淺談企事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理_第1頁
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1、旦匭淺談企事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理秦婉玲(渭南市地方公路管理處陜西渭南714000)摘要固定資產(chǎn)管理是企事業(yè)單位財務(wù)管理中的重要組成部分。本文的研究從固定資產(chǎn)管理中存在的問題展開,分析產(chǎn)生這些問題的內(nèi)在原因,最后提出應(yīng)當(dāng)通過建立固定資產(chǎn)常態(tài)管理機制,改變觀念,重視管理,加強固定資產(chǎn)管理的宣傳以及信息的傳遞和溝通等措施,進一步加強固定資產(chǎn)的管理。關(guān)鍵詞固定資產(chǎn);現(xiàn)狀;對策近年來,在企事業(yè)單位財務(wù)管理中,固定資產(chǎn)受到越來越多的重視和關(guān)注,不僅僅

2、是因為國際國內(nèi)的案例引發(fā)了思考,帶來了教訓(xùn)和啟示,也是經(jīng)濟高速發(fā)展的要求與各部門、各單位自身發(fā)展的迫切需求。本文就我國企事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中存在的問題與原因進行探討,并提出改善固定資產(chǎn)管理的思路。一、固定資產(chǎn)管理方面的問題(一)存在賬實不符的現(xiàn)象財務(wù)部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的價值管理,而生產(chǎn)技術(shù)部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的實物管理方面,在大多數(shù)情況下,價值管理和實物管理不能夠?qū)崿F(xiàn)同時運行。比如說,固定資產(chǎn)構(gòu)建后,固定資產(chǎn)的維修費用或者是報廢損毀,在這種

3、情況下只是由生產(chǎn)技術(shù)部門掌控,而財務(wù)部門是不清楚情況的,當(dāng)財務(wù)部門和生產(chǎn)技術(shù)部門不能夠?qū)崿F(xiàn)有效的必要的溝通,賬實不符的情況就會產(chǎn)生,并且當(dāng)這種情況發(fā)生越久就越讓你容易使得財務(wù)部門的固定資產(chǎn)賬款和實物賬款發(fā)生嚴(yán)重的相互背離。(二)固定資產(chǎn)移送過程中無轉(zhuǎn)移、轉(zhuǎn)置記錄,內(nèi)部控制缺失專業(yè)技術(shù)人員通常占公司人數(shù)比重較大,并且人員在部門之間的流動頻繁,與此同時工作發(fā)生相應(yīng)的調(diào)動。但是固定資產(chǎn)在移送過程中一般情況下是不會辦理移送和接受的程序,這樣的話

4、就沒有轉(zhuǎn)移的記錄,這將會給固定資產(chǎn)的管理帶來相當(dāng)大的隱患,當(dāng)?shù)搅斯潭ㄙY產(chǎn)盤點結(jié)算的時候,類似于筆記本電腦等物品的歸屬就成為了問題。(三)代理資產(chǎn)管理不明確許多單位存在大量具有使用權(quán)的資產(chǎn),但是作為代管資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)卻是屬于上級單位的固定資產(chǎn),這些資產(chǎn)在采購建賬、盤點報廢階段、使用維護階段上存在內(nèi)部控制管理上的問題。其一,在采購建賬階段,企業(yè)管理部門在采購固定資產(chǎn)后,將發(fā)票等相關(guān)的采購憑證交到上級單位財務(wù)部建立家族臺賬,由于存在較多的采購技術(shù)

5、文件,驗收材料和合同附件將在內(nèi)部信息系統(tǒng)中流轉(zhuǎn)并存放,而當(dāng)財務(wù)部僅僅憑借這這些發(fā)票做賬,很可能照成合同附件的不完整性及會計信息的不全面性。其二,在使用維護階段,單位自身內(nèi)部有固定資產(chǎn)管理的系統(tǒng),財務(wù)部是在單位自身系統(tǒng)外輸入固定資產(chǎn)數(shù)據(jù),但由于財務(wù)部門在建賬過程中通常并沒有經(jīng)過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中“聯(lián)合建賬”等多個部『J的檢驗,因此有許多實物信息空缺,容易出現(xiàn)嚴(yán)重偏差其三,在盤點報廢階段,由于很多情況下會跨單位,僅僅憑借少量的價值信息建賬,

