初探人力資源會計在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用

1、《經(jīng)濟師》2007年第9期●人力資源開發(fā)纂囂簍季籬辮季簍至初探人力資源會計在了人力資源會計的含義，并將人力資源管理中刑J0術(shù)／＼／J’閘∥畏節(jié)’L『l／f十現(xiàn)行會計與人力資源會計作了比較，同時從七’’’7’／、’’7’I廠言麓蔞麓=計麓篡：理：≯企業(yè)人力資源管用的J必要性。ZI卜、I礦八7f’市’7，l；r，白7關(guān)鍵詞：人力資源人力資源會計人力燦4’一／，夕、_’P中圖分類號：F23599文獻標識碼：A文章編號：1004～4914(20

2、07)09—207一01理中的應(yīng)用21世紀將不再是以物質(zhì)資源為基礎(chǔ)的時代，而是知識經(jīng)濟時代，人力資本的增量而導(dǎo)致的知識要素質(zhì)量的提高，對經(jīng)濟增長的促進作用遠遠大于規(guī)模經(jīng)濟和物質(zhì)資本質(zhì)量的作用，我國現(xiàn)階段建設(shè)資金短缺，物質(zhì)資源相對不足，唯有人力資源數(shù)量豐富而有潛力可待開發(fā)。本文就如何應(yīng)用會計的方法來對人力資源進行管理展開初淺的探討。一、人力資源會計概述1人力資源會計的含義。人力資源會計是由美國密西根大學的郝曼森于1964年首次提出的，它是

3、基于傳統(tǒng)會計學科發(fā)展起來的一個新分支，是在運用經(jīng)濟學、組織行為學原理基礎(chǔ)上，與人力資源管理學相互結(jié)合、相互滲透形成的一類專門會計學科。我國會計界對人力資源會計有不少定義，如：“人力資源會計是會計學的一個新興分支，它是測定和報告企業(yè)人力資源的變動和現(xiàn)狀，幫助決策者決定行動方針的一門新興會計”。2人力資源管理中現(xiàn)行會計與人力資源會計的比較?，F(xiàn)行的財務(wù)會計理論與企業(yè)人力資源管理不相匹配，它對人力資源的處理有諸多不妥：一方面，現(xiàn)行會計將人力資源

4、投資支出計人當期費用，不單獨提供有關(guān)人力資源投資及其變動的情況、人力資源投資的經(jīng)濟效果以及人力資源的經(jīng)濟價值等方面的信息，因而也就無法滿足人力資源的管理和控制對信息的需求。第二方面，將人力資源投資計入當期費用，還違背了權(quán)責發(fā)生制的原則。企業(yè)在人力資源投資上的投資支出，其收益期往往超過一個會計期間以上，屬于資本性支出，按照權(quán)責發(fā)生制的原則，應(yīng)先予以資本化，然后在各收益期內(nèi)分期攤銷，而現(xiàn)行會計的做法卻是將其全部費用化，作為當期費用人賬。第三

5、方面就是，將人力資源投資支出費用化，使各期盈虧報告不實，導(dǎo)致決策失誤。將人力資源支出全部作為當期費用，必然導(dǎo)致低估當期盈利，造成決策失誤；同時，當企業(yè)大量裁員時，尚未攤銷的人力資源投資支出應(yīng)作為人力資源流動的損失，計入當期費用，但現(xiàn)行會計并不能反映出這種損失，不利于經(jīng)營者進行正確決策。人力資源會計與傳統(tǒng)會計對人力資源的核算相比具有明顯的優(yōu)勢，它更完整、更科學地反映了企業(yè)人力資源狀況。因為它承襲了傳統(tǒng)會計學中的基本原理、基本方法，又在內(nèi)容

