建筑施工企業(yè)的大宗材料物資集中采購管理對策與建議

1、EngineeringManagement|工程管理|1772017年4月建筑施工企業(yè)的大宗材料物資集中采購管理對策與建議劉玲100041）摘要：材料物資成本在建筑施工項(xiàng)目總成本中的構(gòu)成比通?？蛇_(dá)到60%以上，降低材料物資的采購成本有助于減少施工成本、確保工期及增加項(xiàng)目利潤。為降低采購成本，則需要根據(jù)工程進(jìn)度、材料物資價格走勢、市場環(huán)境等因素優(yōu)化采購管理工作，合理安排采購計劃及選擇優(yōu)秀供應(yīng)商，采用科學(xué)的定價機(jī)制，防止質(zhì)次價高，還應(yīng)向價格

2、合理、技術(shù)能力達(dá)標(biāo)、供貨準(zhǔn)時與產(chǎn)品質(zhì)量較好的供應(yīng)商進(jìn)行集中采購，減少采購失誤問題。文章分析大宗物資材料的集中采購管理對策及建議，旨在完善采購模式，提質(zhì)增效。關(guān)鍵詞：物資；材料；大宗；施工企業(yè)；管理中圖分類號：F253.2文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A文章編號：20962789（2017）04017702采購是材料、物資管理工作的重要環(huán)節(jié)，完善采購流程有助于控制企業(yè)成本。在市場經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展與買方市場逐漸形成的情況下，采購管理模式的改進(jìn)空間也在變大。應(yīng)根據(jù)

3、企業(yè)的材料物資供應(yīng)要求完善采購制度及采購方式，減少重復(fù)采購、盲目采購與不規(guī)范采購問題，積極防控采購工作面臨的合同欺詐、技術(shù)進(jìn)步、質(zhì)量、價格及存量風(fēng)險，以有效控制采購成本與增強(qiáng)企業(yè)的贏利能力[1]。集中采購材料物資，能夠提高采購工作效率，減少總庫存及避免擠占過多的流動資金，降低采購成本與物流成本，還可以杜絕物資采購中的暗箱操作行為。1對策1.1統(tǒng)一采購主體、分級管理供應(yīng)商將集團(tuán)總部作為采購主體，成立集中采購中心，建立集中采購平臺（見圖1）

4、，使各分公司或區(qū)域指揮部中的物資保障部門成為采購主體的輔助性管理體系，集中采購大宗物料。各施工項(xiàng)目通過子公司或者區(qū)域指揮部定期向集采中心提交大宗物料采購計劃。子公司或區(qū)域指揮部簽訂集中采購合同，并統(tǒng)一資金結(jié)算、貨款支付等工作。圖1集中采購平臺在選擇供應(yīng)商時，應(yīng)對供應(yīng)商進(jìn)行分級管理，采用名錄管理制度、過程管理制度與淘汰機(jī)制管理模式。在名錄管理方面，根據(jù)供應(yīng)商的貨款結(jié)算期限、服務(wù)態(tài)度、物料質(zhì)量及能否按時向工地供貨等指標(biāo)評價信譽(yù)情況，建立本區(qū)

5、域的分供商名錄。根據(jù)供應(yīng)商的信譽(yù)評估結(jié)果建立準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)，優(yōu)先選擇信譽(yù)良好的供應(yīng)商建立起長期合作關(guān)系；在過程管理方面，項(xiàng)目采購人員負(fù)責(zé)檢查供貨情況，供應(yīng)商不能及時供貨或信息反饋速度較慢時，可擴(kuò)大采購招標(biāo)范圍，與供應(yīng)商、直屬單位進(jìn)行溝通，時刻關(guān)注大宗物料的價格變化，實(shí)時監(jiān)督物流公司、供應(yīng)商的發(fā)貨、送貨情況，協(xié)調(diào)好物料運(yùn)輸車輛進(jìn)場與出場，合理安排物料堆放位置[2]。區(qū)域采購人員負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查與評議供應(yīng)商履約情況，總部人員根據(jù)履約評估結(jié)果調(diào)整付款條