6、會導(dǎo)致制作的固定資產(chǎn)卡片先天不足,因此在日常管護、損失檢定、報廢鑒定等審核的過程中,當(dāng)涉及到賬目或權(quán)威價值信息查詢的時候,需多時多次的到財務(wù)部翻查相關(guān)的記錄和原始憑證。二、固定資產(chǎn)管理問題的原因分析我國許多企事業(yè)單位的運行已經(jīng)形成一種重安全生產(chǎn)、輕內(nèi)部管理,信息分散、條塊分割,以安全為中心的特有的經(jīng)營管理模式,這種模式也早已深入到單位領(lǐng)導(dǎo)及職工的思想觀念中。對內(nèi)部管理薄弱的現(xiàn)象,對固定資產(chǎn)也是如此。在所有員工中,管理沒有同生產(chǎn)并重的觀念

7、得到認(rèn)可,管理觀念在員工心里沒有得到廣泛認(rèn)同。而固定資產(chǎn)管理是一個需要各個部門之間統(tǒng)一聯(lián)動的特殊管理過程,并不僅僅是財務(wù)部門一個部門能夠獨立完成的,需要采購部門(管理部fj)、生產(chǎn)技術(shù)部(實物資產(chǎn)管理部門)及各資產(chǎn)使用部門之間相互的配合,而且像這樣的溝通是定期動態(tài)的。然而要想?yún)f(xié)調(diào)好各部門之間聯(lián)系并不是一件容易的事情,信息之間的傳遞總是存在著一定的障礙及存在很長的時間滯后,從而資產(chǎn)管理也就成為了企業(yè)眾多管理當(dāng)中的難題,也就出現(xiàn)內(nèi)部管理不暢

8、,部門問溝通、協(xié)作不力,外部對接也不順暢,造成了固定資產(chǎn)管理上困難。三、固定資產(chǎn)管理的改進措施(一)建立固定資產(chǎn)常態(tài)管理機制,完善固定資產(chǎn)管理制度資產(chǎn)安全目標(biāo)是實現(xiàn)其他目標(biāo)的物質(zhì)前提,要進一步健全固定資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò),完善管理制度,責(zé)任具體到個人。任何資產(chǎn)的流動都必須進行詳細(xì)的記錄,不僅進入企業(yè)和流出時要記錄,而且單位內(nèi)部各個部門之間流動資產(chǎn)也一定要肓詳細(xì)的記錄,在固定資產(chǎn)購入時要填寫固定資產(chǎn)購置保管單;固定資產(chǎn)保管人或保管部門變化,以及部

9、門人員調(diào)動工作時,要填寫固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移單,主要記錄固定資產(chǎn)的去向、用途、使用時間等。各種手續(xù)要嚴(yán)格按照固定資產(chǎn)管理辦法的條款執(zhí)行。。(二)加強信息的傳遞和溝通固定資產(chǎn)管理涉及采購部門、資產(chǎn)使用部門、生技部門和財務(wù)部門等部門,而整個單位是一個生產(chǎn)經(jīng)營系統(tǒng),是各個部門之間相互配合、綜合發(fā)揮功能作用的體現(xiàn),而不是各要素功能的簡單相加,所以在單位內(nèi)部要培養(yǎng)密切協(xié)作、及時溝通的工作作風(fēng),不能只從本部門實用性出發(fā),應(yīng)從全局出發(fā),形成固定資產(chǎn)管理工

10、作要為全局服務(wù)的新理念。(三)改變觀念,重視管理,加強固定資產(chǎn)管理的宣傳固定資產(chǎn)的管理需要單位與部門領(lǐng)導(dǎo)來帶動,領(lǐng)導(dǎo)的重視是做好工作的前提,要提高領(lǐng)導(dǎo)的管理理念,同時領(lǐng)導(dǎo)要帶動廣大員工齊心協(xié)力,給廣大員工一定的自由度,讓每個員工都愿意都能夠參與到單位的管理中來,發(fā)揮集體智慧,群策群力提升公司的整體水平。參考文獻(xiàn):fl】胡為民固定資產(chǎn)與企業(yè)風(fēng)險管理fM】北京:電子工業(yè)出版社,萬方數(shù)據(jù)E二在異軍λ。阜_.3淺談企事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理秦婉玲(

