淺談excel在人力資源中的初級(jí)應(yīng)用

1、淺談Excel在人力資源中的初級(jí)應(yīng)用◆張爽(長春汽車工業(yè)高等?？茖W(xué)校)【摘要】本文就Excel在HR工作中的應(yīng)用作一些簡要函數(shù)介紹，闡年、一年的綜合匯總得到相應(yīng)的考勤數(shù)據(jù)分析。靈活掌握各種述了三個(gè)方面的內(nèi)容：一是制作考勤表中的應(yīng)用。二是在個(gè)人所得EXCEL工具對于人力資源管理提高效率至關(guān)重要。稅計(jì)算中的應(yīng)用。三是EXCEL安全性與保密性?！娟P(guān)鍵詞】Exce1人力資源應(yīng)用MicrosoftExcel是一個(gè)擁有大量用戶的優(yōu)秀電子表格程序，是

2、HR工作的輔助工具之一，其應(yīng)用極為廣泛，在人力資源管理工作中的招聘周期統(tǒng)計(jì)，培訓(xùn)結(jié)果的統(tǒng)計(jì)，薪酬的管理，考勤的管理，人員流動(dòng)的統(tǒng)計(jì)等等，都離不開EXCEL的強(qiáng)大功能。很多人力資源工作者了解部分EXCEL的功能，但是未被應(yīng)用到工作中，如何將EXCEL的功能聯(lián)系到工作實(shí)際中，使EXCEL成為我們的工具，提升組織績效，提高我們的操作水平，加快辦公效率是HR要面臨的一個(gè)問題。本文就Excel在HR工作中的應(yīng)用作一些簡要函數(shù)介紹。一、制作考勤表中

3、的應(yīng)用為加強(qiáng)勞動(dòng)記錄，規(guī)范員工的勞動(dòng)考勤，維護(hù)正常的勞動(dòng)作息制度，支付勞動(dòng)者的加班值班費(fèi)用，考勤表在HR工作中是必不可少的工作環(huán)節(jié)。不同的單位有不同的考勤制度要求，為了滿足各種不同的要求，簡單的手工填寫考勤表，難以滿足信息化管理的需要，可以通過使用EXCEL簡化輸入考勤的項(xiàng)目，并能按單位時(shí)間節(jié)點(diǎn)自動(dòng)提供數(shù)據(jù)匯總，支持?jǐn)?shù)據(jù)分析。以制作二維表格考勤表為例，第一行作為考勤表的表頭，一般為字號(hào)略大的考勤表標(biāo)題內(nèi)容，字號(hào)選取以“宋體字”并加粗或者

4、加下劃線；第二行可以在表格左側(cè)加入填報(bào)的部門和填報(bào)的13期；第三行為具體的月份中的13期。填寫日期時(shí)，為了使輸入在日期行中的數(shù)字不超過本月的最后一天(如4月最后一天是30號(hào)，沒有31號(hào))，需要在第三行每一個(gè)13期單元格上做判斷，要求輸入的日期數(shù)字小于等于當(dāng)月的最后一天，如輸入函數(shù)IF(COLUMNS(A1)=DAY(EOMONTH(3C$2，0))，COLUMNS(A1)，””)公式解讀：columns(A1)得到的是返回行數(shù)字1，EO

5、MONTH(8C32，o)是顯示c2單元格(本次考勤具體13期，如2011年3月6日)所屬月份的最后一天。這樣，通過IF函數(shù)可以得到結(jié)果，輸入的日期從1Et到31日的日期。遇到本月無3113時(shí)，31日的單元格位置可以得到空格。在D4單元格(數(shù)字2的單元格)使用公式IF(D3DAY(EOMONTH($C$2，0))，D31，””)如此操作，可以一勞永逸，不用每個(gè)月拖拽鼠標(biāo)人為的調(diào)整日期單元格。如圖一所示。圖一為了標(biāo)識(shí)日期是星期幾，可以通過

