淺談企事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理

1、旦匭淺談企事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理秦婉玲(渭南市地方公路管理處陜西渭南714000)摘要固定資產(chǎn)管理是企事業(yè)單位財務管理中的重要組成部分。本文的研究從固定資產(chǎn)管理中存在的問題展開，分析產(chǎn)生這些問題的內(nèi)在原因，最后提出應當通過建立固定資產(chǎn)常態(tài)管理機制，改變觀念，重視管理，加強固定資產(chǎn)管理的宣傳以及信息的傳遞和溝通等措施，進一步加強固定資產(chǎn)的管理。關鍵詞固定資產(chǎn)；現(xiàn)狀；對策近年來，在企事業(yè)單位財務管理中，固定資產(chǎn)受到越來越多的重視和關注，不僅僅

2、是因為國際國內(nèi)的案例引發(fā)了思考，帶來了教訓和啟示，也是經(jīng)濟高速發(fā)展的要求與各部門、各單位自身發(fā)展的迫切需求。本文就我國企事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中存在的問題與原因進行探討，并提出改善固定資產(chǎn)管理的思路。一、固定資產(chǎn)管理方面的問題(一)存在賬實不符的現(xiàn)象財務部門負責固定資產(chǎn)的價值管理，而生產(chǎn)技術部門負責固定資產(chǎn)的實物管理方面，在大多數(shù)情況下，價值管理和實物管理不能夠實現(xiàn)同時運行。比如說，固定資產(chǎn)構建后，固定資產(chǎn)的維修費用或者是報廢損毀，在這種

3、情況下只是由生產(chǎn)技術部門掌控，而財務部門是不清楚情況的，當財務部門和生產(chǎn)技術部門不能夠實現(xiàn)有效的必要的溝通，賬實不符的情況就會產(chǎn)生，并且當這種情況發(fā)生越久就越讓你容易使得財務部門的固定資產(chǎn)賬款和實物賬款發(fā)生嚴重的相互背離。(二)固定資產(chǎn)移送過程中無轉移、轉置記錄，內(nèi)部控制缺失專業(yè)技術人員通常占公司人數(shù)比重較大，并且人員在部門之間的流動頻繁，與此同時工作發(fā)生相應的調(diào)動。但是固定資產(chǎn)在移送過程中一般情況下是不會辦理移送和接受的程序，這樣的話

4、就沒有轉移的記錄，這將會給固定資產(chǎn)的管理帶來相當大的隱患，當?shù)搅斯潭ㄙY產(chǎn)盤點結算的時候，類似于筆記本電腦等物品的歸屬就成為了問題。(三)代理資產(chǎn)管理不明確許多單位存在大量具有使用權的資產(chǎn)，但是作為代管資產(chǎn)的產(chǎn)權卻是屬于上級單位的固定資產(chǎn)，這些資產(chǎn)在采購建賬、盤點報廢階段、使用維護階段上存在內(nèi)部控制管理上的問題。其一，在采購建賬階段，企業(yè)管理部門在采購固定資產(chǎn)后，將發(fā)票等相關的采購憑證交到上級單位財務部建立家族臺賬，由于存在較多的采購技術

5、文件，驗收材料和合同附件將在內(nèi)部信息系統(tǒng)中流轉并存放，而當財務部僅僅憑借這這些發(fā)票做賬，很可能照成合同附件的不完整性及會計信息的不全面性。其二，在使用維護階段，單位自身內(nèi)部有固定資產(chǎn)管理的系統(tǒng)，財務部是在單位自身系統(tǒng)外輸入固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)，但由于財務部門在建賬過程中通常并沒有經(jīng)過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中“聯(lián)合建賬”等多個部『J的檢驗，因此有許多實物信息空缺，容易出現(xiàn)嚴重偏差其三，在盤點報廢階段，由于很多情況下會跨單位，僅僅憑借少量的價值信息建賬，

6、會導致制作的固定資產(chǎn)卡片先天不足，因此在日常管護、損失檢定、報廢鑒定等審核的過程中，當涉及到賬目或權威價值信息查詢的時候，需多時多次的到財務部翻查相關的記錄和原始憑證。二、固定資產(chǎn)管理問題的原因分析我國許多企事業(yè)單位的運行已經(jīng)形成一種重安全生產(chǎn)、輕內(nèi)部管理，信息分散、條塊分割，以安全為中心的特有的經(jīng)營管理模式，這種模式也早已深入到單位領導及職工的思想觀念中。對內(nèi)部管理薄弱的現(xiàn)象，對固定資產(chǎn)也是如此。在所有員工中，管理沒有同生產(chǎn)并重的觀念