11、渭南市地方公珞管理處陜西渭南714000)摘要固定資產(chǎn)管理是企事業(yè)單位財務(wù)管理中的重要組成部分。本文的研究從固定資產(chǎn)管理中存在的問題展開,分析產(chǎn)生這些問題的內(nèi)在原因,最后提出應(yīng)當(dāng)通過主立固定資產(chǎn)常態(tài)管理機制,改變觀念,重視管理,加強固定資產(chǎn)管理的宣傳以及信息的傳遞和溝通等措施,進一步加強固定資產(chǎn)的管理。關(guān)鍵詞固定資產(chǎn)現(xiàn)狀對策近年來,在企事業(yè)單位財務(wù)管理中,固定資產(chǎn)受到越來越多的重視和關(guān)注,不僅僅是因為國際國內(nèi)的案例引發(fā)了思考,帶來了教訓(xùn)

12、和啟示,也是經(jīng)濟高速發(fā)展的要求與各部門、各單位自身發(fā)展的迫切需求。本文就我國企事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中存在的問題與原因進行探討,并提出改善固定資產(chǎn)管理的思路.、固定資產(chǎn)管理方面的問題〈一〉存在賬實不符的現(xiàn)象財務(wù)部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的價值管理,而生產(chǎn)技術(shù)部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的實物管理方面,在大多數(shù)情況下,價值管理和實物管理不能夠?qū)崿F(xiàn)同時運行。比如說,固定資產(chǎn)構(gòu)建后,固定資產(chǎn)的維修費用或者是報廢損毀,在這種情況下只是由生產(chǎn)技術(shù)部門掌控,而財務(wù)部門是不

13、清楚情況的,當(dāng)財務(wù)部門和生產(chǎn)技術(shù)部門不能夠?qū)崿F(xiàn)街效的必要的溝通,賬實不符的情況就會產(chǎn)生,并且當(dāng)這種情況發(fā)生越久就越讓你容易使得財務(wù)部門的固定資產(chǎn)賬款和實物賬款發(fā)生嚴(yán)重的相互背離。(二〉固定資產(chǎn)移送過程中無轉(zhuǎn)移、轉(zhuǎn)置記錄,內(nèi)部控制缺失專業(yè)技術(shù)人員通常占公司人數(shù)比重較大,并且人員在部門之間的流動頻繁,與此同時工作發(fā)生相應(yīng)的調(diào)動。但是固定資產(chǎn)在移送過程中一般情況下是不會辦理移送和接受的程序,這樣的話就沒有轉(zhuǎn)移的記錄,這將會給固定資產(chǎn)的管理簾來

14、相當(dāng)大的隱患,當(dāng)?shù)搅斯潭ㄙY產(chǎn)盤點結(jié)算的時候,類似于筆記本電腦等物品的歸屬就成為了問題。〈三)代理資產(chǎn)管理不明確許多單位存在大量具有使用權(quán)的資產(chǎn),但是作為代管資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)卻是屬于上級單位的固定資產(chǎn),這些資產(chǎn)在采購建賬、盤點報廢階段、使用維護階段上存在內(nèi)部控制管理上的問題。其一,在采購建賬階段,企業(yè)管理部門在采購固定資產(chǎn)后,將發(fā)票等相關(guān)的采購憑證交到上級單位財務(wù)部建立家族臺賬,由于存在較多的采購技術(shù)文件,驗收材料和合同附件將在內(nèi)部信息系統(tǒng)中流

15、轉(zhuǎn)并存放,麗當(dāng)財務(wù)部僅僅憑借這這些發(fā)票做賬,很可能照成合同附件的不完整性及會計信息的不全面性。其二,在使用維護階段,單位自身內(nèi)部有固定資產(chǎn)管理的系統(tǒng),財務(wù)部是在單位自身系統(tǒng)外輸入固定資產(chǎn)數(shù)據(jù),但由于財務(wù)部門在建賬過程中通常并沒旬經(jīng)過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中“聯(lián)合建賬“等多個部fJ的檢驗,因此有許多實物信息空缺,容易出現(xiàn)嚴(yán)重偏差.其三,在盤點報廢階段,由于很多情況下會跨單位,僅僅憑借少量的價值信息建賬,會導(dǎo)致制作的固定資產(chǎn)卡片先天不足,因此在日