6、函數(shù)weekday(A1，1)，得到，其中A1為日期形式的單元格，如2011—11—12，參數(shù)1代表星期13是本周第一天，參數(shù)2代表星期一是本周第一天。調(diào)整公式所在的單元格為日期型，則可顯示“星期”的結(jié)果?？记诒矸磻?yīng)了單位異樣考勤變動(dòng)的情況，可以通過季度、半98二、在個(gè)人所得稅計(jì)算中的應(yīng)用2011年9月1日前，個(gè)人應(yīng)納稅所得額為個(gè)人工資總額減去免稅合計(jì)數(shù)及免稅額度2OOO元，采用的納稅區(qū)間為9個(gè)，如圖所示級(jí)數(shù)砬納稅所得馥(元)稅率扣除數(shù)

7、l小于等于500繇O2大于5O0小于簪手200010％253犬于∞∞小于簪于50∞15l254犬于5Ooo小于等于2OO00拼3755大于2∞∞小于尊手40o0026％13756走于怕Oo0小于等于8e0∞33757太子6ooo0小于簪干8000035％53758大于8OOO0小于等于IO00004O薯103759太子1000004815~75在計(jì)算個(gè)人所得稅的過程中，可以使用下列函數(shù)：MAX((A1％一20)5$1，2，3，4，5，6

8、，7，8，9一250，1，5，15，55，135，255，415，615，0)公式解讀：此公式應(yīng)用范圍是2008年3月1日至2011年8月31日。2011年9月1日起，個(gè)人應(yīng)納稅所得額起征點(diǎn)調(diào)整到3500元，稅率區(qū)間為7個(gè)，如圖所示：竣l矬竺號(hào)璺_盤詹月收入扣赫率()穗弊扣除數(shù)棘稚(托)r’l赧過1500鼐缸02蠟進(jìn)l50O茹蘸t50o葡10l05b避過450o囂整9o0o覺12o555鹺泣9OOO囂璺35∞O葡l005S趣譴35OO0

9、覺攔S5oeO囂bO275Sb攫量i=5sO∞覺噩80OOO就bs5505蟪避80000囂l3505在計(jì)算個(gè)人所得稅的過程中，可以使用下列函數(shù)：MAX((A1％一35)506，2，4，5，6，7，9一50，21，111，201，551，1101，2701，)公式解讀：A1為應(yīng)納稅所得額，此公式應(yīng)用范圍是2011年9月1日以后至下次個(gè)人所得稅調(diào)整前。三、EXCEL安全性與保密性1在輸入數(shù)字時(shí)，注意輸入法的選項(xiàng)，數(shù)字輸入時(shí)不能使用中文的句號(hào)

10、，可以選取sheet表中的相應(yīng)數(shù)據(jù)列，單擊菜單“數(shù)據(jù)”選擇“有效性”，“輸入法模式”中選取“關(guān)閉”。2為防止單元格中創(chuàng)建的公式被誤刪或更改，可以先選中有公式的單元格，在菜單“格式”中選擇“單元格”，選擇“保護(hù)”中的“鎖定”前打勾，然后單擊菜單“工具”，選擇“保護(hù)”——“保護(hù)工作表”，輸入密碼。3由于HR使用的EXCEL操作，屬于單位績效管理的一個(gè)環(huán)節(jié)，為保證其數(shù)據(jù)的安全性，為限制不同用戶查看和修改文件，可以設(shè)置打開與編輯的密碼。具體操作