7、得到認可，管理觀念在員工心里沒有得到廣泛認同。而固定資產(chǎn)管理是一個需要各個部門之間統(tǒng)一聯(lián)動的特殊管理過程，并不僅僅是財務部門一個部門能夠獨立完成的，需要采購部門(管理部fj)、生產(chǎn)技術部(實物資產(chǎn)管理部門)及各資產(chǎn)使用部門之間相互的配合，而且像這樣的溝通是定期動態(tài)的。然而要想?yún)f(xié)調(diào)好各部門之間聯(lián)系并不是一件容易的事情，信息之間的傳遞總是存在著一定的障礙及存在很長的時間滯后，從而資產(chǎn)管理也就成為了企業(yè)眾多管理當中的難題，也就出現(xiàn)內(nèi)部管理不暢

8、，部門問溝通、協(xié)作不力，外部對接也不順暢，造成了固定資產(chǎn)管理上困難。三、固定資產(chǎn)管理的改進措施(一)建立固定資產(chǎn)常態(tài)管理機制，完善固定資產(chǎn)管理制度資產(chǎn)安全目標是實現(xiàn)其他目標的物質前提，要進一步健全固定資產(chǎn)管理網(wǎng)絡，完善管理制度，責任具體到個人。任何資產(chǎn)的流動都必須進行詳細的記錄，不僅進入企業(yè)和流出時要記錄，而且單位內(nèi)部各個部門之間流動資產(chǎn)也一定要肓詳細的記錄，在固定資產(chǎn)購入時要填寫固定資產(chǎn)購置保管單；固定資產(chǎn)保管人或保管部門變化，以及部

9、門人員調(diào)動工作時，要填寫固定資產(chǎn)內(nèi)部轉移單，主要記錄固定資產(chǎn)的去向、用途、使用時間等。各種手續(xù)要嚴格按照固定資產(chǎn)管理辦法的條款執(zhí)行。。(二)加強信息的傳遞和溝通固定資產(chǎn)管理涉及采購部門、資產(chǎn)使用部門、生技部門和財務部門等部門，而整個單位是一個生產(chǎn)經(jīng)營系統(tǒng)，是各個部門之間相互配合、綜合發(fā)揮功能作用的體現(xiàn)，而不是各要素功能的簡單相加，所以在單位內(nèi)部要培養(yǎng)密切協(xié)作、及時溝通的工作作風，不能只從本部門實用性出發(fā)，應從全局出發(fā)，形成固定資產(chǎn)管理工

10、作要為全局服務的新理念。(三)改變觀念，重視管理，加強固定資產(chǎn)管理的宣傳固定資產(chǎn)的管理需要單位與部門領導來帶動，領導的重視是做好工作的前提，要提高領導的管理理念，同時領導要帶動廣大員工齊心協(xié)力，給廣大員工一定的自由度，讓每個員工都愿意都能夠參與到單位的管理中來，發(fā)揮集體智慧，群策群力提升公司的整體水平。參考文獻：fl】胡為民固定資產(chǎn)與企業(yè)風險管理fM】北京：電子工業(yè)出版社，萬方數(shù)據(jù)E二在異軍λ。阜_.3淺談企事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理秦婉玲(

11、渭南市地方公珞管理處陜西渭南714000)摘要固定資產(chǎn)管理是企事業(yè)單位財務管理中的重要組成部分。本文的研究從固定資產(chǎn)管理中存在的問題展開，分析產(chǎn)生這些問題的內(nèi)在原因，最后提出應當通過主立固定資產(chǎn)常態(tài)管理機制，改變觀念，重視管理，加強固定資產(chǎn)管理的宣傳以及信息的傳遞和溝通等措施，進一步加強固定資產(chǎn)的管理。關鍵詞固定資產(chǎn)現(xiàn)狀對策近年來，在企事業(yè)單位財務管理中，固定資產(chǎn)受到越來越多的重視和關注，不僅僅是因為國際國內(nèi)的案例引發(fā)了思考，帶來了教訓