16、常管護、損失檢定、報廢鑒定等審核的過程中,當(dāng)涉及到賬目或權(quán)威價值信息查詢的時候,需多時多次的到財務(wù)部翻查相關(guān)的記錄和原始憑證。二、固定資產(chǎn)管理問題的原因分析我國許多企事業(yè)單位的運行已經(jīng)形成一種重安全生產(chǎn)、輕152陽畫畫畫面11.,)內(nèi)部管理,信息分散、條塊分割,以安全為中心的特有的經(jīng)營管理模式,這種模式也早已深入到單位領(lǐng)導(dǎo)及職工的思想觀念中.對內(nèi)部管理薄弱的現(xiàn)象,對固定資產(chǎn)也是如此。在所有員工中,管理沒有同生產(chǎn)并重的觀念得到認(rèn)可,管理觀

17、念在員工心里沒有得到廣泛認(rèn)同甸而固定資產(chǎn)管理是一個需要各個部門之間繞一聯(lián)動的特殊管理過程,并不僅僅是財務(wù)部門一個部門能夠獨立完成的,需要采購部門〈管理部門〉、生產(chǎn)技術(shù)部〈實物資產(chǎn)管理部門〉及各資產(chǎn)使用部門之間相互的配合,而且像這樣的掏通是定期動態(tài)的。然而要想?yún)f(xié)調(diào)好各部門之間聯(lián)系并不是一件容易的事情,信息之間的傳遞總是存在著一定的障礙及存在很長的時間精后,從而資產(chǎn)管理也就成為了企業(yè)眾多管理當(dāng)中的難題,也就出現(xiàn)內(nèi)部管理不暢,部門間溝通、協(xié)作

18、不力,外部對接也不順暢,造成了固定資產(chǎn)管理上困難.三、固定資產(chǎn)管理的改進措施(一)建立固定資產(chǎn)常態(tài)管理機制,完善固定資產(chǎn)管理制度資產(chǎn)安全目標(biāo)是實現(xiàn)其他目標(biāo)的物質(zhì)前提,要進一步健全固定資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò),完善管理制度,責(zé)任具體到個人.任何資產(chǎn)的流動都必須進行詳細(xì)的記錄,不僅進入企業(yè)和流出時要記錄,而且單位內(nèi)部各個部門之間流動資產(chǎn)也一定要育詳細(xì)的記錄,在固定資產(chǎn)購入時要填寫固定資產(chǎn)購置保管單:固定資產(chǎn)保管人或保管部門變化,以及部門人員調(diào)動工作時,

19、要填寫固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移單,主要記錄固定資產(chǎn)的去向、用途、使用時間等。各種手續(xù)要嚴(yán)格按照固定資產(chǎn)管理辦法的條款執(zhí)行.(二〉加強信息的傳遞和溝通固定資產(chǎn)管理涉及采購部門、資產(chǎn)使用部門、生技部門和財務(wù)部門等部門,而整個單位是一個生產(chǎn)經(jīng)營系統(tǒng),是各個部門之間相互配合、綜合發(fā)揮功能作用的體現(xiàn),而不是各要素功能的簡單相加,所以在單位內(nèi)部要培養(yǎng)密切協(xié)作、及時溝通的工作作風(fēng),不能只從本部門實用性出發(fā),應(yīng)從全局出發(fā),形成固定資產(chǎn)管理工作要為全局服務(wù)的新理

20、念?!慈蹈淖冇^念,重視管理,加強固定資產(chǎn)管理的宣傳固定資產(chǎn)的管理齋要單位與部門領(lǐng)導(dǎo)來帶動,領(lǐng)導(dǎo)的重視是做好工作的前提,要提高領(lǐng)導(dǎo)的管理理念,同時領(lǐng)導(dǎo)要帶動廣大員工齊心協(xié)力,給廣大員工一定的自由度,讓每個員工都愿意都能夠參與到單位的管理中來,發(fā)揮集體智慧,群策群力提升公司的整體水平.參考文獻(xiàn)z川萌為民固定資產(chǎn)與企業(yè)風(fēng)險管理1M].北京z電子工業(yè)出版社,20艦旦匭淺談企事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理秦婉玲(渭南市地方公路管理處陜西渭南714000)

