淺談excel在人力資源中的初級應用

1、淺談Excel在人力資源中的初級應用◆張爽(長春汽車工業(yè)高等?？茖W校)【摘要】本文就Excel在HR工作中的應用作一些簡要函數(shù)介紹，闡年、一年的綜合匯總得到相應的考勤數(shù)據(jù)分析。靈活掌握各種述了三個方面的內(nèi)容：一是制作考勤表中的應用。二是在個人所得EXCEL工具對于人力資源管理提高效率至關重要。稅計算中的應用。三是EXCEL安全性與保密性?！娟P鍵詞】Exce1人力資源應用MicrosoftExcel是一個擁有大量用戶的優(yōu)秀電子表格程序，是

2、HR工作的輔助工具之一，其應用極為廣泛，在人力資源管理工作中的招聘周期統(tǒng)計，培訓結(jié)果的統(tǒng)計，薪酬的管理，考勤的管理，人員流動的統(tǒng)計等等，都離不開EXCEL的強大功能。很多人力資源工作者了解部分EXCEL的功能，但是未被應用到工作中，如何將EXCEL的功能聯(lián)系到工作實際中，使EXCEL成為我們的工具，提升組織績效，提高我們的操作水平，加快辦公效率是HR要面臨的一個問題。本文就Excel在HR工作中的應用作一些簡要函數(shù)介紹。一、制作考勤表中

3、的應用為加強勞動記錄，規(guī)范員工的勞動考勤，維護正常的勞動作息制度，支付勞動者的加班值班費用，考勤表在HR工作中是必不可少的工作環(huán)節(jié)。不同的單位有不同的考勤制度要求，為了滿足各種不同的要求，簡單的手工填寫考勤表，難以滿足信息化管理的需要，可以通過使用EXCEL簡化輸入考勤的項目，并能按單位時間節(jié)點自動提供數(shù)據(jù)匯總，支持數(shù)據(jù)分析。以制作二維表格考勤表為例，第一行作為考勤表的表頭，一般為字號略大的考勤表標題內(nèi)容，字號選取以“宋體字”并加粗或者

4、加下劃線；第二行可以在表格左側(cè)加入填報的部門和填報的13期；第三行為具體的月份中的13期。填寫日期時，為了使輸入在日期行中的數(shù)字不超過本月的最后一天(如4月最后一天是30號，沒有31號)，需要在第三行每一個13期單元格上做判斷，要求輸入的日期數(shù)字小于等于當月的最后一天，如輸入函數(shù)IF(COLUMNS(A1)=DAY(EOMONTH(3C$2，0))，COLUMNS(A1)，””)公式解讀：columns(A1)得到的是返回行數(shù)字1，EO

5、MONTH(8C32，o)是顯示c2單元格(本次考勤具體13期，如2011年3月6日)所屬月份的最后一天。這樣，通過IF函數(shù)可以得到結(jié)果，輸入的日期從1Et到31日的日期。遇到本月無3113時，31日的單元格位置可以得到空格。在D4單元格(數(shù)字2的單元格)使用公式IF(D3DAY(EOMONTH($C$2，0))，D31，””)如此操作，可以一勞永逸，不用每個月拖拽鼠標人為的調(diào)整日期單元格。如圖一所示。圖一為了標識日期是星期幾，可以通過

6、函數(shù)weekday(A1，1)，得到，其中A1為日期形式的單元格，如2011—11—12，參數(shù)1代表星期13是本周第一天，參數(shù)2代表星期一是本周第一天。調(diào)整公式所在的單元格為日期型，則可顯示“星期”的結(jié)果?？记诒矸磻藛挝划悩涌记谧儎拥那闆r，可以通過季度、半98二、在個人所得稅計算中的應用2011年9月1日前，個人應納稅所得額為個人工資總額減去免稅合計數(shù)及免稅額度2OOO元，采用的納稅區(qū)間為9個，如圖所示級數(shù)砬納稅所得馥(元)稅率扣除數(shù)

7、l小于等于500繇O2大于5O0小于簪手200010％253犬于∞∞小于簪于50∞15l254犬于5Ooo小于等于2OO00拼3755大于2∞∞小于尊手40o0026％13756走于怕Oo0小于等于8e0∞33757太子6ooo0小于簪干8000035％53758大于8OOO0小于等于IO00004O薯103759太子1000004815~75在計算個人所得稅的過程中，可以使用下列函數(shù)：MAX((A1％一20)5$1，2，3，4，5，6