6、件與采購數(shù)量；在淘汰管理方面，項(xiàng)目采購人員負(fù)責(zé)提供淘汰評審意見，區(qū)域及總部采購人員負(fù)責(zé)定期評審、更新與淘汰部分不合格的供貨商。1.2規(guī)范采購流程、合理選擇采購形式規(guī)范化管理采購流程是實(shí)現(xiàn)集中采購目標(biāo)的有效保障，為有效規(guī)范采購流程，應(yīng)把握好以下關(guān)鍵點(diǎn)：①明確集中采購的具體功能，合理設(shè)計作業(yè)環(huán)節(jié)，控制集中采購作業(yè)的時效性，保證采購流程的一致性與流暢性；②劃分各項(xiàng)采購環(huán)節(jié)的權(quán)責(zé)與任務(wù)，避免采購流程混亂、重復(fù)，協(xié)調(diào)各采購部門之間的關(guān)系；③根據(jù)集

7、中采購條件與采購規(guī)模適時調(diào)整采購程序，保證采購流程可以有效適應(yīng)大宗物料的供應(yīng)過程；④選擇采購形式時，可以采用以下方法。對于石、砂、礦粉、粉煤灰及水泥等地域性強(qiáng)、運(yùn)距要求嚴(yán)格的大宗物料，集中采購時利用區(qū)域統(tǒng)一供貨模式吸引供應(yīng)商，以提高議價能力，同時保證公正、公平及公開招標(biāo)，降低中標(biāo)單價；對于區(qū)域干擾大、不能進(jìn)行公開招標(biāo)及貨源有限的大宗物料，邀請招標(biāo)采購形式；對于止水材料、防水板、錨桿、外加劑、機(jī)械設(shè)備及鋼材等通用性強(qiáng)且不受地域影響的大宗物

8、料，可利用信息平臺在國內(nèi)統(tǒng)一發(fā)布招標(biāo)信息。此外，還可以根據(jù)大宗物料特性，如使用過程的安全性與產(chǎn)品質(zhì)量的可靠性等采用最高限價、上游鏈集中采購形式。圖2采購管理流程圖2建議2.1建立采購監(jiān)管機(jī)制為了有效監(jiān)管大宗物料集中采購工作，可以從權(quán)力監(jiān)管與制度監(jiān)管兩個方面入手。（1）權(quán)力監(jiān)管應(yīng)避免集中采購權(quán)力過于集中，以防止違規(guī)行為。物資保障部門建立企業(yè)內(nèi)部的采購管理制度，如《物資集中采購辦法》，《招投標(biāo)管理辦法》，《物資人員工資守則》等，完善企業(yè)內(nèi)部

9、的集中采購權(quán)責(zé)管理機(jī)制，確保采購機(jī)制具有權(quán)力制衡、決策民主的特點(diǎn)，實(shí)行陽光采購，減少依仗背景漫天要價、居間為供應(yīng)商DOI:10.19537ki.20962789.2017.04.113EngineeringManagement|工程管理|1772017年4月建筑施工企業(yè)的大宗材料物資集中采購管理對策與建議劉玲100041）摘要：材料物資成本在建筑施工項(xiàng)目總成本中的構(gòu)成比通?？蛇_(dá)到60%以上，降低材料物資的采購成本有助于減少施工成本、確保

10、工期及增加項(xiàng)目利潤。為降低采購成本，則需要根據(jù)工程進(jìn)度、材料物資價格走勢、市場環(huán)境等因素優(yōu)化采購管理工作，合理安排采購計劃及選擇優(yōu)秀供應(yīng)商，采用科學(xué)的定價機(jī)制，防止質(zhì)次價高，還應(yīng)向價格合理、技術(shù)能力達(dá)標(biāo)、供貨準(zhǔn)時與產(chǎn)品質(zhì)量較好的供應(yīng)商進(jìn)行集中采購，減少采購失誤問題。文章分析大宗物資材料的集中采購管理對策及建議，旨在完善采購模式，提質(zhì)增效。關(guān)鍵詞：物資；材料；大宗；施工企業(yè)；管理中圖分類號：F253.2文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A文章編號：209627

11、89（2017）04017702采購是材料、物資管理工作的重要環(huán)節(jié)，完善采購流程有助于控制企業(yè)成本。在市場經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展與買方市場逐漸形成的情況下，采購管理模式的改進(jìn)空間也在變大。應(yīng)根據(jù)企業(yè)的材料物資供應(yīng)要求完善采購制度及采購方式，減少重復(fù)采購、盲目采購與不規(guī)范采購問題，積極防控采購工作面臨的合同欺詐、技術(shù)進(jìn)步、質(zhì)量、價格及存量風(fēng)險，以有效控制采購成本與增強(qiáng)企業(yè)的贏利能力[1]。集中采購材料物資，能夠提高采購工作效率，減少總庫存及避免擠占

