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文檔簡介
1、會計電算化對審計的影響【摘要】審計離不開會計,會計信息處理技術(shù)的變化必然對審計產(chǎn)生影響。本文主要介紹了會計信息系統(tǒng)電算化所帶來的變化及會計信息系統(tǒng)電算化對審計的影響,以使人們認(rèn)識、了解這些變化,便于審計工作的有效開展。審計離不開會計。會計信息處理技術(shù)的變化必然對審計產(chǎn)生影響。而要說明會計電算化對審計的影響,我們首先應(yīng)該了解會計電算化信息系統(tǒng)與會計手工信息系統(tǒng)相比,發(fā)生了什么變化,尤其是會計信息系統(tǒng)所發(fā)生的變化。一、會計信息系統(tǒng)電算化所帶
2、來的變化會計信息處理系統(tǒng)應(yīng)用電子計算機(jī)以后在許多方面發(fā)生了重大的變化,具體來講體現(xiàn)在以下五個方面。《一】△計組織結(jié)構(gòu)的變化。應(yīng)用電子計算機(jī)以后,由于計算機(jī)處理會計信息具有綜合性的特點(diǎn)會計組織原來的一些內(nèi)部分工(如工資核算組、商品存貨核算組、成本費(fèi)用核算組、總分類賬核算組)等會消失,而一些新的職能組織如編碼組、系統(tǒng)開發(fā)組、操作組則會應(yīng)運(yùn)而生。另外如果組織建立統(tǒng)一的信息管理中心來處理各種管理信息。可能會有部分會計信息交由信息處理中心進(jìn)行處理
3、,會計信息的處理就會超出會計部門的范圍。、、、(二)會計核算形式的改變。應(yīng)用手工處理會計信息時,“科目匯總表核算形式”、“憑單日記賬核算形式”等都是根據(jù)匯總數(shù)據(jù)登記總賬,以減少記賬的工作量。而用計算機(jī)處理會計信息時??梢栽紤{證為依據(jù),同時更新總文件和明細(xì)文件,編制記賬憑證這一工作環(huán)節(jié)在某些系統(tǒng)中被取消。在聯(lián)機(jī)實(shí)時系統(tǒng)中,向計算機(jī)輸入數(shù)據(jù)時甚至不填制原始憑證。(三)信息存儲介質(zhì)、存取方式的變化。手工處理的會計信息,是以憑證、賬簿和報表等
4、為存儲介質(zhì)的,這種信息是可見的,存取很方便。應(yīng)用計算機(jī)后,會計信息有相當(dāng)一部分是儲存在磁帶、磁盤等磁性材料上需要信息時。必須進(jìn)行人機(jī)對話和操作,才能以可見的和易懂的文字形式打印出來。(四)系統(tǒng)內(nèi)部控制的變化。內(nèi)部控制的口保險職業(yè)學(xué)院黃建中/撰稿變化主要反映在三個方面:1實(shí)行手工控制和計算機(jī)控制相結(jié)合的方式。部分內(nèi)部控制可以由計算機(jī)自動進(jìn)行。2除了對會計人員及其工作、信息處理方法和程序進(jìn)行控制外,計算機(jī)的軟件、硬件及其他有關(guān)的設(shè)備也屬于內(nèi)
5、部控制的對象。3一些不適應(yīng)電算化環(huán)境的控制制度被淘汰,產(chǎn)生了一些新的制度,如計算機(jī)操作制度和應(yīng)用程序修改的控制制度等。(五)信息處理特征的變化。手工會計信息處理的主觀性、隨意性和單一性,將被會計電算化下的一貫性、預(yù)先規(guī)定性和綜合性所取代。一貫性是指計算機(jī)能夠長時間按照同一方式重復(fù)執(zhí)行同一信息的處理。預(yù)先規(guī)定性是指計算機(jī)嚴(yán)格按照預(yù)先編制的應(yīng)用程序自動進(jìn)行信息處理。綜合性是指計算機(jī)能夠完成手工操作前提下應(yīng)由多人分擔(dān)的信息處理工作。=、會計信
6、息系統(tǒng)電算化列審計的影響會計信息系統(tǒng)電算化所帶來的上述變化。對傳統(tǒng)的審計產(chǎn)生了重大的影響主要表現(xiàn)在以下四個方面。(一對審計線索的影響。在手工操作系統(tǒng)中,審計線索以憑證、賬簿和報表為主。審計人員根據(jù)這些資料來檢查會計信息是否公允、會計處理方法和會計政策是否一貫,以及財務(wù)收支是否合法等。但是,電算化信息系統(tǒng)改變了與審計線索有關(guān)的某些關(guān)鍵因素,比如,數(shù)據(jù)存儲介質(zhì)、存取方式和處理程序等,從而使審計線索受到如下影響:1原始憑證一旦輸入到可識別的機(jī)