11、如下：點(diǎn)擊菜單“文件”選項(xiàng)，選擇“另存為”窗口左上方的“工具”，選擇“常規(guī)選項(xiàng)”，在“保存選項(xiàng)”窗口中設(shè)置“打開權(quán)限密碼”和“修改權(quán)限密碼”輸入操作者的密碼保存文件即可。這項(xiàng)操作有兩層含義，第一：控制了打開此表的人分為可以修改和不可以修改兩類人群，第二：保證了數(shù)據(jù)的有效性和安全性。參考文獻(xiàn)：[1]Excel函數(shù)與圖表一點(diǎn)通導(dǎo)向科技2006[2]雪之舫工作室Excel實(shí)用技巧精選600中國鐵道出版社，2006萬方數(shù)據(jù)淺談Excel在人力資

12、源中的初級(jí)應(yīng)用◆張爽(長春汽車工業(yè)高等專科學(xué)校)【摘要】本文就Excel在HR工作中的應(yīng)用作一些簡要函數(shù)介紹，闡年、一年的綜合匯總得到相應(yīng)的考勤數(shù)據(jù)分析。靈活掌握各種述了三個(gè)方面的內(nèi)容：一是制作考勤表中的應(yīng)用。二是在個(gè)人所得EXCEL工具對于人力資源管理提高效率至關(guān)重要。稅計(jì)算中的應(yīng)用。三是EXCEL安全性與保密性?！娟P(guān)鍵詞】Exce1人力資源應(yīng)用MicrosoftExcel是一個(gè)擁有大量用戶的優(yōu)秀電子表格程序，是HR工作的輔助工具之一

13、，其應(yīng)用極為廣泛，在人力資源管理工作中的招聘周期統(tǒng)計(jì)，培訓(xùn)結(jié)果的統(tǒng)計(jì)，薪酬的管理，考勤的管理，人員流動(dòng)的統(tǒng)計(jì)等等，都離不開EXCEL的強(qiáng)大功能。很多人力資源工作者了解部分EXCEL的功能，但是未被應(yīng)用到工作中，如何將EXCEL的功能聯(lián)系到工作實(shí)際中，使EXCEL成為我們的工具，提升組織績效，提高我們的操作水平，加快辦公效率是HR要面臨的一個(gè)問題。本文就Excel在HR工作中的應(yīng)用作一些簡要函數(shù)介紹。一、制作考勤表中的應(yīng)用為加強(qiáng)勞動(dòng)記錄，

14、規(guī)范員工的勞動(dòng)考勤，維護(hù)正常的勞動(dòng)作息制度，支付勞動(dòng)者的加班值班費(fèi)用，考勤表在HR工作中是必不可少的工作環(huán)節(jié)。不同的單位有不同的考勤制度要求，為了滿足各種不同的要求，簡單的手工填寫考勤表，難以滿足信息化管理的需要，可以通過使用EXCEL簡化輸入考勤的項(xiàng)目，并能按單位時(shí)間節(jié)點(diǎn)自動(dòng)提供數(shù)據(jù)匯總，支持?jǐn)?shù)據(jù)分析。以制作二維表格考勤表為例，第一行作為考勤表的表頭，一般為字號(hào)略大的考勤表標(biāo)題內(nèi)容，字號(hào)選取以“宋體字”并加粗或者加下劃線；第二行可以在

15、表格左側(cè)加入填報(bào)的部門和填報(bào)的13期；第三行為具體的月份中的13期。填寫日期時(shí)，為了使輸入在日期行中的數(shù)字不超過本月的最后一天(如4月最后一天是30號(hào)，沒有31號(hào))，需要在第三行每一個(gè)13期單元格上做判斷，要求輸入的日期數(shù)字小于等于當(dāng)月的最后一天，如輸入函數(shù)IF(COLUMNS(A1)=DAY(EOMONTH(3C$2，0))，COLUMNS(A1)，””)公式解讀：columns(A1)得到的是返回行數(shù)字1，EOMONTH(8C32，