12、過多的流動資金，降低采購成本與物流成本，還可以杜絕物資采購中的暗箱操作行為。1對策1.1統(tǒng)一采購主體、分級管理供應(yīng)商將集團(tuán)總部作為采購主體，成立集中采購中心，建立集中采購平臺（見圖1），使各分公司或區(qū)域指揮部中的物資保障部門成為采購主體的輔助性管理體系，集中采購大宗物料。各施工項(xiàng)目通過子公司或者區(qū)域指揮部定期向集采中心提交大宗物料采購計劃。子公司或區(qū)域指揮部簽訂集中采購合同，并統(tǒng)一資金結(jié)算、貨款支付等工作。圖1集中采購平臺在選擇供應(yīng)商時

13、，應(yīng)對供應(yīng)商進(jìn)行分級管理，采用名錄管理制度、過程管理制度與淘汰機(jī)制管理模式。在名錄管理方面，根據(jù)供應(yīng)商的貨款結(jié)算期限、服務(wù)態(tài)度、物料質(zhì)量及能否按時向工地供貨等指標(biāo)評價信譽(yù)情況，建立本區(qū)域的分供商名錄。根據(jù)供應(yīng)商的信譽(yù)評估結(jié)果建立準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)，優(yōu)先選擇信譽(yù)良好的供應(yīng)商建立起長期合作關(guān)系；在過程管理方面，項(xiàng)目采購人員負(fù)責(zé)檢查供貨情況，供應(yīng)商不能及時供貨或信息反饋速度較慢時，可擴(kuò)大采購招標(biāo)范圍，與供應(yīng)商、直屬單位進(jìn)行溝通，時刻關(guān)注大宗物料的價格變

14、化，實(shí)時監(jiān)督物流公司、供應(yīng)商的發(fā)貨、送貨情況，協(xié)調(diào)好物料運(yùn)輸車輛進(jìn)場與出場，合理安排物料堆放位置[2]。區(qū)域采購人員負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查與評議供應(yīng)商履約情況，總部人員根據(jù)履約評估結(jié)果調(diào)整付款條件與采購數(shù)量；在淘汰管理方面，項(xiàng)目采購人員負(fù)責(zé)提供淘汰評審意見，區(qū)域及總部采購人員負(fù)責(zé)定期評審、更新與淘汰部分不合格的供貨商。1.2規(guī)范采購流程、合理選擇采購形式規(guī)范化管理采購流程是實(shí)現(xiàn)集中采購目標(biāo)的有效保障，為有效規(guī)范采購流程，應(yīng)把握好以下關(guān)鍵點(diǎn)：①明確

15、集中采購的具體功能，合理設(shè)計作業(yè)環(huán)節(jié)，控制集中采購作業(yè)的時效性，保證采購流程的一致性與流暢性；②劃分各項(xiàng)采購環(huán)節(jié)的權(quán)責(zé)與任務(wù)，避免采購流程混亂、重復(fù)，協(xié)調(diào)各采購部門之間的關(guān)系；③根據(jù)集中采購條件與采購規(guī)模適時調(diào)整采購程序，保證采購流程可以有效適應(yīng)大宗物料的供應(yīng)過程；④選擇采購形式時，可以采用以下方法。對于石、砂、礦粉、粉煤灰及水泥等地域性強(qiáng)、運(yùn)距要求嚴(yán)格的大宗物料，集中采購時利用區(qū)域統(tǒng)一供貨模式吸引供應(yīng)商，以提高議價能力，同時保證公正、

16、公平及公開招標(biāo)，降低中標(biāo)單價；對于區(qū)域干擾大、不能進(jìn)行公開招標(biāo)及貨源有限的大宗物料，邀請招標(biāo)采購形式；對于止水材料、防水板、錨桿、外加劑、機(jī)械設(shè)備及鋼材等通用性強(qiáng)且不受地域影響的大宗物料，可利用信息平臺在國內(nèi)統(tǒng)一發(fā)布招標(biāo)信息。此外，還可以根據(jù)大宗物料特性，如使用過程的安全性與產(chǎn)品質(zhì)量的可靠性等采用最高限價、上游鏈集中采購形式。圖2采購管理流程圖2建議2.1建立采購監(jiān)管機(jī)制為了有效監(jiān)管大宗物料集中采購工作，可以從權(quán)力監(jiān)管與制度監(jiān)管兩個方面