如何“完美”解雇員工

1、如何如何“完美完美”解雇解雇員工27歲那年，格雷格蘇德蘭斯被解雇了。剛從大學(xué)畢業(yè)，他就在芝加哥附近一家賣酒的公司當(dāng)銷售助理。蘇德蘭斯開著那輛現(xiàn)代“奏鳴曲”汽車整日奔波于74號州際公路，把一箱箱酒賣給酒店，每周工作35個小時，領(lǐng)著約4萬美元的年薪。但不管工作多么拼命，他從未完成過定額。終于，在1月的一個寒風(fēng)刺骨的夜晚，上司把他叫到了后臺辦公室。蘇德蘭斯甚至還未坐下，一位上司就開始大叫大喊，責(zé)備他妨害了經(jīng)營利潤，還對蘇德蘭斯的職業(yè)道德心存懷

2、疑，并滿腹狐疑地問他對于竟然能夠保持這份銷售工作有何想法。然后說：“你被開除了！”另一名主管自始至終保持沉默，等到同僚說完了，他拍拍蘇德蘭斯的肩膀，說了幾句鼓勵的話，然后就叫他走人。根本沒有解雇金或是離職面談。現(xiàn)年33歲的蘇德蘭斯說：“我永遠(yuǎn)不會忘記那天的感受。不到五分鐘，他們完全擊潰了我的自尊心。即便那位較友善的主管也讓我覺得自己如同廢物。這絕不是叫員工走人的方式?！碧K德蘭斯說，昔日的痛苦記憶給了自己這種啟示——憐憫、誠實而不失尊嚴(yán)地

3、解雇自己的員工。1997年，作為國際蓋特韋通信公司的IT經(jīng)理，因為業(yè)績問題他不得不解雇一名技術(shù)員。在解雇的同時，他還為這人提供了新職介紹咨詢服務(wù)、一筆豐厚的解雇金及介紹未來職業(yè)的推薦信。去年，作為的IT主管，蘇德蘭斯花一周的時間為不得不被解雇的三名員工尋找新工作。今天，作為I金融服務(wù)公司的CTO，蘇德蘭斯沒必要解雇員工，但他理解這種不可避免的事情，并鄭重宣告隨時準(zhǔn)備接手這項任務(wù)。在過去幾年里供不應(yīng)求的就業(yè)市場，如何正確解雇員工是一項沒有

4、多少IT領(lǐng)導(dǎo)人具備或愿意煞費苦心去培育的一項技能。可對那些留下來的人及走掉的人來說這很重要。由于經(jīng)濟衰退，每天都會有更多的人離職。如果解雇方式得當(dāng)，員工只會傷心而不是憤然離開。如果弄得一團糟，就會自斷退路、使留下來的人感到驚恐并對將來招聘員工十分不利。人們似乎通常認(rèn)為，解雇表明組織與管理出現(xiàn)問題，因為過于敏感，所以不愿討論。但正如Gartner的IT業(yè)務(wù)管理部副總裁黛安突尼克莫雷羅解釋的那樣，作為管理的一部分，解雇員工與招聘、雇傭與留住

5、員工同樣重要，是高層主管一定要學(xué)會的行為準(zhǔn)則。她說：“這是個敏感的問題，但并不意味著IT領(lǐng)導(dǎo)人可以不理不睬。不失尊嚴(yán)地解雇員工需要慎重、犧牲與技能。這并不總是很容易，但可以做好?！边M步訓(xùn)練現(xiàn)在不缺少專家對解雇策略的意見。然而，對于解雇者來說，討論解雇酷似討論痔瘡：過于涉及隱私、過于敏感而且過于接近要害。十多位CIO級別的高層主管不愿接受這篇文章的采訪，解釋說自己不善于討論這類頗有爭議的話題。但有少數(shù)幾位IT經(jīng)理同意貢獻(xiàn)出時間與意見談?wù)劷?/p>

6、雇，他們都介紹了一種合理、明確的方案具有的類似特性。這些高層主管發(fā)現(xiàn)一些行之有效的方法與對解雇員工的最佳方法的大量研究相吻合。這種方案的第一步是找出有問題的雇員，然后通告他們沒有盡職。你應(yīng)該親自與該員工面對面地交流，不要交給人力資源辦公室處理。贊同這種方法的CIO說，他們給處境不佳的雇員60到120天的時間改善業(yè)績。許多公司制訂有特殊計劃，旨在讓員工了解成敗攸關(guān)時期的重要性。最近擔(dān)任公司CIO的普尼特巴辛開展了一項他稱之為“業(yè)績改善計劃