12、和啟示，也是經(jīng)濟高速發(fā)展的要求與各部門、各單位自身發(fā)展的迫切需求。本文就我國企事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中存在的問題與原因進行探討，并提出改善固定資產(chǎn)管理的思路.、固定資產(chǎn)管理方面的問題〈一〉存在賬實不符的現(xiàn)象財務部門負責固定資產(chǎn)的價值管理，而生產(chǎn)技術部門負責固定資產(chǎn)的實物管理方面，在大多數(shù)情況下，價值管理和實物管理不能夠實現(xiàn)同時運行。比如說，固定資產(chǎn)構建后，固定資產(chǎn)的維修費用或者是報廢損毀，在這種情況下只是由生產(chǎn)技術部門掌控，而財務部門是不

13、清楚情況的，當財務部門和生產(chǎn)技術部門不能夠實現(xiàn)街效的必要的溝通，賬實不符的情況就會產(chǎn)生，并且當這種情況發(fā)生越久就越讓你容易使得財務部門的固定資產(chǎn)賬款和實物賬款發(fā)生嚴重的相互背離。(二〉固定資產(chǎn)移送過程中無轉移、轉置記錄，內(nèi)部控制缺失專業(yè)技術人員通常占公司人數(shù)比重較大，并且人員在部門之間的流動頻繁，與此同時工作發(fā)生相應的調(diào)動。但是固定資產(chǎn)在移送過程中一般情況下是不會辦理移送和接受的程序，這樣的話就沒有轉移的記錄，這將會給固定資產(chǎn)的管理簾來

14、相當大的隱患，當?shù)搅斯潭ㄙY產(chǎn)盤點結算的時候，類似于筆記本電腦等物品的歸屬就成為了問題。〈三)代理資產(chǎn)管理不明確許多單位存在大量具有使用權的資產(chǎn)，但是作為代管資產(chǎn)的產(chǎn)權卻是屬于上級單位的固定資產(chǎn)，這些資產(chǎn)在采購建賬、盤點報廢階段、使用維護階段上存在內(nèi)部控制管理上的問題。其一，在采購建賬階段，企業(yè)管理部門在采購固定資產(chǎn)后，將發(fā)票等相關的采購憑證交到上級單位財務部建立家族臺賬，由于存在較多的采購技術文件，驗收材料和合同附件將在內(nèi)部信息系統(tǒng)中流

15、轉并存放，麗當財務部僅僅憑借這這些發(fā)票做賬，很可能照成合同附件的不完整性及會計信息的不全面性。其二，在使用維護階段，單位自身內(nèi)部有固定資產(chǎn)管理的系統(tǒng)，財務部是在單位自身系統(tǒng)外輸入固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)，但由于財務部門在建賬過程中通常并沒旬經(jīng)過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中“聯(lián)合建賬“等多個部fJ的檢驗，因此有許多實物信息空缺，容易出現(xiàn)嚴重偏差.其三，在盤點報廢階段，由于很多情況下會跨單位，僅僅憑借少量的價值信息建賬，會導致制作的固定資產(chǎn)卡片先天不足，因此在日

16、常管護、損失檢定、報廢鑒定等審核的過程中，當涉及到賬目或權威價值信息查詢的時候，需多時多次的到財務部翻查相關的記錄和原始憑證。二、固定資產(chǎn)管理問題的原因分析我國許多企事業(yè)單位的運行已經(jīng)形成一種重安全生產(chǎn)、輕152陽畫畫畫面11.，)內(nèi)部管理，信息分散、條塊分割，以安全為中心的特有的經(jīng)營管理模式，這種模式也早已深入到單位領導及職工的思想觀念中.對內(nèi)部管理薄弱的現(xiàn)象，對固定資產(chǎn)也是如此。在所有員工中，管理沒有同生產(chǎn)并重的觀念得到認可，管理觀

17、念在員工心里沒有得到廣泛認同甸而固定資產(chǎn)管理是一個需要各個部門之間繞一聯(lián)動的特殊管理過程，并不僅僅是財務部門一個部門能夠獨立完成的，需要采購部門〈管理部門〉、生產(chǎn)技術部〈實物資產(chǎn)管理部門〉及各資產(chǎn)使用部門之間相互的配合，而且像這樣的掏通是定期動態(tài)的。然而要想?yún)f(xié)調(diào)好各部門之間聯(lián)系并不是一件容易的事情，信息之間的傳遞總是存在著一定的障礙及存在很長的時間精后，從而資產(chǎn)管理也就成為了企業(yè)眾多管理當中的難題，也就出現(xiàn)內(nèi)部管理不暢，部門間溝通、協(xié)作