16、o)是顯示c2單元格(本次考勤具體13期，如2011年3月6日)所屬月份的最后一天。這樣，通過IF函數(shù)可以得到結(jié)果，輸入的日期從1Et到31日的日期。遇到本月無3113時(shí)，31日的單元格位置可以得到空格。在D4單元格(數(shù)字2的單元格)使用公式IF(D3DAY(EOMONTH($C$2，0))，D31，””)如此操作，可以一勞永逸，不用每個(gè)月拖拽鼠標(biāo)人為的調(diào)整日期單元格。如圖一所示。圖一為了標(biāo)識(shí)日期是星期幾，可以通過函數(shù)weekday(A

17、1，1)，得到，其中A1為日期形式的單元格，如2011—11—12，參數(shù)1代表星期13是本周第一天，參數(shù)2代表星期一是本周第一天。調(diào)整公式所在的單元格為日期型，則可顯示“星期”的結(jié)果?？记诒矸磻?yīng)了單位異樣考勤變動(dòng)的情況，可以通過季度、半98二、在個(gè)人所得稅計(jì)算中的應(yīng)用2011年9月1日前，個(gè)人應(yīng)納稅所得額為個(gè)人工資總額減去免稅合計(jì)數(shù)及免稅額度2OOO元，采用的納稅區(qū)間為9個(gè)，如圖所示級(jí)數(shù)砬納稅所得馥(元)稅率扣除數(shù)l小于等于500繇O2

18、大于5O0小于簪手200010％253犬于∞∞小于簪于50∞15l254犬于5Ooo小于等于2OO00拼3755大于2∞∞小于尊手40o0026％13756走于怕Oo0小于等于8e0∞33757太子6ooo0小于簪干8000035％53758大于8OOO0小于等于IO00004O薯103759太子1000004815~75在計(jì)算個(gè)人所得稅的過程中，可以使用下列函數(shù)：MAX((A1％一20)5$1，2，3，4，5，6，7，8，9一250，

19、1，5，15，55，135，255，415，615，0)公式解讀：此公式應(yīng)用范圍是2008年3月1日至2011年8月31日。2011年9月1日起，個(gè)人應(yīng)納稅所得額起征點(diǎn)調(diào)整到3500元，稅率區(qū)間為7個(gè)，如圖所示：竣l矬竺號(hào)璺_盤詹月收入扣赫率()穗弊扣除數(shù)棘稚(托)r’l赧過1500鼐缸02蠟進(jìn)l50O茹蘸t50o葡10l05b避過450o囂整9o0o覺12o555鹺泣9OOO囂璺35∞O葡l005S趣譴35OO0覺攔S5oeO囂bO2

20、75Sb攫量i=5sO∞覺噩80OOO就bs5505蟪避80000囂l3505在計(jì)算個(gè)人所得稅的過程中，可以使用下列函數(shù)：MAX((A1％一35)506，2，4，5，6，7，9一50，21，111，201，551，1101，2701，)公式解讀：A1為應(yīng)納稅所得額，此公式應(yīng)用范圍是2011年9月1日以后至下次個(gè)人所得稅調(diào)整前。三、EXCEL安全性與保密性1在輸入數(shù)字時(shí)，注意輸入法的選項(xiàng)，數(shù)字輸入時(shí)不能使用中文的句號(hào)，可以選取sheet表

21、中的相應(yīng)數(shù)據(jù)列，單擊菜單“數(shù)據(jù)”選擇“有效性”，“輸入法模式”中選取“關(guān)閉”。2為防止單元格中創(chuàng)建的公式被誤刪或更改，可以先選中有公式的單元格，在菜單“格式”中選擇“單元格”，選擇“保護(hù)”中的“鎖定”前打勾，然后單擊菜單“工具”，選擇“保護(hù)”——“保護(hù)工作表”，輸入密碼。3由于HR使用的EXCEL操作，屬于單位績效管理的一個(gè)環(huán)節(jié)，為保證其數(shù)據(jù)的安全性，為限制不同用戶查看和修改文件，可以設(shè)置打開與編輯的密碼。具體操作如下：點(diǎn)擊菜單“文件”