質(zhì)量比價格，同等價益。格比質(zhì)量，同質(zhì)同價比服務“的原則，規(guī)范有效的開展采購業(yè)務。1詢價并確定供應商。對大宗原(輔)材料、固定資產(chǎn)等，應按請購單所列示的質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量、交貨時間、付款與折扣條件、售后服務等項目.分別向多家

23、供貨商詢價，經(jīng)反復比較后選定供貨成本最低、性價比最優(yōu)的供應商。對零散與一般性物料，在保證質(zhì)量與生產(chǎn)需求的前提下，按詢(價)→比(價)→壓價)→定(價)業(yè)務程序，從競爭性市場采購。2訂立清晰、嚴密的采購合同。在對供應商的法人資格、資信與供貨能力實行嚴格審查后，供求雙方應就貨物標的、質(zhì)量、單(總)價、數(shù)量、包裝、運輸、交貨時限、付款方式、爭議解決等項目簽定嚴密、清晰的采購合同，以明確雙方權責，確保供貨及時有效的滿足生產(chǎn)需求。所簽合同副本需報

24、送財務部門，以作臼后結(jié)算依據(jù)。3嚴格檢驗、入庫手續(xù)。所有購進材料須先經(jīng)質(zhì)檢部門檢驗、計量并出具檢驗報告，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量(規(guī)格)不合標準、數(shù)量短缺等，應及時提請采購部門要求供應商調(diào)換、退貨、補足或給予價格折讓，購進貨物單獨存放并作好記錄對驗收合格的，倉儲部門要及時辦理入庫手續(xù)，同時將填寫(簽收)完整的收貨單分送采購、財務部門。只要企業(yè)嚴把檢驗關，基本可以杜絕購入環(huán)節(jié)的大量“跑、冒、滴、漏“損失與劣質(zhì)、次品的入庫，從而有效降低采購成本與資金浪費

25、。4貨款支付。財務部門在對請購單、采購合同、檢驗報告、收貨單、進貨發(fā)票審核無誤后，一般應按合同約定支付貨款，但在不違反合同的前提下，企業(yè)應盡可能延遲支付，因而相當于從供應商獲得短期無息借款，可緩解資金壓力，增加二)積極開展電子商務采購。企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)可充分了解全球范圍內(nèi)的供求信息，將所需商品信息進行整合.消除信息不暢與人為因素的干擾，結(jié)合自身生產(chǎn)計劃隨時開展電子商務采購，選定質(zhì)優(yōu)價廉服務佳的供應商，減少庫存與資金占用，節(jié)省人力與管理費用

26、.提高采購效率，從而最大限度降低采購成本。(三)大力推行招標采購。隨著市場經(jīng)濟體系的日趨完善與商品買方市場的形成，企業(yè)應盡可能采用公開招標采購、邀請招標采購、競爭性談判采購等方式，讓多家供應商相互比價、比質(zhì)、比服務，使企業(yè)擁有充分自主的選擇權，餃性價配比最佳、服務最優(yōu)原則進行采購，增強采購工作透明度，盡力減少違規(guī)舞弊行為，同時大幅壓縮采購進價，節(jié)約采購資金。該方法日漸成為企業(yè)采購大宗原材料與固定資產(chǎn)的首選。(囚)實行聯(lián)合、集中采購。在某

27、些情況下，企業(yè)可聯(lián)合眾多同行廠家結(jié)成采購同盟，擴大采購規(guī)模實行聯(lián)合采購，以向供應商爭取最大的價格優(yōu)惠按貨比三家或就地就近原則，與具備集中供貨能力的供應商建立長期穩(wěn)定的供求關系，通過大量集中采購，獲取價格、數(shù)量上的折讓利益。五)實行買斷采購。在激烈的市場競爭環(huán)境中，當多家廠商生產(chǎn)同一產(chǎn)品競相殺價銷售，若企業(yè)對該產(chǎn)品存在長期的、大批量需求且需要量占到某供應商產(chǎn)量的50%以上份額時，企業(yè)可選擇該廠家洽談，使對方以優(yōu)惠供應價簽定買斷合同，使之實

28、際成為企業(yè)的原材料(配件)生產(chǎn)車間，以達到彼此利益共享、風險共擔，從而大量節(jié)省采購支出。.5川分岳記結(jié)哥ξ::::=~企多~“~~~~~吃::::i~!::去~~~記::::::~注~記::::~記蟲。王N竅。多譽。~丑舊習P來.很多中小型企業(yè)陷入經(jīng)營流動資金緊缺的困境，加強存貨及應收賬款管理是重要的解困措施。加強存貨管理，盡可能壓縮過時的庫存物資，避免資金呆滯，并以科學的方法來確保存貨資金的最佳結(jié)構。加強應收賬款管理，對除銷客戶的信用

29、進行調(diào)研評定，定期核對應收賬款，制定完善的收款管理辦法，嚴格控制賬齡。對死賬、呆賬，要在取得確鑿證據(jù)后，進行妥善的會計處理。(四)加強財會隊伍建設.提離企業(yè)全員的管理素質(zhì)目前，不少中小企業(yè)會計賬目不清，信息失真，財務管理混亂企業(yè)領導營私舞弊、行賄受賄的現(xiàn)象時有發(fā)生企業(yè)設置賬外賬.弄虛作假，造成虛盈實虧或虛虧實盈的假象等等。究其原因，是企業(yè)財務基礎薄弱，會計人員素質(zhì)不高，又受制于領導，無法行使自己的監(jiān)督權二是企業(yè)領導的法制觀念淡薄，忽視財