6、上有所創(chuàng)新變化，構(gòu)筑出一套完整的新會計體系，主要包括：(1)人力資源會計對會計平衡公式產(chǎn)生巨大影響，傳統(tǒng)會計平衡公式在人力資源會計引入人力資產(chǎn)、人力資本和勞動者權(quán)益等概念后，將變?yōu)槲锪Y產(chǎn)人力資產(chǎn)=負債勞動者權(quán)益所有者權(quán)益。(2)會計和人力資源價值會計。(3)人力資產(chǎn)核算和勞動者權(quán)益核算。(4)設(shè)置人力資產(chǎn)賬戶、人力資本賬戶、人力資產(chǎn)累計折舊賬戶、人力資產(chǎn)成本費用賬戶、人力資產(chǎn)損益賬戶、勞動者權(quán)益分成賬戶。(5)人力資源會計核算的賬務(wù)處

7、理。(6)人力資源的會計報告。二、人力資源會計在人力資源管理中運用的必要性1為人力資源獲取提供新的計量方法。人力資源獲取包括人力招募、選拔、雇傭等一系列滿足企業(yè)目前及預(yù)期人力資源需求的活動過程。在完成人力資源需求預(yù)測之后，人力資源管理部門須提出以人員需求為基礎(chǔ)的人力資源獲取工作預(yù)算。人力資源會計可為這種工作預(yù)算提供比較精確的計算方法，使人力資源獲取工作本身更實際并更具有預(yù)見性。2，有利于解決人力資源開發(fā)的預(yù)算問題。人力資源管理人員在進行

8、人力資源開發(fā)預(yù)算時一般需解決兩個問題：一是評估擬議中的人力資源開發(fā)投資的價值，即人力資本預(yù)算，亦即資源分配問題；二是估算擬支出的成本，即成本估算。人力資源會計通過衡量擬議投資的回報●陳子男連圣華率，幫助企業(yè)進行人力資本投資決策。3促進人力資源配置的合理性。首先，通過人力資源配置。使人以最有效的方式完成所承擔的任務(wù)。這就意味著要將”最合格”的人安置到特定的崗位上；其次，人力資源配置必須考慮企業(yè)的人力資源開發(fā)，管理人員可能希望為員工提供邊干

9、邊學以開發(fā)技能的機會，這就要求不要將“最合格”或“最富有經(jīng)驗”的人安排到某崗位上；第三，管理人員還要通過人力資源配置為員工提供適應(yīng)其個人需求的工作。簡言之，人力資源配置力圖同時使工作的生產(chǎn)率、人力資源開發(fā)、個人滿意度這三個變量都得到最大限度的優(yōu)化。4維護企業(yè)人力資源的保持。人力資源保持是指保持作為個人的能力組織所建立起的人群系統(tǒng)的效用的過程。如果企業(yè)不注意監(jiān)控和維護其人力資源的能力或效用，它就不得不承擔為重建其人力資源能力而付出的重新培

10、訓或重置成本。人力資源會計可通過計算重置成本說明人才流失的經(jīng)濟代價；同時，它還能通過測量和報告有關(guān)人群組織狀況的某些征兆，提供一種早期預(yù)警系統(tǒng)，管理人員能在實際出現(xiàn)人才流失之前評估其發(fā)展趨勢，進而采取有效措施來保持企業(yè)人力資源的效用。5使人力資源的利用更為有效。人力資源價值可視為人力資源的管理出發(fā)點的標準，更明確地說，人力資源管理的就是通過優(yōu)化組織的整體價值。由此出發(fā)，工作分析、工作設(shè)計、人員選拔、人員配置、人力資源開發(fā)、工作績效評價以

11、及支付工資報酬等，就不僅僅是一系列工作環(huán)節(jié)，而是可用以優(yōu)化人力資產(chǎn)價值進而改變整個組織的一套策略了。基于這種認識，人力資源利用便被置于一個更高的層次上。6有助于人力資源評價與工資報酬管理。人力資源評價是指評價員工對組織有價值的活動，它包括測評員工的工作績效和發(fā)展?jié)摿ΑＨ肆Y源會計通過貨幣計量員工的工作績效，幫助管理人員測算員工對組織的價值。工資報酬是激勵員工、提高員工工作績效的手段。它的確定應(yīng)根據(jù)人力資源評價結(jié)論。因此，人力資源會計對工