18、不力，外部對接也不順暢，造成了固定資產(chǎn)管理上困難.三、固定資產(chǎn)管理的改進措施(一)建立固定資產(chǎn)常態(tài)管理機制，完善固定資產(chǎn)管理制度資產(chǎn)安全目標是實現(xiàn)其他目標的物質前提，要進一步健全固定資產(chǎn)管理網(wǎng)絡，完善管理制度，責任具體到個人.任何資產(chǎn)的流動都必須進行詳細的記錄，不僅進入企業(yè)和流出時要記錄，而且單位內(nèi)部各個部門之間流動資產(chǎn)也一定要育詳細的記錄，在固定資產(chǎn)購入時要填寫固定資產(chǎn)購置保管單:固定資產(chǎn)保管人或保管部門變化，以及部門人員調(diào)動工作時，

19、要填寫固定資產(chǎn)內(nèi)部轉移單，主要記錄固定資產(chǎn)的去向、用途、使用時間等。各種手續(xù)要嚴格按照固定資產(chǎn)管理辦法的條款執(zhí)行.(二〉加強信息的傳遞和溝通固定資產(chǎn)管理涉及采購部門、資產(chǎn)使用部門、生技部門和財務部門等部門，而整個單位是一個生產(chǎn)經(jīng)營系統(tǒng)，是各個部門之間相互配合、綜合發(fā)揮功能作用的體現(xiàn)，而不是各要素功能的簡單相加，所以在單位內(nèi)部要培養(yǎng)密切協(xié)作、及時溝通的工作作風，不能只從本部門實用性出發(fā)，應從全局出發(fā)，形成固定資產(chǎn)管理工作要為全局服務的新理

20、念?！慈蹈淖冇^念，重視管理，加強固定資產(chǎn)管理的宣傳固定資產(chǎn)的管理齋要單位與部門領導來帶動，領導的重視是做好工作的前提，要提高領導的管理理念，同時領導要帶動廣大員工齊心協(xié)力，給廣大員工一定的自由度，讓每個員工都愿意都能夠參與到單位的管理中來，發(fā)揮集體智慧，群策群力提升公司的整體水平.參考文獻z川萌為民固定資產(chǎn)與企業(yè)風險管理1M].北京z電子工業(yè)出版社，20艦旦匭淺談企事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理秦婉玲(渭南市地方公路管理處陜西渭南714000)

21、摘要固定資產(chǎn)管理是企事業(yè)單位財務管理中的重要組成部分。本文的研究從固定資產(chǎn)管理中存在的問題展開，分析產(chǎn)生這些問題的內(nèi)在原因，最后提出應當通過建立固定資產(chǎn)常態(tài)管理機制，改變觀念，重視管理，加強固定資產(chǎn)管理的宣傳以及信息的傳遞和溝通等措施，進一步加強固定資產(chǎn)的管理。關鍵詞固定資產(chǎn)；現(xiàn)狀；對策近年來，在企事業(yè)單位財務管理中，固定資產(chǎn)受到越來越多的重視和關注，不僅僅是因為國際國內(nèi)的案例引發(fā)了思考，帶來了教訓和啟示，也是經(jīng)濟高速發(fā)展的要求與各部門

22、、各單位自身發(fā)展的迫切需求。本文就我國企事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中存在的問題與原因進行探討，并提出改善固定資產(chǎn)管理的思路。一、固定資產(chǎn)管理方面的問題(一)存在賬實不符的現(xiàn)象財務部門負責固定資產(chǎn)的價值管理，而生產(chǎn)技術部門負責固定資產(chǎn)的實物管理方面，在大多數(shù)情況下，價值管理和實物管理不能夠實現(xiàn)同時運行。比如說，固定資產(chǎn)構建后，固定資產(chǎn)的維修費用或者是報廢損毀，在這種情況下只是由生產(chǎn)技術部門掌控，而財務部門是不清楚情況的，當財務部門和生產(chǎn)技術部門