8、，7，8，9一250，1，5，15，55，135，255，415，615，0)公式解讀：此公式應用范圍是2008年3月1日至2011年8月31日。2011年9月1日起，個人應納稅所得額起征點調(diào)整到3500元，稅率區(qū)間為7個，如圖所示：竣l矬竺號璺_盤詹月收入扣赫率()穗弊扣除數(shù)棘稚(托)r’l赧過1500鼐缸02蠟進l50O茹蘸t50o葡10l05b避過450o囂整9o0o覺12o555鹺泣9OOO囂璺35∞O葡l005S趣譴35OO0

9、覺攔S5oeO囂bO275Sb攫量i=5sO∞覺噩80OOO就bs5505蟪避80000囂l3505在計算個人所得稅的過程中，可以使用下列函數(shù)：MAX((A1％一35)506，2，4，5，6，7，9一50，21，111，201，551，1101，2701，)公式解讀：A1為應納稅所得額，此公式應用范圍是2011年9月1日以后至下次個人所得稅調(diào)整前。三、EXCEL安全性與保密性1在輸入數(shù)字時，注意輸入法的選項，數(shù)字輸入時不能使用中文的句號

10、，可以選取sheet表中的相應數(shù)據(jù)列，單擊菜單“數(shù)據(jù)”選擇“有效性”，“輸入法模式”中選取“關閉”。2為防止單元格中創(chuàng)建的公式被誤刪或更改，可以先選中有公式的單元格，在菜單“格式”中選擇“單元格”，選擇“保護”中的“鎖定”前打勾，然后單擊菜單“工具”，選擇“保護”——“保護工作表”，輸入密碼。3由于HR使用的EXCEL操作，屬于單位績效管理的一個環(huán)節(jié)，為保證其數(shù)據(jù)的安全性，為限制不同用戶查看和修改文件，可以設置打開與編輯的密碼。具體操作

11、如下：點擊菜單“文件”選項，選擇“另存為”窗口左上方的“工具”，選擇“常規(guī)選項”，在“保存選項”窗口中設置“打開權限密碼”和“修改權限密碼”輸入操作者的密碼保存文件即可。這項操作有兩層含義，第一：控制了打開此表的人分為可以修改和不可以修改兩類人群，第二：保證了數(shù)據(jù)的有效性和安全性。參考文獻：[1]Excel函數(shù)與圖表一點通導向科技2006[2]雪之舫工作室Excel實用技巧精選600中國鐵道出版社，2006萬方數(shù)據(jù)淺談Excel在人力資

12、源中的初級應用◆張爽(長春汽車工業(yè)高等專科學校)【摘要】本文就Excel在HR工作中的應用作一些簡要函數(shù)介紹，闡年、一年的綜合匯總得到相應的考勤數(shù)據(jù)分析。靈活掌握各種述了三個方面的內(nèi)容：一是制作考勤表中的應用。二是在個人所得EXCEL工具對于人力資源管理提高效率至關重要。稅計算中的應用。三是EXCEL安全性與保密性。【關鍵詞】Exce1人力資源應用MicrosoftExcel是一個擁有大量用戶的優(yōu)秀電子表格程序，是HR工作的輔助工具之一

13、，其應用極為廣泛，在人力資源管理工作中的招聘周期統(tǒng)計，培訓結(jié)果的統(tǒng)計，薪酬的管理，考勤的管理，人員流動的統(tǒng)計等等，都離不開EXCEL的強大功能。很多人力資源工作者了解部分EXCEL的功能，但是未被應用到工作中，如何將EXCEL的功能聯(lián)系到工作實際中，使EXCEL成為我們的工具，提升組織績效，提高我們的操作水平，加快辦公效率是HR要面臨的一個問題。本文就Excel在HR工作中的應用作一些簡要函數(shù)介紹。一、制作考勤表中的應用為加強勞動記錄，

14、規(guī)范員工的勞動考勤，維護正常的勞動作息制度，支付勞動者的加班值班費用，考勤表在HR工作中是必不可少的工作環(huán)節(jié)。不同的單位有不同的考勤制度要求，為了滿足各種不同的要求，簡單的手工填寫考勤表，難以滿足信息化管理的需要，可以通過使用EXCEL簡化輸入考勤的項目，并能按單位時間節(jié)點自動提供數(shù)據(jù)匯總，支持數(shù)據(jù)分析。以制作二維表格考勤表為例，第一行作為考勤表的表頭，一般為字號略大的考勤表標題內(nèi)容，字號選取以“宋體字”并加粗或者加下劃線；第二行可以在