21、摘要固定資產(chǎn)管理是企事業(yè)單位財務(wù)管理中的重要組成部分。本文的研究從固定資產(chǎn)管理中存在的問題展開,分析產(chǎn)生這些問題的內(nèi)在原因,最后提出應(yīng)當(dāng)通過建立固定資產(chǎn)常態(tài)管理機制,改變觀念,重視管理,加強固定資產(chǎn)管理的宣傳以及信息的傳遞和溝通等措施,進一步加強固定資產(chǎn)的管理。關(guān)鍵詞固定資產(chǎn);現(xiàn)狀;對策近年來,在企事業(yè)單位財務(wù)管理中,固定資產(chǎn)受到越來越多的重視和關(guān)注,不僅僅是因為國際國內(nèi)的案例引發(fā)了思考,帶來了教訓(xùn)和啟示,也是經(jīng)濟高速發(fā)展的要求與各部門

22、、各單位自身發(fā)展的迫切需求。本文就我國企事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中存在的問題與原因進行探討,并提出改善固定資產(chǎn)管理的思路。一、固定資產(chǎn)管理方面的問題(一)存在賬實不符的現(xiàn)象財務(wù)部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的價值管理,而生產(chǎn)技術(shù)部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的實物管理方面,在大多數(shù)情況下,價值管理和實物管理不能夠?qū)崿F(xiàn)同時運行。比如說,固定資產(chǎn)構(gòu)建后,固定資產(chǎn)的維修費用或者是報廢損毀,在這種情況下只是由生產(chǎn)技術(shù)部門掌控,而財務(wù)部門是不清楚情況的,當(dāng)財務(wù)部門和生產(chǎn)技術(shù)部門

23、不能夠?qū)崿F(xiàn)有效的必要的溝通,賬實不符的情況就會產(chǎn)生,并且當(dāng)這種情況發(fā)生越久就越讓你容易使得財務(wù)部門的固定資產(chǎn)賬款和實物賬款發(fā)生嚴(yán)重的相互背離。(二)固定資產(chǎn)移送過程中無轉(zhuǎn)移、轉(zhuǎn)置記錄,內(nèi)部控制缺失專業(yè)技術(shù)人員通常占公司人數(shù)比重較大,并且人員在部門之間的流動頻繁,與此同時工作發(fā)生相應(yīng)的調(diào)動。但是固定資產(chǎn)在移送過程中一般情況下是不會辦理移送和接受的程序,這樣的話就沒有轉(zhuǎn)移的記錄,這將會給固定資產(chǎn)的管理帶來相當(dāng)大的隱患,當(dāng)?shù)搅斯潭ㄙY產(chǎn)盤點結(jié)算

24、的時候,類似于筆記本電腦等物品的歸屬就成為了問題。(三)代理資產(chǎn)管理不明確許多單位存在大量具有使用權(quán)的資產(chǎn),但是作為代管資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)卻是屬于上級單位的固定資產(chǎn),這些資產(chǎn)在采購建賬、盤點報廢階段、使用維護階段上存在內(nèi)部控制管理上的問題。其一,在采購建賬階段,企業(yè)管理部門在采購固定資產(chǎn)后,將發(fā)票等相關(guān)的采購憑證交到上級單位財務(wù)部建立家族臺賬,由于存在較多的采購技術(shù)文件,驗收材料和合同附件將在內(nèi)部信息系統(tǒng)中流轉(zhuǎn)并存放,而當(dāng)財務(wù)部僅僅憑借這這些發(fā)