23、不能夠實現(xiàn)有效的必要的溝通，賬實不符的情況就會產(chǎn)生，并且當這種情況發(fā)生越久就越讓你容易使得財務部門的固定資產(chǎn)賬款和實物賬款發(fā)生嚴重的相互背離。(二)固定資產(chǎn)移送過程中無轉移、轉置記錄，內(nèi)部控制缺失專業(yè)技術人員通常占公司人數(shù)比重較大，并且人員在部門之間的流動頻繁，與此同時工作發(fā)生相應的調(diào)動。但是固定資產(chǎn)在移送過程中一般情況下是不會辦理移送和接受的程序，這樣的話就沒有轉移的記錄，這將會給固定資產(chǎn)的管理帶來相當大的隱患，當?shù)搅斯潭ㄙY產(chǎn)盤點結算

24、的時候，類似于筆記本電腦等物品的歸屬就成為了問題。(三)代理資產(chǎn)管理不明確許多單位存在大量具有使用權的資產(chǎn)，但是作為代管資產(chǎn)的產(chǎn)權卻是屬于上級單位的固定資產(chǎn)，這些資產(chǎn)在采購建賬、盤點報廢階段、使用維護階段上存在內(nèi)部控制管理上的問題。其一，在采購建賬階段，企業(yè)管理部門在采購固定資產(chǎn)后，將發(fā)票等相關的采購憑證交到上級單位財務部建立家族臺賬，由于存在較多的采購技術文件，驗收材料和合同附件將在內(nèi)部信息系統(tǒng)中流轉并存放，而當財務部僅僅憑借這這些發(fā)

25、票做賬，很可能照成合同附件的不完整性及會計信息的不全面性。其二，在使用維護階段，單位自身內(nèi)部有固定資產(chǎn)管理的系統(tǒng)，財務部是在單位自身系統(tǒng)外輸入固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)，但由于財務部門在建賬過程中通常并沒有經(jīng)過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中“聯(lián)合建賬”等多個部『J的檢驗，因此有許多實物信息空缺，容易出現(xiàn)嚴重偏差其三，在盤點報廢階段，由于很多情況下會跨單位，僅僅憑借少量的價值信息建賬，會導致制作的固定資產(chǎn)卡片先天不足，因此在日常管護、損失檢定、報廢鑒定等審核的過程

26、中，當涉及到賬目或權威價值信息查詢的時候，需多時多次的到財務部翻查相關的記錄和原始憑證。二、固定資產(chǎn)管理問題的原因分析我國許多企事業(yè)單位的運行已經(jīng)形成一種重安全生產(chǎn)、輕內(nèi)部管理，信息分散、條塊分割，以安全為中心的特有的經(jīng)營管理模式，這種模式也早已深入到單位領導及職工的思想觀念中。對內(nèi)部管理薄弱的現(xiàn)象，對固定資產(chǎn)也是如此。在所有員工中，管理沒有同生產(chǎn)并重的觀念得到認可，管理觀念在員工心里沒有得到廣泛認同。而固定資產(chǎn)管理是一個需要各個部門之

27、間統(tǒng)一聯(lián)動的特殊管理過程，并不僅僅是財務部門一個部門能夠獨立完成的，需要采購部門(管理部fj)、生產(chǎn)技術部(實物資產(chǎn)管理部門)及各資產(chǎn)使用部門之間相互的配合，而且像這樣的溝通是定期動態(tài)的。然而要想?yún)f(xié)調(diào)好各部門之間聯(lián)系并不是一件容易的事情，信息之間的傳遞總是存在著一定的障礙及存在很長的時間滯后，從而資產(chǎn)管理也就成為了企業(yè)眾多管理當中的難題，也就出現(xiàn)內(nèi)部管理不暢，部門問溝通、協(xié)作不力，外部對接也不順暢，造成了固定資產(chǎn)管理上困難。三、固定資產(chǎn)

28、管理的改進措施(一)建立固定資產(chǎn)常態(tài)管理機制，完善固定資產(chǎn)管理制度資產(chǎn)安全目標是實現(xiàn)其他目標的物質前提，要進一步健全固定資產(chǎn)管理網(wǎng)絡，完善管理制度，責任具體到個人。任何資產(chǎn)的流動都必須進行詳細的記錄，不僅進入企業(yè)和流出時要記錄，而且單位內(nèi)部各個部門之間流動資產(chǎn)也一定要肓詳細的記錄，在固定資產(chǎn)購入時要填寫固定資產(chǎn)購置保管單；固定資產(chǎn)保管人或保管部門變化，以及部門人員調(diào)動工作時，要填寫固定資產(chǎn)內(nèi)部轉移單，主要記錄固定資產(chǎn)的去向、用途、使用時

