制藥企業(yè)原藥采購的財務管控

1、~….……JJi[:::.嘈.，?E白寫…_.………‘d……?一...........M二H….周向均摘要:采購一直是企業(yè)管理中的重要環(huán)節(jié)和難點環(huán)節(jié)，而制藥企業(yè)原藥采購受地域、季節(jié)、氣候、人為等因素影響，質量和成本波動較大，大量現(xiàn)款交易和預付種植定金使得資金風險難以管控。必須創(chuàng)新財務管控模式，通過建立價格管理系統(tǒng)、創(chuàng)新現(xiàn)金管理、加強“農企對接“等方式，確保企業(yè)財務管理的有效性。關鍵詞:制藥企業(yè)采購財務管控一、制藥企業(yè)發(fā)展和管理現(xiàn)狀制藥行

2、業(yè)是我國國民經濟產業(yè)的重要組成部分，截至2012年醫(yī)藥工業(yè)產值達1.78萬億元。由于制藥行業(yè)是一個市場競爭充分的行業(yè)，隨著經濟發(fā)展和技術升級換代步伐的加快，降低生產成本成為必然選擇，以期獲得更多的經濟效益，提高企業(yè)競爭力。但是在降低生產成本的同時，還必須確保藥品的質量，這是企業(yè)生產發(fā)展的根基，也是國家對制藥企業(yè)GMP認證的要求。財務部門對原藥采購進行合理的管控，是保障原材料供應的質量、降低采購成本的一個重要環(huán)節(jié)。二、制藥企業(yè)在原藥采購過

3、程中管理難點采購管理往往是企業(yè)中的一個重要環(huán)節(jié)，也是個復雜和困難的管理環(huán)節(jié)。制藥企業(yè)，特別是中藥生產企業(yè)，原藥占采購比重較大且由于原藥采購有其特點，導致財務管控面臨著一些新的問題和困難。128在2014年18期(6月)1.原藥生產基地預付款難以管控制藥企業(yè)對原藥的純凈度、適宜的加工性能、原藥批次一致、保管特殊性有嚴格規(guī)定。為了保證采購質量，減少中間環(huán)節(jié)，有條件的制藥企業(yè)會直接與藥材種植者建立原藥種植基地，這就需要與藥農簽訂協(xié)議，給其提供

4、一定的預付款，支持其發(fā)展，但資金付出后很難監(jiān)管到它的實際用處，容易被挪作他用，影響產品數(shù)量質量，有些甚至造成款項不能按時收回，從而加大了企業(yè)資金使用風險。2原藥采購過程中出現(xiàn)不受控現(xiàn)象制藥企業(yè)原藥采購的管控是財務工作中最薄弱的環(huán)節(jié)，因為大量的原藥要到藥農地里直接收購，一般都是采取現(xiàn)款現(xiàn)貨交易方式，采購人員往往需要帶大量現(xiàn)金前往進行收購，容易出現(xiàn)編造憑證使原藥采購價格虛高情況，而且由于生產種植原藥的人員眾多、地域分散，很難進行事后核查，這

5、樣不利于財務部門對采購資金監(jiān)管，可能會導致購入原藥高價貨次，提高了生產的耗損率，生產成本增加，使企業(yè)的發(fā)展面臨著嚴重的考驗。3.原藥采購成本控制難度大制藥企業(yè)，從原藥加工到成品出庫需要有原藥、原輔材料、內包裝物和外包裝物等一系列的原材料，材料種類繁多，其藥效又受原料產地和采摘時節(jié)不同的限制，市場不確定因素多，價格變動大。采購部門對其所需的生產材料進行采購，沒有一套可供參考和遵循的采購標準進行合理采購，財務部門對此復雜的采購過程難以進行采

6、購管理，勢必會造成采購成本失控，從而影響企業(yè)的生產成本。4.企業(yè)沒能對原藥采購進行事前的財務管控制藥企業(yè)和大多數(shù)企業(yè)一樣對采購業(yè)務的管控，僅限于依據(jù)企業(yè)規(guī)定的授權、審批程序以及相關會計準則對采購發(fā)票、材料入庫驗收、付款等事務進行審核和監(jiān)督。而沒能參與影響采購過程的藥商評價、采購定價、合同條款的談判、結算方式的選擇等事前控制環(huán)節(jié)，致使企業(yè)不能實現(xiàn)原藥采購精細化管理及最佳批量采購，造成采購成本及倉儲費用居高不下，從而影響企業(yè)成本控制的成效。