15、表格左側(cè)加入填報的部門和填報的13期；第三行為具體的月份中的13期。填寫日期時，為了使輸入在日期行中的數(shù)字不超過本月的最后一天(如4月最后一天是30號，沒有31號)，需要在第三行每一個13期單元格上做判斷，要求輸入的日期數(shù)字小于等于當月的最后一天，如輸入函數(shù)IF(COLUMNS(A1)=DAY(EOMONTH(3C$2，0))，COLUMNS(A1)，””)公式解讀：columns(A1)得到的是返回行數(shù)字1，EOMONTH(8C32，

16、o)是顯示c2單元格(本次考勤具體13期，如2011年3月6日)所屬月份的最后一天。這樣，通過IF函數(shù)可以得到結(jié)果，輸入的日期從1Et到31日的日期。遇到本月無3113時，31日的單元格位置可以得到空格。在D4單元格(數(shù)字2的單元格)使用公式IF(D3DAY(EOMONTH($C$2，0))，D31，””)如此操作，可以一勞永逸，不用每個月拖拽鼠標人為的調(diào)整日期單元格。如圖一所示。圖一為了標識日期是星期幾，可以通過函數(shù)weekday(A

17、1，1)，得到，其中A1為日期形式的單元格，如2011—11—12，參數(shù)1代表星期13是本周第一天，參數(shù)2代表星期一是本周第一天。調(diào)整公式所在的單元格為日期型，則可顯示“星期”的結(jié)果?？记诒矸磻藛挝划悩涌记谧儎拥那闆r，可以通過季度、半98二、在個人所得稅計算中的應用2011年9月1日前，個人應納稅所得額為個人工資總額減去免稅合計數(shù)及免稅額度2OOO元，采用的納稅區(qū)間為9個，如圖所示級數(shù)砬納稅所得馥(元)稅率扣除數(shù)l小于等于500繇O2

18、大于5O0小于簪手200010％253犬于∞∞小于簪于50∞15l254犬于5Ooo小于等于2OO00拼3755大于2∞∞小于尊手40o0026％13756走于怕Oo0小于等于8e0∞33757太子6ooo0小于簪干8000035％53758大于8OOO0小于等于IO00004O薯103759太子1000004815~75在計算個人所得稅的過程中，可以使用下列函數(shù)：MAX((A1％一20)5$1，2，3，4，5，6，7，8，9一250，

19、1，5，15，55，135，255，415，615，0)公式解讀：此公式應用范圍是2008年3月1日至2011年8月31日。2011年9月1日起，個人應納稅所得額起征點調(diào)整到3500元，稅率區(qū)間為7個，如圖所示：竣l矬竺號璺_盤詹月收入扣赫率()穗弊扣除數(shù)棘稚(托)r’l赧過1500鼐缸02蠟進l50O茹蘸t50o葡10l05b避過450o囂整9o0o覺12o555鹺泣9OOO囂璺35∞O葡l005S趣譴35OO0覺攔S5oeO囂bO2

20、75Sb攫量i=5sO∞覺噩80OOO就bs5505蟪避80000囂l3505在計算個人所得稅的過程中，可以使用下列函數(shù)：MAX((A1％一35)506，2，4，5，6，7，9一50，21，111，201，551，1101，2701，)公式解讀：A1為應納稅所得額，此公式應用范圍是2011年9月1日以后至下次個人所得稅調(diào)整前。三、EXCEL安全性與保密性1在輸入數(shù)字時，注意輸入法的選項，數(shù)字輸入時不能使用中文的句號，可以選取sheet表

21、中的相應數(shù)據(jù)列，單擊菜單“數(shù)據(jù)”選擇“有效性”，“輸入法模式”中選取“關閉”。2為防止單元格中創(chuàng)建的公式被誤刪或更改，可以先選中有公式的單元格，在菜單“格式”中選擇“單元格”，選擇“保護”中的“鎖定”前打勾，然后單擊菜單“工具”，選擇“保護”——“保護工作表”，輸入密碼。3由于HR使用的EXCEL操作，屬于單位績效管理的一個環(huán)節(jié)，為保證其數(shù)據(jù)的安全性，為限制不同用戶查看和修改文件，可以設置打開與編輯的密碼。具體操作如下：點擊菜單“文件”