29、間等。各種手續(xù)要嚴格按照固定資產(chǎn)管理辦法的條款執(zhí)行。。(二)加強信息的傳遞和溝通固定資產(chǎn)管理涉及采購部門、資產(chǎn)使用部門、生技部門和財務部門等部門，而整個單位是一個生產(chǎn)經(jīng)營系統(tǒng)，是各個部門之間相互配合、綜合發(fā)揮功能作用的體現(xiàn)，而不是各要素功能的簡單相加，所以在單位內(nèi)部要培養(yǎng)密切協(xié)作、及時溝通的工作作風，不能只從本部門實用性出發(fā)，應從全局出發(fā)，形成固定資產(chǎn)管理工作要為全局服務的新理念。(三)改變觀念，重視管理，加強固定資產(chǎn)管理的宣傳固定資產(chǎn)

30、的管理需要單位與部門領導來帶動，領導的重視是做好工作的前提，要提高領導的管理理念，同時領導要帶動廣大員工齊心協(xié)力，給廣大員工一定的自由度，讓每個員工都愿意都能夠參與到單位的管理中來，發(fā)揮集體智慧，群策群力提升公司的整體水平。參考文獻：fl】胡為民固定資產(chǎn)與企業(yè)風險管理fM】北京：電子工業(yè)出版社，萬方數(shù)據(jù)E二在異軍λ。阜_.3淺談企事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理秦婉玲(渭南市地方公珞管理處陜西渭南714000)摘要固定資產(chǎn)管理是企事業(yè)單位財務管理中

31、的重要組成部分。本文的研究從固定資產(chǎn)管理中存在的問題展開，分析產(chǎn)生這些問題的內(nèi)在原因，最后提出應當通過主立固定資產(chǎn)常態(tài)管理機制，改變觀念，重視管理，加強固定資產(chǎn)管理的宣傳以及信息的傳遞和溝通等措施，進一步加強固定資產(chǎn)的管理。關鍵詞固定資產(chǎn)現(xiàn)狀對策近年來，在企事業(yè)單位財務管理中，固定資產(chǎn)受到越來越多的重視和關注，不僅僅是因為國際國內(nèi)的案例引發(fā)了思考，帶來了教訓和啟示，也是經(jīng)濟高速發(fā)展的要求與各部門、各單位自身發(fā)展的迫切需求。本文就我國企事

32、業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中存在的問題與原因進行探討，并提出改善固定資產(chǎn)管理的思路.、固定資產(chǎn)管理方面的問題〈一〉存在賬實不符的現(xiàn)象財務部門負責固定資產(chǎn)的價值管理，而生產(chǎn)技術部門負責固定資產(chǎn)的實物管理方面，在大多數(shù)情況下，價值管理和實物管理不能夠實現(xiàn)同時運行。比如說，固定資產(chǎn)構建后，固定資產(chǎn)的維修費用或者是報廢損毀，在這種情況下只是由生產(chǎn)技術部門掌控，而財務部門是不清楚情況的，當財務部門和生產(chǎn)技術部門不能夠實現(xiàn)街效的必要的溝通，賬實不符的情況就

33、會產(chǎn)生，并且當這種情況發(fā)生越久就越讓你容易使得財務部門的固定資產(chǎn)賬款和實物賬款發(fā)生嚴重的相互背離。(二〉固定資產(chǎn)移送過程中無轉移、轉置記錄，內(nèi)部控制缺失專業(yè)技術人員通常占公司人數(shù)比重較大，并且人員在部門之間的流動頻繁，與此同時工作發(fā)生相應的調(diào)動。但是固定資產(chǎn)在移送過程中一般情況下是不會辦理移送和接受的程序，這樣的話就沒有轉移的記錄，這將會給固定資產(chǎn)的管理簾來相當大的隱患，當?shù)搅斯潭ㄙY產(chǎn)盤點結算的時候，類似于筆記本電腦等物品的歸屬就成為了