25、票做賬,很可能照成合同附件的不完整性及會計信息的不全面性。其二,在使用維護階段,單位自身內(nèi)部有固定資產(chǎn)管理的系統(tǒng),財務(wù)部是在單位自身系統(tǒng)外輸入固定資產(chǎn)數(shù)據(jù),但由于財務(wù)部門在建賬過程中通常并沒有經(jīng)過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中“聯(lián)合建賬”等多個部『J的檢驗,因此有許多實物信息空缺,容易出現(xiàn)嚴(yán)重偏差其三,在盤點報廢階段,由于很多情況下會跨單位,僅僅憑借少量的價值信息建賬,會導(dǎo)致制作的固定資產(chǎn)卡片先天不足,因此在日常管護、損失檢定、報廢鑒定等審核的過程

26、中,當(dāng)涉及到賬目或權(quán)威價值信息查詢的時候,需多時多次的到財務(wù)部翻查相關(guān)的記錄和原始憑證。二、固定資產(chǎn)管理問題的原因分析我國許多企事業(yè)單位的運行已經(jīng)形成一種重安全生產(chǎn)、輕內(nèi)部管理,信息分散、條塊分割,以安全為中心的特有的經(jīng)營管理模式,這種模式也早已深入到單位領(lǐng)導(dǎo)及職工的思想觀念中。對內(nèi)部管理薄弱的現(xiàn)象,對固定資產(chǎn)也是如此。在所有員工中,管理沒有同生產(chǎn)并重的觀念得到認(rèn)可,管理觀念在員工心里沒有得到廣泛認(rèn)同。而固定資產(chǎn)管理是一個需要各個部門之

27、間統(tǒng)一聯(lián)動的特殊管理過程,并不僅僅是財務(wù)部門一個部門能夠獨立完成的,需要采購部門(管理部fj)、生產(chǎn)技術(shù)部(實物資產(chǎn)管理部門)及各資產(chǎn)使用部門之間相互的配合,而且像這樣的溝通是定期動態(tài)的。然而要想?yún)f(xié)調(diào)好各部門之間聯(lián)系并不是一件容易的事情,信息之間的傳遞總是存在著一定的障礙及存在很長的時間滯后,從而資產(chǎn)管理也就成為了企業(yè)眾多管理當(dāng)中的難題,也就出現(xiàn)內(nèi)部管理不暢,部門問溝通、協(xié)作不力,外部對接也不順暢,造成了固定資產(chǎn)管理上困難。三、固定資產(chǎn)

28、管理的改進措施(一)建立固定資產(chǎn)常態(tài)管理機制,完善固定資產(chǎn)管理制度資產(chǎn)安全目標(biāo)是實現(xiàn)其他目標(biāo)的物質(zhì)前提,要進一步健全固定資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò),完善管理制度,責(zé)任具體到個人。任何資產(chǎn)的流動都必須進行詳細(xì)的記錄,不僅進入企業(yè)和流出時要記錄,而且單位內(nèi)部各個部門之間流動資產(chǎn)也一定要肓詳細(xì)的記錄,在固定資產(chǎn)購入時要填寫固定資產(chǎn)購置保管單;固定資產(chǎn)保管人或保管部門變化,以及部門人員調(diào)動工作時,要填寫固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移單,主要記錄固定資產(chǎn)的去向、用途、使用時

29、間等。各種手續(xù)要嚴(yán)格按照固定資產(chǎn)管理辦法的條款執(zhí)行。。(二)加強信息的傳遞和溝通固定資產(chǎn)管理涉及采購部門、資產(chǎn)使用部門、生技部門和財務(wù)部門等部門,而整個單位是一個生產(chǎn)經(jīng)營系統(tǒng),是各個部門之間相互配合、綜合發(fā)揮功能作用的體現(xiàn),而不是各要素功能的簡單相加,所以在單位內(nèi)部要培養(yǎng)密切協(xié)作、及時溝通的工作作風(fēng),不能只從本部門實用性出發(fā),應(yīng)從全局出發(fā),形成固定資產(chǎn)管理工作要為全局服務(wù)的新理念。(三)改變觀念,重視管理,加強固定資產(chǎn)管理的宣傳固定資產(chǎn)