7、器介質(zhì),就不再在數(shù)據(jù)處理過程中使用。2某些原始憑證可能由于直接采集數(shù)據(jù)的設(shè)備而不復(fù)存在。3總分類賬被主文件所代替,而且在主文件中看不出計算匯總數(shù)所依據(jù)的明細(xì)數(shù)據(jù)。4數(shù)據(jù)處理過程未必提供日常的業(yè)務(wù)記錄。5系統(tǒng)不一定經(jīng)常打印出原始記錄,只有在例外情況下才提供打印報告。6保存在磁性介質(zhì)上的數(shù)據(jù)除非依靠計算機(jī)和應(yīng)用程序,否則無法閱讀。7計算機(jī)記錄的程序和數(shù)據(jù)處理工作很難直接觀察。這些變化的結(jié)果使審計人員很難根據(jù)原有的審計線索開展審計。(二)對審
8、計技術(shù)的影響。審計技術(shù)方法的電算化應(yīng)該與會計信息系統(tǒng)電算化同步發(fā)展。也就是說。審計人員技術(shù)手段也由手工操作向電子計算機(jī)轉(zhuǎn)變。當(dāng)然這并不意味著在審計中計算機(jī)能夠完全代替人工操作,審計人員應(yīng)該是將計算機(jī)作為一種有力的審計工具來使用。另外,由于許多內(nèi)部控制是由計算機(jī)自動進(jìn)行的,評議這些控制是否健全、有效的方法也毖須涉及計算機(jī)。(三)對審計標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則的影響。為了規(guī)范審計主體f有時也包括客體)的行為在以往的審計工作中已經(jīng)建立了一系列的審計標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)
9、則,如審計一般準(zhǔn)則、現(xiàn)場操作準(zhǔn)則、審計報告準(zhǔn)則以及職業(yè)道德規(guī)范、質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn)等。在電算化信息系統(tǒng)中,由于審計對象發(fā)生了重大的變化。過去的部分審計標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則就不再適用,而另外一些與電算化審計環(huán)境相適應(yīng)的審計標(biāo)準(zhǔn)卻有待于開發(fā),例如電算化管理信息系統(tǒng)審計準(zhǔn)則、電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制評價準(zhǔn)則、電算化審計人員考核標(biāo)準(zhǔn)等。(四)對審計人員的影響。從事審計工作辦理審計事項(xiàng)的審計人員,不僅要擁有一定的審計的和相關(guān)學(xué)科的知識和工作技能。而且還應(yīng)該具備一定的電
10、子計算機(jī)科學(xué)應(yīng)用技術(shù),以及現(xiàn)代信息處理和管理的技術(shù)??傊?,會計電算化是會計信息處理技術(shù)的一次歷史性變革,它對審計的影響也是多方面的、全方位的,我們只有認(rèn)識、了解并掌握了這些變化,才能更好地適應(yīng)新環(huán)境下的審計工作?!袢θf方數(shù)據(jù)會計電算化對審計的影響口保險職業(yè)學(xué)院黃建中撰稿[摘要]審計離不開會計,會計信息處理變化主要反映在三個方面:技術(shù)的變化必然對審計產(chǎn)生影響。本文主要1.實(shí)行手工控制和計算機(jī)控制相結(jié)合介紹了會計信息系統(tǒng)電算化所帶來的變化的
11、方式,部分內(nèi)部控制可以由計算機(jī)自動及會計信息系統(tǒng)也算化對審計的影響,以使進(jìn)行。人們認(rèn)識、了解這些變化,便于審計工作的2除了對會計人員及其工作、信息處有效開展。理方法和程序進(jìn)行控制外,計算機(jī)的軟件、審計離不開會計.會計信息處理技術(shù)的變化必然對審計產(chǎn)生影響。而要說明會計電算化對審計的影響,我們首先應(yīng)該了解會計電算化信息系統(tǒng)與會計手工信息系統(tǒng)相比,發(fā)生了什么變化,尤其是會計信息系統(tǒng)所發(fā)生的變化。、會計倍息系統(tǒng)電.化所帶來的變化會計信息處理系統(tǒng)