7、三、制藥企業(yè)應創(chuàng)新原藥采購的財務管控措施采購活動貫穿于企業(yè)生產經營活動整個過程中，制藥企業(yè)應將財務管理職能融合于采購環(huán)節(jié)當中，并結合行業(yè)生產特點，創(chuàng)新財務管理辦法，對采購過程中存在的問題進行管控。(一)重視原藥采購的成本管控在制藥企業(yè)中原藥采購成本占總生產成本的比重很大，一般都在60“10以上，有的甚至高達90%，如果原藥采購成本控制不好，就很難控制藥品的生產成本，所以原藥采購成本管理是財務管控的最重要環(huán)節(jié)。1.做好原藥采購成本控制的基

8、礎工作做好原藥采購成本控制的基礎工作，應先建立起原藥的價格管理系統(tǒng)，完善原藥采購的數(shù)據(jù)庫建設，完整記錄企業(yè)和行業(yè)采購價格、季節(jié)、等級、地域等信息。每次進行藥材的采購，都必須依據(jù)價格管理系統(tǒng)信息，結合需采購的地域、等級、時節(jié)等情況，并根據(jù)市場價格的變化和產品標準成本的變動等各種因素確定此次采購的參考價格，減少盲目定價。本批次采購業(yè)務情況發(fā)生較大的變動，則必須重新審批方能進行采購，以保證采購活動的健康有序進行。2.加強預算管理，合理降低采購

9、成本常言道，凡事預則立，不預則廢。預算是成本控制的起點，采購計劃必須按照預算執(zhí)行，嚴控超預算或無預算的采購支出計劃，從而有效控制采購支出。采購部門根據(jù)生產部門轉來的已審批生產計劃，根據(jù)庫存情況、采購時間周期及價格波動規(guī)律等情況進行分析判斷，合理安排采購計劃，特別是加強戰(zhàn)略采購的計劃，財務部門通過采購計劃，預算控制采購費用和安排采購資金，以達到既滿足生產所需，又能控制成本的目的。3擴大“農企對接“的現(xiàn)代流通方式與藥農簽訂種植采購合同，讓原

10、藥采購直接架到藥農田閣地頭，藥農種植的原藥可以直供應給企業(yè)。由于事前確定好收購價格和銷售渠道，減少了中間流通環(huán)節(jié)，降低原藥的波動對藥農影響，增加了藥農的收入。同時，保證了供貨的時間、數(shù)量和質量，也防止了采購價格的受控，使企業(yè)獲得從原藥質量安全到價格優(yōu)勢的充分保障，實現(xiàn)農企“雙贏保證企業(yè)達到降低采購成本和便于現(xiàn)金采購的資金管理目的。(二)加強原藥采購的資金管控從原藥采購確定開始到最終完成，財務控制和監(jiān)督都始終貫穿于其中。加強原藥采購的資金

11、管控，降低原藥采購風險，是當前財務管理中的一項重要的工作。1.嚴格執(zhí)行原藥現(xiàn)金采購款項的監(jiān)管程序原藥現(xiàn)金采購在制藥企業(yè)中比較多，財務部門應對原藥采購過程的控制措施進行創(chuàng)新，以保證資金安全。摘要:隨著社會經濟的發(fā)展，食品安全問題接連不斷地發(fā)生，人們的生命健康時刻受到威脅，醫(yī)院就成為人們的避風港。但是，新形勢下部分醫(yī)院“以藥養(yǎng)醫(yī)“的經營思想使人民群眾的醫(yī)療成本居高不下。為此，文章就醫(yī)院成本會計核算的現(xiàn)狀、存在的問題進行系統(tǒng)的分析并提出相關解

12、決方法。關鍵詞:醫(yī)院會計成本核算現(xiàn)狀分析對策由于我國正處于發(fā)展時期，現(xiàn)行的醫(yī)計核算的現(xiàn)狀及對策探析?丁永燕療服務制度和相關法律不健全，因此醫(yī)院醫(yī)療的各種服務沒有統(tǒng)一的價格，大多都存在不合理的現(xiàn)象。對于非營利醫(yī)療機構而言，它們在享受政府財政補助的同時還出現(xiàn)了步履維艱的現(xiàn)象，這說明該醫(yī)療機構沒有做好成本的核算。成本核算是醫(yī)療機構進行科學管理、使其效益最大化的有效舉措，更是醫(yī)療機構加強經濟管理的關鍵所在。醫(yī)院的會計成本核算不但能使醫(yī)療機構全體

13、員工樹立成本效益意識，而且能充分挖掘醫(yī)療機構的潛力，促使醫(yī)療機~~.::.盧明必、3廬~品、4民也護世戶、~~~.:.盧~~咀戶、呂冉~盧世主‘(1)嚴格管理現(xiàn)金支出。首先要保證現(xiàn)金支出的安全有效，對需要帶現(xiàn)金前去藥農種植地直接采購的，應依據(jù)采購價格管理系統(tǒng)核定的采購價款及批準的計劃采購數(shù)量，向財務部門以備用金形式借支，前往種植地進行收購，定點定價采購，未經審批不能任意改變。在支付現(xiàn)金采購款給藥農的同時，向藥農索取其詳盡資料:包括姓名、