30、的管理需要單位與部門領(lǐng)導(dǎo)來帶動,領(lǐng)導(dǎo)的重視是做好工作的前提,要提高領(lǐng)導(dǎo)的管理理念,同時領(lǐng)導(dǎo)要帶動廣大員工齊心協(xié)力,給廣大員工一定的自由度,讓每個員工都愿意都能夠參與到單位的管理中來,發(fā)揮集體智慧,群策群力提升公司的整體水平。參考文獻(xiàn):fl】胡為民固定資產(chǎn)與企業(yè)風(fēng)險管理fM】北京:電子工業(yè)出版社,萬方數(shù)據(jù)E二在異軍λ。阜_.3淺談企事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理秦婉玲(渭南市地方公珞管理處陜西渭南714000)摘要固定資產(chǎn)管理是企事業(yè)單位財務(wù)管理中

31、的重要組成部分。本文的研究從固定資產(chǎn)管理中存在的問題展開,分析產(chǎn)生這些問題的內(nèi)在原因,最后提出應(yīng)當(dāng)通過主立固定資產(chǎn)常態(tài)管理機制,改變觀念,重視管理,加強固定資產(chǎn)管理的宣傳以及信息的傳遞和溝通等措施,進一步加強固定資產(chǎn)的管理。關(guān)鍵詞固定資產(chǎn)現(xiàn)狀對策近年來,在企事業(yè)單位財務(wù)管理中,固定資產(chǎn)受到越來越多的重視和關(guān)注,不僅僅是因為國際國內(nèi)的案例引發(fā)了思考,帶來了教訓(xùn)和啟示,也是經(jīng)濟高速發(fā)展的要求與各部門、各單位自身發(fā)展的迫切需求。本文就我國企事

32、業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中存在的問題與原因進行探討,并提出改善固定資產(chǎn)管理的思路.、固定資產(chǎn)管理方面的問題〈一〉存在賬實不符的現(xiàn)象財務(wù)部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的價值管理,而生產(chǎn)技術(shù)部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的實物管理方面,在大多數(shù)情況下,價值管理和實物管理不能夠?qū)崿F(xiàn)同時運行。比如說,固定資產(chǎn)構(gòu)建后,固定資產(chǎn)的維修費用或者是報廢損毀,在這種情況下只是由生產(chǎn)技術(shù)部門掌控,而財務(wù)部門是不清楚情況的,當(dāng)財務(wù)部門和生產(chǎn)技術(shù)部門不能夠?qū)崿F(xiàn)街效的必要的溝通,賬實不符的情況就

33、會產(chǎn)生,并且當(dāng)這種情況發(fā)生越久就越讓你容易使得財務(wù)部門的固定資產(chǎn)賬款和實物賬款發(fā)生嚴(yán)重的相互背離。(二〉固定資產(chǎn)移送過程中無轉(zhuǎn)移、轉(zhuǎn)置記錄,內(nèi)部控制缺失專業(yè)技術(shù)人員通常占公司人數(shù)比重較大,并且人員在部門之間的流動頻繁,與此同時工作發(fā)生相應(yīng)的調(diào)動。但是固定資產(chǎn)在移送過程中一般情況下是不會辦理移送和接受的程序,這樣的話就沒有轉(zhuǎn)移的記錄,這將會給固定資產(chǎn)的管理簾來相當(dāng)大的隱患,當(dāng)?shù)搅斯潭ㄙY產(chǎn)盤點結(jié)算的時候,類似于筆記本電腦等物品的歸屬就成為了

34、問題?!慈?代理資產(chǎn)管理不明確許多單位存在大量具有使用權(quán)的資產(chǎn),但是作為代管資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)卻是屬于上級單位的固定資產(chǎn),這些資產(chǎn)在采購建賬、盤點報廢階段、使用維護階段上存在內(nèi)部控制管理上的問題。其一,在采購建賬階段,企業(yè)管理部門在采購固定資產(chǎn)后,將發(fā)票等相關(guān)的采購憑證交到上級單位財務(wù)部建立家族臺賬,由于存在較多的采購技術(shù)文件,驗收材料和合同附件將在內(nèi)部信息系統(tǒng)中流轉(zhuǎn)并存放,麗當(dāng)財務(wù)部僅僅憑借這這些發(fā)票做賬,很可能照成合同附件的不完整性及會計信