12、應(yīng)用電子計算機(jī)以后,在許多方面發(fā)生了重大的變化,具體來講體現(xiàn)在以下五個方面。()會計組織結(jié)構(gòu)的變化Q應(yīng)用電子計算機(jī)以后,由于計算機(jī)處理會計信息具有綜合性的特點(diǎn).會計組織原來的一些內(nèi)部分工(如工資核算組、商品存貨核算組、成本費(fèi)用核算組、總分類賬核算組)等會消失,而一些新的職能組織如編碼組、系統(tǒng)開發(fā)組、操作組則會應(yīng)運(yùn)而生。另外,如果組織建立統(tǒng)一的信息管理中心來處理各種管理信息.可能會有部分會計信息交由信息處理中心進(jìn)行處理,會計信息的處理就會
13、超出會計部門的范圍。二)會計核算形式的改變。應(yīng)用手工延理會計信息時科目匯總表核算形式“、“憑單日記賬核算形式“等都是根據(jù)匯總數(shù)據(jù)登記總賬,以減少記賬的工作量。而用計算機(jī)處理會計信息時.可以原始憑證為依據(jù),同時更新總文件和明細(xì)文件,編制記賬憑證這一工作環(huán)節(jié)在某些系統(tǒng)中被取消。在聯(lián)機(jī)實(shí)時系統(tǒng)中,向計算機(jī)輸入數(shù)據(jù)時甚至不填制原始憑證。三)信息存儲介質(zhì)、存取方式的變化。手工處理的會計信息,是以憑證、賬簿和報表等為存儲介質(zhì)的,這種信息是可見的,存
14、取很方便。應(yīng)用計算機(jī)后,會計信息有相當(dāng)一部分是儲存在磁帶、磁盤等磁性材料上,需要信息時,必須進(jìn)行人機(jī)對話和操作,才能以可見的和易懂的文字形式打印出來。(四系統(tǒng)內(nèi)部控制的變化。內(nèi)部控制的硬件及其他有關(guān)的設(shè)備也屬于內(nèi)部控制的對象。3.些不適應(yīng)電算化環(huán)境的控制制度被淘汰,產(chǎn)生了一些新的制度,如計算機(jī)操作制度和應(yīng)用程序修改的控制制度等。(五)信息處理特征的變化。手工會計信息處理的主觀性、隨意性和單一性,將被會計電算ft下的一貫性、預(yù)先規(guī)定性和綜
15、合性所取代。一貫性是指計算機(jī)能夠長時間按照同一方式重復(fù)執(zhí)行同信息的處理。預(yù)先規(guī)定性是指計算機(jī)嚴(yán)格按照預(yù)先編制的應(yīng)用程序自動進(jìn)行信息處理。綜合性是指計算機(jī)能夠完成手工操作前提下應(yīng)由多人分擔(dān)的信息處理工休。二、會計倍息系鏡電算化對事計的影響會計信息系統(tǒng)電算化所帶來的上述變化,對傳統(tǒng)的審計產(chǎn)生了重大的影響,主要表現(xiàn)在以下四個方面。()對審計線索的影響。在手工操作系統(tǒng)中,審計線索以憑證、賬簿和報表為主,審計人員根據(jù)這些資料來檢查會計信息是否公允
16、、會計處理方法和會計政策是否一賃,以及財務(wù)收支是否合法等。但是,電算化信息系統(tǒng)改變了與審計線索有關(guān)的某些關(guān)鍵因素,比如,數(shù)據(jù)存儲介質(zhì)、存取方式和處理程序等,從而使審計線索受到如下影響:1原始憑證一旦輸入到可識別的機(jī)器介質(zhì),就不再在數(shù)據(jù)處理過程中使用。2某些原始憑證可能由于直接采集數(shù)據(jù)的設(shè)備而不復(fù)存在。3總分類賬被主文件所代替,而且在主文件中看不出計算匯總數(shù)所依據(jù)的朋細(xì)數(shù)據(jù)。4數(shù)據(jù)處理過程未必提供日常的業(yè)務(wù)記錄。5.系統(tǒng)不一定經(jīng)常打印出原