34、問題?！慈?代理資產(chǎn)管理不明確許多單位存在大量具有使用權的資產(chǎn)，但是作為代管資產(chǎn)的產(chǎn)權卻是屬于上級單位的固定資產(chǎn)，這些資產(chǎn)在采購建賬、盤點報廢階段、使用維護階段上存在內(nèi)部控制管理上的問題。其一，在采購建賬階段，企業(yè)管理部門在采購固定資產(chǎn)后，將發(fā)票等相關的采購憑證交到上級單位財務部建立家族臺賬，由于存在較多的采購技術文件，驗收材料和合同附件將在內(nèi)部信息系統(tǒng)中流轉并存放，麗當財務部僅僅憑借這這些發(fā)票做賬，很可能照成合同附件的不完整性及會計信

35、息的不全面性。其二，在使用維護階段，單位自身內(nèi)部有固定資產(chǎn)管理的系統(tǒng)，財務部是在單位自身系統(tǒng)外輸入固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)，但由于財務部門在建賬過程中通常并沒旬經(jīng)過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中“聯(lián)合建賬“等多個部fJ的檢驗，因此有許多實物信息空缺，容易出現(xiàn)嚴重偏差.其三，在盤點報廢階段，由于很多情況下會跨單位，僅僅憑借少量的價值信息建賬，會導致制作的固定資產(chǎn)卡片先天不足，因此在日常管護、損失檢定、報廢鑒定等審核的過程中，當涉及到賬目或權威價值信息查詢的時候，

36、需多時多次的到財務部翻查相關的記錄和原始憑證。二、固定資產(chǎn)管理問題的原因分析我國許多企事業(yè)單位的運行已經(jīng)形成一種重安全生產(chǎn)、輕152陽畫畫畫面11.，)內(nèi)部管理，信息分散、條塊分割，以安全為中心的特有的經(jīng)營管理模式，這種模式也早已深入到單位領導及職工的思想觀念中.對內(nèi)部管理薄弱的現(xiàn)象，對固定資產(chǎn)也是如此。在所有員工中，管理沒有同生產(chǎn)并重的觀念得到認可，管理觀念在員工心里沒有得到廣泛認同甸而固定資產(chǎn)管理是一個需要各個部門之間繞一聯(lián)動的特殊

37、管理過程，并不僅僅是財務部門一個部門能夠獨立完成的，需要采購部門〈管理部門〉、生產(chǎn)技術部〈實物資產(chǎn)管理部門〉及各資產(chǎn)使用部門之間相互的配合，而且像這樣的掏通是定期動態(tài)的。然而要想?yún)f(xié)調(diào)好各部門之間聯(lián)系并不是一件容易的事情，信息之間的傳遞總是存在著一定的障礙及存在很長的時間精后，從而資產(chǎn)管理也就成為了企業(yè)眾多管理當中的難題，也就出現(xiàn)內(nèi)部管理不暢，部門間溝通、協(xié)作不力，外部對接也不順暢，造成了固定資產(chǎn)管理上困難.三、固定資產(chǎn)管理的改進措施(一

38、)建立固定資產(chǎn)常態(tài)管理機制，完善固定資產(chǎn)管理制度資產(chǎn)安全目標是實現(xiàn)其他目標的物質前提，要進一步健全固定資產(chǎn)管理網(wǎng)絡，完善管理制度，責任具體到個人.任何資產(chǎn)的流動都必須進行詳細的記錄，不僅進入企業(yè)和流出時要記錄，而且單位內(nèi)部各個部門之間流動資產(chǎn)也一定要育詳細的記錄，在固定資產(chǎn)購入時要填寫固定資產(chǎn)購置保管單:固定資產(chǎn)保管人或保管部門變化，以及部門人員調(diào)動工作時，要填寫固定資產(chǎn)內(nèi)部轉移單，主要記錄固定資產(chǎn)的去向、用途、使用時間等。各種手續(xù)要嚴

39、格按照固定資產(chǎn)管理辦法的條款執(zhí)行.(二〉加強信息的傳遞和溝通固定資產(chǎn)管理涉及采購部門、資產(chǎn)使用部門、生技部門和財務部門等部門，而整個單位是一個生產(chǎn)經(jīng)營系統(tǒng)，是各個部門之間相互配合、綜合發(fā)揮功能作用的體現(xiàn)，而不是各要素功能的簡單相加，所以在單位內(nèi)部要培養(yǎng)密切協(xié)作、及時溝通的工作作風，不能只從本部門實用性出發(fā)，應從全局出發(fā)，形成固定資產(chǎn)管理工作要為全局服務的新理念?！慈蹈淖冇^念，重視管理，加強固定資產(chǎn)管理的宣傳固定資產(chǎn)的管理齋要單位與部門