12、資報酬管理具有幫助作用。7人力資源會計在評價人力資源部門價值中的優(yōu)勢。隨著經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)從經(jīng)營技術(shù)、經(jīng)營資本發(fā)展到目前的經(jīng)營各種資源，如信息資源、市場資源、特別是人力資源。從這個意義上說，人力資源部門不僅應(yīng)成為一個利潤中心，而且必將成為一個肩負更大責任的投資中心。其考核指標可以是：(1)人力資產(chǎn)比率。即人力資產(chǎn)占總資產(chǎn)的百分比。它反映企業(yè)對最有生產(chǎn)能力的人力資源投資的重視程度和發(fā)展趨勢。其計算公式為：人力資產(chǎn)比率=人力資產(chǎn)／(人力資產(chǎn)

13、傳統(tǒng)會計資產(chǎn)額)。(2)人力資產(chǎn)利潤率。其最根本的理論依據(jù)是馬克思關(guān)于活勞動在價值創(chuàng)造中的作用的論述，即企業(yè)利潤是人力資源創(chuàng)造的，其他財物資產(chǎn)只是有助于價值的形成和利潤的取得。其計算公式為：人力資產(chǎn)利潤率=人力資產(chǎn)利潤／(利潤總額一企業(yè)財物資產(chǎn)利潤)。從上述的分析和舉例可見，在人力資源管理中應(yīng)用人力資源會計是十分必須且必要的。尤其對于一些專業(yè)性、技術(shù)性較強的企業(yè)，如醫(yī)院、科研單位、會計師事務(wù)所、足球俱樂部來說，人力資源比較密集，價值較大

14、，在這些單位的人力資源管理中應(yīng)用人力資源會計取得的效果將會比較明顯。設(shè)計一套切實可行的人力資源會計制度，使企業(yè)能夠有計劃、有步驟、有重點、有選擇地在實務(wù)中試行推廣，是廣大管理學和會計學界的人士迫切需要做的事情。(作者單位：杭州市水業(yè)集團有限公司，航天通信控股集團股份公司浙江杭州310000)(責編：廉靖)一207萬方數(shù)據(jù)《經(jīng)濟師》2007年第9期●人力資源開發(fā)纂囂簍季籬辮季簍至初探人力資源會計在了人力資源會計的含義，并將人力資源管理中刑

15、J0術(shù)／＼／J’閘∥畏節(jié)’L『l／f十現(xiàn)行會計與人力資源會計作了比較，同時從七’’’7’／、’’7’I廠言麓蔞麓=計麓篡：理：≯企業(yè)人力資源管用的J必要性。ZI卜、I礦八7f’市’7，l；r，白7關(guān)鍵詞：人力資源人力資源會計人力燦4’一／，夕、_’P中圖分類號：F23599文獻標識碼：A文章編號：1004～4914(2007)09—207一01理中的應(yīng)用21世紀將不再是以物質(zhì)資源為基礎(chǔ)的時代，而是知識經(jīng)濟時代，人力資本的增量而導(dǎo)致的知識

16、要素質(zhì)量的提高，對經(jīng)濟增長的促進作用遠遠大于規(guī)模經(jīng)濟和物質(zhì)資本質(zhì)量的作用，我國現(xiàn)階段建設(shè)資金短缺，物質(zhì)資源相對不足，唯有人力資源數(shù)量豐富而有潛力可待開發(fā)。本文就如何應(yīng)用會計的方法來對人力資源進行管理展開初淺的探討。一、人力資源會計概述1人力資源會計的含義。人力資源會計是由美國密西根大學的郝曼森于1964年首次提出的，它是基于傳統(tǒng)會計學科發(fā)展起來的一個新分支，是在運用經(jīng)濟學、組織行為學原理基礎(chǔ)上，與人力資源管理學相互結(jié)合、相互滲透形成的一