17、始記錄,只有在例外情況下才提供打印報告。6保存在磁性介質(zhì)上的數(shù)據(jù)除非依靠計算機(jī)和應(yīng)用程序,否則無法閱讀。7計算機(jī)記錄的程序和數(shù)據(jù)處理工作很難直接觀察。這些變化的結(jié)果使審計人員很難根據(jù)原有的審計線索開展審計。(二)對審計技術(shù)的影響。審計技術(shù)方法的電算化應(yīng)該與會計信息系統(tǒng)電算化同步發(fā)展,也就是說,審計人員技術(shù)手段也由手工操作向電子計算機(jī)轉(zhuǎn)變。當(dāng)然這并不意味著在審計中計算機(jī)能夠完全代替人工操你,審計人員應(yīng)該是將計算機(jī)作為一種有力的審計工具來使
18、用。另外,由于許多內(nèi)部控制是由計算機(jī)自動進(jìn)行的,評議這些控制是否健全、有效的方法也必須涉及計算機(jī)。三)對審計標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則的影響。為了規(guī)范審計主體有時也包括客體的行為.在以往的審計工作中已經(jīng)建立了一系列的審計標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則,如審計般準(zhǔn)則、現(xiàn)場操作準(zhǔn)則、審計報告準(zhǔn)則以及職業(yè)道德規(guī)范、質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn)等。在電算化信息系統(tǒng)中,由于審計對象發(fā)生了重大的變化.過去的部分審計標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則就不再適用,而另外一些與電算化審計環(huán)境相適應(yīng)的審計標(biāo)準(zhǔn)卻有待于開發(fā),例如,電
19、算化管理信息系統(tǒng)審計準(zhǔn)則、電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制評價準(zhǔn)則、電算化審計人員考核標(biāo)準(zhǔn)等。(四)對審計人員的影響。從事審計工休辦理審計事項(xiàng)的審計人員,不僅要擁有一定的審計的和相關(guān)學(xué)科的知識和工作技能.而且還應(yīng)該具備一定的電子計算機(jī)科學(xué)應(yīng)用技術(shù),以及現(xiàn)代信息處理和管理的技術(shù)??傊瑫嬰娝慊菚嬓畔⑻幚砑夹g(shù)的一次歷史性變革,它對審計的影響也是多方面的、全方位的,我們只有認(rèn)識、了解并掌握了這些變化,才能更好地適應(yīng)新環(huán)境下的審計工作。.E會計電算化對
20、審計的影響【摘要】審計離不開會計,會計信息處理技術(shù)的變化必然對審計產(chǎn)生影響。本文主要介紹了會計信息系統(tǒng)電算化所帶來的變化及會計信息系統(tǒng)電算化對審計的影響,以使人們認(rèn)識、了解這些變化,便于審計工作的有效開展。審計離不開會計。會計信息處理技術(shù)的變化必然對審計產(chǎn)生影響。而要說明會計電算化對審計的影響,我們首先應(yīng)該了解會計電算化信息系統(tǒng)與會計手工信息系統(tǒng)相比,發(fā)生了什么變化,尤其是會計信息系統(tǒng)所發(fā)生的變化。一、會計信息系統(tǒng)電算化所帶來的變化會計
21、信息處理系統(tǒng)應(yīng)用電子計算機(jī)以后在許多方面發(fā)生了重大的變化,具體來講體現(xiàn)在以下五個方面。《一】△計組織結(jié)構(gòu)的變化。應(yīng)用電子計算機(jī)以后,由于計算機(jī)處理會計信息具有綜合性的特點(diǎn)會計組織原來的一些內(nèi)部分工(如工資核算組、商品存貨核算組、成本費(fèi)用核算組、總分類賬核算組)等會消失,而一些新的職能組織如編碼組、系統(tǒng)開發(fā)組、操作組則會應(yīng)運(yùn)而生。另外如果組織建立統(tǒng)一的信息管理中心來處理各種管理信息??赡軙胁糠謺嬓畔⒔挥尚畔⑻幚碇行倪M(jìn)行處理,會計信息的