14、地址、身份有效證件及聯(lián)系方式等，以有效監(jiān)控現(xiàn)金去向、使用情況，確保資金有效安全使用。(2)加強現(xiàn)金采購的財務監(jiān)管，根據(jù)審批人的管理職責和審批權限，財務應認真審核采購業(yè)務審批過程是否合規(guī)，結合采購的要求和范圍，強化采購、請購、付款、發(fā)票驗收、驗收入庫等環(huán)節(jié)的審核監(jiān)督，還應對部分采購進行抽查核實，同時還應建立采購、財務、審核、合同管理、質量管理等相關部門相互監(jiān)督的機制，防止諸如“毒膠囊“原料采購內控管理失效的違法亂紀行為的發(fā)生。財務部門每月

15、還應嚴格加強借支款項的管理，采購業(yè)務結束后應立刻督促采購經辦人辦理手續(xù)，對于借支的采購款超出期限的，追究經辦人的連帶責任和審批人的審批責任。2.創(chuàng)新原藥采購款預付方式機競題不療場問法醫(yī)市的執(zhí)使其在久促高存叫能提中U更，算E革E力源改同理資的抖管限理MM務有管M財用部副院利內四醫(yī)地對J寸效大。一卜有加力構構爭嚴現(xiàn)代醫(yī)療系統(tǒng)的財務管理要求先進的創(chuàng)新型管理手段和思維方式，部分醫(yī)院本末倒置，過于重視設備投入而忽略了效益管理，對引進新型財務管理手

16、段重視度不夠。同時，雖然部分醫(yī)療機構經過多年~、呂廬、薩哈瀘岳、畫戶、滬~品、J辛勤企業(yè)改變預付款支付方式，以提供技術指導、農藥化肥或藥材胚茵作為扶持藥農種植藥材的資金，這部份資金從后期原藥收購價款中抵扣，這即保證了藥農合作種植的積極性，又回化了該項資金?？顚Ｓ眯再|，減少資金挪用或損失風險，確保藥農種植藥材的品種、質量和數(shù)量符合生產要求，提高藥品質量，降低損耗，從而降低了生產成本，和資金回收的風險。(三)規(guī)范原藥采購的財務流程化管控為了

17、更好的發(fā)揮財務管理作用，有效地防范采購活動中的潛在風險，規(guī)范好采購行為，合理地開展采購活動，應在原藥采購業(yè)務的流程中嵌入財務管理流程，以加強企業(yè)采購管控濟L程控制，降低采購成本及風險。1.參與原藥采購事間控制環(huán)節(jié)在原藥采購過程中，從請購到付款中間的諸多流程都是直接與財務掛鉤，直接影響企業(yè)經濟效益，因此財務部門應參與到采購的全過程中，對原藥采購流程化進行全程參與和監(jiān)督管理。應參與生產計劃、藥材采購計劃、招投標工作過程，對采購過程進行事前監(jiān)

18、督對合同付款、合同執(zhí)行等進行事中審核監(jiān)督事后對原藥的入庫、驗收、質量等進行全面檢查，對一些采購活動進行回訪核查。2.建立有效的藥商檔案財務部門應對進入企業(yè)的藥商建立好檔案，及時掌握各藥商的信息，以備日后對藥材采購進行審核時使用o在藥商準入評審環(huán)節(jié)，采購部門在對藥商實地考察后經企業(yè)檢驗部門、審計部門、財務部門考核后方能準入。企業(yè)采用‘貨比三家，比價采購的采購方法，在藥商檔案里選定三家以上資信良好的供貨商，進行比價、議價或招投標，質1尤價廉

19、者優(yōu)先。3.重視采購合同動態(tài)跟蹤管理在采購過程中，財務部門可通過信息化管理手段，定期對合同的履行動態(tài)、到貨動態(tài)和付款情況進行眼蹤調查。即對合同訂貨后，藥商是否如時、如質、如量交貨交貨后，是否辦理相關人庫手續(xù)驗收合格入庫后，藥商提供合法票據(jù)與否，并對供貨商的履約情況進行后續(xù)監(jiān)督和評價:對重點原藥的價格變動眼蹤調查和對付款情況進行分析，為企業(yè)采購決策提供依據(jù)。參考文獻[1]孟凡利.內部會計控制與全面預算管理[M]經濟科學出版社，2003.[