35、息的不全面性。其二,在使用維護階段,單位自身內(nèi)部有固定資產(chǎn)管理的系統(tǒng),財務(wù)部是在單位自身系統(tǒng)外輸入固定資產(chǎn)數(shù)據(jù),但由于財務(wù)部門在建賬過程中通常并沒旬經(jīng)過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中“聯(lián)合建賬“等多個部fJ的檢驗,因此有許多實物信息空缺,容易出現(xiàn)嚴(yán)重偏差.其三,在盤點報廢階段,由于很多情況下會跨單位,僅僅憑借少量的價值信息建賬,會導(dǎo)致制作的固定資產(chǎn)卡片先天不足,因此在日常管護、損失檢定、報廢鑒定等審核的過程中,當(dāng)涉及到賬目或權(quán)威價值信息查詢的時候,

36、需多時多次的到財務(wù)部翻查相關(guān)的記錄和原始憑證。二、固定資產(chǎn)管理問題的原因分析我國許多企事業(yè)單位的運行已經(jīng)形成一種重安全生產(chǎn)、輕152陽畫畫畫面11.,)內(nèi)部管理,信息分散、條塊分割,以安全為中心的特有的經(jīng)營管理模式,這種模式也早已深入到單位領(lǐng)導(dǎo)及職工的思想觀念中.對內(nèi)部管理薄弱的現(xiàn)象,對固定資產(chǎn)也是如此。在所有員工中,管理沒有同生產(chǎn)并重的觀念得到認(rèn)可,管理觀念在員工心里沒有得到廣泛認(rèn)同甸而固定資產(chǎn)管理是一個需要各個部門之間繞一聯(lián)動的特殊

37、管理過程,并不僅僅是財務(wù)部門一個部門能夠獨立完成的,需要采購部門〈管理部門〉、生產(chǎn)技術(shù)部〈實物資產(chǎn)管理部門〉及各資產(chǎn)使用部門之間相互的配合,而且像這樣的掏通是定期動態(tài)的。然而要想?yún)f(xié)調(diào)好各部門之間聯(lián)系并不是一件容易的事情,信息之間的傳遞總是存在著一定的障礙及存在很長的時間精后,從而資產(chǎn)管理也就成為了企業(yè)眾多管理當(dāng)中的難題,也就出現(xiàn)內(nèi)部管理不暢,部門間溝通、協(xié)作不力,外部對接也不順暢,造成了固定資產(chǎn)管理上困難.三、固定資產(chǎn)管理的改進措施(一

38、)建立固定資產(chǎn)常態(tài)管理機制,完善固定資產(chǎn)管理制度資產(chǎn)安全目標(biāo)是實現(xiàn)其他目標(biāo)的物質(zhì)前提,要進一步健全固定資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò),完善管理制度,責(zé)任具體到個人.任何資產(chǎn)的流動都必須進行詳細(xì)的記錄,不僅進入企業(yè)和流出時要記錄,而且單位內(nèi)部各個部門之間流動資產(chǎn)也一定要育詳細(xì)的記錄,在固定資產(chǎn)購入時要填寫固定資產(chǎn)購置保管單:固定資產(chǎn)保管人或保管部門變化,以及部門人員調(diào)動工作時,要填寫固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移單,主要記錄固定資產(chǎn)的去向、用途、使用時間等。各種手續(xù)要嚴(yán)

39、格按照固定資產(chǎn)管理辦法的條款執(zhí)行.(二〉加強信息的傳遞和溝通固定資產(chǎn)管理涉及采購部門、資產(chǎn)使用部門、生技部門和財務(wù)部門等部門,而整個單位是一個生產(chǎn)經(jīng)營系統(tǒng),是各個部門之間相互配合、綜合發(fā)揮功能作用的體現(xiàn),而不是各要素功能的簡單相加,所以在單位內(nèi)部要培養(yǎng)密切協(xié)作、及時溝通的工作作風(fēng),不能只從本部門實用性出發(fā),應(yīng)從全局出發(fā),形成固定資產(chǎn)管理工作要為全局服務(wù)的新理念?!慈蹈淖冇^念,重視管理,加強固定資產(chǎn)管理的宣傳固定資產(chǎn)的管理齋要單位與部門

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