22、處理就會超出會計部門的范圍。、、、(二)會計核算形式的改變。應(yīng)用手工處理會計信息時,“科目匯總表核算形式”、“憑單日記賬核算形式”等都是根據(jù)匯總數(shù)據(jù)登記總賬,以減少記賬的工作量。而用計算機(jī)處理會計信息時??梢栽紤{證為依據(jù),同時更新總文件和明細(xì)文件,編制記賬憑證這一工作環(huán)節(jié)在某些系統(tǒng)中被取消。在聯(lián)機(jī)實(shí)時系統(tǒng)中,向計算機(jī)輸入數(shù)據(jù)時甚至不填制原始憑證。(三)信息存儲介質(zhì)、存取方式的變化。手工處理的會計信息,是以憑證、賬簿和報表等為存儲介質(zhì)的
23、,這種信息是可見的,存取很方便。應(yīng)用計算機(jī)后,會計信息有相當(dāng)一部分是儲存在磁帶、磁盤等磁性材料上需要信息時。必須進(jìn)行人機(jī)對話和操作,才能以可見的和易懂的文字形式打印出來。(四)系統(tǒng)內(nèi)部控制的變化。內(nèi)部控制的口保險職業(yè)學(xué)院黃建中/撰稿變化主要反映在三個方面:1實(shí)行手工控制和計算機(jī)控制相結(jié)合的方式。部分內(nèi)部控制可以由計算機(jī)自動進(jìn)行。2除了對會計人員及其工作、信息處理方法和程序進(jìn)行控制外,計算機(jī)的軟件、硬件及其他有關(guān)的設(shè)備也屬于內(nèi)部控制的對象
24、。3一些不適應(yīng)電算化環(huán)境的控制制度被淘汰,產(chǎn)生了一些新的制度,如計算機(jī)操作制度和應(yīng)用程序修改的控制制度等。(五)信息處理特征的變化。手工會計信息處理的主觀性、隨意性和單一性,將被會計電算化下的一貫性、預(yù)先規(guī)定性和綜合性所取代。一貫性是指計算機(jī)能夠長時間按照同一方式重復(fù)執(zhí)行同一信息的處理。預(yù)先規(guī)定性是指計算機(jī)嚴(yán)格按照預(yù)先編制的應(yīng)用程序自動進(jìn)行信息處理。綜合性是指計算機(jī)能夠完成手工操作前提下應(yīng)由多人分擔(dān)的信息處理工作。=、會計信息系統(tǒng)電算化
25、列審計的影響會計信息系統(tǒng)電算化所帶來的上述變化。對傳統(tǒng)的審計產(chǎn)生了重大的影響主要表現(xiàn)在以下四個方面。(一對審計線索的影響。在手工操作系統(tǒng)中,審計線索以憑證、賬簿和報表為主。審計人員根據(jù)這些資料來檢查會計信息是否公允、會計處理方法和會計政策是否一貫,以及財務(wù)收支是否合法等。但是,電算化信息系統(tǒng)改變了與審計線索有關(guān)的某些關(guān)鍵因素,比如,數(shù)據(jù)存儲介質(zhì)、存取方式和處理程序等,從而使審計線索受到如下影響:1原始憑證一旦輸入到可識別的機(jī)器介質(zhì),就不
26、再在數(shù)據(jù)處理過程中使用。2某些原始憑證可能由于直接采集數(shù)據(jù)的設(shè)備而不復(fù)存在。3總分類賬被主文件所代替,而且在主文件中看不出計算匯總數(shù)所依據(jù)的明細(xì)數(shù)據(jù)。4數(shù)據(jù)處理過程未必提供日常的業(yè)務(wù)記錄。5系統(tǒng)不一定經(jīng)常打印出原始記錄,只有在例外情況下才提供打印報告。6保存在磁性介質(zhì)上的數(shù)據(jù)除非依靠計算機(jī)和應(yīng)用程序,否則無法閱讀。7計算機(jī)記錄的程序和數(shù)據(jù)處理工作很難直接觀察。這些變化的結(jié)果使審計人員很難根據(jù)原有的審計線索開展審計。(二)對審計技術(shù)的影響
27、。審計技術(shù)方法的電算化應(yīng)該與會計信息系統(tǒng)電算化同步發(fā)展。也就是說。審計人員技術(shù)手段也由手工操作向電子計算機(jī)轉(zhuǎn)變。當(dāng)然這并不意味著在審計中計算機(jī)能夠完全代替人工操作,審計人員應(yīng)該是將計算機(jī)作為一種有力的審計工具來使用。另外,由于許多內(nèi)部控制是由計算機(jī)自動進(jìn)行的,評議這些控制是否健全、有效的方法也毖須涉及計算機(jī)。(三)對審計標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則的影響。為了規(guī)范審計主體f有時也包括客體)的行為在以往的審計工作中已經(jīng)建立了一系列的審計標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則,如審計一