7、”的方案，希望把邊緣雇員從邊緣拉回來。而在政府特許設(shè)立的住房補助公司FreddieMac，信息系統(tǒng)高級副總裁比爾萊德曼采用了具有類似用途的“差距彌補計劃”。諸如此類的計劃通常被稱為進步訓(xùn)練或糾正訓(xùn)練。它們的中心內(nèi)容是設(shè)置一段察看期以觀察表現(xiàn)不佳的雇員，此間的所有工作活動都被記錄在案。這種記錄法以人道的方式給員工施加了壓力。通過制定一個不太高的目標(biāo)讓員工爭取完成，表明公司并非一心想把他們逼上絕路。在FreddieMac，萊德曼與被察看的雇

8、員一同制定目標(biāo)，并每周開一次會，以觀察工作進展。在，雇員在承擔(dān)一項新任務(wù)前，必須獲得主管與HR代表的簽名。巴辛說雖然這要求有點蠻橫，但也使他更加密切地關(guān)心特殊雇員的情況。反過來，這些員工或許會看到恢復(fù)好名聲的一條康莊大道。然而，倘若他們在截止期之前沒有改善業(yè)績，這份文件就為解雇提供了理由。他說：“一旦你經(jīng)歷了把問題記錄在案的過程，一切就變得非常簡單。如果某家伙仍不好好干，你所收集的事實就使解雇會談變得容易。”不過，CIO一致認(rèn)為如果雇員

9、對進步訓(xùn)練無動于衷，解雇會談就是叫員工走人的最難點。愛達(dá)荷電力公司的CIO兼副總裁布賴恩卡尼勸告經(jīng)理要認(rèn)真安排最后的一次會議。雖然卡尼在愛達(dá)荷電力公司沒必要參與解雇員工，但在擔(dān)任前幾份工作時，每天一開始他就要安排解雇會議——在自己而不是雇員的辦公室開會，并且邀請HR代表旁聽，以確保自己取得了所有法律依據(jù)，并備好了必要的文書，如解雇函和一筆解雇金等。專家們說卡尼做得對，因為解決好了所有基本問題，經(jīng)理可以把精力集中在會談本身上。新職介紹公司

10、的CEO約翰錢林杰說，這種做法類似大家在幼兒園學(xué)到的一條原則：以你希望別人(雇員)對待自己的方式對待他們。他說，在開會期間，經(jīng)理應(yīng)該盡力保持平靜、支持的語調(diào)，陳述事實要簡明、清晰，確保最多15分鐘就解雇員工。開會時間一長表明經(jīng)理快要陷入談判而不是宣布。雖然經(jīng)理應(yīng)該提及記錄該雇員糟糕的工作表現(xiàn)的那份文件，但切忌喋喋不休地詳細(xì)敘述它，而是應(yīng)該把注意力放在解雇工作的下一步上。錢林杰特別指出：“你的態(tài)度要堅決，但不要對要點作過多說明。親切點，但

11、不要過于親切。記住你的職責(zé)就是做有利于公司的事?！彼ㄗh經(jīng)理不妨在會前記下要說的內(nèi)容，然后反復(fù)排練，以便能夠使會談不離題。Gartner的莫雷羅建議，在解雇會議期間，經(jīng)理不要把時間浪費在概述解雇金的組成部分上，而應(yīng)該告訴雇員所有問題都由HR部門處理。暗示詢問解雇不是每項案例都得這樣結(jié)束，一些IT經(jīng)理還摸索出了自己的一套解雇方法。在CareGroup醫(yī)療系統(tǒng)公司，CIO約翰哈拉姆卡就采取了進步訓(xùn)練與他稱之為“詢問——告訴——詢問”相結(jié)合的

12、方法。這種交互策略旨在使雇員比較坦然地面對自己的命運。被解雇從來不是件舒服的事，但哈拉姆卡發(fā)現(xiàn)這方法能保護雇員的尊嚴(yán)。詢問——告訴——詢問的方法依據(jù)這種觀念：如果某人已經(jīng)料到會聽到壞消息，那么告訴他就比較容易。作為急診醫(yī)生、同時擔(dān)任哈佛醫(yī)療學(xué)院教育技術(shù)副院長的哈拉姆卡認(rèn)為，這種策略尊重了人的天性。在CareGroup，解雇通常以這一問題開始：“從對你進行察看以來你覺得你的業(yè)績?nèi)绾?？”哈拉姆卡說，大多數(shù)時候，員工都知道自己的表現(xiàn)不盡如人意