17、類專門會計學科。我國會計界對人力資源會計有不少定義，如：“人力資源會計是會計學的一個新興分支，它是測定和報告企業(yè)人力資源的變動和現(xiàn)狀，幫助決策者決定行動方針的一門新興會計”。2人力資源管理中現(xiàn)行會計與人力資源會計的比較?，F(xiàn)行的財務(wù)會計理論與企業(yè)人力資源管理不相匹配，它對人力資源的處理有諸多不妥：一方面，現(xiàn)行會計將人力資源投資支出計人當期費用，不單獨提供有關(guān)人力資源投資及其變動的情況、人力資源投資的經(jīng)濟效果以及人力資源的經(jīng)濟價值等方面的信

18、息，因而也就無法滿足人力資源的管理和控制對信息的需求。第二方面，將人力資源投資計入當期費用，還違背了權(quán)責發(fā)生制的原則。企業(yè)在人力資源投資上的投資支出，其收益期往往超過一個會計期間以上，屬于資本性支出，按照權(quán)責發(fā)生制的原則，應(yīng)先予以資本化，然后在各收益期內(nèi)分期攤銷，而現(xiàn)行會計的做法卻是將其全部費用化，作為當期費用人賬。第三方面就是，將人力資源投資支出費用化，使各期盈虧報告不實，導(dǎo)致決策失誤。將人力資源支出全部作為當期費用，必然導(dǎo)致低估當期

19、盈利，造成決策失誤；同時，當企業(yè)大量裁員時，尚未攤銷的人力資源投資支出應(yīng)作為人力資源流動的損失，計入當期費用，但現(xiàn)行會計并不能反映出這種損失，不利于經(jīng)營者進行正確決策。人力資源會計與傳統(tǒng)會計對人力資源的核算相比具有明顯的優(yōu)勢，它更完整、更科學地反映了企業(yè)人力資源狀況。因為它承襲了傳統(tǒng)會計學中的基本原理、基本方法，又在內(nèi)容上有所創(chuàng)新變化，構(gòu)筑出一套完整的新會計體系，主要包括：(1)人力資源會計對會計平衡公式產(chǎn)生巨大影響，傳統(tǒng)會計平衡公式在

20、人力資源會計引入人力資產(chǎn)、人力資本和勞動者權(quán)益等概念后，將變?yōu)槲锪Y產(chǎn)人力資產(chǎn)=負債勞動者權(quán)益所有者權(quán)益。(2)會計和人力資源價值會計。(3)人力資產(chǎn)核算和勞動者權(quán)益核算。(4)設(shè)置人力資產(chǎn)賬戶、人力資本賬戶、人力資產(chǎn)累計折舊賬戶、人力資產(chǎn)成本費用賬戶、人力資產(chǎn)損益賬戶、勞動者權(quán)益分成賬戶。(5)人力資源會計核算的賬務(wù)處理。(6)人力資源的會計報告。二、人力資源會計在人力資源管理中運用的必要性1為人力資源獲取提供新的計量方法。人力資源獲

21、取包括人力招募、選拔、雇傭等一系列滿足企業(yè)目前及預(yù)期人力資源需求的活動過程。在完成人力資源需求預(yù)測之后，人力資源管理部門須提出以人員需求為基礎(chǔ)的人力資源獲取工作預(yù)算。人力資源會計可為這種工作預(yù)算提供比較精確的計算方法，使人力資源獲取工作本身更實際并更具有預(yù)見性。2，有利于解決人力資源開發(fā)的預(yù)算問題。人力資源管理人員在進行人力資源開發(fā)預(yù)算時一般需解決兩個問題：一是評估擬議中的人力資源開發(fā)投資的價值，即人力資本預(yù)算，亦即資源分配問題；二是估

22、算擬支出的成本，即成本估算。人力資源會計通過衡量擬議投資的回報●陳子男連圣華率，幫助企業(yè)進行人力資本投資決策。3促進人力資源配置的合理性。首先，通過人力資源配置。使人以最有效的方式完成所承擔的任務(wù)。這就意味著要將”最合格”的人安置到特定的崗位上；其次，人力資源配置必須考慮企業(yè)的人力資源開發(fā)，管理人員可能希望為員工提供邊干邊學以開發(fā)技能的機會，這就要求不要將“最合格”或“最富有經(jīng)驗”的人安排到某崗位上；第三，管理人員還要通過人力資源配置為