28、般準(zhǔn)則、現(xiàn)場操作準(zhǔn)則、審計報告準(zhǔn)則以及職業(yè)道德規(guī)范、質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn)等。在電算化信息系統(tǒng)中,由于審計對象發(fā)生了重大的變化。過去的部分審計標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則就不再適用,而另外一些與電算化審計環(huán)境相適應(yīng)的審計標(biāo)準(zhǔn)卻有待于開發(fā),例如電算化管理信息系統(tǒng)審計準(zhǔn)則、電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制評價準(zhǔn)則、電算化審計人員考核標(biāo)準(zhǔn)等。(四)對審計人員的影響。從事審計工作辦理審計事項(xiàng)的審計人員,不僅要擁有一定的審計的和相關(guān)學(xué)科的知識和工作技能。而且還應(yīng)該具備一定的電子計算機(jī)科學(xué)
29、應(yīng)用技術(shù),以及現(xiàn)代信息處理和管理的技術(shù)。總之,會計電算化是會計信息處理技術(shù)的一次歷史性變革,它對審計的影響也是多方面的、全方位的,我們只有認(rèn)識、了解并掌握了這些變化,才能更好地適應(yīng)新環(huán)境下的審計工作。●圈萬方數(shù)據(jù)會計電算化對審計的影響口保險職業(yè)學(xué)院黃建中撰稿[摘要]審計離不開會計,會計信息處理變化主要反映在三個方面:技術(shù)的變化必然對審計產(chǎn)生影響。本文主要1.實(shí)行手工控制和計算機(jī)控制相結(jié)合介紹了會計信息系統(tǒng)電算化所帶來的變化的方式,部分內(nèi)
30、部控制可以由計算機(jī)自動及會計信息系統(tǒng)也算化對審計的影響,以使進(jìn)行。人們認(rèn)識、了解這些變化,便于審計工作的2除了對會計人員及其工作、信息處有效開展。理方法和程序進(jìn)行控制外,計算機(jī)的軟件、審計離不開會計.會計信息處理技術(shù)的變化必然對審計產(chǎn)生影響。而要說明會計電算化對審計的影響,我們首先應(yīng)該了解會計電算化信息系統(tǒng)與會計手工信息系統(tǒng)相比,發(fā)生了什么變化,尤其是會計信息系統(tǒng)所發(fā)生的變化。、會計倍息系統(tǒng)電.化所帶來的變化會計信息處理系統(tǒng)應(yīng)用電子計算
31、機(jī)以后,在許多方面發(fā)生了重大的變化,具體來講體現(xiàn)在以下五個方面。()會計組織結(jié)構(gòu)的變化Q應(yīng)用電子計算機(jī)以后,由于計算機(jī)處理會計信息具有綜合性的特點(diǎn).會計組織原來的一些內(nèi)部分工(如工資核算組、商品存貨核算組、成本費(fèi)用核算組、總分類賬核算組)等會消失,而一些新的職能組織如編碼組、系統(tǒng)開發(fā)組、操作組則會應(yīng)運(yùn)而生。另外,如果組織建立統(tǒng)一的信息管理中心來處理各種管理信息.可能會有部分會計信息交由信息處理中心進(jìn)行處理,會計信息的處理就會超出會計部門
32、的范圍。二)會計核算形式的改變。應(yīng)用手工延理會計信息時科目匯總表核算形式“、“憑單日記賬核算形式“等都是根據(jù)匯總數(shù)據(jù)登記總賬,以減少記賬的工作量。而用計算機(jī)處理會計信息時.可以原始憑證為依據(jù),同時更新總文件和明細(xì)文件,編制記賬憑證這一工作環(huán)節(jié)在某些系統(tǒng)中被取消。在聯(lián)機(jī)實(shí)時系統(tǒng)中,向計算機(jī)輸入數(shù)據(jù)時甚至不填制原始憑證。三)信息存儲介質(zhì)、存取方式的變化。手工處理的會計信息,是以憑證、賬簿和報表等為存儲介質(zhì)的,這種信息是可見的,存取很方便。應(yīng)
33、用計算機(jī)后,會計信息有相當(dāng)一部分是儲存在磁帶、磁盤等磁性材料上,需要信息時,必須進(jìn)行人機(jī)對話和操作,才能以可見的和易懂的文字形式打印出來。(四系統(tǒng)內(nèi)部控制的變化。內(nèi)部控制的硬件及其他有關(guān)的設(shè)備也屬于內(nèi)部控制的對象。3.些不適應(yīng)電算化環(huán)境的控制制度被淘汰,產(chǎn)生了一些新的制度,如計算機(jī)操作制度和應(yīng)用程序修改的控制制度等。(五)信息處理特征的變化。手工會計信息處理的主觀性、隨意性和單一性,將被會計電算ft下的一貫性、預(yù)先規(guī)定性和綜合性所取代。
34、一貫性是指計算機(jī)能夠長時間按照同一方式重復(fù)執(zhí)行同信息的處理。預(yù)先規(guī)定性是指計算機(jī)嚴(yán)格按照預(yù)先編制的應(yīng)用程序自動進(jìn)行信息處理。綜合性是指計算機(jī)能夠完成手工操作前提下應(yīng)由多人分擔(dān)的信息處理工休。二、會計倍息系鏡電算化對事計的影響會計信息系統(tǒng)電算化所帶來的上述變化,對傳統(tǒng)的審計產(chǎn)生了重大的影響,主要表現(xiàn)在以下四個方面。()對審計線索的影響。在手工操作系統(tǒng)中,審計線索以憑證、賬簿和報表為主,審計人員根據(jù)這些資料來檢查會計信息是否公允、會計處理方
35、法和會計政策是否一賃,以及財務(wù)收支是否合法等。但是,電算化信息系統(tǒng)改變了與審計線索有關(guān)的某些關(guān)鍵因素,比如,數(shù)據(jù)存儲介質(zhì)、存取方式和處理程序等,從而使審計線索受到如下影響:1原始憑證一旦輸入到可識別的機(jī)器介質(zhì),就不再在數(shù)據(jù)處理過程中使用。2某些原始憑證可能由于直接采集數(shù)據(jù)的設(shè)備而不復(fù)存在。3總分類賬被主文件所代替,而且在主文件中看不出計算匯總數(shù)所依據(jù)的朋細(xì)數(shù)據(jù)。4數(shù)據(jù)處理過程未必提供日常的業(yè)務(wù)記錄。5.系統(tǒng)不一定經(jīng)常打印出原始記錄,只有
36、在例外情況下才提供打印報告。6保存在磁性介質(zhì)上的數(shù)據(jù)除非依靠計算機(jī)和應(yīng)用程序,否則無法閱讀。7計算機(jī)記錄的程序和數(shù)據(jù)處理工作很難直接觀察。這些變化的結(jié)果使審計人員很難根據(jù)原有的審計線索開展審計。(二)對審計技術(shù)的影響。審計技術(shù)方法的電算化應(yīng)該與會計信息系統(tǒng)電算化同步發(fā)展,也就是說,審計人員技術(shù)手段也由手工操作向電子計算機(jī)轉(zhuǎn)變。當(dāng)然這并不意味著在審計中計算機(jī)能夠完全代替人工操你,審計人員應(yīng)該是將計算機(jī)作為一種有力的審計工具來使用。另外,由
37、于許多內(nèi)部控制是由計算機(jī)自動進(jìn)行的,評議這些控制是否健全、有效的方法也必須涉及計算機(jī)。三)對審計標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則的影響。為了規(guī)范審計主體有時也包括客體的行為.在以往的審計工作中已經(jīng)建立了一系列的審計標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則,如審計般準(zhǔn)則、現(xiàn)場操作準(zhǔn)則、審計報告準(zhǔn)則以及職業(yè)道德規(guī)范、質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn)等。在電算化信息系統(tǒng)中,由于審計對象發(fā)生了重大的變化.過去的部分審計標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則就不再適用,而另外一些與電算化審計環(huán)境相適應(yīng)的審計標(biāo)準(zhǔn)卻有待于開發(fā),例如,電算化管理信息
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