23、員工提供適應(yīng)其個人需求的工作。簡言之，人力資源配置力圖同時使工作的生產(chǎn)率、人力資源開發(fā)、個人滿意度這三個變量都得到最大限度的優(yōu)化。4維護企業(yè)人力資源的保持。人力資源保持是指保持作為個人的能力組織所建立起的人群系統(tǒng)的效用的過程。如果企業(yè)不注意監(jiān)控和維護其人力資源的能力或效用，它就不得不承擔為重建其人力資源能力而付出的重新培訓或重置成本。人力資源會計可通過計算重置成本說明人才流失的經(jīng)濟代價；同時，它還能通過測量和報告有關(guān)人群組織狀況的某些征

24、兆，提供一種早期預(yù)警系統(tǒng)，管理人員能在實際出現(xiàn)人才流失之前評估其發(fā)展趨勢，進而采取有效措施來保持企業(yè)人力資源的效用。5使人力資源的利用更為有效。人力資源價值可視為人力資源的管理出發(fā)點的標準，更明確地說，人力資源管理的就是通過優(yōu)化組織的整體價值。由此出發(fā)，工作分析、工作設(shè)計、人員選拔、人員配置、人力資源開發(fā)、工作績效評價以及支付工資報酬等，就不僅僅是一系列工作環(huán)節(jié)，而是可用以優(yōu)化人力資產(chǎn)價值進而改變整個組織的一套策略了?；谶@種認識，人力

25、資源利用便被置于一個更高的層次上。6有助于人力資源評價與工資報酬管理。人力資源評價是指評價員工對組織有價值的活動，它包括測評員工的工作績效和發(fā)展?jié)摿?。人力資源會計通過貨幣計量員工的工作績效，幫助管理人員測算員工對組織的價值。工資報酬是激勵員工、提高員工工作績效的手段。它的確定應(yīng)根據(jù)人力資源評價結(jié)論。因此，人力資源會計對工資報酬管理具有幫助作用。7人力資源會計在評價人力資源部門價值中的優(yōu)勢。隨著經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)從經(jīng)營技術(shù)、經(jīng)營資本發(fā)展到目

26、前的經(jīng)營各種資源，如信息資源、市場資源、特別是人力資源。從這個意義上說，人力資源部門不僅應(yīng)成為一個利潤中心，而且必將成為一個肩負更大責任的投資中心。其考核指標可以是：(1)人力資產(chǎn)比率。即人力資產(chǎn)占總資產(chǎn)的百分比。它反映企業(yè)對最有生產(chǎn)能力的人力資源投資的重視程度和發(fā)展趨勢。其計算公式為：人力資產(chǎn)比率=人力資產(chǎn)／(人力資產(chǎn)傳統(tǒng)會計資產(chǎn)額)。(2)人力資產(chǎn)利潤率。其最根本的理論依據(jù)是馬克思關(guān)于活勞動在價值創(chuàng)造中的作用的論述，即企業(yè)利潤是人力

27、資源創(chuàng)造的，其他財物資產(chǎn)只是有助于價值的形成和利潤的取得。其計算公式為：人力資產(chǎn)利潤率=人力資產(chǎn)利潤／(利潤總額一企業(yè)財物資產(chǎn)利潤)。從上述的分析和舉例可見，在人力資源管理中應(yīng)用人力資源會計是十分必須且必要的。尤其對于一些專業(yè)性、技術(shù)性較強的企業(yè)，如醫(yī)院、科研單位、會計師事務(wù)所、足球俱樂部來說，人力資源比較密集，價值較大，在這些單位的人力資源管理中應(yīng)用人力資源會計取得的效果將會比較明顯。設(shè)計一套切實可行的人力資源會計制度，使企業(yè)能夠有計